Выплата отпускных — важная информация для бухгалтеров

0
397

Любой сотрудник любой организации, будь она частная или государственная, имеет право на получение легитимного отпуска. В нашей статье мы разберем основные моменты его начисления, разберем проблема выплаты отпускных и расскажем, что делать при задержке.

Оплачиваемый отпуск и особенно выплат по нему

Отпуск – определенное пора, которые включает и будние дни, в течение которого человек имеет право не сходить на работу. Время может использоваться как для отдыха, так и для образования, если предоставляется учебный отпуск. Выплата отпускных в этом случае либо производится как в обычном случае, либо вообще не оплачивается (пуще всего с таким сталкиваются те, кто учится на заочном и уходит на сессии во пора отпуска).

Расчет отпускных

Есть ежегодно оплачиваемый отпуск, какой составляет 28 дней – это минимальное значение. Однако на любом предприятии действуют свои правила отпускных, и потому в кое-каких случаях работникам могут выдаваться дополнительные дни (например, преподавателям). Такую практику чаще всего вводят на опасных и нездоровых производствах.

В случае если работник получает дополнительный отпуск, то это необходимо оформить с помощью таких документом, как:

  • Коллективный договор.
  • Трудовой соглашение.
  • Допсоглашение.
  • Устав компании.

Когда сотрудники работают на «нездоровых» производствах, то дополнительный отпуск предоставляется им в обязательном порядке – исключений в этом случае нет.

Нюансы предоставления отпуска в компании

Выплата отпускных — важная информация для бухгалтеровГлавное правило при выплате отпускных – сотрудник должен отработать целый год на рабочем месте. Однако в ТК РФ есть один момент: отпуск можно получить при отработке целых 6 месяцев, но получить в данном случае полные 28 дней отпуска невозможно, сотрудник может рассчитывать только на его часть и в днях, и в денежках.

При этом в начале года составляется график отпусков, куда записывается информация на всех сотрудников (непременно должны спрашивать мнение сотрудников). Получить его в иное пора, чем записано в графике, будет проблематично, поскольку его составляют так, чтобы на предприятие не пострадал производственный процесс. Заявление о начине отпуска нужно предоставить в отдел кадров не позднее, чем за две недели, после ознакомления с ним глава подписывает приказ на отпуск, на основании которого производятся выплаты.

Расчет отпускных выплат – учим все нюансы

Для расчета необходимы следующие данные:

  • Средний заработок сотрудника за день.
  • Число отпускных дней.

Именно потому расчет может произвести даже сам сотрудник, что нередко и происходит на рабочих местах – нередко бухгалтера ошибаются в расчетах, и потому так значительно знать особенности начисления, чтобы не потерять в деньгах.

Формула расчета будет вытекающей: СДЗ = ЗП /РАБд, где:

  • СДЗ – средний заработок.
  • ЗП – заработок.
  • РАБд – количество отработанных дней до отпуска.

Стоит произнести, что в заработок включают любые выплаты, которые получал сотрудник от предприятия кроме социальных – не подключается, например, матпомощь, пособия и т.д.

Брать данные нужно за заключительный рабочий год до отпуска. Если работник проработал менее 12 месяцев, заработок отсчитывают с момента принятия его на место.

Для расчета РАБд нужно умножить 12 (месяцев) на число точно отработанных дней в месяце, например, на 28. Не подключаются в расчеты больничные, отпуск или выходной за свой счет. Полученные цифры подставляем в формулу, приведенную рослее, и рассчитываем размер отпускных.

Срок выплаты отпускным может быть любым – так, за неделю до отпуска, главное, провести выплаты не позднее трех дней до первого дня. Если день доводится на праздник или выходной, оплата отпускных проводится накануне.

Как рассчитать не целый отпуск?

Достаточно часто случается так, что отпускной период работник отработал не целиком, а, например, только какую-то часть – полгода или 9 месяцев. В этом случае нужно взять фактически отработанное время в организации для расчета.

Руководство следующая:

  1. Определяем количество дней, отработанных сотрудников в целых месяцах (среднее значение – 29,3)
  2. Считает суммарное количество отработанных дней в неполных месяцах (29,3 * сумму дней в месяцы, отработанные не целиком * количество дней, полностью отработанных в месяцах).
  3. Складываем вышедшие значения.
  4. Вычисляем среднедневной заработок (делим суммарный заработок на число отработанных дней).
  5. Рассчитываем сумму выплат за отпуск (СДЗ * число дней отдыха).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Чаще итого компенсацию за неиспользованный отпуск получают те, кто может выйти на передышка на большее количество дней, но желает получить это время в денежном обороте – правда, если такое разрешено в компании.

Заявление на получение компенсации

Заявление на получение компенсации

Рассчитывается размер компенсации достоверно также, как и отпускные, главное, взять при расчетах дни неиспользованного отпуска. Формула вытекающая: СДЗ * количество компенсируемых дней.

Самое главное при таких расчетах – установить, положена ли сотруднику компенсация вместо натурального «отдыха». На ее получение могут рассчитывать вытекающие категории работников:

  • Спортсмены, медицинский персонал, сотрудники компаний, трудящиеся по неформатированному графику.
  • Педагоги и инвалиды.

Правда стоит отметить – вдали не все руководство компаний выдает компенсацию деньгами. Если у предприятия нет излишних средств, вполне вероятно, что вам просто придется досидеть дома оставшиеся дни.

Но есть и такая категория, каким компенсационная выплата запрещена:

  • Беременные сотрудники.
  • Работники на нездоровом производстве.
  • Сотрудники таможни, наркоконтроля.
  • Несовершеннолетние.

Что будет за несвоевременную выплату отпускных?

Нередко выходит так, что работодатель по каким-либо причинам задерживает выплаты. Работники должны помнить – за это руководство можно повергнуть к дисциплинарной ответственности. Свою жалобу сотрудник может устремить руководству, составит заявление или пойти в суд, если мирное урегулирование проблемы не удалось.

Каждый руководитель должен помнить – в случае заминок сотруднику придется выплатить серьезную компенсацию, которая может в несколько раз превышать размер выплат. В этом случае работнику придется выдать компенсацию, размер какой составляет 1/300 от действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Выплата отпускных — важная информация для бухгалтеров

Кроме того, при сетованию от сотрудника компании может быть и более серьезное кара для должностного лица и компании в целом. Согласно статье 5 КоАП, кара может быть следующим:

  • Наказание должностного лица в размере от 1 до 5 тысяч рублей.
  • На ИП – от 1 до 5 тысяч рублей либо приостановка деятельности на три месяца.
  • На юрлицо – от 30 до 50 тысяч рублей либо приостановка деятельности на 90 дней.

Истина, не обошлось без исключений. Например, если сотрудник подал заявление на отпуск за сутки до показанной даты – компания может просто не успеть произвести расчеты.

Рассчитать декретный отпускВ нашем материале мы сможем рассмотреть правила по расчету декретного отпуска.

Тут вы узнаете, как рассчитать декретный средний дневной заработок, которц необходим для остальных бухгалтерских операций.

Оплачивается ли больничный во время отпуска и как верно все оформить? Тут более подробно.

Выплаты при увольнении специалиста с пролетария места

Если сотрудник увольняется, то директор компании также должен оплатить его отпускные – очень редко случается так, что специалист целиком «отгулял» причитающиеся ему дни. В данном случае в расчет нужно хватать все отработанное сотрудников время работы на предприятии, а компенсационные выплаты назначаются на тяни период неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается компенсация? Если человек отработал на предприятии 5-10 лет, то расчет будет сложным, поскольку довольно тяжко поднять всю информацию о выплатах за данный период, потому любой раз нужно точно определять средний дневной заработок специалиста за любой год. При этом не имеет значения, по какой причине сотрудник разрешил уволиться – выплата должна быть произведена в день его увольнения. Если в этот день сотрудник по какой-либо причине не вышел на работу или не смог забрать денежки, выплата производится в следующий за эти день по предъявлению расчетника. Задерживать расчет невозможно – это также может привести к наказанию со стороны проверяющих органов.