ТК РФ укрепляет правила прекращения сотрудничества между работником и работодателем. В кодексе также рассмотрены проблемы увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, по соглашению сторонок и т.д. Давайте рассмотрим, какие особенности есть в такой труду и как правильно уволить главбуха с предприятия.
Особенности и нюансы увольнения главбуха
Разом следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет немало отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых проблем, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.
Основной бухгалтер за работой
Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не известен даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен непременно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новоиспеченному специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит труд всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все зачисленные им решение.
Существует всего четыре причины для увольнения. Подавайте рассмотрим их подробнее.
По собственному желанию
За две недели до увольнения бухгалтер непременно должен сообщить о своем уходе. В данном периоде работнику необходимо передать все свои дела новому сотруднику. Акт передачи дел подписывает новоиспеченный сотрудник.
В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих долгов, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы вытекающий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть глава не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо иные дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.
По инициативе работодателя
Такое выходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими поступками, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило прок.
Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новоиспеченный руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к образцу, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.
Наступление обстоятельств, какие не зависят от сторон
Сюда относят смерть сотрудника или работника, что самодействующи прерывает трудовой договор.
При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, трудится специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой.
Как выходит увольнение главбуха?
Стоит отметить, что в разных случаях процесс увольнения такого специалиста имеет отличия. Подавайте подробно разберем все случаи, нюансы проведения всех процедур.
По собственному жажде
Если главный бухгалтер решил уволиться, то пошаговое руководство будет вытекающим:
- За две недели (но можно и больше, 14 дней это крайний срок) необходимо письменно предупредить работодателя, написав заявление и указав в нем свое жажда быть освобождённым от должности.
- Заявление передается в секретариат, там расписывается и отправляется на ознакомление руководителю.
- Если директор компании согласен, он оформляет распоряжение об увольнении с той даты, которая указана в заявлении. Также оформляется распоряжение о необходимости передачи всех дел новому сотруднику.
- Главбух передает все спрашиваемые документы.
- В последний рабочий день проводятся все выплаты, выдается трудовая.
Выход на пенсию
Если главбух достиг пенсионного года, то специалист может уволиться даже без отработки. Важно наблюдать за возрастом и желаниями сотрудника, ведь на практике это значит, что компания может очутиться без самого важного кадра на неопределенный период.
Инициатива работодателя
Если сотрудник преступил свои должностные обязанности, например, появился на работе в состоянии спиртного опьянение либо сделал что-то иное, нужно вначале провести служебное расследование, чтобы иметь официальные доказательства его вины. Дальше нужно:
- Подготовить акт о совершенном правонарушении.
- На основе документа издать распоряжение об увольнении на дату, которую выберет сам работодатель
- После ознакомление сотрудника с документом и его подписания бывшему главбуху выдается расчетник, переводятся все необходимые оружия или выдаются на руки, отдается трудовая.
Соглашение сторон
В этом случае главный бухгалтер и его работодатель должны договориться между собой и сроках увольнения, распорядке, должны прописать допсоглашение, записав туда все нюансы, какие должны соблюдать обе стороны при увольнении. После выполнения всех условий главбух увольняется, ему выдается трудовая и проводится решительный расчет.
Непредвиденные обстоятельства
Независимо от того, какие обстоятельства настали, работодателю нужно издать приказ об увольнении сотрудника, ссылаясь на них. С показанной даты в документе главбуха увольняют.
Несколько нюансов по непременной отработке
Вообще, вопросы, касающиеся отработки, возникают довольно часто, особенно если речь идет о главном бухгалтере, какой заведует всеми делами и отчётами в компании. И две недели, зачисленные за «стандарт» это достаточно маленький срок для передачи всех документов.
Чтобы минимизировать риски остановки предприятия из-за преходящего отсутствия главного бухгалтера, следует дополнительно прописать обстоятельства увольнения и сроки отработки в договоре. Главное, чтобы этот срок не превышал 4-х недель.
Если этой информации не будет в договоре, то удерживать работника на отработке противозакооно – он имеет полное право уволиться спустя 2 недели после подачи заявления. В этом случае вся ответственность за ведение дел ложится либо на руководителя компании, либо на нанятого сотруднике.
Как проходит передача дел новоиспеченному главбуху?
Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать льющиеся дела. Весь процесс выглядит следующим образом:
Передача дел
Глава издает приказ о передаче дел. В нем нужно указать сроки проведения трудов, необходимые действия, которые должен выполнить бухгалтер, директива лица, на которого будет осуществлен перевод дел. Также в распоряженье стоит указать необходимость проведения инвентаризации, проверки труды главбуха специально созданной комиссией.
- Осуществляется инвентаризации, проверяется труд специалиста. Если все закончится успешно, можно передавать дела новоиспеченному сотруднику. А вот при появлении недочетов главбуху, скорее всего, будет выплеснуто предписание о приведении дел в порядок.
- Главбух должен встретиться с новоиспеченным специалистом, описывает свою работу, передает документы и отчеты, повествует про ведение дел на предприятии.
- Последний шаг – составление акта передачи, где должен быть прописан список передаваемых новоиспеченному бухгалтеру дел.
Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет вытекающей:
- Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется показать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
- Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей сторонке. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна зачислила документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
- Указывается список документов, при этом наименования должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – так, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.
Принимающая сторонка должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответственную запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет притязаний». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.
Санкции в касательстве главбуха – какое может быть наказание?
Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный поступки главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать покрыть ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обыкновенно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с основного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное кара.
Ответственность главбуха
Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как произнесено в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать эту должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заточение. Чаще всего последний вид наказания применяется в случае выявления фактов уклонения от уплаты налогов при подаче ложных сведений, так.
Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник свершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и иные статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Так, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.
В нашем материале мы рассмотрим пошаговый процесс увольнения при ликвидации организации.
Тут мы подробно рассмотрим, как проходит увольнение при переезде сотрудника.
Если человек не отвечает занимаемой должности, руководитель может его уволить. Тут вы узнаете все нюансы такого процесса.
Заточение по теме
Увольнения бухгалтера – достаточно сложный процесс как для самого сотрудника, так и для руководства. В связи с тем, что в нормативной документации не закреплен распорядок проведения работ, на практике может появиться немало нюансов и сложностей. Пуще всего такие вопросы связаны с проведением проверок о состоянии дел компании – тут все зависит от порядочности и профессионализма престарелого работника. Многое также зависит от причины увольнения – процесс подачи заявления, само увольнение.
Вытекает помнить, что на главном бухгалтере лежит большая ответственность, есть долги, в том числе по ведению документооборота, приведения документов в порядок. Не лишь для облегчения жизни новому специалисту, но и для минимизации проблем с руководством.
Если в компании трудится грамотный и профессиональный юрист, ему не составит особой сложности отыскать причину ущерба и доказать вину сотрудника. Лучше не доводить дело до корабля – это выльется и во временные, и в материальные затраты.
Если на предприятие пришел новоиспеченный главный бухгалтер, целесообразнее установить с ним нормальные отношения, что позволит скоро передать дела и уволиться со спокойным сердцем.
