Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

0
639

Трудовая книжка это одинешенек самых основных документов каждого работника. Именно она подтверждает присутствие официального трудоустройства человека. Довольно часто у людей являются обстоятельства, когда им требуется ксерокопия трудовой книжки.

Основная информация

Этот документ хранится у отдела кадров по пункту труда. Обычно, копия нужна, чтобы подтвердить присутствие фактической занятости. Например, чтобы взять кредит или оформить субсидии. Отдельный небольшие организация не требуют писать заявление для предоставления снимки. Кадрам достаточно озвучить, что она требуется. Законодательством не установлено обязательство написания такого заявления и уж тем немало нет конкретной формы. Но, согласно правилам делопроизводства рекомендуется включить в этот документ отдельный основные пункты.

Копия трудовой книжки

Когда человек принимается на труд, у него забирают трудовую книжку и делают там специальную оценку. Хранится документ у работодателя до момента увольнения сотрудника. В случае перевода сотрудника специалист мастерит соответствующую запись в трудовую. Уполномоченный сотрудник несет определенную ответственность за сохранность книжки. Когда предприятие не имеет вящих объемов, за сохранность документа отвечает другой сотрудник по совместительству.

Трудовая книжка почитается основным документом всех работников. Информация из неё может потребоваться во многих случаях. Для большей части структур достаточно предоставления удостоверенной работодателем копии.

Ксерокопия, это созданный с помощью специального конструкции документ. При этом бумага должна быть заполнена верно. Здесь присутствуют все требуемые:

  • реквизиты;
  • печати;
  • подписи.

Снимает снимку документа и заверяет его должным образом специалист отдела кадров, отвечающий за ее хранение. Порой, если компания маленькая и подобных должностей в ней нет, эти полномочия возлагаются на иных людей. Для получения ксерокопии работнику придется написать соответственнее заявление и немного подождать, пока бумага не будет готова.

Когда требуется ксерокопия

Обыкновенно ксерокопия этого документа требуется при:

  • оформлении займа;
  • трудоустройстве по совместительству в иную компанию;
  • оформлении пенсии;
  • при обращении в посольство;
  • оформлении социальных дотаций.

Тут перечислены самые распространенные ситуации. В жизни они могут быть намного размашистее указанных. Например, ксерокопия может пригодиться для восстановления утерянного документа. Потому рекомендуется ее хранить дома на всякий случай. По ней легче будет восстановить записи трудовой.

По большенному счету этот документ необходим для подтверждения факта трудоустройства. Положим, банку нужна ксерокопия, чтобы понять насколько давным-давно человек трудится на одном месте. Ведь он дает денежки взаймы и для него это многое значит.

Важно! Существует бумага, вылитая на дубликат, это выписка из трудовой книжки. Она создается также как и снимок, но содержит только определенные страницы документа, требуемые сотруднику.

Правила составления заявления

Для выдачи ксерокопии имеющей юридическую значимость требуется написать особое заявление на имя руководителя компании.

Специальной формы подобных документов законом не утверждено, они могут заполняться в независимой форме. Но, рекомендуется включить в заявление основные пункты. Заявление надлежит содержать:

  • информацию о компании работодателе;
  • Ф. И. О. и должность лица, на чьё имя пишется документ;
  • прямая просьба о выдаче ксерокопии;
  • число, месяц и год написания документа;
  • виза заявителя.

По жажде, человек может обозначить причину запроса. Но это не относится к непременным пунктам.

Заполнять документ рекомендуется на обычном чистом листе бумаги формата A 4. Допускается написать его:

  • ручкой;
  • набрать на компьютере.

Основное, чтобы в документе присутствовал подлинник подписи владельца документа.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

Рекомендуется оформлять бумагу в числе двух штук:

  • работнику;
  • работодателю.

На экземпляре сотрудника специалист отдела кадров поставит оценку о принятии документа. Если в установленный срок ксерокопия не будет предоставлена обладателю, можно подать жалобу на работодателя.

Сейчас все копии делаются на особых устройствах – ксерокс. Стоит знать, каждый лист дубликата должен нумероваться. Вся информация документа должна быть читабельна и кормить печать работодателя, а также визу заверившего бумагу лики. На последнем листе обязательно должна стоять отметка о том, что по сегодняшнее время человека работает в компании. Именно так удостоверяется подлинность ксерокопии. По-иному она не будет иметь юридической значимости и его просто не примут в необходимую инстанцию. Ведь обычную копию может сделать любой человек, это не будет доказательством фактического наличия места труда в данный период времени.

Запись в трудовой при увольненииКакая запись будет в трудовой книжке при увольнении? Подетальнее в нашем материале.

Сколько стоит трудовая, можно ли ее приобрести и чем это может обернуться? Читайте тут.

В этой статье мы рассмотрим, как верно заполнить трудовую, чтобы не было ошибок.

Предоставление дубликата

Обращаться за ксерокопией трудовой книжки вечно требуется к работодателю. Именно там хранится этот документ на протяжении итого времени труда на предприятии. Выдать дубликат вправе:

  • директор;
  • основной бухгалтер;
  • кадровый работник.

Конкретное лицо, отвечающее за эту процедуру, зависит от объема предприятия. Чтобы получить ксерокопию сотруднику требуется блюсти такую последовательность:

  • Обратиться в уполномоченное подразделение, где хранится документ.
  • Написать соответственнее заявление.
  • Подождать подготовки бумаги в течение трех дней.
  • Забрать ксерокопию, оформленную должным манером.

Согласно законодательству просьба работника рассматривается не больше трех дней. Разумеется, человек может обозначить и меньший срок, но подготовка бумаги будет зависеть от проворства специалиста. Когда ксерокопия нужно срочно по веским винам можно подложить подтверждающую документацию к заявлению.

Сотрудник должен получить верно составленную и заверенную ксерокопию не позже, чем через 3 дня.

Важно! Трудовая книжка почитается собственность владельца. Если предприятие отказывается выдать выписку либо дубликат это приравнивается к положительному нарушению, что относится к веским основаниям для обращения в прокуратуру.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

Если человек не трудоустроен, снимок ему вообще не понадобится, достаточно показать оригинал документа. Ведь в таком случае он будет на дланях. В исключительных случаях бумагу можно заверить нотариусом. Но, это процедура потребуется кой-каких затрат.

Сроки действия дубликата

Каждый человек должен соображать, что у ксерокопии трудовой есть определенный срок действия. Это необходимо для того, чтобы определиться, когда строчить заявление на дубликат. Срок действия зависит от того, кто заверял бумагу:

  • ксерокопия, выданная работодателем, работает не более одного месяца;
  • нотариально заверенная ксерокопия работает бессрочно.

Не смотря на это, следует понимать, что информация, отраженная в ксерокопии жива только до момента внесения в основной документ следующих записей. После этого документ самодействующи становится недействительным.

Образец заявления

Если опираться на делопроизводство, то этот документ имеет обыкновенную структуру. Заявление лучше писать на обычном листе, типового формата.

Образец заявления:

Директору ООО « Долинские Колбасы»

Павлову К.П.

От пролетария Кулигина О.Л.

г. Волжский

Заявление.

В связи с оформлением кредита, упрашиваю выдать ксерокопию моей трудовой книжки (статья No 62 ТК).

01 декабря 2016 года подпись Кулигин О.Л.

Тут представлен примерный образец документа, его допускается изменить. Но, не рекомендуется убирать значительные пункты из структуры. Именно такой вид удобен для восприятия. При написании заявления требуется наблюдать за правильностью письма. Только грамотно написанный документ влечет юридические последствия. Если работодатель не предоставит в срок ксерокопию, сотрудник может со своим экземпляром заявления, на каком стоит отметка о принятии, обратиться с жалобой в прокуратуру.

Снимкой трудовой книжки считается ксерокопия всех страниц документа. Они должны быть верно заверены и пронумерованы. Для получения дубликата рекомендуется писать работодателю соответственнее заявление. Законодательством не установлено определенной формы этого документа, но он должен кормить обязательные пункты. Получить бумагу можно в течение трёх дней с момента обращения к работодателю.