Что такое электронная цифровая подпись и как её сделать

Для подписания документации любого степени, оформленной в электронном виде, сегодня активно задействуется цифровая подпись. Ее присутствие позволяет зафиксировать подлинность изложенной в файле информации, а также принадлежность ЭЦП обладателю. Перед тем, как сделать электронную подпись, физическое лицо или субъект предпринимательской деятельности должен миновать несложную регистрацию на оф. сайте удостоверяющего цента, либо адресоваться к его доверенному представителю.

Законодательное регулирование

Порядок генерации и применения виртуальных цифровых подписей регулирует ФЗ №63 от 06.04.2011, а также иные нормативно-правовые акты, в частности ГК (ст. 847, 434, 160) и НК РФ (ст. 169). Эти законы регламентируют, что такое ЭЦП, как она выглядит и в каких сферах может применяться. Также проблемы о применении и получении виртуальных цифровых подписей рассматриваются такими законодательными актами: ФЗ №149, 402, Распоряжение Минфина №50н от 25.04.2011г.

В качестве цифровой подписи вытекает воспринимать представленную на специальном носителе информацию в виртуальной конфигурации. При получении ЭЦП удостоверяющим центром выдается сертификат ключа, каким подтверждается принадлежность подписи конкретному субъекту предпринимательской деятельности или физиологическому лицу. Цифровая подпись является аналогом обычной росписи и может задействоваться для заверения электронной документации любого степени.

ЭЦП не является предметом и не имеет текстовый формат, поэтому содержащаяся в ней информация скрыта от человечьих глаз. Она выглядит как часть зашифрованного программного кода. Ее стоит расценивать в качестве реквизита электронного документа, каким будет заверяться его подлинность, а также фиксироваться неизменное состояние изложенных этих с момента подписания.

Виды подписей

Субъектами предпринимательской деятельности и физиологическими лицами могут задействоваться следующие виды ЭЦП:

1. Простые. Обыкновенно такие подписи, приходящие в смс или емайл сообщениях в виде числовых или цифровых комбинаций, задействуются физиологическими лицами в процессе взаимодействия с различными инстанциями, ведомствами и прочими государственными структурами: больницами, банками, учебными учреждениями и т. д.
2. Усиленные неквалифицированные. Такие подписи используют субъекты предпринимательской деятельности и физиологические лица в процессе работы. Можно применять при посещении различных сайтов, например, «Госуслуги», и использовании предложенного интерфейса.
3. Усиленные квалифицированные. Назначены для юридических лиц разных форм собственности. Их можно задействовать при участии в электронных торгах, при сдаче отчетности в контролирующие органы посредством интернета, для ведения значимого документооборота. Такие ЭЦП могут выступать только удостоверяющими центрами, прошедшими аккредитацию и имеющими в присутствии подтверждающие данный факт сертификаты.

Внимание! Стопроцентную гарантию подлинности виртуального документа обеспечивает лишь усиленная квалифицированная ЭЦП. Ее юридическую силу признают не только субъекты предпринимательской деятельности, но и все контролирующие органы.

Где и как можно получить

Для генерации ЭЦП в соответствии Федеральным законодательством физ лики и предприниматели должны подать пакет документации в удостоверяющие середины. Также им придется до начала генерации цифровых подписей оплатить услуги УЦ, по полученным счетам. Процедура предусматривает вытекающую последовательность:

1. Лицо выбирает удостоверяющий центр. Полный список офисов УЦ можно отыскать на портале «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
2. Если клиент не располагает порой, он может зайти на сайт удостоверяющего центра и подать заявку на оформление ЭЦП. В течение часа ему будет послан на почту счет на оплату профильных услуг центра. Также лик может лично прийти в ближайший офис удостоверяющего середины и на месте заполнить заявку.
3. После оплаты счета клиент должен передать сотруднику УЦ пакет документов. Дальше между сторонами подписывается договор.
4. Клиенту выдается на длани полный пакет: программное обеспечение, сертификат, документы, записанный на особом носителе ЭЦП.

Сертификат проверки ключа будет содержать вытекающую информацию: ИНН, данные о собственнике ЭЦП, срок действия, сведения об удостоверяющем середине, в котором проводилось оформление. Цифровые подписи выдаются на год, после чего придется продлевать срок их поступки или заказывать новые ЦП.

Сфера применения

ЭЦП могут задействоваться в вытекающих сферах бизнеса и жизни:

1. В процессе ведения электронного документооборота, в частности с физ. ликами.
2. При создании и отправке в контролирующие органы отчетности и корреспонденции.
3. Во пора участия в электронных торгах.
4. При получении любых государственных услуг.
5. Во пора участия в арбитражных процессах.
6. При проведении банковских операций.
7. Для взаимодействия с контрагентами на основании подмахнутых соглашений и т. д.

Преимущества ЭЦП

Благодаря принятию ФЗ №63 о правилах генерации и применения электронных цифровых подписей, гражданам и предпринимателям удается существенно упростить различные бизнес-процессы и житейские ситуации. К преимуществам задействования ЭЦП можно причислить вытекающее:

1. Удается упрощать не только внутренний, но и межкорпоративный, межведомственный и интернациональный документооборот.
2. Гарантируется высокая степень конфиденциальности всех передаваемых сквозь интернет данных.
3. Обеспечивается полнота и достоверность информации, присутствующей в электронных документах.
4. Упрощается процесс взаимодействия с контролирующими органами и внебюджетными фондами. Так, работникам компаний теперь не приходится простаивать в многочасовых очередях для сдачи отчетов, так как их они перенаправляют по интернету.
5. Удается сделать внутренний документооборот немало эффективным и удобным.

В какие центры обращаться

Не так давно в оружиях массовой информации был опубликован законопроект, которым предлагается затворить все коммерческие удостоверяющие центры (их на сегодняшний день насчитывается немало 400) и оставить только два государственных УЦ. За предоставленные услуги по генерации ЭЦП физиологические лица и субъекты предпринимательской деятельности должны будут платить государственную пошлину в фиксированном размере – 2500 руб. Внедрение законодательных инноваций планируют коротать в течение двух лет с момента принятия соответствующего ФЗ.

Но, пока реформы не вступили в легитимную силу, на территории Российской Федерации продолжают осуществлять профильную деятельность удостоверяющие середины, в которых можно получить ЭЦП как для универсального использования, так и для отдельных инстанций:

• для ГИС ГМП;
• для ИС Маркировка;
• для ФНС;
• для Росфинмониторинга;
• для ГИС ЖКХ;
• для ФИС ФРДО;
• для РАР;
• для ЕГАИС Алкоголь;
• для Росаккредитации;
• для ПИК ЕАСУЗ;
• для Мосэнергосбыт и т. д.

Правила задействования подписи

В Удостоверяющем середине каждому клиенту должны объяснить, как правильно установить сертификат ЭЦП на компьютер. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант «Установка собственного сертификата»:

1. Изначально надо найти на носителе информации ПО «КриптоПроCSP».
2. Дальше следует перейти в раздел «сервис» и найти закладку «установка собственного сертификата».
3. В открытом окошке «мастер установки сертификатов» необходимо кликнуть по кнопке «далее».
4. Прокладывается путь к сертификату линией клика по клавише «обзор».
5. Далее нажмите «открыть».
6. Вытекает нажать на кнопку «далее».
7. Кликните по кнопке «обзор», после чего выбирайте контейнер, подходящий дл конкретного сертификата, и нажмите «ок».
8. Выбираете папку «собственное», нажимаете «ок» и выбираете «готово».

Второй вариант «Установка корневого сертификата УЦ»:

1. После запуска ПО «КриптоПроCSP» отыщите раздел «сервис», кликните по кнопке «просмотр сертификата в контейнере».
2. Нажмите клавишу «обозрение», выберете нужный сертификат — «ок».
3. В разделе «далее» нажмите «свойства», изберёте в меню «установка сертификата».
4. Переключатель следует перевести в ячею под названием «Автомат. Выбор хранилища на основе типа сертификата», после чего кликните по кнопке «дальше» и «готово».

Внимание! Перед тем, как подписать документ ЭЦП, вы должны ввести полученное в УЦ ПО. После этого открывается нужный файл в ПК, выбирается в меню разоблачил «добавить эл. подпись «КриптоПро»». Из открывшегося списка выбирается необходимая ЭЦП и нажимается кнопка «подписать». Если не было допущено промахов, то перед пользователем появится окошко, с текстом об успешном подписании документа.

Какие могут быть программные промахи при использовании ЭЦП и как их исправить

При работе с ЭЦП могут возникать следующие промахи:

1. На виртуальной площадке не отображается сертификат, подтверждающий статус участника закупки. Вина ошибки может крыться в неправильных настройках браузера, некорректной настройке сертификата ключа ЭЦП, отсутствии корневого сертификата у УЦ. Для устранения промахов следует изначально убедиться в правильности установок и соответствие полученного ПО с образом ОС. После этого в настройках браузера надо добавить адреса виртуальных площадок и элементы ActiveX. Дальше осуществляется установка корневого сертификата.
2. Не получается подписать электронные документы. Вина ошибки может крыться в следующем: в соответствующий разъем вделан носитель с другим ЭЦП, истек срок действия лицензии ПО «КриптоПро». Для устранения промахи нужно в первую очередь проверить носитель информации и срок поступки лицензии ПО.
3. В процессе выхода на виртуальную площадку система выдает промах. В большинстве случаев ошибка возникает по причине неправильной установки библиотеки Capicom. Для ее устранения необходимо проверить в ПК наличие библиотеки, а также скопировать два системных файла в одну из папок Windows (при присутствии 64-х разрядной системы) с расширением .dll.

Если отсутствует возможность самостоятельно все исправить, то вытекает обратиться к специалистам удостоверяющего центра, который обязан осуществлять консультативную поддержку клиентов.

[embedded content]