Контроль кадров — что это и для чего нужно?

0
804

Деятельность махонькой фирмы или большого предприятия в одинаковой мере зависит от сотрудников, какие там трудятся. Эффективность их работы оказывает прямое влияние на экономическую деятельность организации, на её успех и продвижение.

Основные моменты

Основная задача каждого руководителя – это умение сплотить рабочий коллектив, организовать комфортные обстоятельства труда. При таком благоприятном внутреннем микроклимате производительность труда любого работника возрастёт в несколько раз.

Без контроля кадров невозможно успешное функционирование предприятия. Многие главы поддерживают применение всех видов контроля за подчинёнными, иные управленцы решительно отвергают постоянный надзор за служащими. Но все сходятся в одном: деятельность сотрудников контролировать необходимо, но методы и средства стоит выбирать более лояльные.

Кортроль кадров на предприятии

В первую очередность под контролем находятся сотрудники фирмы, которые проходят испытательный срок. За их деятельность ведётся беспрерывный надзор со стороны наставника. В случае необходимости он всегда поможет в решении установленных задач и подскажет необходимую информацию неопытному служащему.

После успешного прохождения испытательного срока работник начинает сидит на общих основаниях, но это не значит, что контроль за его деятельностью прекращается, поскольку руководиться только результатами первичного надзора не следует.

Многие сотрудники ведают, что первое время они будут находиться «под прицелом», поэтому ведут себя скупо и осторожно. После окончания испытательного срока его поведение может измениться.

Надзор за персоналом вводит в себя такие моменты:

  • контроль основной деятельности и продуктивности труды;
  • надзор за соблюдением сотрудником правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
  • выявление процента супружества (или других несоответствий) в процессе работы.

Проверке подвергаются не лишь новички, но и более опытные сотрудники, поскольку за время труды их личные качества могут измениться в худшую сторону. Под надзор главу должны попадать все члены коллектива, стаж и опыт в этом проблеме не должен играть никакой роли. В первую очередь начальнику стоит обратить внимание на тех работников, кто имеет замечания по труду или не соблюдает трудовую дисциплину. Как правило, эти нарушения бывают не разовыми, а систематичными.

Контроль кадров в организации

Контроль за деятельностью персонала хоть и является неотъемлемой долей трудового процесса, но он не должен занимать у руководителя всё рабочее пора. Есть ряд более серьёзных и важных вопросов, на которые и надлежит быть направлено внимание начальства.

Проверки, проводимые в фирме, могут быть:

  1. Регулярными. Они проводятся по графику и с установленной периодичностью (раз в месяц, квартал, полгода, год).
  2. Срочными. Проводятся вне введённого графика и неожиданно для рабочего персонала. Осуществляются в случае выявления каких-либо нарушений со сторонки сотрудников.
  3. Внеплановыми. Они проводятся спонтанно и направлены на выяснения вин резкого ухудшения в функционировании организации. Может проверятся как деятельность в цельном, так и выборочно несколько объектов.

Проверки могут проводиться отворено и тайно. Открытая проверка кадров подразумевает контроль знаний технической документации и руководств, режимов хранения отчётных ведомостей, а также заключается в заслушивании конструктивных предложений от сотрудников компании и их прямых руководителей.

Тайные проверки проводятся сотрудниками службы безопасности предприятия или сторонней организацией. Это позволяет получить немало эффективный результат, поскольку проверяемые сотрудники не подозревают о контроле, а значит ведут себя природно и свободно.

Кроме проверок, служба контроля должна регулярно осуществлять вытекающие мероприятия:

  1. Наблюдение. Сотрудники службы безопасности должны наблюдать за деятельностью сотрудников как на рабочем месте, так и за пределами офиса. Контролируются перемещения работника по должностным нуждам. В случае необходимости наблюдение проводится и внерабочее пора с целью выявления негативных контактов сотрудника.
  2. Сбор информации. Производится в отворённой или тайной форме. Предоставить могут представители ближайшего окружения, родимых, коллег и т.д. Такая информация обладает высокой ценностью и достоверностью.
  3. Провокационные поступки. Они направлены на наблюдение за деятельностью работника в экстренных, негативных ситуациях. Имеют вящую эффективность и наглядно показывают всю суть конкретного работника, поскольку в экстремальных ситуациях человек не может себя контролировать и демонстрирует себя без прикрас.

Все эти действия и методики направлены на выявления собственных качеств сотрудников и контроль их деятельности как на рабочем месте, так и за его пределами.

Инспекционный контроль

Подобный проверке подвергается не только основная деятельность фирмы, правильность ведения отчётной документации и учёт имеющихся объектов, но и пролетарии кадры. Персонал организации может подвергаться добровольной сертификации, а также кой-каким категориям сотрудников необходимо получить допуск на выполнение установленного вида работ.

Контроль кадров — что это и для чего нужно?Кроме того, инспекционный контроль проводится для установления соответствия того или другого специалиста занимаемой должности и выполнения им всех требований, какие возникают в рабочем процессе. Данная проверка может объективно оценить возможности и потенциал всех служащих предприятия и дать адекватную оценку их производственной эффективности.

Для того, чтобы компания могла полноценно развиваться и быть конкурентоспособной, необходимо грамотно и верно подготовить персонал.

В таком случае организация будет востребованной и сможет гарантировать качество выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. Компания должна всегда развиваться, чтобы соответствовать растущим потребностям потребителей.

Периодичность и сроки проведения инспекционного контроля должны быть показаны в стандарте или уставе организации. В официальном документе должен быть не лишь порядок проведения проверки, но и категории персонала, которые подлежат аудиту. Он должен в непременном порядке включать проверку знаний и умений персонала линией проверки рабочей документации или сдачей квалификационного экзамена.

Контроль кадров от мегафона

В сегодняшнее время всё большую популярность приобретают программы, предназначенные для контроля перемещения сотрудников. Они помогают не лишь отслеживать местоположения служащих, но и позволяют удалённо координировать их труд. Это позволять значительно оптимизировать производственные процессы.

Услуга контроля кадров от Мегафон

Услуга контроля кадров от Мегафон

Компания «Мегафон» предоставляет своим клиентам возможность воспользоваться услугой «Контроль кадров». Она позволяет отследить месторасположение не только рабочего персонала, но и транспорта. С помощью базовых вышек компании выходит определение координат интересующего объекта. Точность вычисления месторасположения зависит от мощности GSM-приёмника.

При помощи специальной навигационной системы выходит определение местонахождения не только людей, но и автотранспорта. Со спутника поступает информация не лишь о координатах транспортного средства, но и о расходе топлива. Система способна определять большенное количество интересующих параметров. Контроль осуществляется при помощи особого программного обеспечения или через официальный портал системы.

Кроме контроля и дефиниции местоположения сотрудника сервис даёт возможность обмениваться извещениями через сервер системы. Все сообщения после отправки хранятся в истории и при нужды их можно легко прочитать.

Должностная инструкция специалиста по кадрамВ этом материале мы подробно разрисуем должностную инструкцию специалиста по кадрам.

Здесь вы сможете разузнать, что такое кэффициент текучести кадров и для чего нужен этот показатель.

Каковы обязанности и права начальника отдела по кадрам? Декламируйте подробнее тут.

Заключение

Для того, чтобы предприятие успешно развивалось и могло быть конкурентоспособным в своей области, оно должно качественно и грамотно выполнять свои функции. Добиться этого можно только благодаря квалифицированным сотрудникам, какие ежедневно работают на благо своей компании.

В линии случаев деятельность персонала организации нуждается в проверке. Осуществлять контроль за трудом коллектива может сам руководитель. Также возможно привлечение специалистов со сторонки. Они помогут провести аудит и выявить сотрудников, которые нерадиво или не в полной мере осуществляют свои должностные обязанности.