Акт об отказе от подписи или как не писать объяснительную

Пролетарии взаимоотношения предполагают ситуации, когда от руководства требуются действия, в той или иной степени ущемляющие интересы работников. Соответственно, они могут возбуждать ответную реакцию, когда работник не согласен с приказами работодателя или отрицательно относится к нововведениям, не устраивающим его. Для доказательства проведенной процедуры информирования ставится подпись на распоряженье. Но у работника, не согласного с проводимыми изменениями, есть право отказаться от подписи. В таком случае для подтверждения выполнения процедуры необходимо составить акт об несогласье от подписи в приказе.

Когда необходима подпись

Трудовой кодекс предусматривает ряд ситуаций, когда может понадобиться подпись работника, как подтверждение получения информации об изменениях в трудовых касательствах, требованиях выполнить определенные действия, предоставить объяснительную и др. К числу случаев, требующих письменного подтверждения об ознакомлении, относятся:

1. Ознакомление с распоряжением об увольнении при сокращении штата или ликвидации организации. В указанных ситуациях работодатель обязан предупредить своих сотрудников за два месяца до увольнения о уложившихся обстоятельствах, чтобы люди имели время для поиска работы.
2. Отказ дать письменное объяснение при грубом нарушении дисциплины (отсутствие на пролетарии месте, неисполнения своих обязанностей, состояние опьянения в рабочее время и др.). Прежде всего, в таких случаях требуется документальная фиксация нарушения, после чего в течение 2 дней от нарушителя необходимо получить пояснительную о причинах его проступка.
3. Приказ о дисциплинарном взыскании по факту нарушения трудовой дисциплины. Согласно существующим указаниям в ст.193 ТК РФ, с распоряжением о применении наказания требуется ознакомить работника в течение 3 дней после его издания.
4. Приказ о расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя. Увольнение по инициативе работодателя требует предварительного информирования работника с подтверждением прочтения.
5. Перевод на немного квалифицированную работу по результатам аттестации или в связи с состоянием здоровья работника. В зависимости от обстоятельств, сотруднику может быть предложена смена специальности, при этом под подпись предлагается список имеющихся вакансий.
6. Приказ о направлении работника в командировку или выполнении сверхурочных трудов. Отказ от подписи указаний такого рода может быть признан как нарушение, а значит необходимо подтверждение, что работник ведал о вменяемых ему обязанностях заранее.

Для чего нужен акт об отказе

Как видно из причин, приведенных выше, все случаи отказа от подписи связаны с неблагоприятными обстоятельствами для работника. Это утрата работы, ухудшение условий труда, снижение зарплаты дисциплинарными взысканиями. Понятно, что подобные ситуации становятся для трудящихся стрессовыми, и отказ от подписи предпринимается ими как попытка избежать неприятных для себя последствий. При этом никаким законодательством не устанавливается долг работника подписывать приказы или иные документы такого рода.

Но и отсутствие подписи сотрудника не может повлиять на принятие решений и дальнейшие действия руководства. При возникновении такого нежелания устанавливать подпись, в правильном документальном оформлении этого факта заинтересован работодатель. Это ему требуется соблюдать все нормы, предписанные Трудовым кодексом, устремлённые на защиту работающих от ущемления их прав руководителями предприятий.

Наличие акта может стать самым весомым аргументом при решении препирательств в суде. Выполнение всех требований по проведению процедуры ознакомления, подтверждение этого или составление акта об отказе от подписи предписаны законом, соответственно, их отсутствие создает грунт для признания увольнений или других решений работодателя незаконными.

Правила составления

Сама процедура ознакомления с приказом, составления и заверения акта об несогласье от подписи проводится в определенном порядке:

1. Необходимая для ознакомления информация предоставляется в письменном виде, допускается зачитывание, если сотрудник отрекается читать сам.
2. После чтения предлагается поставить подпись на документе, при отказе объяснить человеку, что таким образом невозможно изменить уложившуюся ситуацию.
3. Если подписи получить не удается, то составляется акт. Необходимо знать, что вариант, когда работник пишет, что он не согласен с тем, о чем его оповестили, и устанавливает подпись, равносильно подтверждению об ознакомлении.
4. При полном отказе от подписи для оформления акта создается комиссия в составе трех человек, пуще всего это представители отдела кадров.
5. Акт может быть в рукописном или печатном варианте. Предприятие имеет право разработать собственный бланк.
6. С составленным актом комиссия еще раз предлагает работнику поставить свою подпись об ознакомлении. При ее неполучении комиссия подписывает акт в двух экземплярах, одинешенек передается отказнику.
7. Для случаев, когда работник отсутствует на рабочем месте, допустимо отправлять уведомление заказным посланием.

Образец заполнения

Нет формы акта об отказе от подписи, утвержденной законодательно, и предприятие вправе самостоятельно решать, по какому образчику и как составить акт. Но необходимо соблюдать определенные принципы его построения, чтобы содержание полностью соответствовало поставленным задачам. То есть акт должен кормить всю необходимую информацию, способствующую разрешению спорных ситуаций. Для этого в нем необходимо привести сведения:

1. Полное наименование и реквизиты предприятия.
2. Дата и пункт составления.
3. Наименование документа и присвоенный ему регистрационный номер.
4. Члены комиссии, составившие и подписавшие документ с указанием имени, фамилии, отчества, занимаемой места.
5. В текстовой части указываются имя, фамилия, отчество и должность отказника и приводятся регистрационные данные документа, представленного для ознакомления.
6. Ставятся подписи членов комиссии.

Акт при отказе от объяснительной

Применение дисциплинарного взыскания становится еще одной нередко встречающейся причиной составления акта об отказе. Трудовым кодексом устанавливается, что при нарушении трудовой дисциплины составляется докладная, в какой фиксируется состав, время нарушения и личность нарушителя. После этого работнику предоставляется право объяснить вина своего проступка. Объяснение может предоставляться в устном и письменном виде. Письменное применяется для случаев, когда требуется ввести степень тяжести нарушений и вынести соответствующий вывод о применяемом взыскании. Отказ от написания объяснительной записки требуется оформлять актом. Для этого:

1. Создается комиссия, обыкновенно 3 человека. В комиссию, прежде всего, входит руководитель подразделения, где работает нарушитель, а также представители кадрового отдела или секретарь предприятия.
2. Составляется акт в произвольной конфигурации или на бланке, разработанном на предприятии, где указываются наименование организации, место и дата составления.
3. Приводится состав комиссии с директивой должностей.
4. В текстовой части обязательно приводятся сведения о зафиксированном нарушении и ссылка на документ, которым это подтверждается. Затем пишется, что нарушитель отказался подавать письменное объяснение своего проступка, указывается его мотивация.
5. Акт подписывается членами комиссии.
6. По возможности ставится подпись нарушителя.

Составляемые акты передаются на хранение совместно с другими внутренними документами предприятия нормативно-правового характера. Срок хранения для них определен в течение не менее трех лет, после чего они подлежат утилизации в соответствии с введённым для этого порядком.

На рис.1 приведен примерный вид бланка при отказе от подписи в уведомлении. На рис.2 и 3, соответственно, приведены образцы заполнения актов несогласия от подписи при уведомлении о сокращении и отказе от объяснительной.

[embedded content]