Разрешив организовать свой бизнес, каждый предприниматель, независимо от масштабов планируемого дела, сталкивается с рядом задач и проблем. Один из первых – как составить бизнес-план, что в нем учесть, и чем «зацепить» потенциальных инвесторов?
Что такое бизнес-план и для чего он нужен
Бизнес план – это основополагающий, базовый документ любого почины. В нем будущий предприниматель:
- отражает характеристики создаваемого предприятия;
- подробно описывает процесс и механизм достижения конечной мишени в виде получения прибыли;
- анализирует возможные риски и проблемы;
- прогнозирует методы, которые позволят избежать возникновения рискованных ситуаций.
По сути, бизнес-план – это алгоритм поступков начинающего предпринимателя, рассчитанный минимум на 2-3 года. Кроме того, грамотно составленный документ – это гарантия привлечения инвесторов или получения кредита в банке.
Всеобщие правила составления
Каждый бизнес-план индивидуален. Но, независимо от сферы предпринимательства и масштабов будущего бизнеса, при планировании необходимо держаться нескольких общих правил:
- Предварительно изучить ситуацию на рынке. Потребуется собрать максимум информации о том сегменте, в каком планируется развивать дело, присмотреться к конкурентам, определить их сильные и слабые стороны.
- Разработать четкую стратегию, конкретно прописать все необходимые поступки на определенный промежуток времени (1 и 3 месяца, полгода, 1 и 3 года). Впоследствии надо будет четко вытекать разработанному плану до тех пор, пока под воздействием внешних факторов в него не потребуется внести корректировку.
- Учесть преимущества и недостачи планируемого бизнеса. В числе первых, например, можно указать высококвалифицированных специалистов, яркую торговую марку и иные. Ко вторым же можно отнести конкуренцию в выбранном сегменте, высокие цены на товары/услуги.
Составлять и презентовать бизнес-план потенциальным инвесторам можно на бумаге или в электронном облике. При этом первый вариант многие считают наиболее предпочтительным, так как он в некоторой степени материализует идею автора, демонстрирует его готовность трудиться.
Структура бизнес-плана
Общепринятой и обязательной структуры документа нет, каждый предприниматель самостоятельно определяет количество пунктов и распорядок их включения в бизнес-план.
Однако в помощь тем, кто столкнулся с вопросом впервые и не знает с чего начать, специалисты предлагают наиболее оптимальный вариант составления. Сообразно ему, хороший бизнес-план должен состоять из 12 пунктов, а его объем не должен быть более 20-25 листов.
Титульный лист
Своего рода визитная карточка самого документа и грядущего бизнеса в целом. На титульном листе должна присутствовать информация о:
- Наименовании проекта.
- Предприятии, где планируется реализовывать воображаемый проект. Помимо наименования здесь указывают адреса, телефоны и другие контактные данные.
- Руководителе (руководителях) организации.
- Разработчике (разработчиках) бизнес-плана.
Также на этой странице в непременном порядке указывают дату составления документа. Кроме того, на первый лист можно вынести наиболее значимые показатели финансовых расчетов по проектируемому бизнесу.
Образчик титульного листа:
Меморандум о конфиденциальности
Данная часть бизнес-плана предназначена для защиты авторских прав разработчика и составителя проекта. Посредством меморандума автор осведомляет декламирующего о запрете распространять содержащуюся в бизнес-плане информацию без соответствующего разрешения.
Также в этой части разработчик проекта вправе ввести запрет на копирование или дублирование плана, передачу его третьим лицам. Здесь же может быть размещено требование на возврат документа автору в случае несогласия инвестора от сотрудничества.
Образец составления меморандума:
Краткое резюме
Как правило, в данной части отражается информация о том, какой продукт/услугу планирует реализовывать предприятие и какова целевая аудитория (кто будет использовать продукцию).
Также в резюме указывают:
- планируемый объем торговель за первый год работы;
- прогнозируемую выручку и чистую прибыль (за тот же период);
- затраты, закладываемые на реализацию проекта;
- организационно-правовую конфигурацию создаваемого предприятия;
- количество сотрудников, которые понадобятся для реализации плана;
- объем требуемых капитальных вложений;
- ключи финансирования;
- сроки окупаемости и рентабельность.
При этом объем резюме не должен превышать 1 стандартной страницы.
Несмотря на то, что эта доля находится в начале проекта, составляют ее на заключительном этапе подготовки бизнес-плана. Резюме представляет собой итог, короткое описание изложенной идеи с перечислением самых значимых характеристик финансовой стороны проекта.
Важно! Именно на этот разоблачил бизнес-плана инвесторы обращают внимание в первую очередь. Поэтому составить его необходимо так, чтобы заинтересовать потенциального партнера!
Готовый образец оформления резюме:
Основная идея
Раздел, в котором автор проекта должен не только описать, но и обосновать свою идею по организации предприятия. При этом надо помнить, что выговор идет именно о предприятии, а не о его продукте/товаре.
Необходимо, чтобы в описании содержались ответы на вопросы о:
- цели проекта;
- задачах организации для достижения поставленной мишени;
- наличии преград на пути к цели и способах их преодоления;
- сроках достижения поставленных задач.
Также требуется достоверно прописать все действия, которые необходимо выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться реализации бизнес-плана.
Кроме того, автор должен повергнуть реальные аргументы, способные подтвердить выгоду и успех проекта. Для этого, как правило, используют данные SWOT-анализа, какой позволяет оценить угрозы, слабые, сильные стороны предприятия и его возможности.
Важно! В SWOT-анализе отражаются не только внутренние факторы, воздействующие на деятельность предприятия, но и внешние, способные оказать воздействие на его работу. К последним, в частности, могут относиться темпы базарного роста, политическая обстановка в регионе, господдержка, особенности законодательства и другие.
Объем этой части бизнес-плана не должен превышать 1-2 страниц.
Характеристика области на рынке
В данной главе предприниматель также должен доказать, обосновать важность и пользу своего проекта, опираясь на маркетинговый разбор рынка. Здесь следует учитывать:
- Динамику реализации аналогичного продукта/услуги за несколько предыдущих лет.
- Темп роста избранной отрасли.
- Тенденции и особенности формирования цен в данном секторе рынка.
- Потребительский спрос, а также желания, намерения и заявки потребителей.
- Возможность воздействия на запланированную деятельность научных, экономических или общественных аспектов.
Также в данном разделе необходимо прочертить анализ и оценку конкурентов, уделив внимание тем, кто работает в отрасли относительно недавно.
Сущность проекта
Часть, в какой раскрывается сама идея нового бизнеса, предмет планирования. В этом же разделе следует отразить уровень подготовленности предприятия к труду, наличие всех необходимых для этого ресурсов и средств.
Особое внимание при подготовке этой главы специалисты советуют уделить:
- первоочередным и наиболее значительным целям;
- описанию целевого потребительского сегмента рынка;
- ключевым результативным факторам успеха на рынке;
- детальному понятию изделия/услуги;
- этапам разработки изделия (в случаях, если производство уже работает);
- наличию патентов и свидетельств авторского права;
- характеристике организации.
Кроме того, тут должна быть представлена стоимость проекта (конкретная сумма) с графиком финансирования и размером необходимых вложений, в том числе и расходов начального этапа.
Маркетинговый план
Часть, в которой разработчик представляет стратегию, совокупность действий (последовательных или одновременных), выполняемых для привлечения максимального числа потребителей и эффективной отдачи с их стороны.
Указывает цели и задачи маркетинговой политики нового предприятия, методы их выполнения и достижения. Предприниматель должен детально расписать:
- задачи всех категорий персонала;
- сроки исполнения каждой задачи;
- инструменты и средства, необходимые для выполнения задач.
Особое внимание при знакомстве с бизнес-планом инвесторы, как правило, уделяют таким «мелочам», как:
- качество проработки системы комплексного изыскания рынка;
- прогнозируемый объем реализации продукта/услуги;
- ассортимент товаров/услуг;
- способы улучшения (усовершенствования) продукции;
- описание упаковки товаров и политики ценообразования;
- система закупок и реализации.
Кроме того, в этом разделе значительно четко и понятно сформулировать рекламную стратегию нового товара/услуги, спланировать сервисное обслуживание и определить способы контроля за реализацией маркетингового плана.
План производства
В этой главе отражается все то, что касается непосредственно создания продукции, в том числе:
- необходимая производственная мощность;
- детальное описание технологического процесса;
- детализация операций, которые будут переданы субподрядчикам;
- перечень необходимого оборудования с характеристиками, стоимостью и способом приобретения (покупка либо аренда);
- список субподрядчиков;
- размер площадей, необходимых для организации процесса;
- используемое сырье, ресурсы.
Тем же предпринимателям, какие планируют оказывать услуги либо реализовывать готовую продукцию, составлять эту главу нет необходимости.
Организационный план
Разоблачил, посвященный принципам организационного стратегического управления создаваемого предприятия. При составлении данного плана указывают:
- организационно-правовую конфигурацию предприятия (ИП, ОАО и другие);
- систему орг. управления (в форме схемы), отражающую взаимосвязь подразделений;
- учредителей с их полными данными;
- инструктивный состав предприятия;
- способы взаимодействия с рабочим персоналом;
- обеспечение системы управления необходимыми ресурсами;
- место благосклонности компании.
Важно! Эта часть необходима даже тем предприятиям, которые уже работают на рынке. Последние должны показать соответствие работающей структуры намеченным в бизнес-плане целям.
Финансовый план
Необходим для экономической оценки проекта. Для наглядности в нем необходимо не лишь учесть все возможные доходы и расходы, но и:
- рассчитать уровень рентабельности;
- установить сроки окупаемости производства;
- определить финансовую стабильность предприятия/организации.
На основании этой доли проекта инвесторы (кредиторы) определяют его ценность и выгоду для себя.
Примерный образец финансового плана с расчетами:
Также экономисты рекомендуют в этом разделе учитывать динамику соотношения валют («рублевка» – «доллар США»), источники формирования уставного капитала и возможные дополнительные доходы.
Анализ рисков
В этом разделе предпринимателю стоит рассмотреть все возможные риски и потенциальные угрозы, которые могут возникнуть в процессе запуска, труды и развития нового предприятия. Учитываться должны не только финансовые риски, но и отраслевые, природные, социальные и другие.
Тут же необходимо представить подробный план по предотвращению возникновения форс-мажорных ситуаций либо по минимизации потерь от них. Если предприниматель находит возникновение угроз маловероятным, он также должен обосновать свою точку зрения.
Приложения
Последняя и не менее значительная часть бизнес-плана, которая состоит из документов, подтверждающих сведения, указанные в проекте (таблицы, графики, статистические эти, обращения потребителей, расчеты и другие).
На каждое приложение в разделах бизнес-плана должны быть размещены ссылки и сноски.
Дробные ошибки, которых стоит избегать
Если на крупных предприятиях планированием занимаются сотрудники со специальным образованием, то бизнес-план для небольшого бизнеса составляют сами начинающие предприниматели. И в этом случае стоит обратить внимание на самые частые промахи и постараться не допустить их при подготовке проекта:
- Неграмотность или сложное изложение. Нельзя пренебрегать правилами русского языка, также как перегружать текст научными или специализированными терминами.
- Небрежность при оформлении. Бизнес-план – это документ, и касательство к нему должно быть соответствующим. Все должно быть последовательно и на своем месте. Иначе инвестор может разрешить, что для предпринимателя проект не имеет особой ценности, а потому и вкладывать деньги в его реализацию нет необходимости.
- Неполная информация. Чтобы заинтересовать в своем проекте кого-либо, предприниматель должен предоставить максимум информации.
- Отсутствие конкретики. Получить финансирование под «образцовые и приблизительные» планы почти наверняка не получится. Поэтому все должно быть четко и конкретно!
Кроме того, бизнес-план должен быть достоверным в плане оценки рисков и конкуренции. Ведь как бы креативную идею ни предлагал начинающий предприниматель, без риска и конкурентов он вряд ли обойдется. Инвесторы это отлично понимают, а значит, необходимо постичь и признать и разработчикам бизнес-плана.
[embedded content]
