В 2014 году в РФ вступили изменения в правилах ведения кассовых операций. Поскольку при неверном ведении таких операций предприятию может угрожать серьезный штраф, очень важно не совершать никаких промахов. Давайте рассмотрим основной порядок ведения кассовых операций в новоиспеченном году, поговорим про кассовые документы и имеющиеся лимиты кассы.
Как организовывать кассовые операции, вести их?
Распорядок проведения, который претерпел изменение в 2014 году, можно условно поделить на две части:
- Упрощенный, которым могут пользоваться ИП и малые организации.
- Обыкновенный – он предназначен для юрлиц (за исключением банков).
Ведение кассовой операции
При этом любые кассовые операции вытекает проводить только в кассе, а ответственность за их ведение ложится на кассира. Если на предприятии несколько таких сотрудников, то необходимо обязательно назначить старшего кассира. Также доступ к проведению кассовых мероприятий возлежит и на руководителе фирмы или ИП. Все документы должны быть подписаны главой или главбухом, если такого специалиста нет, это делаем сам кассир – если такие операции коротает сам руководитель организации, дополнительно их никто подписывать кроме него не будет.
В 2015 году все кассовые операции разрешилось вести с поддержкой специализированных программ и техсредств. Главное, чтобы такие конструкции могли распознавать защитные свойства банкнот, другие заявки можно узнать в нормативных актах. Также появились отдельный изменения и операции в обособленных подразделениях – это подразделения фирмы или компании, по месторасположению какого есть хотя бы одна действующая касса и рабочее пункт.
Срок создания такого подразделения не имеет значения, основное – введение лимита по остатку средств в кассе. Для таких подразделений сделалось обязательным использование кассовой книги, которая должна вестись даже в случае отсутствия поступления денежных оружий.
Изменения в кассовых документах – что нужно ведать?
В данной сфере практически не произошло никаких изменений. Такие документы, как РКО и ПКО, кассовые книжки, ведомости остались такими же, потому все принятые формы можно покойно использовать и дальше, однако следует учитывать новые правила их оформления. К слову, ИПП, какие имеют упрощенный порядок оформления, теперь могут не заполнять кассовые книжки и ордера, однако они должны продолжать вести налоговый учет.
В случае, если в компании кассовая книжка ведется в бумажном виде, то хранить ее в электронном виде не вытекает – просто выберите тот вариант, который вам нравится больше итого (это тоже вступившее в силу в 2014 году нововведение). Показались и другие новшества. К примеру, теперь кассовые документы и операции может выполнять нанятый бухгалтер – не юрлицо, а ИП или физлицо, какое работает по договору подряда.
Появились некоторые изменения и в труду обособленных подразделений. К примеру, копию листа книги, какую заверил руководитель такого объекта, теперь нужно передавать в распорядке, которое будет устанавливать юрлицо, учитывая сроки составления и сдачи финансовой отчетности. Таким манером, теперь листы следует сдавать только раз в отчётный год.
Также сейчас допустимы исправления в кассовых документах – ранее они были сурово запрещены и наказывались штрафами. Исключение только в приходных ордерах и РКО. Чтобы оформить исправления, необходимо попросту:
- Вписать дату исправления.
- ФИО и подпись лиц, оформивших исправленный документ.
Также в 2014 году бывальщины внесены следующие изменения:
- Возможность ведения всей документации в электронной конфигурации. Причем их заверяют также с помощью ЭЦП.
- В случае ведения документов в электронном облике, не нужно дублировать кассовую книгу или РКО на бумажный носитель.
- В случае ведения электронной документации, помните – вносить в них изменения невозможно.
- Больше не нужно вести отчет кассира.
- Единый ПКО можно оформлять как на базе контрольной ленты за день труды, так на базе БСО.
- Получателю больше не требуется вписывать в РКО данные прописными литерами.
- Чтобы получить средства в подотчет, нужно написать заявление в произвольной конфигурации – нужно также вписать сумму полученных средств, срок выдачи, проставить дату выдачи и не позабыть заверить у руководителя.
- Если нет наличных расчётов за день, кассовую книжку за этот период можно не вести.
- Кассиры теперь могут передавать денежные оружия друг другу на основании записи в книге учета – ранее для этого требовалось заполнять РКО.
Как изменились лимиты остатка кассы?
Этот раздел претерпел максимальные изменения. К примеру, теперь формула расчета лимита никак не привязана к денежным поступлениям в кассу – сейчас все расчеты могут вестись на основе суммы налички или суммы расходов кассы.
При этом сама компания устанавливает сумму такого лимита – если этого не сделать, лимит самодействующи будет нулевым – то есть каждый вечер вам придется вносить все полученные оружия на счет.
При этом введенные в 2014 году изменения прикасаются в основном формул расчет лимита, которые всего две.
Первая формула
Расчет проводится по наличной выручке – то есть учитываются поступления от реализованных товаров или услуг. Если у организации есть обособленные подразделения, то всеобщий лимит определяется с учетом лимита, который установлен прямо для подразделения.
Таким образом, лимит на организацию один, однако его можно «расшибить» на обособленные подразделения. При этом лимит устанавливается с помощью распределительных документов. В случае, если подразделение само сдает денежки в банк, то главный офис организации просто должен ввести для него лимит.
Формула расчета будет следующей: L = V / P × Nc, где
- L это лимит.
- V – выручка.
- Р – расчетный этап (кол-во дней, за которое происходит учет поступивших наличных). При этом этап не может быть больше трех месяцев для юрлиц.
- N – этап времени между сдачей средств в банк. (До семи дней при присутствии банка и до двух недель, если в месте, где находится подразделение, банка нет).
Как рассчитать лимит кассы и какие формулы есть? Об этом мы подробно расскажем тут.
Здесь вы узнаете, как составить справку отчет кассиора операциониста по всем правилам.
Как неизменно заполнить приходный кассовый ордер по всем правилам, чтобы не было промахов? Об этом вы узнаете тут.
Вторая формула
В данном случае расчет будет вестись на основе объема выданной наличности. Если выговор идет об обособленных подразделениях, то нужно учитывать и выданные им оружия, но только если они сдают всю наличку в главный офис. Если денежки сразу идут в банк, для каждого подразделения устанавливается собственный лимит.
Форму расчета практически та же, однако есть одно изменение: L = R / P × Nc, где R это объем наличных, куда не включены суммы, выплачиваемые в качестве з/п, премий и т.д. Можно ли получить сверхлимит? Да, но лишь если предстоят выплаты – зарплата, премии. При этом выдача денежных оружий не должна превышать более 5 дней – исключений нет. За это, как и за превышение лимита, главе предприятия грозит штраф:
- Кассир получит штраф в размере 4000-5000 рублей.
- Юрлица в десять раз вяще – около 40000-50000 рублей.
А вот ИП и субъекты, относящиеся к небольшим предприятиям, могут не устанавливать для себя лимит – все по желанию главу.
К микропредприятиям относят те организации, которые:
- Имеют выручку за год не немало 120 млн рублей.
- Численность работников – максимум 15 человек.
К небольшим предприятиям относят те, что:
- Выручка которых не превышает 800 млн рублей.
- Число сотрудник – не более 100.
В прошлом году также вступили в мочь некоторые другие изменения. К ним относят:
- Необходимо применять в труду кассовые аппараты, которые должны автоматически собирать всю информацию и отправлять ее в налоговую. Такие аппараты также могут самодействующи отправлять чеки покупателям на почту. В случае, если в компании уже введены аппараты и не истек срок их регистрации, можно продолжить труд на нем, а затем следует переходить на новое оборудование.
- Все юрлица также получили ограничения на хранение налички – сейчас деньги нужно каждый день сдавать в банк или другую организацию, несущую ответственность за доставку и безопасность средств.
- ИП и небольшие предприятия лишились лимитов на средства в кассе, также ИП могут не вести кассовые ордера, что гораздо ускоряет их работу.
