Начали свое дело – собираетесь торговать товары или оказывать услуги населению? В данном случае не стать без кассового аппарата. Мы расскажем, как написать заявление о регистрации ККТ и какие документы необходимо обязательно предоставить в налоговую.
У кого обязательно должен быть кассовый аппарат?
В случае если деятельность предприятия или ИП связана с проведением расчетов по карточкам и наличным оружиям, то в компании обязательно должны быть кассовые аппараты.
ККТ в труду
Правда, и тут есть ряд исключений:
- В случае если предоставляются услуги народонаселению, вместо кассовых чеков можно предъявлять бланки суровой отчетности.
- Спорным был вопрос и использования ККТ при ЕНВД, однако ФЗ «О применении КТТ» гласит, что кассовые аппараты можно не использовать, но при оплате клиенту необходимо отдавать любой подтверждающий документ об оплате. В нем обязательно должна быть такая информация, как:
- Наименование документы.
- Номер и дата операции.
- Название компании или ФИО предпринимателя.
- ИНН.
- Наименование услуги или товара, число.
- Общая сумма.
- Информация о продавце, включая его подпись на документы.
Несмотря на такие исключения, вящая часть предпринимателей сталкиваются с необходимостью регистрировать ККТ, и данный проблема нередко приводит к сложностям и ошибкам при неправильных действиях. Подавайте разберем, как правильно это делать, чтобы в дальнейшем не было проблем с испытывающими органами.
Что нужно сделать до регистрации ККТ?
Прежде чем регистрировать технику, ее необходимо приобрести. При этом специалисты отмечают, что далеко не всегда можно приобрести понравившуюся технику – лучше обезопасить себя и спросить рекомендации у представителей налоговой инспекции.
Зная подходящую для работы модель ККТ, необходимо отправиться в любой лицензированный государство центр техобслуживания кассовых аппаратов, где их можно обзавестись.
При покупке обязательно следует учесть следующее:
- Между покупателем техники и серединой обслуживания следует заключить соглашения, где будут прописаны все нюансы сервисы техники.
- Дополнительно составляется договор на ввод кассовых аппаратов в пользования.
- Работники техцентра должны прочертить установку и настроить фискальную память каждого аппарата.
После заточения всех договоров и соглашений, настройки техники покупателю кассовых аппаратов выдается пломба-маркировка для ККТ. Получив все это, можно шагать в налоговую.
[embedded content]
Регистрация ККТ – пошаговая инструкция
Процесс регистрации техники довольно прост. Прежде всего, чтобы не тратить массу поре на простаивание в очередях, лучше предварительно договоритесь у своего налогового инспектора, когда пришагать – это может сэкономить вам до нескольких часов.
При регистрации ККТ нужно взять с собой вытекающие документы:
- Коды ИНН.
- Приказ о том, кто будет работать на кассе и заполнять все кассовые документы.
- Регистрационные документы о постановке на учет в налоговой.
- Оформленную кассовую книжку. Она должна быть прошита, иметь все печати, подписи главбуха или собственно предпринимателя, если ИП будет регистрировать оборудование.
- Журнал вызова специалиста по ККТ.
- Заявление о регистрации ККТ (его необходимо заполнить до прихода в налоговую).
- Соглашение о кассовом обслуживании, о вводе ККТ в пользование.
- Документы на кассовую технику, пломбу.
- Карточка учета приобретенной техники.
- Вид заявителя. Чаще всего эту работу выполняет главбух, однако если вы желаете отправить доверенное лицо (например, одного из работников компании), а фирменном бланке предприятия необходимо написать доверенность.
В некоторых случаях в налоговой могут потребовать выписку об отсутствии долгов у ИП или компании, однако мастерить ее сразу не нужно. Также не забудьте взять с собой кассовый аппарат.
Заявление о регистрации ККТ
В течение 3-5 дней в налоговой будут испытывать поданную информацию, ее достоверность, правильность оформления ККТ в пользование. Если нет проблем, заявителя зовут для фискализации устройства.
- Также с собой нужно взять вытекающее:
- Заявление о постановке техники на учет.
- Техпаспорт на устройство.
- Журнал регистрации о вызове техмастеров.
Заявление о регистрации ККТ – как его написать?
Заявление о регистрации надлежит быть написано максимально правильно, ведь именно этот документ почитается основанием для дальнейшей работы техники и ее проверки. При этом эта форма унифицирована, то есть нельзя писать заявление в независимой форме – оно должно содержать всю необходимую информацию. Несомненно, если свершить ошибку при заполнении, ничего страшного не произойдет, но вы потеряете пора, поскольку сотрудник налоговой службы обязательно вернет его на доработку. Подавайте рассмотрим, как правильно составить заявление о регистрации ККТ.
Документ заключается из трех страниц.
Первая страница
На первой страничке необходимо указать ИНН предприятия или индивидуального предпринимателя, подающего документы о регистрации, ниже вносятся эти о КПП организации. Если заявление подает ИП, то эту строчку оставляем порожний.
В поле «Предоставляется в налоговый орган» вносим код инспекции, какие состоит из кодировки региона и нумерации самой налоговой. Так, в столице будет действовать код «77**», где ** это номер налоговой.
Вторая страница
В поле «Вид документа» заносится код вина подачи заявления. В первый квадратик нужно вписать:
- В случае если документ подается для регистрации кассового аппарата.
- Если будет прочерчена перерегистрация.
- Снятие ККТ с учета.
Остальные квадраты оставляем порожними, кроме случаев перерегистрации кассового аппарата.
Третья страница
В поле «Наименование пользователя» необходимо внести название компании или ФИО ИП. После этого обозначаем вид деятельности компании.
Непременно заверяем заявление подписью человека, который уполномочен совершать такие поступки, записываем контактный номер мобильного телефона для связи.
В строке «На страницах» необходимо указать количество страниц – в нашем случае их три. Еще раз подтверждаем заявление своей подписью с расшифровкой ФИО, показать дату и поставить печать. Остается свободным поле «Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе», какое должен заполнить налоговый инспектор.
Несколько полезных рекомендаций
Сейчас вы знаете, как грамотно и без ошибок составить заявление о регистрации ККТ, однако мы скопили для вас несколько дополнительных рекомендаций:
- Если вы создаете документ с поддержкой специализированной компьютерной программы, все основные графы будут заполнены, останется попросту ввести данные о названии компании, ФИО ИП и т.д. Система сама подскажет, что вам необходимо ввести.
- Можно составлять заявление и от руки, но тут придется блюсти некоторые требования: писать можно только черной ручкой, если остаются порожние графы, в них либо проставляют прочерки, либо оставляю их порожними.
В нашем материале подробно расписан процесс регистрации ККМ по шагам.
Как верно снять с учета кассовые аппараты? Тут вы изучите пошаговое руководство.
Тут вы узнаете, как проходит техобслуживание ККМ и кто должен заниматься этой трудом.
Советы по перерегистрации и снятии ККТ с учета
В случае если при использовании кассового аппарата бывальщины изменены регистрационные данные компании или ИП (например, место регистрации, изменение наименования и т.д.), необходимо обязательно провести перерегистрацию устройства. Такая же процедура необходима и в случае изменения фискальной памяти ККТ.
Чтобы провести процедуру, необходимо предоставить в налоговую такие документы как:
- Карточка регистрации кассового аппарата.
- Заявление на перерегистрацию (о его заполнении мы сообщали выше).
- Паспорт на ККТ.
Вместе с документацией необходимо предоставить в налоговую ККТ для снятия этих. При этом подать документы на перерегистрацию может как главбух или ИП, так и их доверенные лики. После проведения всех изменений обратившемуся выдается новоиспеченная карточка регистрации техники.
[embedded content]
В случае закрытия компании или невозможности трудиться на ККТ в дальнейшем, технику нужно снять с учета. Для этого пишется заявление, к нему прикладывают регистрационную карточку, ККМ и сам кассовый аппарат.
