Такая деятельность, как организация свадебных триумфов, не требует получения сертификатов или лицензий. Единственное условие – отворить агентство на законных условиях.
Для того чтобы организовать свадебный бизнес, какой определенно «пойдет в гору», не стоит пренебрегать составлением заблаговременно такого документа, как бизнес-план свадебного агентства. В нем должны быть открыты все организационные, финансовые и маркетинговые вопросы в отношении осуществляемой деятельности. Рассмотрим образец того, что должен учитывать правильный бизнес-план свадебного агентства.
Принцип труды свадебного агентства
Формат деятельности таков. Агентство по организации свадеб воображает собой небольшую компанию, выполняющую по сути услуги координатора. Основные «поставщики наслаждений» (фотографы, декораторы, флористы, рестораторы и пр.) привлекаются на основе аутсорсинга. Преимуществ подобный совместной работы много. Главное из них – каждый компетентен в своей специфике деятельности. Прерогатива свадебного агентства – придумать удовлетворяющую клиента концепцию триумфы и грамотно совместить деятельность партнеров в единое целое для достижения качественного итога. Ответственность, естественно, несет координатор.
Основной принцип деятельности — чем вяще довольных клиентов, тем больше заказов. Поэтому важно сотрудничать с проверенными компаниями с расцветай репутацией, и своей ответственной качественной работой показывать им образец. Если вы с первых шагов зарекомендуете себя лучшим манером, то впоследствии желающие соединить себя узами брака и организовать по этому поводу грандиозное мероприятие сами будут находить вас.
Организационные проблемы
Event-индустрия – это удел творческих активных личностей. Директор компании, в свою очередность, должен иметь управленческую жилку. Открыть агентство немного, нужно собрать сильную команду, ведь руководить аутсорсингом непросто. Положим, сотрудники вашего агентства не подведут. А вот водитель нанятого лимузина вполне может запоздать, кондитер приготовить торт не оговоренного дизайна, флористы оформить арку в иных тонах. Даже если вам удастся «исправить» все огрехи, впечатление клиентов от организации свадьбы будет открыто испорчено, а вслед за ним и ваша репутация.
Сервисные услуги можно отзывть на аутсорсинг лишь в одном случае – когда наработана неплохая база. Работать следует исключительно на договорной основе. В контракте уместно прописать неустойки, штрафные санкции и публичные притязания, чтобы «отсеять» халтурщиков.
При оформлении помещения важно вынести стиль. Дизайн должен отличаться индивидуальностью, быть ненавязчивым, но в тоже пора придавать надежность компании. Разумно установить манекены, витрины, повесить зеркала. На стенах пять будут смотреться фотографии счастливых пар, которые являются клиентами агентства.
Финансовые проблемы
Любой бюджет состоит их доходов и расходов. Разберемся, из чего формируются обе составляющие:
- Затраты. Денежки понадобятся на аренду помещения. Достаточно площади в 25 м2. За пункт в центре города, где ваше агентство всегда будет на облику, придется выложить 500-750 дол. США. Закупка мебели, элементов декора и оргтехники обойдется в 2 тыс. дол. США. На канцтовары уйдет от 100 дол. США, на транспорт и связь – от 300 дол. США, на оплату коммунальных услуг – возле 100 дол. США (в зависимости от тарифов, действующих в регионе). Зарплата персонала (пары менеджеров-организаторов, финансиста, уборщицы, дизайнера и пр.) составит не немного 4 тыс. дол. США.
- Доходы. Комиссионные агентства представляют собой определенный процент от потраченного клиентами на организацию свадьбы бюджета. Обыкновенно они варьируются на уровне 5-20% в зависимости от рейтинга фирмы на базаре. Установив первоначально 10%, не прогадаете. Стоимость организации свадебного триумфы «под ключ» стартует от 5 тыс. дол. США. «Потолка» в этом деле нет, поэтому квалифицированные менеджеры вечно могут попытаться «скорректировать» сумму, которую клиенты планируют потратить, в сторонку увеличения, обеспечив себе тем самым больший заработок.
Впрочем, тут стоит действовать осторожно. Клиент не должен усомниться в реальности введённых расценок. Понимание того, что компания банально накручивает себе барыш за счет включения в «пакет» услуг, которые никоим манером не повышают уровень будущего торжества, способно привести к несогласию от сотрудничества. Структура расходов должна быть четкой, а услуги необходимыми. Не поленитесь объяснить клиенту нюансы организации столько раз, сколько ему потребуется для полного осознания. В этом случае вы избежите впоследствии притязаний, что все получилось не так, как ожидалось.
Перечень оказываемых услуг
Организовать выездной ЗАГС, фотопрогулку и банкет почитается слишком банальным. Желания современных пар сводятся к одному – мероприятие надлежит быть нестандартным с насыщенной программой. Воплотить мечту – долг свадебного агентства. В связи с этим нужно постоянно «вырастать» (мониторить тренды, собирать материал, отслеживать работу иноземных коллег и пр.).
Дополнительные услуги могут включать:
- аренду / торговлю одежды для жениха / невесты;
- реализацию свадебных аксессуаров (бижутерия, зонты, ленты, рушники, перчатки, ремни, бутоньерки и прочие необходимые для свадьбы мелочи);
- услуги тамады;
- организацию туров для молодоженов;
- салон красивости (услуги стилиста, парикмахера, визажиста);
- оформление мест триумфы и прочих помещений (ресторанов, отелей и пр.).
Свадьбы можно организовывать «под ключ» или же выполнять ряд отдельных функций. Создав своему агентству уникальный манера, вы не потеряетесь среди конкурентов. Все без исключения мечтают об особенной свадьбе. Организовав такую для клиентов, вы гарантируете себе успешное развитие. На торжестве присутствует обычно немало молодежи. Увидев собственными глазами, как прекрасно агентство управилось со своей задачей, они гарантированно отдадут предпочтение вам в будущем. Или, как минимум, порекомендуют товарищам и родственникам.
Во сколько обойдется свадебный бизнес
Пример большинства предпринимателей, рискнувших как-то открыть свадебный бизнес, подтверждает, что дело это не только весьма увлекательное, но и прибыльное. Первоначальные инвестиции, конечно, достаточно внушительны (от 7 тыс. дол. США). Однако при грамотном подходе (ориентация на востребованные услуги, успешная рекламная компания, рослое качество предоставляемых работ) агентство по организации свадеб довольно быстро окупит себя. Люди, которые давно трудятся в подобном бизнесе, откровенничают, что на это уходит в среднем около года (фактически два «рослых сезона»). Таким образом, рентабельность деятельности фирмы по оказанию комплекса свадебных услуг составляет от 60%.
Заработать на оказании свадебных услуг небольшому начинающему агентству можно возле 250 тыс. руб. / мес. Результат во многом зависит от числа конкурентов в конкретном городе. Максимальный срок окупаемости компании, созданной с нуля, составит до двух лет.
Лучше быть наведённым на средний класс. Свадьбы с очень ограниченным бюджетом приносят небольшой доход, а поступков при этом требуют практически в таком же объеме, как и организация немало высокооплачиваемых торжеств. Шикарные свадьбы, которые устраивают VIP-клиенты, в свою очередность, случаются достаточно редко. К тому же для их организации нужно владеть опыт, отменную репутацию и сеть надежных партнеров.
Благоразумно организовывать изредка акционные предложения (к примеру, фотосессия при заказе от определенной суммы), предлагать скидки на отдельные услуги или целый комплекс услуг. И конечно, не забывайте о рекламе. Пик свадеб доводится на лето. Однако уже к маю стоит громко заявить о себе и быть готовым при этом организовать примечательный праздник.
