Будет часто в настоящее время возникают ситуации, когда молодые специалисты не обладают достаточным знанием о том, как отобразить выданные авансы в бухгалтерском учете. Потому ниже будут подробно рассмотрены все необходимые проводки необходимые для отображения всех осуществленных поступках.
Общие моменты
При этом нужно отметить, что любое предприятие неоднократно сталкивается с созданием отчислений заработной платы своим сотрудникам в авансовом облике, или же оно может получить его само. Но, важно чтобы все данные операции бывальщины правильно отображены в бухгалтерском учете, иначе впоследствии могут возникнуть проблемы с налоговой во пора проверки предприятия. Для начала нужно разобрать сами дефиниции данных понятий – это необходимо для достижения понимания последующих поступков. Для этого нужно будет использовать термины, установленные в законодательстве.
Дефиниции
Аванс – может быть, как финансовым, так и материальным. Он выдается сотрудничающей сторонке согласно предварительно заключенному договору в качестве выполнения своих обязательств. При этом вторая сторонка, как правило, еще не приступила к выполнению своих обязанностей.
Однако, при этом, в законе не введено точное определение аванса. Можно сказать, что он является обликом предварительной оплаты. Но, он не является полностью схожим с задатком.
Их основным отличием является: если сторона договора не выполнит свои обязательства, то сумма задатка ей не будет возвращена. Авансовая же выплата это дело совсем иное, поэтому он будет возвращен в полной мере. При этом необходимо отметить, что сам аванс не будет являться формой гарантирования заточения договора.
Наоборот аванс является подтверждающим фактором того, что пункты соглашения будут выполнены в полной мере. Кроме того, утилитарны любые предварительные платежи будут считаться по определению авансовыми, в случае если в заключаемом контракте не прописаны иные положения насчет этого.
Кто занимается выдачей аванса?
Подписание документов главой
Как правило, наиболее часто он выдается:
- Руководством предприятия (тут он является частью заработной платы его работников);
- Заказчиком, в момент подписания им договоренности подряда и до достижения времени, когда данный работы будут выполнены;
- Ликом являющимся покупателем, которое оплачивает част стоимости товара поставщику. (Таким манером этот действие становиться формой кредитования поставки до ее момента выгрузки);
- Покупателем, при совершении сделки купли недвижимости.
В качестве правового регулирования в законодательстве Российской Федерации выступает штатский кодекс. А именно о положении выдачи аванса и гарантиях его возвращения говорится в статье: триста восьмидесятой, семьсот одиннадцатой, семьсот тридцать пятой; восемьсот двадцать третьей.
Кроме того, аванс как конфигурация платежа также рассматривается в федеральном законе под номером триста одиннадцать (а собственно во втором разделе, главе одиннадцатой, статье сто двадцать первой в какой подробной рассмотрены все перечисления таможенных авансовых сумм).
Также в налоговом кодексе Российской Федерации детально рассмотрен аванс в качестве оплаты налога на прибыль в статье двести восемьдесят шестой.
При этом стоит отметить, что все операции по оплате должны сурово отвечать законодательным нормам.
Учет расчетов по авансам выданным
Многоопытные бухгалтера уже давно знают, что при составлении в организации отчетности порой может возникнуть ситуация, в которой просто необходимо прибегнуть к оплате в конфигурации аванса.
В качестве примера можно рассмотреть авансовые выплаты в подрядных трудах. Согласно нынешнему законодательству на строительстве федеральных объектов сумма таких выплат не должна достигать тридцатипроцентное смысл от общей стоимости.
При этом в случае если, к примеру продавец, получив авансовую оплату не выполнил свои долги, то покупатель вправе потребовать возвращения полной оплаченной суммы назад. В этом случае законодательно разрешается и возвращение купленной продукции, какая продавцом в итоге не была реализована. Ниже будет рассмотрена ситуация, когда авансовая плата, выданная поставщику будет включена в список собственности или обязательства.
Проводки
В бухгалтерском учете все авансовые платежи отображаются на счетах, связанных с подсчетами прикасающихся отгруженного товара. Поэтому для того, чтобы правильно реализовать учет необходимо к действующему балансовому счету добавить дополнительный счет. Это позволит гораздо облегчить работу по отслеживанию выданных авансов.
Также стоит отметить, что за определенные этапы времени авансовые платежи проверяются в том числе касающиеся налоговых отчислений будут сверяться с поддержкой бухгалтерской программы 1С.
При внесении информации в базу данных необходимо наблюдать за тем, чтобы авансовые отчисления, выдающиеся сотрудникам компании ни в коем случае, не превышали половины их месячного заработка. Для линии остальных случаев сумму нужно будет обсудить индивидуально.
Выдача аванса из кассы
Кассовая выдача аванса
Эта операция, как и многие другие регламентируется правилами ведения кассовых процедур. Таким манером все средства, выданные из нее, должны подлежать обязательной отчетности. Потому средства выдаются в случае если есть кассовый аппарат или же его нет с поддержкой чека из кассы банкового заведения.
При этом стоит отметить, что та сумма, какая была выдана данному физическому лицу, должна быть обналичена лишь для того, на что она была направлена. Тем более что позже, лицо получившее в свое распоряжение эти средства, должно будет в обязательном порядке отчитаться об их реализации.
Значительно, чтобы все операции с таким лицом проводились на счетах актива или пассива под номером семьдесят одинешенек. Также в случае если из выданных денежных средств была потрачена лишь доля, то остаток необходимо вернуть в кассу.
Поставщик
Прежде итого нужно понять кто такие поставщики и кем они могут выступать. Итак, это предприятия или организации, какие занимаются поставкой необходимого для производства ресурса или продукции. Также могут быть задействованы подрядчики (это компании, занимающиеся выполнением определенных трудов).
При этом важно отметить, что любые материальные и финансовые ценности будут перечисляться на счета компании контрагента, лишь на основании составленного с ней договора.
Основные моменты проведения расчетов с подрядчиком или поставщиком будут регламентироваться при учете правил и норм живых для безналичного расчета на территории Российской Федерации. В случае же, если производится ввоз, то будут учитываться установленные правила для международного рынка.
На территории же Российской Федерации все поставки будут реализованы согласно действующим условиям, определяющим права и обязанности как самого продавца, так и покупателя.
Для этой операции наиболее актуальным счетом будет счет под номером шестьдесят, так как он отображает всеобщую информацию о всех финансовых расчетах с поставщиком.
Выплата авансовых оружий ранее установленного срока
Согласно законодательным нормам, аванс может быть выдан сотруднику организации и ранее его установленной даты. Однако при этом, нужно отметить что заработная плата при этом должна быть выдана работникам не пуще чем раз в половину рабочего месяца. Если не вложиться в эти сроки, то бухгалтер может понести ответственность за их нарушение.
Аванс это сколько процентов от зарплаты? Подетальнее об этом вы узнаете в нашем материале с приведенными расчетами.
Что такое задаток и в чем его отличия от авансы? Тут мы детально рассмотрим все различия.
Как оформляются авансовые платежи по налогу на барыш? Читайте здесь.
Поставка
В бухгалтерском деле она отображается в дебиторской хвосты в уже упоминавшийся ранее шестидесятом счете, который будет кредитоваться на сумму ценностей, принимающихся в корреспонденции со счетом под номером пятнадцать.
Также стоит отметить, что самостоятельно от оценок материальных и товарных ценностей в шестидесятом счете при проведении учета он будет кредитоваться при применении и сопоставлении расчетных документов, предоставленных поставщиками. Авансовые выплаты при учете торговли товара будут отражаться в числе затрат.
Распорядок закрытия авансов, выданных (перечень документов)
Одним из самых основных документов является авансовый отчет, который регламентирует выдачу самих авансовых оружий. К нему впоследствии нужно будет нужно будет приложить ряд документов, подтверждающих расходование этих средств согласно установленным целям.
