Такая деятельность, как организация свадебных триумфов, не требует получения сертификатов или лицензий. Единственное условие – открыть агентство на законных условиях.
Для того чтобы организовать свадебный бизнес, какой определенно «пойдет в гору», не стоит пренебрегать составлением заблаговременно такого документа, как бизнес-план свадебного агентства. В нем должны быть открыты все организационные, финансовые и маркетинговые вопросы в отношении осуществляемой деятельности. Рассмотрим пример того, что должен учитывать верный бизнес-план свадебного агентства.
Принцип работы свадебного агентства
Формат деятельности таков. Агентство по организации свадеб воображает собой небольшую компанию, выполняющую по сути услуги координатора. Основные «поставщики удовольствий» (фотографы, декораторы, флористы, рестораторы и пр.) привлекаются на основе аутсорсинга. Преимуществ подобный совместной работы много. Главное из них – каждый компетентен в своей специфике деятельности. Прерогатива свадебного агентства – придумать удовлетворяющую клиента концепцию триумфы и грамотно совместить деятельность партнеров в единое целое для достижения качественного результата. Ответственность, естественно, несет координатор.
Основной принцип деятельности — чем вяще довольных клиентов, тем больше заказов. Поэтому важно сотрудничать с проверенными компаниями с хорошей репутацией, и своей ответственной качественной трудом показывать им пример. Если вы с первых шагов зарекомендуете себя лучшим образом, то впоследствии желающие соединить себя узами супружества и устроить по этому поводу грандиозное мероприятие сами будут находить вас.
Организационные вопросы
Event-индустрия – это удел созидательных активных личностей. Директор компании, в свою очередь, должен иметь управленческую жилку. Открыть агентство немного, нужно собрать сильную команду, ведь руководить аутсорсингом непросто. Допустим, сотрудники вашего агентства не подведут. А вот водитель нанятого лимузина вполне может запоздать, кондитер приготовить торт не оговоренного дизайна, флористы оформить арку в других тонах. Даже если вам удастся «исправить» все огрехи, впечатление клиентов от организации свадьбы будет открыто испорчено, а вслед за ним и ваша репутация.
Сервисные услуги можно отдавать на аутсорсинг лишь в одном случае – когда наработана неплохая база. Работать следует исключительно на договорной основе. В контракте уместно прописать неустойки, штрафные санкции и публичные притязания, чтобы «отсеять» халтурщиков.
При оформлении помещения важно выдержать стиль. Дизайн должен отличаться индивидуальностью, быть ненавязчивым, но в тоже пора придавать надежность компании. Разумно установить манекены, витрины, повесить зеркала. На стенах отлично будут глядеться фотографии счастливых пар, которые являются клиентами агентства.
Финансовые вопросы
Любой бюджет состоит их доходов и расходов. Разберемся, из чего формируются обе составляющие:
- Затраты. Денежки понадобятся на аренду помещения. Достаточно площади в 25 м2. За место в центре города, где ваше агентство всегда будет на облику, придется выложить 500-750 дол. США. Закупка мебели, элементов декора и оргтехники обойдется в 2 тыс. дол. США. На канцтовары уйдет от 100 дол. США, на транспорт и связь – от 300 дол. США, на оплату коммунальных услуг – возле 100 дол. США (в зависимости от тарифов, действующих в регионе). Зарплата персонала (пары менеджеров-организаторов, финансиста, уборщицы, дизайнера и пр.) составит не немного 4 тыс. дол. США.
- Доходы. Комиссионные агентства представляют собой определенный процент от потраченного клиентами на организацию свадьбы бюджета. Обыкновенно они варьируются на уровне 5-20% в зависимости от рейтинга фирмы на рынке. Установив первоначально 10%, не прогадаете. Стоимость организации свадебного триумфы «под ключ» стартует от 5 тыс. дол. США. «Потолка» в этом деле нет, поэтому квалифицированные менеджеры всегда могут попытаться «скорректировать» сумму, какую клиенты планируют потратить, в сторону увеличения, обеспечив себе тем самым больший заработок.
Впрочем, здесь стоит работать осторожно. Клиент не должен усомниться в реальности установленных расценок. Понимание того, что компания банально накручивает себе барыш за счет включения в «пакет» услуг, которые никоим образом не повышают уровень будущего торжества, способно повергнуть к отказу от сотрудничества. Структура расходов должна быть четкой, а услуги нужными. Не поленитесь объяснить клиенту нюансы организации столько раз, сколько ему потребуется для полного осознания. В этом случае вы избежите впоследствии претензий, что все получилось не так, как ожидалось.
Перечень оказываемых услуг
Организовать выездной ЗАГС, фотопрогулку и банкет почитается слишком банальным. Желания современных пар сводятся к одному – мероприятие должно быть нестандартным с насыщенной программой. Воплотить мечтание – обязанность свадебного агентства. В связи с этим нужно постоянно «расти» (мониторить тренды, собирать материал, отслеживать труд иностранных коллег и пр.).
Дополнительные услуги могут включать:
- аренду / продажу одежды для жениха / невесты;
- реализацию свадебных аксессуаров (бижутерия, зонты, ленты, рушники, перчатки, ремни, бутоньерки и прочие необходимые для свадьбы мелочи);
- услуги тамады;
- организацию туров для молодоженов;
- салон красоты (услуги стилиста, парикмахера, визажиста);
- оформление пунктов торжества и прочих помещений (ресторанов, отелей и пр.).
Свадьбы можно организовывать «под ключ» или же выполнять ряд отдельных функций. Создав своему агентству уникальный манера, вы не потеряетесь среди конкурентов. Все без исключения мечтают об особенной свадьбе. Организовав такую для клиентов, вы обеспечите себе успешное развитие. На триумфе присутствует обычно много молодежи. Увидев собственными глазами, как прекрасно агентство справилось со своей задачей, они гарантированно отдадут предпочтение вам в грядущем. Или, как минимум, порекомендуют друзьям и родственникам.
Во сколько обойдется свадебный бизнес
Пример большинства предпринимателей, рискнувших как-то открыть свадебный бизнес, подтверждает, что дело это не только весьма интересное, но и прибыльное. Первоначальные инвестиции, конечно, довольно внушительны (от 7 тыс. дол. США). Однако при грамотном подходе (ориентация на востребованные услуги, успешная рекламная компания, высокое качество предоставляемых трудов) агентство по организации свадеб достаточно быстро окупит себя. Люди, которые давно работают в подобном бизнесе, откровенничают, что на это уходит в посредственном около года (фактически два «высоких сезона»). Таким образом, рентабельность деятельности фирмы по оказанию комплекса свадебных услуг составляет от 60%.
Заработать на оказании свадебных услуг небольшому начинающему агентству можно возле 250 тыс. руб. / мес. Результат во многом зависит от числа конкурентов в конкретном городе. Максимальный срок окупаемости компании, созданной с нуля, составит до двух лет.
Лучше быть наведённым на средний класс. Свадьбы с очень ограниченным бюджетом приносят небольшой доход, а действий при этом требуют утилитарны в таком же объеме, как и организация более высокооплачиваемых торжеств. Шикарные свадьбы, которые устраивают VIP-клиенты, в свою очередность, случаются достаточно редко. К тому же для их организации нужно иметь опыт, отменную репутацию и сеть надежных партнеров.
Благоразумно организовывать изредка акционные предложения (к примеру, фотосессия при заказе от определенной суммы), предлагать скидки на отдельные услуги или целый комплекс услуг. И конечно, не забывайте о рекламе. Пик свадеб приходится на лето. Однако уже к маю стоит громко заявить о себе и быть готовым при этом организовать примечательный праздник.
[embedded content]
