Заявление на отгул: образцы документа и нормативная база

0
1164


Любой человек, трудящийся в организации на официальной основе, должен знать не только о своих обязанностях, но и правах. Отношения работодателя и подчинённого регулируются Трудовым Кодексом РФ, в каком изложены все возможности сотрудника. Одной из них является неявка на рабочее место, что считается нарушением. Напротив, руководство компании нередко разрешает человеку отдохнуть, но для этого важно правильно написать заявление на отгул. Из этой статьи вы узнаете, в каких ситуациях и кому можно упрашивать внеплановый выходной, а также научитесь составлять заявление согласно установленным требованиям.

Общие сведения об отгулах

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого дефиниции не существует. Официальное название такого выходного – административный отпуск, который не оплачивается организацией. Он может быть длительностью в 1 или несколько дней. Отгул – это дополнительный выходной день в производственном календаре. Он не должен совпадать с общими выходными, какие предоставляются всем сотрудникам. Данный временной период может быть как предварительно отработанным (в данном случае заработная плата сохраняется), так и взятым за счёт работника без его предварительной отработки.

Есть ряд обозначенных обстоятельств, при которых фирма обязана предоставить отгул, оплатив его:

  • донорство в виде сдачи крови (освобождается в день сдачи и после него – можно использовать в любое пора в течение года);
  • труд в выходные дни (предоставляется либо двойная оплата, либо дополнительный оплачиваемый выходной);
  • предварительно отработанные сверхурочные часы (длительностью не менее отработанного времени).

Примечание. Несмотря на то, что человек может пойти сдавать кровь по собственному желанию, за ним всё равновелико сохраняется зарплата (статья 186 ТК РФ).

Помимо строго оговоренных правил во многих компаниях действует своя рабочая обстановка и внутренний Статут. Порой это выражается в лояльности начальства к подчиненным, неформальном общении или личных договоренностях. Исходя из этого, появляется ещё несколько оснований для оплачиваемого отгула:

  • выполнение или перевыполнение трудового плана;
  • усердные профессиональные старательности;
  • оказание услуги руководству;
  • хорошо выполненная работа (поощрение);
  • выполнение задач в сжатые сроки.

Несмотря на то, что есть нормативные и ненормативные предлоги для отгула, его всё равно необходимо согласовывать с начальством. Даже если вы заработали свой дополнительный выходной, и директор должен предоставить за это отгул, по закону вы всё же не можете уходить, не осведомив его. Такой поступок считается нарушением. Именно поэтому необходимо написать заявление. Так вы предупреждаете руководство и соблюдаете регламент.

Стоит учитывать, что руководитель вправе отказать работнику в предоставлении отгула за собственный счёт (за исключением некоторых случаев, рассмотренных далее). В данном случае закон будет на его стороне. Поэтому оправдания «мне весьма нужно» не помогут регулированию вопроса в пользу подчинённого.

Когда отгул не связан с каким-либо конкретным событием, то его дата согласовывается между директором и подчинённым. Заключительный может попросить приплюсовать заработанные отгулы к предстоящему отпуску (при этом неважно – к оплачиваемому или административному).

Кто может притязать на отгул и как часто его можно брать

Отгул может взять каждый сотрудник организации. Обычно всем предоставляется возможность передохнуть лишних 2-4 дня. Но продолжительный отдых (без сохранения заработной платы) положен только отдельным категориям трудящихся:

  • пенсионеры – 2 недели каждогодне;
  • студенты – от 10 дней до 4 месяцев (зависит от этапа обучения);
  • инвалиды – 60 дней ежегодно;
  • подчинённые, трудящиеся по совместительству – требуемое количество дней (обсуждается с руководством);
  • участники ВОВ – 35 дней ежегодно;
  • женщины, трудящиеся в деревнях, сёлах и пролетариев посёлках – 1 день ежемесячно;
  • супруги и родители погибших военнослужащих – 14 дней;
  • вступающие в брак – 5 дней;
  • провожающие в заключительный путь близких родственников – 5 дней;
  • сотрудники, ставшие родителями – 5 дней;
  • имеющие двух и немало детей в возрасте до 14 лет – 14 дней в год;
  • имеющие несовершеннолетнего ребёнка-инвалида – 14 дней;
  • матери- или отцы-одиночки, воспитывающие дитя до 14 лет – 14 дней.

Читайте также!  Что такое сервитут на земельный участок: практика применения

В вышеуказанных случаях работодатель не имеет права отказать в отгуле.

За ранее отработанное пора

Нормативная база, заключённая в законодательстве, запрещает подчинённому брать отгул самовольно, без предупреждения руководства. Также невозможно сначала пропустить трудовые будни, а затем отработать это время отдыха или оформить пропущенный день «задним числом», то есть впоследствии. Все обрисованные действия считаются прогулом влекут за собой наказания, выговор начальства или лишение премии.

Дело в том, что при отсутствии подчинённого в стенах предприятия с ним может случится всё что угодно. Если у начальства нет его заявления на добавочный выходной день, то именно руководителю придётся отвечать за здоровье и безопасность сотрудника. Ведь подразумевается, что он был на работе.

Верным будет оформить дополнительный выходной заранее, учитывая все установленные правила:

  • Предупредите руководителя о том, что вы хотели бы взять отгул. При этом уточните конкретную дату, в какую вы не планируете приходить на работу. Это позволит откорректировать рабочий процесс, в котором ранее планировалось ваше участие. Стоит быть готовыми к тому, что директор может отказать вам в отгуле на избранную дату. Такое решение возможно при двух обстоятельствах:

— причина отсутствия сотрудника не является уважительной;
— в назначенный день на труду планируется важное мероприятие с участием сотрудника.

  • Напишите заявление на отгул. Укажите в нём желаемую дату отгула, вино отсутствия, а также указание дней, которые вы предварительно отработали. Сначала в «шапке» документа (в правом верхнем углу) пишется место руководителя, его фамилия с инициалами. Ниже следуют аналогичные данные подчинённого. Затем идёт слово «заявление». Поскольку в Трудовом Кодексе нет слова «отгул», то вместо этого него необходимо писать «дополнительный выходной за ранее отработанное время». Составлять документ разрешается и в письменном, и в печатном виде. Можно использовать готовый образчик или составить заявление в свободной форме. При этом неважно, на чём оно изложено – на обычном чистом листе А4 или фирменном бланке компании.
  • Вручите заявление директору. Он, в свою очередность, должен принять документ, ознакомиться с его содержанием и подписать, если согласен дать подчинённому отгул. Дальше на основании заявления составляется распоряжение, с которым знакомят подчинённого. Только после этого выходной считается оформленным.

Написать заявление на отгул за ранее отработанное пора можно по данному образцу:

Пример документа


Примечание. Не разрешается оформлять отгул после того, как фактически он уже был использован. Несмотря ни на какие обстоятельства, невозможно писать заявление на дополнительный выходной постфактум. Если у вас случилось нечто внеплановое, отчего вы не можете явиться на труд, чтобы оформить отгул, позвоните коллеге или руководителю и попросите от вашего имени написать данное заявление. В отдельных случаях такое решение допускается. А махинации с написанием заявления «задним числом» являются нарушением закона.

В Трудовом Кодексе ничего не произнесено о точных сроках, в которые сотрудник должен воспользоваться отгулом за ранее отработанное время. Не указано и количество дней, какое необходимо предварительно отработать, чтобы потом отдыхать сразу несколько суток. Выбор даты и продолжительности отгулов остаётся за работником. Также оказать своё воздействие на его решение может руководство.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул, необязательно предварительно отработать это пора. Можно взять один или несколько дней из оплачиваемого ежегодного отпуска. Этот способ подходит тем сотрудникам, какие трудятся в организации более полугода.

Читайте также!  Как писать заявление на отпуск: образец, актуальный бланк, содержание

В Трудовом Кодексе предусмотрено основное правило, по какому разрешается брать отгул в данном случае. Важно, чтобы от 28 календарных дней, положенных каждому работнику, 14 дней сохранялись целым непрерывным сроком (статья 125 ТК РФ). Остальное же время допускается использовать по собственному усмотрению. В заявлении необходимо показать желаемое количество дней отгулов, а также дату, с которой начинается отсчёт. Если вы хотите взять несколько дней с пролетариями перерывами, то следует указать все конкретные даты отгулов.

В счет отпуска

За свой счёт

Если сотрудник работает в организации немного 6 месяцев или ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован, то можете воспользоваться таким вариантом. В заявлении нужно написать фразу «Упрашиваю предоставить мне административный отпуск за свой счёт» и указать повод неявки на рабочее место. Чаще всего в документе ссылаются на семейные обстоятельства. Эта причина вполне приемлема.

Заявление на отгул за свой счёт можно написать по данному образцу:

Заявление на отгул за свой счёт

Административный отпуск не оплачивается предприятием. Оплата за этап отсутствия вычитается из общего оклада. Руководство может не согласиться подписать заявление сотрудника (кроме установленных законом случаев, рассмотренных рослее).

Иногда для подтверждения уважительной причины подчинённому приходится предоставлять соответствующие документы, например, свидетельство о смерти. Подтверждения о браке и рождении детей выдаются госучреждениями спустя несколько дней после самого события. Поэтому предоставить их начальству заблаговременно не получится. В этом случае в заявлении указывается ссылка на подтверждающий документ и указание даты, в которую он будет предоставлен.

Добавочная информация по оформлению

Законодательство предусматривает различные ситуации, связанные с предоставлением и использованием отгулов. Давайте с ними ознакомимся:

  1. Вахтовики могут притязать отгулы за тяжелую работу (статья 301 ТК РФ). Дополнительные выходные дни оплачиваются организацией по среднему тарифу.
  2. Если пролетарий коллектив предприятия проходил обязательный медицинский осмотр и сотрудник при этом посещал врачей в свой выходной, то ему также возложен отгул.
  3. Привлечение коллектива на субботники и другие массовые мероприятия обязательно должны компенсироваться дополнительным выходным днём.
  4. Трудящийся пенсионер имеет право в течение 14 недель брать отгулы по пятницам. Таким образом, формируя себе укорочённую трудовую неделю и продолжительный передышка, что очень выручает в преклонном возрасте. Отказ руководства в удовлетворении требования пожилого подчинённого может повлечь штраф в 50 000 рублей.
  5. Если подчинённого попросили выйти на труд в его законный выходной, то ему в данном случае положена двойная оплата труда. Но существует и альтернативный вариант, а именно компенсация другой оплаты одним днём отгула (статья 153 ТК РФ).
  6. Аналогичный вид компенсации полагается тем труженикам, которых привлекли к добавочным задачам сразу после окончания основного рабочего дня. Подобная сверхурочная работа оплачивается отгулом или оплатой в полуторном размере (статья 152 ТК РФ). Но поскольку пуще всего дополнительная работа занимает не полную смену, а несколько часов, то предоставить за них целый день отгула несоразмерно. В таких случаях часы сверхурочных смен суммируются. Когда накапливается полноценная трудовая смена, сотрудник может получить отгул.
  7. Трудовой Кодекс позволяет работодателю отзывать сотрудника из заслуженного отпуска и вовлекать его в рабочий процесс. Но допускается такая просьба лишь в линии чрезвычайных ситуаций, например, для предотвращения последствий чрезвычайного происшествия. В этих случаях согласие работника не требуется. В прочих ситуациях принудить отдыхающего к подобному действию незаконно — работник вправе ответить отказом (статья 113 ТК РФ).

Знание нормативной базы и директив конкретных статей необходимо каждому работнику. Это поможет отстоять свои права при возникновении конфликтов с работодателем. На закон и отдельные статьи Трудового Кодекса можно ссылаться в заявлении при обозначении своей позиции и доказательстве правоты.

[embedded content]