Компании или же индивидуальные предприятия при проведении расчетов с физ. ликами, которые могут применить бланки строгой отчетности. А вот операции организаций сообразно заключенным договорам, с юридическими лицами или ИП не используют в таком случае.
Для чего необходима книга учета бланков строгой отчетности?
Такие бланки в основном используют в подавляющем большинстве при предоставлении линии услуг местному населению. Также данные бланки могут выдавать при произведенной оплате туристических туров, различных автобусных билетов, они могут быть и в облике квитанций магазинов и ломбардов в случае если при их составлении, законодательно регулируется запрещение на применение ККТ.
Данный форма документа будет заменять собой кассовый чек и оформляться в четком следовании заявкам современного законодательства. При этом заполненный бланк должен владеть все требуемые реквизиты, которые помогут провести идентификацию предприятия, тип услуги, ее стоимость, уполномоченное лик проводившее операцию и время ее оформления.
Согласно нынешнему законодательству учет бланков суровой отчетности будет производиться с помощью книги имеющей особую форму заполнения. Для предприятий данная форма имеет порядковый номер 0504045, она также зачислена для учета и в современных бюджетных организациях. Данный бланк зачислен министерством финансов Российской Федерации в 2010 году, и он имеет номер 173. При этом в законодательстве может быть допущена самостоятельная разработка книжки учета с последующим отображением ее новой формы в политике учета компании. При этом в федеральной налоговой службе ее фиксировать не нужно.
Данная обязанность в ведении книги строгой отчетности накладывается на предприятия с поддержкой законодательных норм. Они были приняты правительством Российской Федерации в 2008 году, под номером триста пятьдесят девять.
В тринадцатом пункте этого постановления прописывается, что его действие распространяется только на формы, какие были созданы с помощью типографии.
При этом сам журнал необходимо нумеровать на любой страничке. После его заполнения все формы будут подшиты и подмахнуты руководителем ответственным за его ведение и в конце он будет заверен прессом предприятия. С 2015 года на законодательном уровне разрешено не использовать для заверения журнала пресса компании. Так ей для этого потребуется внести изменения в ее устав, и в последующем заверение будет выходить только посредством подписи документа. А вот для индивидуальных предпринимателей эта обязанность по проставлению печати на учетных бланках всегда являлась необязательной.
Организация может использовать эти бланки:
- Которые были напечатаны в специальной типографии (в этом случае книга учета будет вестись в обыденном порядке);
- Форма заполнения которых была создана на самом предприятии (в таких обстоятельствах пропадает надобность в ведении журнала).
Организация, которая самостоятельно разработала конфигурацию ведения бланков строгой отчетности, как правило, ведет учет всех используемых документов в самодействующем режиме. При этом, стоит отметить, что сам документооборот будет формироваться при составлении всеобщей аналитики. Также если компания сама разработала конфигурацию данного бланка, то ее учет будет вестись с помощью особых номеров, которые были приняты в ней для бланков строгой отчетности. Кроме того, собственно разработанные бланки после их принятия необходимо будет утвердить в учетной политике. Учет при этом будет вестись в автоматизированном порядке. Поэтому при таком раскладе и отпадает обязанность вести вручную книжку учета данных бланков.
Также стоит отметить, что внутренний контроль за проведением учета будет реализован во время инвентаризации совместно с проводимой проверкой кассовых остатков. При этом может быть инициирована и внешняя проверка (федеральными налоговыми службами). Итог данных процессов будет отражен в специальном акте. Также необходимо упомянуть, что отказ вести данную книгу повлечет неминуемое начисление штрафа согласно сто двадцатой статье налогового кодекса РФ и пятнадцатой статьей кодекса административных правонарушений.
Кто ответственен за ведение этого документа?
Как правило, ответственный за ведение этой книги будет сотрудник, который был уполномочен на это руководителем. После чего распорядок вносимых записей и ответственное лицо будут закреплены в учетном распорядке организации, какая была утверждена ее генеральным директором. Стоит отметить, что наиболее нередко данная обязанность ложиться на плечи сотрудника бухгалтерии, а собственно кассира. Данный ответственный работник будет включен в состав подотчетных лиц. А вот индивидуальный предприниматель в случае если у него нет работников занимается оформлением этой книги сам.
Заполнение книги учета бланков строгой отчетности
После направления ответственного лица, руководитель организации заключит с ним договор о физической ответственности. Он подразумевает:
- Распоряжение и последующее хранение бланков суровой отчетности;
- Прием, наличных средств у клиентов и населения, а также последующую выдачу бланка;
- Последующее внесение информации в книжку учета.
В случае автоматизированного режима обработки самостоятельно внедренных бланков суровой отчетности, руководитель компании также назначает ответственное лик.
После чего данная обязанность будет закреплена за этим сотрудником, одновременно с впрыскиваемым ограничением доступа к документообороту других работников.
Также стоит отметить, что утрата бланков строгой отчетности не повлечет никаких наказаний. Глава в такой ситуации может только приметить дисциплинарное взыскание в размере стоимости утерянных бланков. В случае если это нарушение будет найдено проверяющим лицом федеральной налоговой службы, то ответственное лик может получить штраф за непреднамеренное нарушение принятых правил хранения документов.
Образчик заполнения книги учета бланков строгой отчетности
Структуризации этих будет проводиться согласно названию документации, ее номерам, сериям бланков, какие были им присвоены при оформлении заказа в типографии или в специальном ведомстве. Записи в бланках суровой отчетности в журнале учета в случае ручного заполнения не должны кормить помарок и исправлений.
В данном журнале будет отражаться вся информация о зачисленных бланках строгой отчетности и последующей выдаче их ответственному лику. При этом все записи о принятых денежных средствах в данной конфигурации не отображаются. Операции в таком случае будут вестись при одновременном учете документооборота:
- Поступления. В этой форме будет отображаться время приема бланков, их наименование, серийный номер, а также подпись, поставленная должностным ликом;
- Выбытие. Операция имеет оборот документов, который будет аналогичен зачислению;
- Списание. Здесь отображается информация, содержащая причины списания документа, опираясь на чем будет осуществлена операция.
Сам процесс списания будет производится в касательстве документов, имеющих брак, которые будут числится на приходе. При этом бланки, какие были заполнены с ошибками нельзя выбрасывать, так как они должны быть приложены в книжку учета. Списанию будут подлежать формы, которые не используются в натуральный момент в компании, а также копии бланков строй отчетности имеющих окончившийся срок архивации. Также стоит отметить, что по истечению поре хранения испорченных документов они будут подлежать уничтожению. Для этого процесса будет собрана специальная комиссия, члены какой будут выбраны указом по предприятию.
Как заполнить личный листок по учету кадров? Декламируйте подробнее в нашем материале.
Здесь мы расскажем про заполнение образчика доверенности на получение товара.
Как проходит инвентаризация кассы? Об этом мы расскажем тут.
Как верно хранить документ?
Процедура хранения временно неиспользуемых бланков суровой отчетности и журнала учета будет соответствовать форме сохранения ценных материалов. Также для защиты от вероятного хищения для хранения выделяется специальный сейф или помещение, какие будут опечатываться по окончанию трудового дня. При этом копии использованных бланков будут подлежать архивации, срок какой будет установлен в соответствии времени хранения важных документов.
При этом срок архивации учетного журнала на законодательном степени не установлен. Поэтому организация может индивидуально назначить пора хранения, после чего закрепить его в учетной политике.
