Сотрудник любой компании, оформленный по всем правилам, может рассчитывать на получение отпуска. Многие усердствуют взять его в денежной форме, что разрешено законодательством. В нашей статье мы рассмотрим, как получить компенсацию неиспользованного отпуска и написать заявление на ее получение.
В каких случаях можно строчить этот документ?
Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск специалиста не может быть немного 28 дней в году, но также работник может попросить у работодателя добавочный отпуск, например, при работе во вредных условиях или по ненормированному пролетарию графику. У некоторых отпуск длится больше – в этом случае, если человеку хватает 28 дней, оставшиеся дни отпуска он может взять денежками, написав на имя руководителя заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.
Образец заявления на компенсацию
Важный момент: брать причитающиеся 28 дней денежками нельзя ни в коем случае, ведь это может стать вином штрафов. В первый раз за нарушение специалист получит от 30000 до 5000- рублей, во другой раз – до 70000 рублей. При этом важно учитывать, что выдать компенсацию денежками вместо отпуска не является обязанностью руководителя – это его право. В том случае, если у предприятия попросту нет средств, придется полностью отгулять заслуженный «отдых», при этом нет резона обращаться в суд для обжалования подобного решения.
Правда, ТК РФ, а точнее статья 115, предусматривает отдельный категории лиц, которые могут взять деньги вместо отпускных, даже в том случае, если передышка составляет менее 28 дней.
К ним относят:
- Граждан до 18 лет.
- Беременные девицы.
- Специалисты, работающие по вредным условиям труда.
Кроме того, ФЗ ввёл несколько ограничений на выдачу компенсации вместо отдыха для работников вытекающих категорий:
- Таможенная служба.
- Органы, занимающиеся наркоконтролем.
- Другие госструктуры, что устанавливается отдельно законом.
Есть несколько нюансов и для сотрудников МВД – специалисты этой сферы могут строчить заявление на получение компенсации за те дни, которые превышают отпуск свыше 30 основных дней.
Чтобы лучше постичь, как выглядит этот процесс, давайте рассмотрим его на примере. Так, у сотрудника компании в 2015 году было 32 дня и 32 дня в 2016 году. Сообразно ТК РФ, руководитель должен дать ему отпуск в размере 64 дней, и лишь за 8 дней у него получится взять компенсацию. А вот оформить 28 дней отпускных, а оставшиеся взять в облике денег не получится.
Важно отметить, что руководитель не может не предоставлять своим работникам отпуск свыше двух лет, поскольку за это ему угрожает серьезная ответственность в виде штрафов.
Как быть при увольнении?
Если человек увольняется, тут работает другая статья ТК РФ – 127. Так, если человек собирается уйти, то компания обязана выплатить ему компенсацию в случае, если у специалиста остался отпуск. Есть еще одинешенек вариант – сотрудник может пойти в отпуск и сразу после этого уйти. Главное, чтобы его увольнение не было связано с проступками или хищениями. Заключительный рабочий день специалиста будет считаться последним днем отпуска.
При этом все выплаты – заработная плата, компенсация и т.д., должны быть выплачены сотруднику в заключительный рабочий день.
Правда, в данном случае никакого заявления на компенсацию строчить не нужно – в данном случае выплаты являются обязательными поступками руководства компании и никаких дополнительных документов работник предоставлять не должен.
При увольнении руководство компании не может сообщать об отсутствии на предприятии денежных средств – если они не поступят на счет ушедшего работника в течение трех дней, он будет вправе пойти в суд.
Расчет компенсации с образцами
Чтобы правильно провести расчет, вам нужно помнить про вытекающую информацию:
- Дни отпуска для компенсации делим на количество месяцев в этом году и на число месяцев, когда сотрудник работал непрерывно.
- Стаж труды. Для этого необходимо взять данные о количестве полностью отработанных месяцев, числе дней в месяце и количестве дней.
- Кроме того, необходима информация о заработке сотрудника.
Формула расчета будет вытекающей: сумма оплаты за расчетное время разделить на стаж труды сотрудника. После этого останется вычислить размер компенсации, для какого используется формула:
Средний заработок * количество отпускных дней, какие не отгулял сотрудник.
Далее рассмотрим пример. Сотрудник компании Иванчук имеет 28 дней отпуска. В течение заключительных 10 месяцев он работал у одного работодателя, при этом отпуск он не хватал. В сентябре он был в отгуле в течение трех дней и еще 10 дней хватал в октябре, поскольку ушел на больничный. Заработок сотрудника составил 250 тысяч рублей за тяни период. В данном случае расчет будет проходить по вытекающей схеме:
- 28 / 12 * 10. Получится 23 – дни, которые нужно компенсировать.
- (9 * 29,3) + (30 — 3) * 29,3/30 + (31-10) * 29,3/30. 304 – стаж труды.
- 250 000 * 304. 822,36 рубля – средний заработок за день.
- 822,36 * 23. 18914,28 – размер компенсации.
Основное – точно ввести все сведения, чтобы расчеты были верными.
Составляем пример заявления на компенсацию
У этого документа нет шаблонной формы написания, потому каждая компания может составить собственный вариант написания этого документа. Его можно писать либо от длани, либо напечатав на компьютере шаблон с указанием всех необходимых этих сотрудника, его просьбы. Главное, чтобы была личная подпись.
Но подавайте более подробно рассмотрим структуру данного заявления – она утилитарны одинакова для всех документов.
Шапка
Ее пишут сверху в правом углу. Тут указывают наименование юридического лики компании. Далее идет ФИО руководителя (пишем в дательном падеже), затем – ФИО сотрудника, какой пишет документ (ставим в родительном падеже).
Название
Располагаем его под шапкой посередине листа. Само слово «Заявление» лучше строчить с большой буквы, после точку не ставим. Если штамп документа печатается на компьютере, то «Заявление» лучше писать заглавными литерами полностью.
Формулировка
Текст самого заявления пишет после заголовки, сделав небольшой отступ. Тут сотрудник, который составляет документ, должен полностью изложить свои заявки о предоставлении компенсации вместе дней отпуска, указав их буквальное количество.
Дата и подпись
После основного текста с левой сторонки ставим дату, напротив – роспись сотрудника.
Как правильно подавать документы?
Если сотрудник желает возместить оставшиеся дни отдыха деньгами, ему для начала нужно увериться, подходит ли он для той категории служащих, для которых возможен такой вариант. Кроме того, необходимо обязательно прописать и в самом заявлении количество дней, за какие он хочет получить компенсацию. После получения заявления глава пишет соответствующий приказ, если согласен провести выплату.
Истина, следует помнить про несколько важных моментов, к которым причисляют:
- Инициатива о возвращении отпуска деньгами должна исходить от самого работника.
- Не долг, а право работодателя предоставлять компенсацию.
- Если сотрудник увольняется, ему в заключительный рабочий день должны предоставить все выплаты, в том числе целиком за неиспользованный отпуск.
Выплата компенсации – сроки, штрафы при заминках
Выплата компенсаций
Как мы уже сказали, если человек увольняется, то выплаты коротают в тот же день, если же он пишет заявление на компенсацию в течение года, то выплата поступает на счет при вытекающей зарплате, если заявление подписано руководством. Но что нужно мастерить сотруднику, если выплаты задерживаются или деньги вообще не устроились на его счет? Важно помнить – просрочки таких платежей являются ровным нарушением ТК РФ.
Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день просрочки компании начисляется пеня – законодательство обязывает выплатить сотруднику необходимую сумму, включая проценты, размер которых составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка РФ. При этом пеня «капает» каждодневно.
В нашей статье мы рассмотрим правила начисления аванса сообразно ТК РФ.
Здесь мы расскажем, как составить заявление на отпуск по уходу за дитятей.
Как оформить отзыв из отпуска, что связано с производственной необходимостью? Декламируйте тут.
Кроме начисления процентов и пени, работодатель будет подвергнут административному каре согласно статьям 140 и 127 ТК РФ в размере:
- 1000-5000 рублей для должностного лики.
- 30000-50000 рублей для юрлиц.
Кроме штрафов, нарушение выплат может сделаться причиной приостановления деятельности сроком на три месяца.
Сотруднику в таком случае необходимо адресоваться в суд по месту регистрации организации, написав исковое заявление. Пуще всего суды утверждают такие иски в пользу работников: в этом случае все затраты берет на себя компания. Кроме того, согласно статье 237 ТК РФ, работник вправе притязать и на возмещение морального ущерба.
