Как зарегистрироваться в ЕИС — пошаговая инструкция для поставщиков

0
14


В 2019 году вступили в мочь важные корректировки к федеральному закону под номером 44, в соответствии с которыми был изменен порядок аккредитации на виртуальных торговых площадках, подогнутых для госзаказов. Теперь для участия в закупках необходима обязательная регистрация в ЕИС для поставщиков. В данной статье мы расскажем о том, как разным участникам закупочного процесса верно оформиться в ЕИС.

Нововведения в законодательной базе

Основным нормативным документом в вопросе государственных закупок выступает федеральный закон под номером 44-ФЗ. Он носит наименование «О контрактной системе в области закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и начал работать с 05.04.2013. За шесть лет работы он претерпел многочисленные корректировки.

Последние изменения коснулись схемы получения доступа поставщиков к труду на торговых площадках с государственными закупками. С 2019 года участникам торговых сделок не нужно проходить процесс аккредитации на любой государственной виртуальной торговой площадке по отдельности, им достаточно встать на учет в Единой информационной системе. После реализации данной процедуры сведения о поставщике попадут в Единый реестр участников закупок в автоматическом режиме. То есть не придется получать аккредитацию на восьми федеральных виртуальных торговых площадках.

Сведения, необходимые для регистрации юридического лики в ЕИС

Для оформления компании в Единой системе идентификации и аутентификации и Единой информационной системе в области закупок необходимо заблаговременно подготовить следующую информацию/документы:

  • полное фирменное наименование;
  • сокращенное фирменное название;
  • наименование и код государства, чьим резидентом почитается участник закупочного процесса;
  • ИНН компании, ее КПП и ОГРН;
  • юридический адрес;
  • виды деятельности по ОКВЭД;
  • сведения о филиалах или подразделениях;
  • принадлежность к субъектам СМП;
  • адрес веб-сайта, e-mail, телефонные номера и прочая контактная информация;
  • целые имена лиц, которые имеют право представлять компанию без доверенности, их должности, персональные паспортные сведения;
  • дубликаты учредительных бумаг;
  • согласия на реализация сделок;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • удостоверенный перевод документов с данными о государственной регистрации организации (для компаний-нерезидентов России) и пр.

Для оформления частного бизнесмена либо несложного физического лица в Единой системе идентификации и аутентификации и Единой информационной системе в области закупок необходимо заблаговременно подготовить следующую информацию/документы:

  • полное имя интернет-пользователя и его ИНН;
  • наименование и код государства, чьим резидентом считается участник закупочного процесса;
  • пункт жительства (адрес);
  • контактные данные (телефон, e-mail и пр.);
  • персональные сведения из паспорта, СНИЛС;
  • копия паспорта (для несложного гражданина);
  • ОГРН, день регистрации, причастность к СМП, справка из ЕГРИП (для частного бизнесмена);
  • удостоверенный перевод персональных/регистрационных документов (для иноземцев).

Процедура регистрации юридического лица в роли участника закупок

Прежде чем зарегистрироваться в ЕИС, генеральный менеджер компании и уполномоченные работники должны получить в удостоверяющем середине (у которого есть аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций) квалифицированную виртуальную подпись. При этом значительно оповестить сотрудников удостоверяющего центра о том, что электронная подпись будет использоваться для участия в торгах от имени организации. Помимо этого, генеральный директор и уполномоченные специалисты должны владеть подтвержденный аккаунт на веб-портале Госуслуги (это можно сделать прямо перед операцией регистрации в ЕИС при помощи виртуальной подписи).

Для регистрации в ЕИС предварительно необходимо произвести следующие настройки:

  1. Обновить средства криптозащиты информации на компьютере (если это необходимо). Это связано с тем, что с 2019 года планировался переход на обновленный стандарт формирования виртуальной подписи. Оружие криптозащиты данных «КриптоПро CSP» версии 4.0 имеет технические лимиты, ограничивающие применение электронной подписи, созданной по устаревшему ГОСТу. С связи с тем, что многие информационные системы не поспели подготовиться к данным изменениям, ФСБ РФ увеличило срок действия старого ГОСТа до конца 2019 года. Для того чтобы труд средств криптозащиты и единой информационной системы была корректной, требуется активировать соответствующие обновления.
  2. Установить плагин для труды с веб-порталом Госуслуги. В соответствии с поставленной на компьютере операционной системой и веб-браузером (поддерживаются следующие: Internet Explorer, Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome в заключительных версиях) необходимо выбрать подходящий плагин версии 8.0 и выше.
  3. Настроить веб-браузер.

Читайте также!  Как отворить ООО в 2019 году — пошаговая инструкция

Алгоритм настройки веб-браузера на примере Internet Explorer:

  1. Перейдите в раздел настройки свойств веб-браузера.
  2. Отворите вкладку «Дополнительно» и активируйте пункты SSL2.0, SSL3.0, TLS1.0.
  3. Перейдите во вкладку «Безопасность» и нажмите на иконку «Надежные сайты».
  4. Сквозь диалоговую строку добавьте следующие веб-сайты: gosuslugi.ru, zakupki.gov.ru.
  5. Во вкладке «Безопасность» нажмите на клавишу «Другой…», затем «Верные сайты» и кликните по кнопке «Сайты». Проведите настройки ActiveX. Для этого активируйте пункт «Разрешить запуск элементов управления ActiveX, какие не использовались ранее».

Общий порядок

На первом этапе необходимо создать учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации. Для того чтобы это сделать сквозь веб-портал Госуслуги, понадобиться выполнить следующие шаги:

  1. Руководителю, имеющему право работать без доверенности от имени компании, сведения о какой содержатся в ЕГРЮЛ, нужно зайти в свой аккаунт на веб-портале G После этого следует кликнуть по гиперссылке «Добавить организацию», какая расположена в верхнем правом углу экрана и нажать на кнопку «Юридическое лицо», находящуюся в появившемся окошке.Добавить организацию
  2. Подключить к компьютеру виртуальную подпись и не отключать ее до момента завершения процедуры регистрации организации в Единой информационной системе.Подключение виртуальной подписи
  3. На шаге «Ввод данных» часть сведений об организации и ее главе будут автоматически заполнены (в частности: полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН организации, полное имя генерального менеджера, его ИНН). В независимые поля данные следует занести вручную.
  4. После того как будут отправлены запрашиваемые сведения, руководитель организации будет перенаправлен сервисом на страницу с этими компании. Здесь следует тщательно проверить верность введенной информации и при необходимости сделать корректировку.Прверка введенной информации
  5. Далее вытекает дождаться того, когда произойдет обновление страницы. Данный процесс может занять некоторое время. После этого сведения об организации сделаются доступными в аккаунте ее генерального менеджера на веб-портале Госуслуги.
  6. Организовать иерархическую структуру посредством приглашения директором компании сквозь вкладку «Сотрудники» своих работников. Для этого создаются заявки, в которых приводится e-mail нужных сотрудников, их целое имя, СНИЛС. Одни участники иерархической структуры будут иметь статус администратора, а другие — исполнителя. Все члены команды должны владеть аккаунт на Госуслугах, виртуальные подписи и соответствующие доверенности.

На втором этапе осуществляется создание персонального кабинета участника закупок в Целой информационной системе. Для этого необходимо открыть веб-ресурс zakupki.gov.ru, а потом:

  1. Найти в правой половине окна сайта клавишу «Собственный кабинет» и выбрать из выпадающего списка элемент «Личный кабинет участника закупок».Личный кабинет участника закупок
  2. Ознакомиться с напоминанием сервиса о том, что необходимо настроить ПО «КриптоПро CSP» серии 4.0. Для сбора материалов по подготовке пролетария места следует перейти по ссылке «Документы».
  3. Предоставить системе права доступа и пройти процедуру аутентификации сквозь веб-ресурс Госуслуги. Доступно два варианта регистрации: первый – в качестве нового участника закупочного процесса, а второй – в роли представителя работающего участника закупочного процесса.Аутентификация
  4. При регистрации нового пользователя сервиса кликните по клавише «Регистрация нового участника закупок». В показавшемся окне выберите тип участника закупочного процесса.Регистрация нового участника закупок
  5. При регистрации в роли представителя кликните по клавише «Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС». В итоге данного действия сервис начнет сверку информации о пользователе из Единой системы идентификации и аутентификации по признаку работника в юридических ликах. Таким образом будет выявлена принадлежность пользователя к организациям.Регистрация в качестве представителя участника закупок
  6. После того как процедура аутентификации завершится, загрузится страница авторизации в Целой информационной системе (то есть выбора компании, от имени которой запланирована работа).Единая информационная система

Для граждан и частных предпринимателей

Физиологические лица и частные бизнесмены продолжают регистрацию в ЕИС следующим образом:

  1. В ходе регистрации выбирают тип участника «Физическое лик, индивидуальный предприниматель».
  2. Затем производят подтверждение того, что необходимо оформить физическое лицо или частного бизнесмена. Для этого потребуется электронный ключ. С его помощью сравнивается СНИЛС/ОГРН, указанный в учетной записи на Госуслугах, и СНИЛС/ОГРН на цифровом ключе.Уведомление 1
  3. Дальше производится установка гражданства регистрируемого пользователя. Если оно российское, то появится страница оформления в ЕИС для россиянина, а если оно зарубежное, то появится страница регистрации для иностранца.
  4. Россияне заполняют в анкете следующие регистрационные сведения:регистрационные сведения россиянеЧасть информации будет привнесена в поля анкеты автоматически (с веб-портала Госуслуги).
  5. Также россияне заполняют в анкете следующие контактные сведения и прикрепляет подтверждающие препроводительные бумаги:Подтверждающие сопроводительные бумаги россияне
  6. Иностранцы заполняют в анкете следующие регистрационные сведения:Регистрационные сведения иностранцы
  7. Также иностранцы заполняют в анкете следующие контактные сведения и прикрепляет подтверждающие бумаги:Как зарегистрироваться в ЕИС — пошаговая инструкция для поставщиков
  8. Приведенные сведения подписывают и размещают. Итогом успешной регистрации в ЕИС будет соответствующее уведомление:Уведомление 2

Читайте также!  ЭЦП для участия в электронных торгах: как получить и какие документы необходимы

Для отечественных организаций

Юридические лица, зарегистрированные в России, продолжают процедуру оформления в ЕИС следующим образом:

  1. В ходе регистрации выбирают тип участника «Юридическое лик РФ».
  2. В процессе оформления в ЕИС заполняют анкету со следующей регистрационной информацией:Регистрационная информациия россияне
  3. Затем вводят данные о гражданах, которые имеют право воображать организацию без доверенности.Данные о гражданах россияне
  4. В финальной части формы идет блок с контактной информацией.Контактной информацией россияне
  5. В конце анкеты присоединяют подтверждающие сопутствующие бумаги.Подтверждающие сопутствующие бумаги россияне
  6. После того как будет нажата клавиша «Дальше», указывают информацию о руководителе организации во вкладке «Регистрация пользователя».Информация о руководителе организации
  7. В результате клика по кнопке «Далее» пользователь перейдет к конфигурации регистрации сотрудников компании. Здесь указываются все члены организации, которые могут работать в ЕИС (за исключением руководителя, о нем уже ранее была дана информация).Форма регистрации сотрудников компании
  8. После того как будет нажата клавиша «Зарегистрировать», сервис начнет проверку приведенных этих.
  9. Если в ходе регистрации во вкладке «Регистрация пользователей» был выделен один и более пользователей, то появится окошко для одновременного подписания и помещения сведений об участнике закупок и его регистрации с 2-мя печатными конфигурациями.Окошко для одновременного подписания
  10. Если в пункте «Регистрация пользователей» не было приведено ни одного пользователя, то отображается следующее окно для подписания и размещения сведений:Окно для подписания и размещения сведений
  11. При успешной регистрации в ЕИС покажется уведомление со следующим содержанием:Уведомление 3

Для филиалов отечественных организаций

Филиалы юридических лиц, зарегистрированные в России, продолжают оформление в ЕИС вытекающим образом:

  1. В ходе регистрации выбирается тип участника «Филиал юридического лица РФ».
  2. Затем определяется та организация, филиал какой оформляется в ЕИС.Филиал юридического лица РФ
  3. Далее производится проверка статуса «Руководителя» на основе сведений из Единой системы идентификации и аутентификации у этого интернет-пользователя. Если он не имеет данного признака, то появится уведомление, в котором будет говорится о том, что гражданин не имеет права на регистрацию филиала в ЕИС.Уведомление 4
  4. На вытекающем этапе осуществляется идентификация филиалов указанной компании в ЕГРЮЛ. После этого выбирают нужный филиал. Если он ранее уже был (не был) оформлен в ЕИС, то покажется соответствующее оповещение.Уведомление 5
  5. После клика по клавише «Да» будет запущен процесс проверки цифрового ключа и начала процедуры регистрации филиала.
  6. Если основная компания обладает статусом «зарегистрирована», то необходимо перебежать к оформлению анкеты со следующей регистрационной информацией и данными о сотрудниках, которые могут без доверенности представлять компанию:Оформление анкеты
  7. Дальше в анкете приводятся сведения об обособленном подразделении отечественной организации и его контактные данные.Сведения об обособленном подразделении
  8. В финальной части формы идет блок для прикрепления препроводительной документации.Блок для прикрепления сопроводительной документации
  9. После того как будет нажата клавиша «Далее», необходимо указать информацию о руководителе организации во вкладке «Регистрация пользователя».Информация о руководителе организации 2
  10. В итоге клика по кнопке «Далее» пользователь перейдет к форме регистрации сотрудников компании. Здесь указываются все члены организации, какие могут работать в ЕИС (за исключением руководителя, о нем уже была дана информация ранее).Форма регистрации сотрудников компании
  11. После того как будет нажата клавиша «Зарегистрировать», сервис начнет проверку приведенных этих. После завершения данного процесса нужно будет подписать и разместить сведения о филиале в ЕИС.подпись и размещение сведения о филиале в ЕИС
  12. В финальной части выходит аккредитация реестровой записи компании.Уведомление 6

Аналогичным образом можно зарегистрировать аккредитованный филиал/представительство иностранного юридического лики, а также юридическое лицо, оформленное в другой стране. Ключевые отличия будут заключаться в запрашиваемых данных в основной анкете.

[embedded content]




ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ