Утилитарны все субъекты предпринимательской деятельности, в процессе поиска новых базаров сбыта своей продукции, интересуются, как участвовать в тендере новенькому, чтобы получить выгодный государственный заказ. Бизнесмен, какой выиграет данный конкурс, не только существенно увеличит объем торговель своих товаров, но и поднимет имидж фирмы. Последний фактор порой позволяет вывести предприятие на совершенно новый уровень развития: компания становится популярной, появляются новые клиенты, активизируются инвесторы, проявляя заинтересованность к данному бизнесу, а банкиры намного охотнее предоставляют ссуды.
Такое внимание и уважительное касательство к фирме, выигравшей тендер, объясняется очень просто: если государственные учреждения доверяют этому бизнесмену, значит, с ним можно владеть дело. В представленной статьи рассматриваются вопросы, связанные с проведением тендеров, Вы разузнаете, что нужно сделать, чтобы подписать контракт на поставку продукции в госучреждения и какие выгоды можно получить, трудясь в данном направлении.
Эта информация будет полезной не только для предпринимателей, студентов и преподавателей экономических вузов, но и для государственных служащих, а также работников правоохранительных органов, какие занимаются вопросами коррупции и хищения бюджетных средств.
Как участвовать в тендере новенькому — суть и виды тендеров
Для того чтобы ответить на проблема, как участвовать в тендерах, необходимо разобраться, что это такое, как организовываются государственные конкурсы и какие обстоятельства должны выполняться, чтобы принять в них участие. Не вникая в сложную терминологию, можно произнести, что тендер – это специфический конкурс, цель которого заключается в том, чтобы установить лучшего поставщика товаров или компанию, предоставляющую определенные услуги, качественнее, чем иные фирмы. Обращаем внимание читателей, что в представленной статье (как многие уже догадались) рассматриваются проблемы, которые связаны с государственными/муниципальными тендерами, хотя есть и коммерческие конкурсы, но они не представляют особого интереса, так как регулируются самостоятельно на договорных условиях между участниками этой процедуры.
Государственные организации и учреждения постоянно нуждаются в определенной продукции или услугах. Оплачиваются они из государственной казны, то есть за счет налогоплательщиков. Потому все, что связано с государственными закупками, должно быть максимально сквозным и понятным для представителей контролирующих органов. Многие предприниматели, какие хорошо знают, как участвовать в тендере, никогда не принимают участия в подобных проектах, опасаясь (вполне обосновано) бесчисленных проверок и лишней «головной боли». Они считают, что выигрыш от возможности торговать свою продукцию государственным структурам, не «перекроет» проблемы, какие связаны с данным бизнесом. Но это личное дело каждого субъекта предпринимательской деятельности.
Теоретики экономических дисциплин выделяют вытекающие виды тендеров:
Государственные (муниципальные) и коммерческие. Как уже упоминалось, первые связаны с госзакупками, когда заказчиком является государственное учреждение, а вторые – обыкновенные конкурсы, которые проводят субъекты предпринимательской деятельности с мишенью определения лучшего поставщика товаров/услуг.
Открытые и затворённые. В первом случае информацию о проведении тендера можно отыскать в открытых источниках (печатных СМИ или интернет-изданиях) и участвовать в них могут все желающие, какие соответствуют определенным условиям. В закрытых тендерах принимают участие узкий круг лиц, информация о них не разглашается. Это могут быть проекты, связанные с государственной секретом.
Все тендеры можно также разделить на аукционы и конкурсы. Основным критерием для победы на аукционах является стоимость товара или предоставляемых услуг. Как правило, они проводятся сквозь интернет. В процессе проведения конкурса заказчик акцентирует внимание не лишь на стоимости, интересующей его продукции, но и на другие показатели: доставка, сроки выполнения, качество, гарантийное сервис и т.д. Данный метод классификации поможет читателям разобраться с проблемой, что нужно чтобы участвовать в тендерах (Вы будете знать, на какие критерии необходимо обращать внимание в первую очередность).
Когда речь идет о недорогих товарах или услугах и небольших объемах закупок, тогда организовываются одноэтапные тендеры. В этом случае заказчик принимает и рассматривает все заявки предпринимателей и выбирает самый подходящий вариант. В процессе проведения многоэтапных тендеров вначале проходит предварительный отбор предприятий, который позволяет избрать группу наиболее подходящих претендентов, а затем, на следующих этапах, определяется победитель.
Основные правила проведения тендеров
Следующий этап изучения проблемы, как принять участие в тендере, позволяет определить участников и разобраться с основными правилами этой процедуры.
Заказчиком может выступать представитель исполнительной воли или уполномоченное государственное учреждение. Благодаря большому количеству претендентов, желающих подмахнуть контракт на предоставление товаров (услуг), заказчик имеет возможность избрать компанию с самыми лучшими условиями. Исполнителями могут быть, как юридические, так и физиологические лица, которые соответствуют условиям тендера. В законодательстве не выдвигаются какие-то особые заявки к исполнителям государственных заказов. Это может быть предприниматель или юридическое лик, зарегистрированное в установленном порядке, как российского, так и зарубежного происхождения.
Отворённые тендеры начинаются с размещения сообщения во всемирной паутине или СМИ, в каком содержится полная информация об условиях проведения конкурса и заявки к претендентам на роль исполнителя государственных заказов. Представители государственных учреждений/здешних органов власти должны сформулировать технические требования к потенциальным исполнителям, а в кой-каких случаях, они могут попросить подготовить документы, которые подтверждают экономическую состоятельность претендента.
Если читатели интересуются, как верно участвовать в тендерах, с реальной практической целью, они должны неплохо знать свои технические возможности. Бывают ситуации, когда фирма выигрывает конкурс, начинает поставлять продукцию, а после руководитель видит, что может не справиться с взятыми обязательствами.
Тогда государственный заказ выполняется за счет снижения объемов поставок иным клиентам (это приводит к отказу от сотрудничества), а в один «прекрасный» момент оплата за продукцию, отгруженную в госучреждение, задерживается на неопределенное пора (такое бывает, особенно, в конце квартала или календарного месяца). В итоге, предприниматель оказывается без денег, с пустым складом, а многие неплохие клиенты даже слушать не хотят о восстановлении сотрудничества. Значительный момент! Если поставщик нарушит условия контракта с государственным учреждением, его ожидают неприятности в виде больших штрафов и попадание в список нерадивых исполнителей.
Процесс проведения тендера
Читатели, которые интересуются, как участвовать в тендерах ип, могут покойно изучать представленную информацию, которая имеет универсальный нрав для всех организационно-правовых форм ведения бизнеса.
Первый этап рассматриваемой процедуры вводит подготовку необходимой документации, которая передается заказчику (собственно, по почте или при помощи электронной почты). Если Вы используете заключительный вариант, тогда у Вас должна быть официальная электронная подпись. Она покупается в особых центрах, и весь процесс ее создания занимает не более 3-х дней.
В список необходимых документов входят:
заявление;
выписки из государственных реестров;
подтверждение о регистрации, устав и учредительные документы для юридических лиц или паспорт для ИП;
список сотрудников, какие будут принимать участие в торгах и приказы об их назначении на занимаемую место;
лицензии, разрешения и другие документы, которые подтверждают надежность компании (так, рекомендации контрагентов);
справка из ФНС по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности об отсутствии хвосты по платежам в бюджет;
ведомости о доходах и расходах фирмы, на каких стоит отметка налоговой инспекции.
Кроме вышеперечисленных бумаг, устроитель торгов может потребовать для участия в тендере дополнительные документы, какие влияют на принятие окончательного решения.
Очень важный этап – подготовка и подача заявки для участия в тендере. Она вводит подробные расчеты окончательной стоимости, реализуемой продукции/предоставляемых услуг, с учетом транспортных расходов, налогов, а также сроков выполнения заказа и иных финансовых нюансов, которые имеют отношение к данному проекту. Кроме экономического разоблачила представленной заявки, необходимо подготовить ее общую часть, в какой претендент выражает свое согласие на сотрудничество на условиях заказчика и описывает предлагаемую продукцию (услугу). Если это необходимо, включите в список документов лицензии, позволения и сертификаты.
Что касается вопроса, как участвовать в тендерах без денег, то необходимо отметить, особых издержек данная процедура не требует, но Вам придется разрешить вопрос с тендерным обеспечением, а это от 0,5 до 5% от общей суммы предстоящей сделки. Но многие предприниматели решают эту проблему при помощи тендерного кредита или банковской гарантии. Если Вас не избрали в качестве исполнителя, тогда тендерное обеспечение возвращается.
Когда заявки всех желающих предпринимателей поданы (если Вы не поспели в указанные организатором тендера сроки подготовить и передать все необходимые документы, Вам откажут в позволенье участвовать в конкурсе), заказчик создает специальную комиссию (5 и немало человек), которая принимает окончательное решение. Сначала проверяются все бумаги, после идет обсуждение наиболее подходящих кандидатов, и на последнем этапе осуществляется голосование, какое помогает определить исполнителя.
Представитель победившей компании и заказчик составляют и подписывают контракт, в каком фиксируются права и обязанности участников сделки. Внимательные читатели обратили внимание, что никаких особых заявок к новым фирмам никто не выдвигает, они участвуют в тендерах, как и иные потенциальные исполнители. Для новичков подобные проекты – отличная возможность заявить о себе, как о верной и перспективной фирме, способной выполнить даже жесткие обстоятельства сотрудничества с государственными учреждениями.
Если Вы уверены, что конкурс проходил противозакооно и выбранная компания уступает Вам и другим претендентам по многим показателям, Вы имеете целое право подать соответствующую жалобу в ФАС. Данные документы принимаются в течение десяти дней после объявления победителя, а спустя 5 дней, Вам известят о выводах комиссии. Другая инстанция, которая имеет легитимное право заниматься подобными вопросами – суд.
Проведение электронных тендеров
Разбор представленной темы будет неполным, если не рассмотреть проблема, как участвовать в тендере физическому лицу или ООО, если речь идет об электронных торгах. Эта тема, последнее время, стала очень актуальной за счет того, что такие конкурсы защищены от противозаконных договоренностей, подкупов, сделок и т.п. Заказчик (представитель государственного учреждения) не может повлиять на итоги выбора лучшего исполнителя.
Процедура организации и проведения электронных тендеров, так же как и обыкновенные конкурсы, начинается с регистрации и подачи документов на одну из площадок, после выбора заинтересовавшего Вас тендера на этом ресурсе. Если документация в порядке, Вам предоставляется аккредитация, какая действительна 3 года (все это время Вы можете участвовать в разных тендерах).
Как правило, при поддержки интернета проводятся тендеры в виде аукционов. Назначается максимальная стоимость этого контракта, шаг аукциона (0,5-5% от стоимости) и время на принятие решения участниками представленной процедуры. Победитель – участник, какой назвал наименьшую сумму, подписывает контракт с государственным учреждением и предоставляет банковские гарантии (от 30% стоимости проекта) обеспечения сделки. Как демонстрирует практика, участвовать в тендере могут и ООО, и физические лица, никаких ограничений в этом вопросе не существует.
Новичкам, которые планируют принять участие в конкурсах на оказание услуг или поставку товаров государственным учреждениям, многоопытные бизнесмены рекомендуют перечитать законодательные акты по этому проблеме и сначала принимать участие в малобюджетных проектах. Это позволит получить необходимый эксперимент и известность в деловых кругах. И еще раз обратите внимание на тот факт, что прежде чем зачислить решение об участии в тендере, адекватно оценивайте свои мочи и финансовые возможности. Руководителям предприятий, которые часто принимают участие в конкурсах и торгах, необходимо постоянно следить за законодательством и новостями, имеющими касательство к представленному вопросу. Хотя базовые понятия и общие механизмы процедуры выбора лучшего исполнителя государственных заказов негусто меняются, но различные нюансы могут пересматриваться каждый год.
Внимательно прочтя представленную статью, Вы сделаете свои выводы о том, как участвовать в государственных тендерах, с максимальной проком для бизнеса, но не забывайте, что новичку, довольно часто предоставляются такие же возможности, как и многоопытным бизнесменам, несмотря на всю неоднозначность такого права (чиновники могут основывать свои фирмы специально под тендер).
