Собираетесь переместить одного из сотрудников на другую должность? В данном случае необходимо блюсти все нюансы данного мероприятия, соблюдая ТК РФ. Главное правило – на подобный перевод должен быть согласен сам сотрудник, в обратном случае перевод почитается юридически незаконным. Давайте рассмотрим, как проходит процесс и как составить распоряжение о переводе на другую должность.
Правовые основы – что говорит Трудовой кодекс?
Все сотрудники компании должны четко выполнять прописанные в соглашенье функции. Однако нередко происходит так, что требуется изменить позы договора, особенно если речь касается перевода сотрудника с одной на иную должность. Информация о том, как правильно проводить перевод, закреплена в статье номер 72 доля 1 ТК РФ.
Согласно данной статьи, под переводом понимают:
- Смену функций сотрудника на места.
- Переход из одного отдела организации в другой.
- Переезд на новоиспеченное место при открытии второго филиала.
Чтобы перевести специалиста, необходимо сначала получить его согласие на данную процедуру. Правда, любой работник должен знать, что и тут есть некоторые исключения – о них мы поговорим немножко позже. А руководитель обязан помнить, что независимости от причины, сотрудника невозможно переводить на должность, которую он не может выполнять по причине своего здоровья (так, если сотрудник страдает какими-либо хроническими заболеваниями).
Какие облики переводов существуют?
Согласно статье 71.1 Трудового кодекса РФ, есть такие типы переводов (в зависимости от причины):
- Постоянный перевод.
- Перевод на преходящей основе.
Временный перевод
Если речь о временном переводе, то под ним понимается изменение места специалиста на какой-то определённый срок. Например, если штатный специалист ушёл или ушел в отпуск, и его обязанности должен выполнять кто-то иной. При этом временный перевод не должен превышать года либо до того момента, пока основной специалист не выйдет на труд.
В случае, если после года сотрудник продолжает трудиться на этой же должности и не возвращается обратно, автоматически его перевод становится непрерывным. Об этом подробнее можно почитать в части 2 статьи 72 ТК РФ.
Как мы уже произнесли, перевести специалиста на другую должность можно лишь при присутствии его письменного согласия, однако есть случаи (например, крушение, ЧС), когда перевод может быть осуществлен принудительно. К таким ситуациям причисляют:
- Катастрофы, приводящие к простоям на производстве.
- Перевод позволит предупредить порчу имущества, принадлежащего фирме.
Однако такой перевод вероятен на срок не более 1 месяца. Также помните – перевод не может быть реализован на должность более низкой квалификации, чем есть у сотрудника сейчас.
Труд по переводу
Постоянный перевод
В случае постоянного перевода соблюдаются утилитарны те же самые правила, но также есть случаи, когда сотрудника могут переместить специалиста и на принудительной основе. К ним относят:
- Когда этого спрашивает ТК РФ. Например, специалист больше не может выполнять свои долги по состоянию здоровья (более подробно нормы прописаны в статье 73 Трудового кодекса).
- В случае сокращения персонала – в этом случае руководитель должен предложить своим работодателям переход внутри компании.
В чем разница между переводом и перемещением сотрудника?
Юристы советуют совместно с приказом о переводе дополнительно оформлять допсоглашение к договору. За счет этого сторонки смогут легко защитить свои права при возникновении различных трудовых препирательств на предприятии.
Но кроме перевода сотрудника существует и процесс перемещения, при этом между ними есть небольшая разница, о какой стоит знать. Перевод представляет собой существенные изменения условий труды, а вот перемещение не требует этого. Кроме того, при перемещении работодателю не необходимо получать согласие работника – просто оформляются все нужные документы, оповещается сам специалист о предстоящем событии – и все.
Кто ответственен за составление распоряжения о переводе на другую должность?
Приказ о переводе обычно составляет специалист отдела кадров или бухгалтер. Этот документ должен быть в одном экземпляре, после чего его хранят в архиве в течение 75 лет, как и многие иные БСО.
Также приказ должен быть заверен директором и ликами, кто ответственен за его написание. Давайте подробнее рассмотрим правила составления документа.
Образец приказа о переводе
Данный приказ составляет согласно конфигурации Т-5 или Т-5а – это говорит о том, что требования к его оформлению свободны. Главное, оформлять распоряжение на фирменном бланке предприятия. Далее записываем следующее:
- В шапке распоряжения обязательно вписываем полное наименование компании – так, как указано в учредительных документах. Также прописываем адрес.
- Начинается документ со слова «Переместить», но без описания водной части.
- Следом прописываем ФИО сотрудника, место, описываем, в какое подразделение его переводим. Также тут стоит показать сумму оклада, иные условия работы.
- Записываем дату перевода и указываем основание для перевода специалиста.
- В нательнее части бланка должна быть подпись руководителя, фраза «С текстом распоряжения ознакомлен» и подпись сотрудника. Завершает документ печать компании.
Если оформляете штамп (унифицированную форму), следует просто заполнить все имеющиеся поля, включив туда наименование организации, ОКПО, номер приказа, дату заполнения, дату, когда сотрудник вступил в место, ФИО специалиста, его табельный номер, тип перевода. Заполнить форму Т-5А тоже попросту – в ней все заполняется в виде таблички.
Особенности перевода по производственной нужды
Если речь идет о производственной необходимости, то тут сотрудника можно переместить на работу к иному работодателю или на другую должность, квалификацию. Пуще всего такой необходимостью признают случаи, когда необходимо предотвратить катастрофу, аварию или следует немедленно устранить их, отстаивая личное имущество от порчи или повреждения. В данном случае можно переместить работника не более чем на месяц без его разрешения.
Правда, есть одно исключение – есть перевод предполагает переезд в другую местность, без согласия работника не обойтись.
Данный перевод также оформляется с поддержкой приказа, где следует указать и сроки, и конкурентную причину, а также какую оплату получит сотрудник. Если осуществляется преходящий перевод на иное предприятие, сотрудника с основной должности не увольняют – попросту на новом месте составляется приказ, где должно быть отбито разрешение на территорию организации, предусмотрена информация об охране труда и обстоятельства будущей работы.
В нашей статье мы разберем, как правильно составить распоряжение о проведении инвентаризации.
В нашей статье мы расскажем, чем отличается распоряжение от распоряжения, и как их отличить.
Как правильно оформить приказ об увольнении в связи с переездом максимально верно? Читайте тут.
Особенности перевода при простое
При простое также допускается перевод специалиста на другую должность. Под простоем принято принимать временное (не более полугода) отсутствие труды, что может быть вызвано выходом оборудования из строя, отсутствием для труды нужного сырья – более подробно это может изучить в статье 34 доля 1 ТК РФ. В отличие от перевода, который вызван необходимость, в данном случае необходимо обязательно учитывать должность сотрудника, его квалификацию. Так, нельзя переместить инженера в администратора, только по очень близкой должности – так, его можно поставить техником.
В данном случае максимальный срок перевода – 6 месяцев, если требуется переехать в иную местность, то не более месяца. Правда стоит помнить – число переводов (любых) в течение года не ограничено.
Также составляется распоряжение, основанный на документ о переводе (это может быть акт, докладная), куда записывается оклад специалиста, его новоиспеченная должность. К слову, если все проведено на законном уровне и специалист отказался выполнять свою труд, ему это грозит проблемами из-за прогула.
