Трудовые взаимоотношения полностью подконтрольны государству. Для регулирования этого сектора экономики есть специальный нормативно-правовой документ – Трудовой кодекс Российской Федерации. Он вводит целый свод положений о разных ситуациях во взаимодействии работника и работодателя. В том числе им регулируется и отпуск. Эта статья рассказывает, когда работник может воспользоваться своим правом, как это оформляется документально, как рассчитать отпускные и регламент их выплаты.
Как оформляются отпуска у работодателей
Для всех работников, осуществляющих деятельность на территории РФ, предусмотрен непременный период отдыха. По законодательству он проходит как обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск. Длительность его составляет 28 дней. Отдельный трудящиеся, относящиеся к специалистам, работающим в тяжелых или вредных условиях, притязают на более длительный период отдыха.
Для оформления отпусков работников в организации должен быть издан особый документ – график отпусков. Он формируется отделом кадров или бухгалтерией. Срок издания – не запоздалее, чем за две недели до окончания текущего года и началом периода, на какой издается график. Руководитель подтверждает график и издает соответственный приказ. Далее с этим документом нужно ознакомить всех трудоустроенных. Для этого можно использовать журнал с соответственными графами для подписей ознакомленных. Естественно, получить официальные отпускные и воспользоваться своим правом может лишь трудящийся, работающий официально.
В первый раз в отпуск можно удалиться после отработки полугода на данном рабочем месте. В этот момент работнику причитается 2 недели оплачиваемого отпуска. Ранее периода, установленного графиком для данного трудящегося, можно удалиться при договоренности с руководителем. График отпусков не распространяется на декретный отпуск и отпуск по уходу за дитятей.
При приближении планируемой даты по графику, директор издает распоряжение о предоставлении отпуска конкретным лицам. Они ознакомляются с приказом и устанавливают свою визу. Далее бухгалтерия делает расчет и введённым способом переводит работнику условленную сумму. Если графика отпусков нет, работник строчит заявление на отпуск. Предоставить его ответственным лицам нужно заблаговременно. Обычно оно пишется за 2 недели до планируемой даты начала передышки, минимум за четыре дня.
Читайте также! Психологические тесты при зачисленье на работу – для чего нужны и какими бывают?
Показатели, используемые при расчете отпускных
Для того чтобы разузнать, как посчитать отпускные, нужно установить базу расчета. Она заключается из нескольких пунктов:
- время, подлежащее включению в расчетный этап;
- усредненное число отработанных дней;
- усредненный размер выплат;
- длительность передышки;
- срок работы в конкретной компании.
За диапазон расчета принимается целый год работы до момента ухода в отпуск. Если года с момента трудоустройства еще не прошло, используется период, который по факту отработан на дату отпуска. Из базы исключаются дни, относящиеся к вытекающим категориям:
- праздники, установленные государственным производственным календарем;
- дни заболевания работника, подтвержденные больничным листом;
- дни простоя в работе организации по вине работодателя.
Если праздники выпадают на этап отпуска, его длительность автоматически пролонгируется на их количество. При этом торжественные дни в оплату не включаются, но отдых становится длиннее.
Как рассчитывается отпуск, если прошедший период нельзя учитывать? Например, такая ситуация возникает при прохождении длительного и сложного лечения работником. В этом случае используется этап, предшествующий данному. Если и до этого начислений не было, можно взять посредственные показатели текущего месяца.
Для расчета отпуска также необходимо вычислить объем начислений, учитываемых при оформлении этой операции. К выплатам трудящемуся, подлежащим зачету в расчетной базе отпускных, относятся:
- плата за труд;
- все премии работникам.
То есть на размер отпускных воздействуют все перечисления, производимые начальством в отношении трудящегося, которые закреплены в учетной политике организации, как оружия, выделяемые на оплату труда и мотивацию. В расчет попадают и денежные суммы, и поощрения в натуральном обороте по рыночной стоимости на дату приобретения.
Есть выплаты, какие учитывать нельзя:
- любые выплаты, которые компанией не закреплены в политике по поощрению и оплате труда;
- финансовое спонсирование сотрудников, угодивших в трудную жизненную ситуацию;
- возмещение транспортных расходов и столы;
- суммы, выделенные на прохождение обучения.
Формулы расчета и распорядок выплаты
При исчислении используется несколько формул, облегчающих понимание процедуры:
- Коэффициент посредственного количества дней в месяце:
Читайте также! Расчет лимита кассы с образцами
Общее количество дней в году – праздники / количество месяцев = посредственнее число дней:
(365-14)/12=29,3.
- Количество дней в месяце, который был отработан не до крышки:
Дни, которые были отработаны по факту / количество дней по численнику * коэффициент среднего числа дней в месяце = количество учитываемых дней при неполном месяце.
- Посредственная оплата трудового дня:
Суммы зарплаты и премий за год / количество отработанных дней в году = среднедневной заработок.
- Сумма отпускных:
Посредственный заработок за день * количество дней отпуска = отпускные.
Правительство РФ 24 декабря 2007 года опубликовало Постановление №922. Пункт 18 этого документа сообщает, что отпускные не могут быть рассчитаны из показателей ниже прожиточного минимума. То есть если у работника сходит сумма ниже, необходимо осуществить доплату до минимального порога. С 1 мая 2018 года МРОТ возвысили до 11 163 рублей. Если сотрудник уходит в отпуск после мая, необходимо осуществить доплату. То же правило касается командировок.
Разберемся, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Сроки выплаты отпускных регулируются ТК РФ. А собственно – частью 9 статьи 136. В ней сказано, что выдать отпускное пособие работнику необходимо не запоздалее трех дней до начала отдыха. То есть предварительно оплатить сотруднику причитающееся можно, а затягивать с этим проблемой – незаконно. В случае просрочки на работодателя накладывается обязательство оплаты компенсации в привесок к отпускным. Стоит учесть, что письмо Роструда обязывает работодателя выплатить оговоренную сумму за 3 календарных дня, а не пролетариев. Законодательство не волнует, если 3-ий день выпадает на праздник, выходной день или возникают непредвиденные ситуации. Организация должна заблаговременно озаботиться о своевременности платежа. В случае просрочки предусмотрены штрафные санкции Кодексом об административных правонарушениях:
- виновным должностным ликам и индивидуальным предпринимателям объявляется предупреждение или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
- организациям возложен штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
[embedded content]
