МОСКВА, 4 окт — ПРАЙМ. Аванс — часть официального оклада, которая рассчитывается в соотношении к затраченному на работу времени. Какие изменения случились в трудовом законодательстве в 2023 году в правилах расчета аванса, может ли работодатель выплачивать его в процентах от основной зарплаты, сколько получит работник, если он был в отпуске, и в каких числах должен приходить аванс, — в материале агентства «Прайм».АвансПонятия «аванс» в Трудовом кодексе РФ нет, в штатском праве аванс обозначает «оплату вперед», до выполнения основного обязательства контрагента. Однако на сегодняшний день трудовое законодательство не предусматривает непременную выплату заработной платы до фактического выполнения работы.»Аванс — зарплата за первую половину месяца, какая должна высчитываться из фактически отработанного времени. Если работодатель платит меньше, он нарушает закон. Вероятен расчет аванса по фиксированному проценту от оклада. Как правило, это 40-50%, чтобы сумма аванса не очутилась меньше тех денег, что сотрудник получил бы за фактически отработанное время», — объясняет Елена Лефтерова, бухгалтер, основатель «Аутсорс-бюро Лефтеровой».Изменения в 2023 годуС 2023 года вступили в мочь новые правила, согласно которым налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается отдельно при выплате аванса и оклада. Ранее НДФЛ удерживался ежемесячно с всеобщей суммы заработной платы сотрудника. Это изменение несет некоторые изменения как для компаний, так и для их работников.»Компании должны бывальщины пересмотреть свои финансовые планы и бюджеты, учитывая удержание НДФЛ при выплате авансов. Изменение в процессах учета могло потребовать добавочных ресурсов, включая пересмотр процессов, обучение сотрудников и, возможно, наём специалистов по налогам. Новые правила содействуют более прозрачному учету удержания НДФЛ на каждом этапе выплаты, что улучшает понимание налоговых обязательств», — объясняет Артем Кумпель, правящий директор платформы «Авито Работа».Ирина Смирнова, управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер» объясняет, что с 1 января 2023 года ФЗ от 14.07.2022 № 263-ФЗ внес новоиспеченные нормы в НК РФ, следуя из которых уплата всех налогов и взносов (есть исключения) в непременном порядке осуществляется путем единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). Вместе с этим изменились и сроки уплаты налогов и взносов. »Самым существенным манером изменение затронуло уплату НДФЛ. С 01.01.2023 датой фактического получения дохода в виде оплаты труда в мишенях исчисления и удержания НДФЛ признается день выплаты такого дохода. Утрачивает силу положение НК РФ, сообразно которому такой датой признавался последний день месяца, за который начислялся доход за выполненные трудовые долги», — отмечает эксперт.Какие выплаты входятПри расчете аванса учитывают оклад или тарифную ставку при повременной оплате труда и отдельный компенсационные надбавки. »Это доплата за работу в ночное время или в праздники, за совмещение мест, стаж, профессионализм и пр. А вот премии начисляются по результатам месяца, если работник выполнил поставленные перед ним задачи и показал свою эффективность», — объясняет Оксана Васильева, доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ. РазмерДля сотрудников всеобщий размер заработной платы остался прежним, изменились лишь пропорции аванса и оклада: сумма оклада возросла, а аванса — уменьшилась.Сколько процентов от зарплаты по закону составляетВ российском законодательстве нет фиксированного процента аванса от зарплаты, в соответствии с официальной позицией Минтруда размер оклада за первую половину месяца должен быть равновелик отработанному времени. Оксана Васильева рассказывает, что в 2023 году актуальны вопросы о способе расчета аванса — по реально отработанным дням или в облике процента. Работодатели часто устанавливают процент от оклада так, чтобы работник получал примерно равные суммы в облике аванса и зарплаты. До 2023 года чаще всего аванс был равен 40%, тогда как на зарплату за вторую половину месяца доводилось 60%. »С 2023 года процентный размер аванса можно отрегулировать так, чтобы работник получал на длани примерно одинаковые суммы при каждой выплате. Например, если прежде сотрудники получали аванс в размере 40%, то сейчас ставку стоит поднять до 45%, чтобы привычный размер оплаты труда остался примерно на том же степени. В январе, мае и в некоторые другие месяцы из-за праздничных дней аванс получается небольшим, если для расчета хватать отработанное время. Чтобы избежать этого, некоторые компании закрепляют внутреннее правило — рассчитывать аванс за повышенный период — например, не 15, а 18-19 календарных дней. Это тоже не противоречит закону», — помечает эксперт.Ирина Смирнова предупреждает, что при выплате аванса в процентах обязательна проверка размера заработной платы, она не может быть меньше суммы, рассчитанной за отработанное пора в первой части месяца, иначе проверяющими органами это будет рассмотрено как ухудшение трудовых прав сотрудника.Как рассчитать суммуНа любом предприятии расчет делают исходя из штатного расписания, окладов, дополнительных установленных работодателем выплат, а также табелей учета пролетария времени. »В первую выплату включается оклад (тарифная ставка) за отработанное время и надбавки. В итоговый расчет — доплаты за итоги работы по итогам месяца, иные выплаты компенсационного и стимулирующего характера», — объясняет Александр Абрамов, правящий Крымского производственного предприятия «Созвездие».Новые правила и формулаНормы выплат зарплаты устанавливаются во внутренних документах компании. Трудовой кодекс не диктует жестко правила выплаты аванса, значительно только соблюдать три базовых нормы:рассчитывать среднюю зарплату по реально отработанному времени (ст. 139 ТК РФ);выплачивать доход минимум раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ);начислять аванс до 30 числа того же месяца, зарплату — до 15 числа вытекающего — не позднее 15 дней после завершения очередной половины месяца (ст. 136 ТК РФ).Формула для расчета аванса за первую половину месяца в 2023 году: Зарплата за первую половину месяца = (Оклад и надбавки / Норма пролетария времени за полный месяц) * Фактически отработанное время за первую половину месяцаЕсли аванс определяется в процентном соотношении к окладу, то, по словам Оксаны Васильевой, расчет будет глядеть следующим образом:Сотрудник получал аванс в размере 40% от оклада, который равен 40 000 руб. В 2022 году он за первую половину месяца получил на длани 16 000 рублей (40 000 * 40%), а за вторую — 18 800 руб. (40 000 * 60% — 40 000 * 13%). С 2023 года по новоиспеченным правилам работник будет получать за первую половину месяца 13 920 рублей (16 000 — 16 000 * 13%). Образец расчета аванса по фактически отработанному времени:В январе 2023 года 17 рабочих дней, из них 5 доводятся на первую половину. В результате сотрудник должен получить в качестве аванса 10 235 рублей (40 000 / 17 * 5 * 0,87). В феврале 2023 —18 пролетариев дней, из них 11 приходятся на первую половину. В этом месяце аванс будет равен 21 266 руб. (40 000 / 18 * 11 * 0,87).Какого числа выплачиваютОкончательный расчет по итогам отработанного месяца должен быть произведен не запоздалее 15 числа следующего. »Минтруд неоднократно разъяснял, что выплата первой части заработной платы должна быть произведена в этап с 16 по 30 или 31 число текущего месяца, а оплата за вторую половину — не запоздалее 15 числа следующего. Таким образом, никаких выплат «вперед» на сегодня по закону не предусматривается, оплата производится за отработанное пора по факту. Конкретные даты устанавливает сам работодатель в своих внутренних нормативных актах. Закон допускает выплату любой доли заработной платы раньше установленного срока, поскольку эта ситуация не ухудшает положения работника», — помечает Александр Абрамов.Ответственность для работодателя за неуплатуЕлена Лефтерова объясняет, что если работодатель не платит аванс или начисляет его с запозданием, ему грозит штраф (ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ):30-50 тыс. рублей для организаций;10-20 тыс. рублей для должностных лиц;1-5 тыс. рублей для ИП.При вторичном нарушении в течение года штраф повышается:50-100 тыс. рублей для организаций;20-30 тыс. рублей и вероятная дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;10-30 тыс. рублей для ИП.»Если срок задержки выплаты составляет немало 15 дней, то работник вправе приостановить работу до выплаты долга, но об этом нужно предупредить работодателя письменно. Есть и физическая ответственность — при задержке владелец компании обязан выплатить вместе с задолженностью проценты в размере не ниже одной сто пятидесятой работающей ключевой ставки Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день заминки. Расчет процентов начинается со дня, следующего за установленным сроком, и продолжается до фактического расчета с работником», — сообщает Александр Абрамов.Что делать, если не платят авансЕсли решить проблему задержки с руководством не представляется вероятным, защитить права сотрудника могут:комиссия по трудовым спорам;инспекция по труду;прокуратура;суд.»В любую из этих инстанций необходимо устремить письменное заявление, написанное в свободной форме. В заявлении указать наименование органа, которому предназначена сетование, личные данные. Следует подробно описать проблему и изложить просьбу: применить санкции к работодателю, его должностным ликам, а также получить компенсацию за задержку. К заявлению нужно приложить подтверждающие документы: выписку из банка по зарплатной карте, расчетные листы, выписку из правил трудового распорядка или коллективного соглашения, где указаны установленные сроки выплат», — говорит Оксана Васильева.Популярные вопросыОльга Матвеева, консультант по налогам компании «ГроссБух Бухгалтерия и Налоги», отозвалась на популярные вопросы о выплате аванса в 2023 году.Можно ли отказаться от авансаНет, невозможно. Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц. Даже если работники сформулировали желание получать зарплату один раз, работодатель не имеет права изменять этот порядок. Конкретная дата выплаты зарплаты должна быть не запоздалее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.Может ли быть больше двух выплат зарплатВажно, чтобы работодатель блюл требования Трудового кодекса и выплачивал заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, введённые правилами внутреннего трудового распорядка компании, коллективным или трудовым договором. Вместе с тем законодательство позволяет регулировать различные ситуации с поддержкой трудового договора и локальных нормативных актов.Если необходимо сделать работникам выплаты чаще двух раз в месяц, то необходимо:закрепить выплаты в локальном нормативном акте;издать приказ по организации о дате и вину дополнительной выплаты части зарплаты.Будет ли аванс если человек был в отпускеВсе зависит от фактически отработанного поре. Отпуск не исключает выплату аванса.
