Платежная ведомость на выдачу заработной платы

0
598

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – одинешенек из видов бухдокументации, которая может быть составлена как по всем сотрудникам компании, так и для любого подразделения организации отдельно. Давайте рассмотрим, как правильно ее составлять.

Какие конфигурации ведомостей существую – небольшой ликбез

На сегодняшний день есть различные способы оплаты труда – в зависимости от этого применяются различные документы. На этот момент самыми распространёнными формами заработной платы находят:

  • По окладу. В этом случае данные об окладе прописывают разом в трудовом договоре и это величина неизменна.
  • Без оклада или сдельная. Выплачивается по выполненному объему.
  • Оклад плюс проценты за торговли.
  • Тарифная. В данном случае сотрудник получает дополнительные выплаты за сложность выполняемой труды или условия, при которых выполняет работу, например, на тяжелом производстве.

Бланк платежной ведомости

С поддержкой платежной ведомости можно отразить все начисления сотрудникам компании. В подневольности от структуры организации, этот документ может:

  • Состоять из одной доли, где будут отражаться все начисления по всем работникам компании.
  • Из нескольких долей, если заработная плата разделена по отделам.

При этом платежная ведомость требуется для бухучета в качестве документа о буквальных исчислениях по каждому сотруднику, кроме того, она подтверждает выплату заработной платы. При этом есть несколько форм этого документа.

Ведомость формы Т-49

Эта конфигурация платежной ведомости применяется для первичной отчетности. Она состоит из 23 граф, в каких подробно расписаны все начисления, удержания, что позволяет получить всеобщий результат после заполнения.

Форма Т-51

Этот документ применяется при безналичных расчетах. Заполняется в одном экземпляре не кассиром предприятия, а бухгалтером.

Платежная ведомость конфигурация Т-53

Используется в компаниях, выдающих средства «на руки». Заполняется кассиром, подписывается главой и главбухом.

Если выдача осуществляется не на руки, а на карточку, необходимо оформить только форму Т 51, а также общее платежное задание на всю стоимость выплат по всем работникам. Документы пересылаются в банк-партнер, специалисты какого сами начисляют заработную плату сотрудникам вашей компании. В случае если зарплата будет перечислена на банковские счета, то платежное задание нужно составлять на каждого сотрудника в отдельности.

При этом ведомость должна составлять лишь в одном экземпляре, у которого должен быть вой порядковый номер – его вписывают в журнал по регистрации ведомостей. При этом журнал нужно заводить любой год новый, а старые хранить на предприятии в течение пяти лет.

Платежная ведомость Т-53 – какая информация в ней содержится?

Ведомость на выдачу заработной платы заключается из следующих частей:

  • Титульный лист, куда записывают наименование компании, сроки выплат заработной платы, ФИО руководителя и бухгалтера, осуществляющего выплаты.
  • Таблица, где указывается номер карточки любого работника или табеля, ФИО сотрудников (причем полностью, чтобы в случае каких-либо проблем не возникло проблем или путаницы при начислении заработка), указание суммы, пустая графа, в какой должен расписаться сотрудник.
  • Графа под названием «Примечание», куда необходимо записывать важную информацию.

Сам процесс заполнения выглядит вытекающим образом:

  1. Кассир записывает вид документа, который предоставляет человек при выдаче заработной платы. Это может быть вид или доверенность.
  2. Записывается величина суммы заработка.
  3. В конце ведомости записывается номер и дата расходного-кассового ордера.

После всех выплат кассир «подбивает» итоги и расписывается в документе.

Заполненный бланк по форме Т-53

Заполненный бланк по конфигурации Т-53

К слову, вначале ведомость подписывает главный бухгалтер, подтверждающий правильность составления документа. После этого документ передают главе предприятия, который свое подписью дает «добро» на выдачу заработной платы. Если в этот период руководитель отсутствует, то документ должен подписать его зам, имеющий право подписи любых финансовых документов. А уже после выдачи заработной платы свою подпись оставляет кассир.

Верное заполнение платежной ведомости Т-53 – инструкция

Давайте максимально детально рассмотрим процесс заполнения этого документа, что позволит избежать промахов.

Заполнение титульного листа

  • В верхнюю часть документа записывается наименование компании. Если нужно, также заполняется информация о подразделе.
  • Заполняется информация по ОКПО и ОКУД, прописывается номер дебетового сета 70.
  • В строке «В кассу для оплаты в срок» необходимо вписать дату выдачи средства. Максимальная дата завершения – спустя трое суток.
  • Далее прописывается полная сумма заработка для всех сотрудников, какие записаны в ведомость. Сумму нужно указывать прописными литерами.
  • Записывается информация о руководителе, который дает разрешение на выдачу оружий. Далее заполняется строка с инициалами и подписью главного бухгалтера, проверившего документ.
  • Перед основной табличкой опять нудно прописать сроки выдачи оружий и дату заполнения платёжной ведомости.

Заполнение таблицы

Табельный номер ФИО Сумма, руб. Подпись Примечание
1 2 3 4 5 6
1 28 Иванчук Тамара Ивановна 10320 Депонирована
2 31 Ланской Иван Сергеевич 11560 Ланской
3 33 Коломейцев Вадим Валадимирович 17800 Коломейцев

Когда вытекает вписывать «Депонирована»? Например, в случае выдачи заработной платы на длани, когда сотрудник находился на больничном и не мог забрать свой заработок. В графе «Примечание» обыкновенно записывается данные от получателей средств, которые может спросить кассир. К примеру, если сотрудник впервые на этом предприятии пришел за заработком, то у него могут потребовать вид.

В случае если вместо болеющего сотрудника его заработную плату получает иной, он должен предоставить доверенность, номер которой также вписывают в графу «Примечание».

Есть одно значительное требование – в платежной ведомости на выдачу заработной платы не надлежит быть пустых граф.

Если в организации работает большенное количество человек, ведомость может состоять из нескольких листов. А под табличкой на заключительнее странице обязательно прописывается количество листов.

Подведение итогов

После того, как все оружия были выплачены, кассиру следует подвести итоги. Выплаченные суммы записываются в соответственнее строке, при этом рубли нужно указывать полностью и прописью, а копейки – цифрами. Если какая-то доля суммы была не выплачена, ее подбивают и заносят в строку «Депонированная».

Дальше записываются инициалы кассира, заполнившего документ, его подпись. Непременно проставляется номер расходника и дата его составления. Сам документ передается на проверку бухгалтеру, какой заверяет его своей подписью. Депонированные суммы могут храниться в кассе предприятия не немало пяти суток, после чего возвращаются в банк.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы

При этом совместно с выплатой заработной платы работник должен получить собственный расчетник, в котором будут записаны следующие моменты:

  • Начисления за показанный период. Сюда также включаются премиальные, набавки за стаж и т.д.
  • Записываются все отчисления с заработка – пенсионный фонд, налоги, отчисления в профсоюз и т.д.
  • Сумма вычтенных средств с обязательным пояснением.
  • Итоговая сумма выдачи «на длани».

Однако у данной платежной ведомости по заработной плате есть одинешенек недостаток – каждый сотрудник видит, сколько получит его коллега (в том числе, и руководство компаний), что нередко приводит к различным проблемам и конфликтам внутри предприятия. Чтобы разрешить эту проблему, лучше выплачивать заработную плату на банковскую карточку. Подавайте подробнее остановимся на этом вопросе.

Выплаты при увольнении по желаниюКаковы сроки выплат заработка при увольнении? Тут мы расскажем о сроках.

Тут мы расскажем, как написать заявление на получение аванса по всем правилам.

Чтобы неизменно заполнить журнал выдачи трудовых книжек, просто внимательно изучите эту статью.

Как вносить исправления в документ?

Разумеется, в любые бухгалтерские документы нежелательно вносить какие-либо исправления. Прежде итого, это не только выглядит некрасиво, но и может стать причиной возникновения проблем в дальнейшей труду при проведении проверок. Однако «человеческий фактор» часто дает о себе ведать, потому при наличии ошибок в платежной ведомости нужно устроиться следующим образом:

  1. Одной прямой линией зачеркиваем промах.
  2. Сверху либо рядом пишем верный вариант.
  3. Все лики, которые должны подписать документ, ставят свои подписи под исправлением.
  4. Прописывается дата.

Что мастерить при выплате зарплаты на карточку?

Как мы уже сказали, если на предприятии зачислено решение перечислять заработную плату на карточку, то в этом случае заполняется конфигурация Т-51, в которой должна быть указана следующая информация:

  • Место работника.
  • Его тарифная ставка или данные об окладе.
  • Табельный номер.
  • Число часов.

Стоит отметить, что платежная ведомость Т-51 заполняется необыкновенно в электронном варианте.