Схема бизнес процесса

0
304

Схема бизнес процесса – эта графическое изображение пошаговой деятельности предприятия, где представлено все блоки подразделения организации с описанием входящих и исходящих документов. Основными критериями, которые должны быть для схемы бизнес процесса является ее читабельность, лаконичность и информативность. Есть большенное количество схем, которые используются на предприятиях, но мы предлагаем рассмотреть наиболее использованные.

Схема бизнес процессов

Первая блок схема бизнес процесса — это «Несложная блок- схема». В ней отображены все возможные передвижение документов и как итог используется блок «решение». Плюсами такой схемы является отображение всех логических процессов наглядно, минус же в том, что в подобный схеме легко запутаться за счет информационной перегруженности, а блок «решения» не вечно уместен.

Простая блок схемаВторая блок схема — это тоже «Простая блок схема», но на ней не отображается документы, а так же блок решение, что мастерит данную схему значительно проще и понятнее. Таким манером, данную схему может прочитать любой пользователь. Но есть и минусы данной схемы – логика принятия решений в этих схемах скрыта, что не всегда может дать правильный итог прочтения. Тем не менее, схема бизнес процесса пример, какой мы описали выше, доступна как для разработчиков, так и сотрудников, которые пользуются этой схемой.

Третий вид схемы называется «Процедура». Ее структура немножко усложнена и расширена, а создается такой эффект благодаря использованию знаков с расширенными функциями. Так, так, ромбик, имеет расширенные возможности, но не может быть декомпозирован. Таким манером, при использовании ромбика в схеме вместо четырёхугольника делает ее немало наглядной. Еще одной изюминкой данной схемы становится стрелка, какая используется с одним наконечником, которая покажет последовательность операций. А вот если в этой схеме использовать стрелку, которая имеет два наконечника, тогда можно сообщать о движении документов. Более того, в схеме к стрелкам можно привязать конкретный документ, что позволит отобразить информацию целостней. Плюсом этой схемы являются такие особенности – простота, акцентирование внимания на исполнения какой либо операции, предоставление вящего количества полезной информации. Минус схемы «Процедура» заключается в блоке «решение», какие не может быть декомпозирован, а так же неоднозначность в наименовании стрелок, что может повергнуть к недопониманию.

Схема ARIS eEPC картинкаЕсли вы остановили свой выбор на блок схеме разработанной по методу ARIS eEPC, тогда вам стоит ведать, что такая схема не читабельна для неподготовленного человека. Такая схема спрашивает к себе больше знаний и умений, нежели первые три. Немало того, данная схема относительно предыдущих трех имеет немало габаритные размеры, что повышает уровень сложности в построении подобный схемы. Плюсы такой схемы заключаются в содержании вынесенной и строгой логики процессов, четкость в определении событий. Минусы – сложность восприятия, усложненный процесс создания схемы, излишек информации, необходимость знаний для ее прочтения.

Таким образом, мы рассмотрели схемы бизнес процессов предприятия, какие различны за своей структурой, логикой и информативности. Наиболее удобопонятной схемой и читабельной является блок схема «Простая» без блока «решения» и описания движения документации. Такая блок система будет доступна для всех, даже без навыков и особых знаний. Стоит так же отметить, что каждая из схем по-своему уникальна и может быть использована на предприятиях.