Любой гражданин, который работает на государственной службе, обязан любые несколько лет проходить аттестацию. В последнее время государство выставляет все более жесткие условия к госслужащим, тщательно проверяя их соответствие занимаемой места.
Общие сведения
Каждый сотрудник государственной организации должен миновать аттестацию в отведенное для этого время. Во время процедуры выходит проверка компетенции сотрудника, уровня его знаний, а также профессионализма.
Проведение аттестации госслужащих
Государственными служащими именуют сотрудников, которые выполняют установленную работу на государственных предприятиях или организациях. Есть несколько видов государственных служащих:
- федеральный;
- гражданский.
Кроме этих категорий граждан аттестацию также должны протекать:
- судьи;
- специалисты по безопасности судоходства;
- педагоги всех степеней.
Процедура аттестации складывается с таких пунктов:
- Формулировка мишеней аттестации.
- Подготовительные процедуры.
- Сбор и анализ информации о госслужащем.
- Оценивание проходящих аттестацию сотрудников на соответствие занимаемой места.
- Подготовка аттестационной комиссией рекомендаций.
- Определение порядка, по какому будет приниматься решение об аттестации.
- Формирование порядка выполнения зачисленных решений.
- Устанавливаются сроки аттестации.
Порядок аттестации госслужащих определяется Федеральным законом под номером 119 и Указом Президента об аттестации, какой был принят еще в 1996 году.
Порядок проведения аттестации государственных служащих
Аттестация служащих на государственных местах должна происходить периодически каждые 2-4 года. Не нужно протекать эту процедуру таким категориям служащих:
- гражданам, которые трудятся меньше 1 года;
- если сотрудник достиг предельного года для замещения должности;
- если сотрудником является беременная дама;
- родители, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудники, какие получили работу по конкурсу, а также имеют квалификационный разряд (прикасается дипломатических рангов, классных чинов и пр.);
- сотрудники, которые миновали переквалификацию.
Обязательным условием аттестации становится формирование аттестационной комиссии. В ее состав должны входить такие лики:
- председатель;
- его заместитель;
- секретарь комиссии;
- другие члены комиссии.
Среди них в непременном порядке должны находиться сотрудники юридического отдела, инспекторы отдела кадров; представитель профсоюза, а также самостоятельные лица, которые могут выступать в роли экспертов.
Основным критериям проведения оценки – это проверка того, может ли сотрудник выполнять те обязательства, какие возлагает на него должностная инструкция. Если гражданин трудится первый раз, то он должен пройти аттестацию после того, как отработает 3 года.
Аттестация проходит в несколько этапов:
- подготовка;
- прохождение тестирования;
- беседа;
- работа над решением.
К подготовительному этапу можно отнести такие процедуры:
- оформление документов;
- формирование графика;
- сбор состава аттестационной комиссии;
- дефиниция сроков и места проведения процедуры.
Госслужащих, которые должны протекать аттестацию, определяет отдел кадров. После этого руководство организации надлежит издать приказ, утверждая этим список сотрудников, какие подлежат аттестации.
Все аттестуемые сотрудники за месяц до проведения процедуры должны получить письменное уведомление. После этого необходимо оформить служебную характеристику, которая направляется в отдел кадров.
Сотрудники отдела кадров должны ознакомить работника с этой характеристикой не запоздалее чем за три недели до начала процедуры аттестации. Аттестуемое лицо необязательно надлежит соглашаться со всеми данными, которые там указаны, а даже может устремить руководству иную информацию с исправленными данными.
После этого выходит оформление аттестационных листов, которые составляются по определенной законодательством конфигурации. Эти документы отправляются аттестационной комиссии.
Порядок проведения аттестации вводит в себя такие шаги:
- Заседание проводится в присутствии сотрудника. Если в этот момент он отсутствует на рабочем месте, то процедура будет протекать после его возвращения. Если сотрудник отсутствует без уважительных вин, то аттестация может происходить и без него, на основании тех данных, какие представлены комиссии.
- Изучив все документы и прочую информацию, комиссия может зачислить решение. если сотрудник соответствует занимаемой должности, то комиссия может рекомендовать его для повышение категории. В противном случае сотрудника могут обязать минуть аттестацию повторно или же уволить за несоответствие занимаемой должности.
До принятия решения комиссия может использовать различные анкеты или групповые дискуссии. Решение принимается методом голосования аттестационной комиссии. Если необходима вторичная аттестация, то ее назначают через 6 месяцев после проведения первой.
Все решения аттестационной комиссии должны быть записаны в протоколе. Госслужащий непременно должен быть ознакомлен с решением комиссии. До введения решения комиссии в поступок, его обязательно должно подписать руководство организации.
Аттестационный лист, а также все характеристики на сотрудника необходимо сохранять в личном деле.
Возникающие нюансы
До проведения процедура аттестации комиссия должна подготовить проблемы, которые будут задавать служащему. У такого тестирования есть свои особенности.
Подготовка проблем должна проходить с учетом того, как сотрудник может к ним отнестись, ведь отдельный служащие относятся к аттестации как к простой формальности.
Если аттестуемые сотрудники относятся к одной категории, то и проблемы для них нужно готовить одинаковые.
И хоть аттестация государственных служащих проводится уже будет много лет, но и здесь нельзя миновать возникновение трудностей. Разъяснить это можно множеством недостатков, которые возникают в ее процессе.
Процесс аттестации
Во пора аттестации могут возникать такие риски:
- несоответствие процесса аттестации тем мишеням, которые поставлены перед организацией;
- деятельность персонала организации может не отвечать содержанию аттестации;
- специалист по обучению персонала во пора аттестации может быть не достаточно квалифицированным;
- возможное возникновение надобности в повторной аттестации;
- результаты аттестации могут быть оценены необъективно;
- персонал организации необходимо стряпать к процедуре переаттестации.
Это может иметь очень много последствий, среди каких:
- недостоверность полученной информации;
- нарушение организационного процесса;
- нарушение степени коммуникации между различными структурными подразделениями;
- демотивация сотрудников;
- повышение числа конфликтных ситуаций;
- снижение уровня дисциплины;
- неверный выбор методов обучения персонала;
- падение степени производительности;
- снижение уровня прибыли.
После внесения изменений в Поза об аттестации процедура аттестация существенно изменилась. Теперь для ее проведения потребуется внедрение в состав комиссии самостоятельных экспертов. Их должно быть не меньше четверти от общего состава. До этого привлечение самостоятельных экспертов не считалось обязательным. Если их участие и встречалось, то довольно редко.
В нашем материале мы подробно рассмотрим, как проходит аттестация пролетариев мест.
Здесь мы расскажем пошагово, как проходит аттестация по электробезопасности.
Как оформить портфолио воспитателя детсада для предстоящей аттестации? Декламируйте тут.
Если служащий не сумеет вовремя явиться на заседание аттестационной комиссии без уважительной вина, то его могут наказать дисциплинарно.
Также достаточно жестко поделили саму аттестационную процедуру и экзамены на квалификацию. Это очень затягивает процесс и задерживает движение по карьерной лестнице.
Не всегда сотрудники всерьез относятся к процессу аттестации, так как их руководство имеет к этой процедуре такое же касательство. Часто все сводится до того, что «своих» продвигают без лишних проблем. Собственно по этой причине и наблюдается внедрение в аттестационные комиссии такого числа независимых экспертов.
