Нарушение трудовой дисциплины – не раритет. Как реагировать на такие факты, какие документы следует составлять и как наказать виновного. В нашей статье мы рассмотрим, как составляется основной документ в таких случаях – акт нарушении трудовой дисциплины.
Что почитается нарушением трудовой дисциплины?
Каждый работодатель, будь это юрлицо или ИП, непременно имеет правила трудовой дисциплины, которые обычно прописываются в таких документах, как:
- Трудовой распорядок.
- Трудовой соглашение, который подписывается с каждым сотрудником.
- Должностная инструкция, где прописаны все права и долги работника.
- Инструкция по охране труда, с которой нужно ознакомить своих работников под роспись.
- Внутренние локальные и нормативные документы.
Внушение сотруднику
Сотрудник, который приходит на новое место труды, согласно статьям 21 и 189 ТК РФ должен соблюдать внутренние распорядки компании. В случае их нарушения работодатель имеет право наказать виновного за невыполнение правил. При этом процедура установления факта совершенного нарушения и выявления степени вины работника должна протекать по установленному закону порядку (более подробно он описан в статье 193 ТК РФ).
В случае несоблюдения всех правил взыскание будет почитаться незаконным, что может повлечь разбирательства в суде.
Главный момент – верная фиксация нарушения, поскольку недостаточно просто его выявить, необходимо все задокументировать. К основным документам, где можно отразить нарушение, причисляют:
- Докладная записка руководителя предприятия.
- Докладная записка сотрудника отдела кадров.
- Акт о нарушении трудовой дисциплины.
Особенно значительны такие документы, если сотрудник нарушал трудовую дисциплину несколько раз, ведь их присутствие позволит решит вопросы о принятии решения по увольнению или, навыворот, ликвидации взыскания с сотрудника.
Какие виды нарушений трудовой дисциплины случаются?
Можно отметить три главных проступка, которые обычно совершают работники предприятий:
- Административное. В этом случае речь идет о фактах неподчинения начальству или нарушение принципов субординации.
- Техническое. Несогласие от выполнения норм труда.
- Режимное. Нарушение режима труда или передышки.
И в случае административного или режимного нарушения все понятно: сотрудник свершил проступок, не предоставил объяснительную, и руководство составило акт, после какого последовало наказание, то с техническим проступком все немного сложнее. Дело в том, что этот проступок нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что все было свершено по вине работника, а не из-за неисправного оборудования, например.
Собственно потому, чтобы избежать взыскания, сотрудник, обнаруживший неисправности с техникой или оборудованием, должен непременно сообщить руководству об этом посредством написания докладной писульки.
Давайте подробнее разберем на примере. К примеру, дневная норма выработки изделий на станке составляет 100 штук. Пролетарий Иванов постоянно не выполняет заложенную норму, сдавая по 70 шт каждодневно, при этом он постоянно опаздывает на рабочее место. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станки имеют дефект, что и повергло к невыполнению норм. Таким образом, сотрудника можно винить лишь на его опоздания. Однако если сотрудник Иванов не сообщал руководству о неисправности станков, ему будет тяжко избежать наказания из-за отсутствия дневной нормы выработки.
Для чего необходим акт о нарушении трудовой дисциплины?
Акт – самостоятельный документ, где фиксируются провинности. Именно он служит основание для дальнейшего написания приказа о взыскании сотруднику при нарушении правил внутреннего распорядка.
Мера воздействия на сотрудника индивидуальна, и определяется степенью нарушения – чем положительнее проступок, тем серьезнее ответственность.
Правда нужно отметить, что вдали не все руководители предприятий сразу наказывают сотрудников – если провинность совершен в первый раз, обычно дело заканчивается устным предупреждением.
Если сообщать о видах наказаний, но самыми распространенными являются:
- Замечание.
- Внушение.
- Увольнение.
К примеру, в случае опоздания (если сотрудник не предупредил об этом), обыкновенно выносится замечание. Если по вине работника произошел срыв производственного процесса, обыкновенно следует выговор и в индивидуальных случаях – увольнение. Кроме того, кара может последовать при появлении на рабочем месте в нетрезвом облике, из-за грубого поведения, халатного отношения к рабочим процессам и т.д.
А чтобы верно определить степень вины нарушителя, составляя акт, следует быть внимательными, вписывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.
Руководство по правильному оформлению взыскания
Составляя правила внутреннего распорядка на предприятии, необходимо обязательно просмотреть и вписать пункты, где будут отражены распорядки наложения взысканий на работников. Не нужно изобретать «велосипед» – довольно просто внести список нарушений и меры наказания, показать, кто будет ответственен за составления документации. Затем вся информация должна быть донесена до сотрудников компании, а сам процесс взыскания заключается из таких шагов, как:
- Составление акта о нарушении трудовой дисциплины.
- Пояснительная от работника. В ней сотрудник должен прописать причину совершения правонарушения. Если получен несогласие, составляется приказ, куда вносится данная информация.
- Составляется распоряжение о нарушении. Форма написания – свободная, однако в документе непременно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.
С распоряжением сотрудник, нарушивший трудовой распорядок, должен быть ознакомлен в течение трех дней. Снимок документа прикрепляется к личному делу.
Руководство компании непременно должно учитывать тяжесть совершенного сотрудником проступка при вынесении взыскания – они должны быть соразмерны. Если специалист систематичны нарушает трудовую дисциплину, его можно уволить по статье.
Чтобы наложить взыскание, у руководства есть определенный срок – 30 дней с момента нарушения. А вот если прошло свыше 6 месяцев, наказать виновного не получится, кроме нескольких исключений. К образцу, если факт нарушения был обнаружен при проведении инвентаризации – в этом случае срок продлевают до 2-х лет.
Содержание акта о нарушении трудовой дисциплины
Акт должен составляться должностным ликом, который является свидетелем факта о совершенном нарушении. В качестве присутствующих лиц также необходимо пригласить сотрудников отдела кадра или руководителя цеха. Сам документ заполняется от первого лики, при этом в нем должны быть такие сведения, как:
- Название компании.
- Идентификация документа (то есть, надлежит присутствовать слово «акт»).
- Дата написания.
- Входящий номер для регистрации в отделе кадров.
- Пункт составления акта.
- Подпись составителя.
Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения кары, руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника пояснительную. Если он ее не предоставит, также составляется акт, после чего принимается решение о каре.
Давайте рассмотрим несколько пример написания акта:
«Мной, главой цеха Деревообработки, Иванчуком Иваном Николаевичем, в присутствии токая 2 разряда Гавриленко Петром Петровичем и фрезеровщиком 5 разряда Сергеевым Иваном Николаевичем, составлен акт о нарушении трудовой дисциплины по вытекающему факту: Токарь 3 разряда Селиванов Андрей Вячеславович 13.03.2017 года пришёл на рабочее место в 8:45 – опоздав на работу на 45 минут. При этом Селиванов был в состоянии алкогольного опьянения, не мог выполнять свои обязанности, на проблемы не отвечал. Объяснения давать отказался».
После написания акта его должны подмахнуть все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе необходимо сделать пометку.
Как оформить работу по договору без трудовой, легитимно ли это? Читайте в нашем материале.
Здесь вы узнаете, к чему может повергнуть задержки по заработной плате.
Для чего нужна голомграмма в трудовой и куда ее клеить? Тут вы разузнаете все о необходимости ее использования.
Правила хранения документа
После составления документа сотрудник отдела кадров должен привнести запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины». При этом акт должен хранится на предприятии в течение 5 лет, а по прошествии этого поре документация уничтожается и составляется акт.
При этом каждый сотрудник компании, прежде чем подписывать трудовой соглашение, должен внимательно ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. Если формально изучить документ, это в грядущем может стать причиной даже несознательного нарушения трудовой дисциплины, что повергнет к выговору или увольнению.
А руководству предприятий необходимо очень внимательно относится к каждому факту нарушения, испытывать его и только после этого составлять документы о дисциплинарном взыскании. Составление акта без оснований может сделаться причиной судебных разбирательств и не всегда – в пользу истца. Но также любой работник должен помнить – выполнять свои обязанности необходимо в соответствии с должностной инструкцией и иными нормативными актами, ведь факты нарушения трудовой дисциплины могут сделаться барьером для дальнейшего повышения на работе.
