Инвентаризация товаров – непременная работа на любом предприятии. Это один из лучших методов для фактического контроля за присутствием и сохранностью ТМЦ. В нашем материале мы кратко рассмотрим, как проходит этот процесс, в какие сроки проводят инвентаризацию и иные нюансы этой труды.
Для чего нужна инвентаризация и что можно проверять?
Инвентаризация проводится для проверки:
- Строёв с товаром (сюда также можно отнести библиотеки).
- Производства, где изготавливают продукцию, и где число выпущенного товара фактически может не совпадать с тем, что указано в документах.
- Торговые площади, где реализуется продукция (лавки, аптеки, рынки и т.д.).
- Кассы.
Проведение инвентаризации
Также проводится и проверка документов, объектов бухучета, включая:
- ОС (все, чем пользуется организация при рабочем процессе). Так, здания, техника, инструмент, газовые и электросети, без которых труд компании не представляется возможной.
- ТМЦ, запасы, необходимые для производства товара.
- Готовая продукция, спускаемая предприятием.
- Готовые к реализации товары.
- Наличные средства, какими пользуются в течение рабочего процесса.
- Дебиторская задолженность.
Основная цель инвентаризации – выявление нарушений, краж, сокрытий. Но также с поддержкой инвентаризации можно:
- Контроль производственного процесса.
- Поиск продукции с истекшим сроком годности для снятие с торговли.
- Выявление недобросовестности, нарушения распорядка и несоответствующее поведения сотрудникам зачисленных в организации норм и правил.
Общие советы по проведению инвентаризации
Все компании должны коротать инвентаризацию согласно ФЗ № 129, а порядок его проведения описан в методических директивах, изложенных в приказах Минфина под номером № 49, который был утвержден в 1995 году.
Прежде чем коротать инвентаризацию, минимум за 10 дней до данного мероприятия необходимо издать приказ по форме ИНВ-22, при этом его непременно стоит зарегистрировать в журнале, в которой ведется учет и контроль подобный документации.
В инвентаризации участвует специальная комиссия, созданная из сотрудников компании, какая может быть рабочей, постоянной и разовой. Задача непрерывной – выполнение плановой, выборочной инвентаризации и проведение контрольных проверок. Если в компании есть большенное количество ТМЦ, то в такие периоды можно проводить выборочную инвентаризацию – в этом случае решение о проведении необходимо принимать в рабочем порядке.
Рабочие комиссии могут участвовать в плановых инвентаризациях и коротать выявление результатов. А вот в случае разовых инвентаризаций нужно ратифицировать вначале их состав, поскольку он может отличаться при проведении мероприятий.
Прежде чем начинать труды, следует проверить, как организована работы компании:
Охрана строя, наличие сигнализации.- Правила оформления договоров, в которых прописана ответственность специалистов, отвечающих за хранение ТМЦ.
- Соответствие мест лиц, которые несут матответственность.
- Соблюдаются ли условия, когда материально ответственные лики имеют возможность обеспечивать сохранность вещей.
- Наличие приборов изменения.
- Как осуществляется вызов продукции из строя, правила составления документов.
Проводить проверку (имущественную, документальную), есть ли товары и продукция в присутствии, нужно в коллегиальной форме. При этом все участники комиссии должны участвовать в этом, в возвратном случае результаты проверки могут быть признаны противозаконными. Также при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, какие несут матответственность.
При этом главной задачей руководства является создание условий, когда присутствие продукции может быть проверено максимально точно и в заданное пора.
Кроме того, руководитель должен предоставить все необходимые инструменты и измерительные приборы для проведения инвентаризации. А вот материально ответственные лики должны подготавливать товары, оформить документацию до проведения трудов. Нужно подготовиться и самим членам комиссии: опломбировать строй, где расположены товары, проверить весы, получить документы от материально ответственных лиц, в каких подтверждается данные о товарах, их стоимости, их движении.
Инвентаризация может проводиться довольно долго, и в этот процесс могут осуществлять отгрузки или приёмка товара. В таком случае на них составляет отдельная опись.
Также при проведении инвентаризации составляет распоряжение, в котором обязательно должны быть причислены товары, какие нужно проверит, причины проведения инвентаризации, сроки. Но также вытекает подготовить и другие документы:
- Методика проведения проверки.
- Описание поступков сотрудников при проведении инвентаризации.
Как проходит инвентаризация – пошаговое руководство
Первоначальный шаг – подписание приказа о проведении работ, на основании которого создается комиссия, уполномоченная на проведения инвентаризации. Обыкновенно в нее включаются товаровед, технолог и бухгалтер.
Дальше все проходит по вытекающей схеме:
- Комиссии передает учетные данные по ТМЦ из бухгалтерии.
- Проводится проверку измерительного и другого оборудования, которое будет применять при проведении работ, что минимизирует риск неточностей.
- Помещение опечатывают, чтобы у материально-ответственных лиц не было возможности спрятать излишний товар или возместить убыток.
- Проводятся все учетные документы, причем их подписывает глава компании.
- Снимается касса и проверяется выручка (если мы сообщаем про магазин).
- Ответственное лицо подписывает расписку, в которой указывает, что все готово к подсчетам остатков.
- Начинается процедура инвентаризации: продукция взвешивается, измеряется по числу и объему.
- Полученные результаты сравниваются с фактическими документами, а итоги вписывают в специальную ведомость.
При проведении работ посторонним нельзя быть в помещении, а рабочий процесс приостанавливаются. Ночью или при уходе на обед глава комиссии должен опечатать помещение.
Инвентаризация – сроки проведения
Число проводимых инвентаризаций, даты их проведения определяет руководитель компании (кроме случаев, когда инвентаризация является непременной).
Но есть несколько правил. Так, если речь идет про проверку готового товара на строю, то она должна проводится не реже одного раза в год перед составлением отчетности. Необходимо помнить, что подобные работы это не просто проверка, но и уточнение финансового состояния компании, какая позволит вовремя принять необходимые решения для улучшения труды компании.
Периодичность проведения инвентаризации на складах – также не немного раза в год. Магазины проверяют минимум дважды, но можно коротать проверку и чаще (тут все зависит от движения товаров).
Сроки, как и иная информация про инвентаризацию, записывается, записывается в приказе директора. В кой-каких случаях (например, есть подозрения о кражах), руководитель может оформить внеплановую проверку. В этом случае ее необходимо проводить в день приемке и передачи товара между матответственными ликами.
Более подробно о составлении акта об инвентаризации ТМЦ мы расскажем в нашем материале.
Тут вы узнаете, что такое бро технической инвентаризации и кто в нем работает.
Более детально о проведении проверки вы узнаете тут.
Оформление товаров, поступивших при проведении проверки
Если в процессе проведения инвентаризации на предприятии устроились товар, то его должны принять материально-ответственные лица вместе с членами инвентаризационной комиссии, оформить по реестру либо по отчету. Затем эти о поступившей продукции заносят в опись «ТМЦ, поступившие при инвентаризации».
В документ непременно должна быть следующая информация:
- Дата поступления продукции.
- Поставщик.
- Дата и номер приходного документа.
- Число товара, наименование, стоимость.
- Общая сумма.
Одновременно с этим на приходных документу глава комиссии должен сделать отметку «После инвентаризации», записав ссылку на дату описи.
