Новый порядок начисления отпускных и другие изменения в ТК РФ с 2019 года

В 2019 году в Государственную Думу было привнесено на рассмотрение несколько законопроектов, касающихся трудовых отношений. Их необходимость обусловлена распространением цифровых технологий и электронного документооборота во всех сферах экономики. Рассмотрим, что измениться с озари 2019 года и какие новшества уже вступили в силу.

Заявление на отпуск можно будет не писать

Трудовое законодательство и ранее не обязывало работника писать заявление на отпуск в тех случаях, если он уходит на отдых в соответствии с утверждённым в компании графиком отпусков. Ст. 123 ТК РФ устанавливает долг работодателя не позднее, чем за 2 недели уведомить работника о предстоящем отпуске под роспись. Сам же график составляется по согласованию с сотрудниками и в распорядке, установленном самим предприятием. Составлять график – обязанность работодателя, соответственно, он также обязан в указанный период послать работника в отпуск без каких-либо заявлений с его стороны.

Необходимость писать заявление возникает в тех ситуациях, когда работник желает уйти в отпуск вне графика. Тогда он обязан письменно попросить об этом работодателя. Также заявление необходимо, если сотрудник желает получить отпуск, не отработав на предприятии 6 месяцев. В ситуации, когда работодатель сообщил работнику о предстоящем отпуске запоздалее положенных 2 недель, последний может направить заявление о его переносе на удобное для обеих сторон время.

Законопроект об электронном мене сообщениями

В 2019 году вышеуказанные положения не изменятся. Однако планируется поменять сам порядок взаимоотношений работника и работодателя. С 1 октября 2019 года вступают в мочь поправки в Гражданский Кодекс (Федеральный закон от 18 марта 2019 г. N 34-ФЗ), которые призваны усовершенствовать взаимодействие субъектов экономики посредством электронных технологий. В частности, вводится понятие цифровых прав, урегулируется возможность дистанционного совершения сделок.

Учитывая вышесказанное, законодатели посчитали необходимым завести соответствующие нормы и в трудовые отношения. Сейчас на рассмотрении в Государственной Думе находится законопроект, который с 1 октября 2019 года предусматривает вытекающее:

• в ТК РФ вводится понятие «юридически значимых сообщений». Такое определение уже есть в ГК РФ и применяется к сообщениям, которые несут юридические последствия для адресата с момента получения;
• к юридически значимым извещениям относятся любые заявления, уведомления, разрешения, требования и т.д., которые имеют последствия для сторон трудового договора;
• устанавливается распорядок обмена такими сообщениями: по выбору работника он может осуществляться в электронной либо письменной форме;
• чётко определяется момент вступления в мочь юридических последствий сообщения – с момента его доставки адресату;
• закон позволяет устанавливать отправителя любым способом, достоверно позволяющим установить его личность. Это может быть достигнуто как наличием электронной подписи либо авторизации по логину и паролю, так и просто директивой в трудовом договоре адресов электронной почты сторон;
• условия электронного обмена сообщениями могут быть установлены в трудовом договоре, но закон защищает работника: положения контракта не могут ущемлять его интересы и делать положение худшим по сравнению с тем, что установлено в законе.

Таким образом, отправлять заявление на отпуск вне графика, как и любые другие документы работодателю, можно будет в электронной конфигурации дистанционно и без личного присутствия. Сами же случаи, когда такие обращения необходимы, остались без изменений.

Важный момент!  Извещение будет считаться доставленным, даже если получатель по зависящим от него причинам с ним не ознакомился.

Т.е. у работодателя не получится увернуться от своих обязанностей, оправдывая это тем, что он не видел сообщение или случайно его удалил, не прочитав.

Применение на практике

В то же время, пока сложно произнести, насколько хорошо это будет работать на практике. Закон определил лишь саму возможность дистанционного обмена документами, но не разработал отчетливых правил. Предполагается, что они пока будут определены самим работодателем и закреплены в трудовых соглашениях. Но в самой возможности такого мены информацией компании отказывать не вправе.

Работникам также нужно помнить, что нормы закона касаются и их самих. Т.е. и работодатель вправе отправлять уведомления и заявки в электронном виде. Но закон даёт работникам возможность в одностороннем порядке отказаться от электронного обмена в любой момент поступки трудового соглашения, даже если в нем прописан его порядок. Это не может служить основанием расторжения договора и не влияет на иные его пункты.

Заключение трудового соглашения через интернет

Законопроект позволяет не только обмениваться документами при помощи электронных средств связи, но и дистанционно заключать трудовой соглашение. Для этого необходимо в любой форме согласовать его условия, которые, в свою очередь, не должны противоречить действующему законодательству.

Ранее при взаимной удалённости работника и работодателя каждой стороне поочерёдно приходилось распечатывать договор, подписывать его, а затем сканировать. Но при возникновении препирательств он не всегда признавался имеющим юридическую силу. Теперь весь процесс кардинально упростился.

Новый порядок начисления отпускных

Министерством труда разработан законопроект, вносящий ряд изменений в Трудовой Кодекс. Буквальную дату его вступления в силу пока сказать нельзя – идёт лишь обсуждение, а конечный вариант текста ещё не сформирован и, соответственно, даже не привнесён на рассмотрение в Государственную Думу.

Одним из главных нововведений закона является изменение порядка начисления и выплаты отпускных. В сегодняшнее время ст. 136 ТК РФ устанавливает, что отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Закон предлагает заменить календарные дни на пролетарии. Это выгодно сотруднику, поскольку в некоторых случаях он сможет получить деньги раньше, чем по старым правилам.

Указанный распорядок действует, если работник уходит отдыхать в соответствии с графиком отпусков либо подал заявление на внеплановый отпуск не запоздалее 3 дней до его начала. В противном случае работодатель имеет право выплатить отпускные не позднее 3 дней с момента основы отпуска.

Это существенное изменение законодательства, направленное в пользу работодателя. Сейчас отдельным категориям работников фирмы обязаны предоставлять отпуск в спокойное для них время, а в некоторых случаях по договорённости и при отсутствии отработанных 6 месяцев. И если работники вовремя не уведомляют о таком намерении, работодатель нередко не успевает перечислить средства и, таким образом, попадает на штраф либо вынужден отказывать работнику в отпуске. Новоиспеченный закон исправляет это противоречие.

Прочие изменения в ТК РФ

Указанный выше законопроект предполагает ещё ряд изменений в трудовом законодательстве.

Спешный трудовой договор можно будет продлить на 5 лет

Новый законопроект предлагает изменить ст. 58 ТК РФ и дополнить её возможностью продления спешного трудового договора по соглашению сторон на 5 лет. В настоящее время, если работник фактически продолжает исполнять свои долги и ни одна из сторон не изъявила желания расторгнуть договор, то он признается заключённым на неопределённый срок.

Т.е. пока закон не позволяет продлевать спешный договор, даже если в этом заинтересованы обе стороны. Эта же норма актуальна и при замещении должности директора предприятия, когда срок не может превышать 2, 3 или 5 лет по Статуту. Каждый раз приходится увольнять директора и снова заключать с ним договор. Возможность продления предусмотрена пока только для глав ВУЗов.

Отдельным категориям, например, преподавателям, учителям, научным работникам, продлевать договоры разрешено и сейчас. Новоиспеченный закон предлагает распространить эту возможность на все сферы деятельности при взаимной заинтересованности сторон. Тем не менее, согласно тексту проекта, продление будет вероятно только один раз.

Уведомлять работника об изменениях условий договора можно будет за месяц

Сейчас работодатель должен делать это за 2 календарных месяца. Законодатели считают, что такая норма ущемляет интересы компаний и не соответствует экономической реальности. Обстоятельства работы предприятия, в частности, объёмы и структура производства, меняются намного быстрее, а из-за необходимости уведомления за 2 месяца компания не может оперативно на это отреагировать и вовремя перераспределить ресурсы, в том числе и кадровые.

В то же пора гарантии работников не меняются. Т.е. работодатель, как и прежде, обязан предложить работнику другое место, если он не согласен трудиться в новых условиях. Но если работнику все же придётся из-за этого уволиться, то по новому закону предприятие обязано выплатить ему добавочную компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Уведомление о досрочном выходе из отпуска

Работники, планирующие досрочно выйти из отпуска по уходу за дитятей, будут обязаны предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней. Работодатель, в свою очередь, должен предупредить об увольнении сотрудника, какой его замещал, не позднее, чем за 3 рабочих дня.

Таким образом, у работодателя будет время принять необходимые кадровые решения, а у заменяющего сотрудника – заранее узнать о предстоящем увольнении и подыскать себе другие варианты работы в том же или другом предприятии.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

Новоиспеченный закон дополняет формулировку порядка применения дисциплинарного взыскания. По действующему законодательству оно применяется не позднее месяца с момента обнаружения провинности, но в этот срок не включаются следующие периоды:

• болезнь;
• отпуск;
• время, необходимое на учёт мнения профсоюза.

Эти случаи предлагается дополнить междувахтовым передышкой и «другими периодами отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы». К ним можно отнести командировки, дни отдыха за сдачу крови и за труд в выходные.

Доля иностранных работников

Подготовлен проект об изменении предельно допустимой доли иностранных работников:

• выращивание овощей – не немало 50%;
• строительство – не более 80%;
• торговля алкогольными напитками, пивом, табачными изделиями – не более 15%;
• деятельность пассажирского и грузового сухопутного транспорта – не немало 26%;
• спортивная деятельность – не более 25%.

Запрещено использовать иностранную рабочую силу в следующих сферах:

• торговля лекарствами в аптеках;
• передвижная торговля;
• розничная торговля на базарах;
• розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков.

Исключения по указанным ограничениям сделаны только для Бурятии, Амурской районы и Москвы.

Ожидаемые изменения

Есть ряд возможных изменений в трудовом законодательстве, которые пока не оформлены в виде законопроектов, но логически вытекают из нововведений в других областях. Например, обновлённый порядок диспансеризации даёт возможность проходить её ежегодно людям престарелее 40 лет. Но на дополнительный выходной на это они пока не имеют права. Зато вправе обратиться в районную поликлинику вечером или в субботу, а медицинская организация обязана гарантировать такую возможность.

Изменения, вступившие в силу в 2018-2019

Выше речь шла о законопроектах, т.е. о планируемых переменах. Напомним, какие изменения в трудовом законодательстве уже вступили в мочь за последний год:

• с 1 января 2018 — сведения о работниках, уволенных с гос. службы за утрату доверия, должны на 5 лет размещаться в специальном реестре в интернете;
• с 9 января 2018 – в трудовые соглашения тренеров необходимо включать пункты о соблюдении антидопингового законодательства, а их нарушение является новым основаниям для увольнения;
• с 11 января 2018 – трудовая инспекция может испытывать работодателей без предупреждения, если поступила информация о несоблюдении требований к составлению трудового договора либо уклонении от его оформления;
• с 16 февраля 2018 – работникам за рубежом разрешено получать зарплату в иноземной валюте;
• с 29 июня 2018 – при расчёте оплаты за работу в выходные дни необходимо учитывать компенсационные и поощрительные выплаты;
• с 30 июля 2018 – обстоятельства труда в медицинских организациях может проверять только Роструд;
• с 22 октября 2018 – многодетные работники могут выбирать пора отпуска в удобное для них время;
• с 1 января 2019 – работникам обязаны предоставлять один выходной раз в три года для прохождения диспансеризации, пенсионеры и люд предпенсионного возраста имеют право на 2 выходных дня каждый год;
• с 1 апреля 2019 – СНИЛС больше не выдают, все записи перемещены в электронный формат;
• с 6 августа 2019 – работник обязан уведомить работодателя о смене кредитной организации, на счёт какой получает зарплату, за 15 календарных дней, а не за 5 рабочих, как это было ранее.

[embedded content]