Место заведующего хозяйством есть в любой организации с собственными домами. Сложно точно сказать, какие именно задачи решаются конкретным специалистом в этой районы. Поэтому разработка должностной инструкции очень важна для эффективной труды на такой позиции.
Для чего нужна должностная инструкция?
Многие главы негативно относятся к составлению должностных инструкций. Считается, что это излишняя бюрократия, какая помешает сотрудникам проявлять их творческие способности. Однако грамотно составленная должностная руководство принесёт много пользы как самому специалисту, так и его руководителям. Этот документ позволяет решать вытекающие задачи.
Заведующий хозяйством
Информирование сотрудника о его трудовой функции
В документе отчетливо очерчивается круг прав и обязанностей. Работник будет ведать, какие задачи лежат в его компетенции, а какие он может не выполнять. Это позволит человеку грамотно планировать собственный рабочий день, распределять ресурсы и повышать собственную квалификацию, если это необходимо. Если руководства нет, то сотрудник может правомерно отказаться от выполнения порученного задания.
Организация системной труды
Функционирование любой компании строится на взаимодействии сотрудников товарищ с другом. Если должностные инструкции составлены верно, и права одних коррелируют с долгами других, то все подразделения будут работать как слаженный механизм.
Контроль за исполнением заданий
Руководству легковесно следить за реализацией поручений, если работа на каждой места хорошо регламентирована. При возникновении проблем следует только ознакомиться с должностными руководствами, чтобы определить виновного.
Упрощение найма работников
При формировании вакансии и розыске специалистов важно составить точный перечень обязанностей. Если есть должностная руководство, то проблем с этим не возникнет. Кадровый работник будет отчетливо представлять, какими компетенциями должен обладать соискатель. И сам человек получит понятие о том, что ему предстоит делать на новой должности.
Заведующий хозяйством – особенности специальности
Данная работа требует от человека некоторых специфических навыков и способностей. Чтобы сделаться ценным работником в этой сфере, но обратить внимание на вытекающие черты специальности.
Нужно постоянно проявлять инициативу.
Завхоз должен непрерывно думать на перспективу, планировать мероприятия не несколько месяцев вперёд. И спрашивать выделение соответствующего бюджета.
Например, именно ему следует размышлять об энергосбережении, текущем ремонте здания, замене и модернизации коммуникаций и так дальше. Если работник будет решать только возникающие проблемы, не пытаясь их предупредить, очень скоро руководитель организации решит взять иного специалиста.
Без инициативы в этой сфере сложно добиться должного качества труды.
Требования к образованию
Люди не обучаются на заведующего хозяйством в вузах или других учебных заведениях, несмотря на то, что специалисты в данной области требуются повсеместно. Познания в этой сфере приходят с опытом: именно поэтому на место заведующего хозяйством работодатели любят принимать людей не лишь инициативных и энергичных, но и опытных, с достойной квалификацией и стажем труды. Большинство нанимателей отдают предпочтение лицам, имеющим техническое образование, так, инженерное. Компетенция в этой области позволит, наряду с прочим, прочесть чертёж и схему электропроводки или разобраться с кондиционированием помещений.
Необходимые личностные качества
Жажда узнавать новое. Технические новинки в сфере энергетики и стройки появляются часто, именно поэтому работник должен владеть актуальные знания в этой сфере.- Способность работать автономно. Заведующий хозяйством – автономная кол, которая зачастую подчиняется непосредственно руководству и имеет у себя в подчинении несколько сотрудников, потому придётся полагаться на собственные силы и знания: следить за ситуацией на пролетарии месте в целом, поддерживать документацию в должном порядке, грамотно распределять долги.
- Умение чётко следовать регламенту. Вопросы эксплуатации и сервисы зданий хорошо описаны в различных технических документах. Человек должен неукоснительно держаться этих правил, контролировать расход материальных ценностей, из чего вытекает вытекающее личностное качество – экономия и бережливость.
- Экономия и бережливость. Заведующий хозяйством отвечает за расход природных и физических ресурсов, электроэнергии, постоянно работая над оптимизацией потребления и снижением затрат.
- Организаторские способности. Если у этого работника будут подчинённые, то они будут иметь достаточно низенькую квалификацию и исполнительскую дисциплину. Заведующий хозяйством должен уметь править людьми, грамотно распределять обязанности, следить за четким и своевременным выполнением задач в коллективе.
Полный перечень обязанностей
Заведующий хозяйством должен быть готов к тому, что ему будут поручаться все дела, какие не вошли в должностные инструкции других работников.
Например, закупка канцелярских товаров, налаживание труды системы кондиционирования помещений или контроль за состоянием системы пожарной безопасности, не сообщая уже о порядке на территории предприятия. Именно поэтому заведующий хозяйством должен быть готов к любым непредвиденным проблемам и новым обязанностям.
Права и обязанности сообразно должностной инструкции
Трудовая функция заведующего хозяйством характеризуется объёмом прав и долгов.
Права заведующего хозяйством
Для исполнения трудовой функции заведующий хозяйством наделяется вытекающими правомочиями:
- Знакомиться с проектами внутренних документов организации, прикасающихся хозяйственного обеспечения.
- Требовать своевременного ремонта и замены элементов коммуникаций дома.
- Давать техническому персоналу распоряжения, обязательные для исполнения.
- Запрашивать в подразделениях организации документацию, необходимую для труды.
- Требовать от руководства обеспечения организационных условий своей труды, оформления необходимых документов.
Обязанности заведующего хозяйством
Должностная руководство
На данного работника чаще всего ложатся следующие задачи:
- Контроль технического состояния всех помещений и домов, находящихся в собственности организации.
- Поддержание в рабочем состоянии инвентаря, необходимого для проведения уборки дома, текущего ремонта. Организация своевременной закупки инструментов.
- Контроль за трудом обслуживающего персонала.
- Закупка канцелярских принадлежностей, чистящих оружий, мыла и иных расходных материалов.
- Организация инструктажей по технике безопасности. Контроль за соблюдением мер противопожарной безопасности.
- Консультирование иных сотрудников по вопросам эксплуатации помещений.
Конкретный перечень прав и долги должен формироваться с учётом специфики работы в отдельной организации.
В нашем матераиле мы детально рассмотрим вопрос составления должностной инструкции для электрика.
Тут мы изучим все права и обязанности кладовщика.
Более подробно о труду главного инженера, его правах и ответственности мы поговорим тут.
Ответственность заведующего хозяйством
Этому работнику следует исполнять правила внутреннего трудового распорядка, распоряжения руководства организации, положения должностной инструкции и других документов.
Дисциплинарная ответственность
Заведующий хозяйством отвечает за свои провинности на тех же основаниях, что и другие работники. Если он нарушает положения должностной руководства, не исполняет прямые поручения, то руководитель организации может применить санкции, введённые законодательством.
Материальная ответственность
Работник в этой должности контролирует большенное количество расходников, оборудования, инструментов и других ресурсов. Потому работодатели предпочитают заключать договоры о полной материальной ответственности при найме. Если откроется недостача, то заведующий хозяйством возместит её из собственного заработка.
Физическая ответственность наступает для таких работников редко. Грамотный сотрудник вечно имеет документы для правомерного списания с баланса недостающих ценностей.
Многоопытный заведующий хозяйством поможет организации избежать многих хлопот и расходов. А случайный человек на этой позиции создаст добавочные трудности. Поэтому начальникам следует ответственно подходить к выбору кандидатов на показанную должность.
