Характеризуя труд на предприятии, нельзя не отметить необходмиость соблюдения все правил и норм, прописанных в ТК РФ. Одна из них прикасается отпуска, которым могут пользоваться все работающие граждане. Однако Трудовой кодекс не регламентирует понятие отгула, и как неизменно его оформлять. Давайте рассмотрми этот впорос подробнее.
Что сообщает Закон?
Отгул – отсутствие сотрудника на работе на законных основаниях. Итого существует два варианта отгула:
- Оплачиваемый. Другими словами, это однодневный отпуск.
- Отгул в счет отпуска. В этом случае работник будет отсутствовать, заранее согласовав это с работодателем, но без оформления. А после того, как сотрудник компании получит собственный отпуск полностью, ему придется отработать один дополнительный день.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Есть еще одно дефиниция «отгула» – в случае привлечения специалиста к работе в выходной либо торжественный день, он может получить компенсацию двумя вариантами:
- Оплатой в двойном размере.
- Оплатой за одинешенек рабочий день согласно штатному расписанию плюс получение добавочного неоплачиваемого выходного дня (отгула).
При этом предоставление определенного числа дней в счет отпуска без должного оформления не предусмотрено в Трудовом кодексе и потому – не легитимно. Потому работодатели, решив дать отгул в счет отпуска своим сотрудникам, должны соображать, что при проверке или при возникновении каких-либо ситуаций, ему могут назначить штраф, ведь такое оформление угрожает следующим:
- Несчастные случаи на производстве. Если сотрудник есть на рабочем месте, хотя по документам у него выходной, то администрацию организацию могут привлечь к дисциплинарной или административной ответственности.
- Недобросовестность директора. В случае отсутствия заявления работодатель может оформить отгул как прогул, что угрожает проблемами для самого сотрудника.
Когда можно оформить отгул в счет отпуска?
Истина, существуют ситуации, когда такое оформление будет легитимным. Давайте рассмотрим, когда сотрудник может получить подобный «выходной»:
- Специалист должен непременно согласовать свое отсутствие с работодателем, написав для этого заявление, вводящее разу «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска», обрисовав причину. Под данным заявлением директор должен обязательно поставить свою подпись, по-иному документ не будет иметь законной силы.
- Сотрудник предприятия может изъявить жажда получить один или несколько дней отгула, правда, это необходимо сделать письменно и при составлении графика отпусков.
Как видите, понятие «отгул» так или по-иному сводится к отпуску, потому и процесс оформления документов, оплаты этих дней будут ему аналогичны.
Кто имеет право на получение отгула в счет отпуска?
Если в пролетарий график занесена информация о необходимости предоставления работнику однодневного выходного в счет отпуска, то работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в подобный просьбе. В таком случае отгул оформляют аналогично отпуску, то есть он должен получить выплаты за этот день не немного чем за три дня до намеченного дня.
Кроме того, такое освобождение от трудовых «будней» могут получить те сотрудники компаний, какие могут брать свой отпуск в любое время года. Так, %
- Беременные женщины.
- Их супруги в случае хождения жены в отпуске по уходу за дитятей.
Во всех остальных случаях отгул, особенно если он не будет оформлен официально, должен непременно заранее согласовываться с работодателем, при этом последний не обязан предоставлять его, а сам сотрудник может отказаться от отгула, предложенного администрацией.
Длительность и процесс оформления отгула в счет отпуска
Как правило, отгул – это итого один день, однако такой возможностью можно воспользоваться до 14 раз в течение календарного года. Это обусловлено Трудовым кодексов РФ, какой разрешает «дробить» оплачиваемый отпуск на 15 частей, основным условием при этом является то, что одна часть будет равновелика двум неделям. Но из-за того, что в ТК РФ нет такого понятия, как «отгул», то есть не прописаны его характеристики и особенности, длительность такого «отпуска» ничем не регламентируется и предоставляется по желанию руководства.
То есть, работник может взять отгул на любое число дней, главное, чтобы он не превышал количество дней отпуска и, соответственно, был верно оформлен по ТК РФ. Например, одна часть отпуска должна быть оформлена на две недели, а не все 28 легитимных дней отпуска в один раз.
Порядок документального оформления зависит от облика отгула:
- В счет отпуска.
- Оплачиваемый.
Давайте подробно рассмотрим все нюансы.
Оплачиваемый отгул
Оплачиваемый отпуск
В этом случае оформление аналогично оформлению привычного отпуска, то есть сотрудник строчит заявление, на его основе руководство компании составляет приказ. Сам отгул должен оформляться по привычной конфигурации Т-6, в которой нужно указать следующую информацию:
- Полное наименование компании.
- Эти о приказе, его номер и дата составления.
- ФИО сотрудника, его должность, подразделения, где трудится человек.
- Период предоставления отгула (отпуска).
- Дата составления и подпись руководства.
- Подпись сотрудника.
Истина, в приказе не будет упоминаться слов «отгул», поскольку вместо него используется отпуск – по-иному данный документ не будет попадать под регулировку ТК РФ. после этого запись об отпуске вносят в собственную карточку сотрудника.
Отгул в счет отпуска
Как мы уже сказали, такое освобождение от пролетариев дней никак не закреплено и не регламентировано в Трудовом кодексе. Однако если на предприятии зачислено отпускать своих сотрудников в отгул, то его нужно обязательно оформлять, чтобы позволит избежать проблем и с самим сотрудником, и с испытывающими органами.
Вначале нужно составить заявление, где будет показан вид освобождения, после чего сотрудник спокойно может отправлять на выходной – распоряжение будет составлен позже при предоставлении отпуска специалисту за минусом этого дня. Один-единственный нюанс – кадровый работник, оформляющий все документы по отпускам, должен непременно сделать для себя пометку, чтобы не забыть про отгул. Лучше итого вложить написанное сотрудником заявление в его личную карточку или сделать пометку о выходном дне в графике отпусков.
Тут вы узнаете, как самостоятельно рассчитать декретный отпуск по всем правилам.
Немало подробно о начислении отупскных вы узнаете тут.
Если человек не целиком «отгулял» свой отпуск, он может получить компенсацию. Наш материал расскажет обо всем процессе возмещения.
Как оплачивается подобный «выходной»?
Поскольку понятие «отгул» практически идентично понятию отпуск по оформлению, тоже самое прикасается и вопросов оплаты. Таким образом, при подобном освобождении от труды сотрудник компании получит оплату по формуле расчета отпускных – то есть лишь за один день отгула. Если же сотрудник изъявил жажда взять такой выходной в счет последующего отпуска, то оплата будет прочерчена как за обычный рабочий день.
Расчет отпускных
Если специалист трудится по сдельно оплате труда, никакой выплаты не будет, поскольку по документам специалист хоть и трудился, но не произвел ни одной товарной единицы. Важно отметить, что при оформлении такого выходного сотрудник может попросить предоставить ему отгул на выходной день – за счет этого и число рабочих дней не будет уменьшено, и оплата будет произведена соразмерно его работе, и при этом человек получит отпускные.
Заточение
Как мы уже сказали, понятие «отгул» не прописано в Трудовом кодексе. Собственно потому при его оформлении лучше придерживаться норм оформления трудового отпуска, какой положен каждому работающему человеку, что позволит избежать положительных ошибок в кадровом и бухгалтерском учетах.
