Баланс рабочего времени на 2019 год: последняя версия

Формирование баланса пролетария времени на 2019 год – это не просто формальная обязанность кадрового отдела, но и объективная необходимость, поскольку данный документ позволяет контролировать эффективность штата и помогает выявлять резервы для повышения всеобщей производительности труда.

В общем случае под балансом рабочего времени понимается табличный документ, в котором представлены совокупные сведения о числе рабочих часов на год, квартал или месяц с разбивкой по производственным участкам, цехам, отделам или работникам. Законодатель не регламентирует конфигурацию этого документа (в отличие от табеля учёта рабочего времени Т-13), поэтому на каждом предприятии она составляется индивидуально с исправлением на специфику деятельности и режим рабочей недели.

Этапы формирования планового отчёта

Чтобы баланс рабочего поре действительно приносил пользу, а не играл роль формальной бумаги, его необходимо составлять не по всей организации в целом, а раздельно для каждого участка и сотрудника. Например, на любом заводе определяющим фактором является загрузка производственных цехов, а пора работы административного персонала (бухгалтерии и т.п.) оказывает на итоговые результаты слабое влияние.

В кредитной организации, напротив, пора работы финансовых, административных, аналитических и управленческих кадров зачастую гораздо важнее, чем количество человеко-часов, отработанных рядовыми сотрудниками-операторами, каких легко заменить.

По этой причине можно не составлять подробный баланс по отдельным категориям работников, выработка (производительность) каких не зависит напрямую от фактически отработанного времени или слабо влияет на динамику выручки/прибыли. Соответственно, на первом этапе определяются участки, имеющие для организации первостепенное смысл.

На втором этапе вычисляется общий календарный фонд в днях или человеко-часах. Как правило, это число дней в году. Затем от этой размеры отнимаются выходные и официальные нерабочие праздники. В результате получается табельный баланс рабочего времени (его ещё называют нормативным).

На третьем шаге из табельного баланса отнимается пора на обязательные отпуска. Это максимально возможный фонд, т.е. количество человеко-часов, которое в идеале должен отработать отдельно взятый пролетарий или цех в совокупности. Он не учитывает простои, прогулы, болезни и т.д.

Многие организации на этом заканчивают «подбивать» плановый баланс пролетария времени, но для крупных и средних компаний есть смысл также рассчитать плановый явочный фонд. Плановый явочный фонд – это максимально вероятный фонд за вычетом предполагаемых простоев, прогулов и болезней. Поскольку перед составлением отчёта кадровый специалист не может заблаговременно знать, сколько человеко-часов выпадет из-за неявок, в качестве расчётного показателя для этой величины обычно принимается её посредственнее значение за прошлый квартал/полугодие/год.

Производственный календарь на 2019 год

Сложнее всего при составлении баланса рабочего поре правильно рассчитать табельный фонд, поскольку в России он каждый год меняется из-за смещения (переноса) праздничных дней. По этой вину мы составили актуальный на 2019 год производственный календарь, который, по своей сути, как раз и является нормативом для подавляющего большинства организаций. В представленной ниже таблице эти скомпонованы по кварталам и месяцам для недель разной продолжительности.

Это заключительная версия производственного календаря, составленная с учётом Постановления Правительства от 01.10.18 № 1163. Она останется неизменной до конца 2019 года даже в том случае, если законодатели разрешат исключить некоторые праздники из числа официальных нерабочих дней (эти поправки, если они вообще будут приняты, вступят в мочь в следующих отчётных периодах).

Комментарии к таблице:

• напомним, по ТК РФ стандартная продолжительность рабочей недели в России составляет 40 часов;
• 36-часовая неделя применяется для лиц, взятых на вредных производствах;
• 35-часовая неделя актуальная для инвалидов I и II группы, а также лиц в возрасте от 16 до 18 лет;
• 24-часа в неделю сидят подростки младше 16 лет;
• перед официальным праздником продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.

[embedded content]

Образец баланса рабочего времени

Предположим, ООО «Компрессор» занимается сборкой моек высокого давления. Необходимо составить баланс пролетария времени на апрель для монтажника Сидорова Петра Александровича. Он работает с 9 до 17 по будням, инвалидности не имеет.

Чтобы в грядущем было удобно анализировать эффективность трудовых ресурсов, а также оценивать влияние непредвиденных простоев на итоговые показатели труды предприятия, плановый (нормативный) баланс рабочего времени на 2019 год разумно сводить в виде следующей таблицы.

В этом случае отпуск на апрель запланирован не был, а при расчёте явочного фонда 1 день исключили, исходя из среднего показателя по неявкам Сидорова П.А. за прошедший год. Кстати говоря, при составлении прогноза по неявкам следует учитывать не только среднестатистические простои за прошлые периоды, но и специфику самого сотрудника. Так, если лицо призывного возраста, в месяцы призыва разумно выделять ему 1 день на посещение военкомата.

По аналогичному принципу можно заблаговременно учесть сокращение фонда рабочего времени, если известны сроки медицинского обследования сотрудника, для которого проведение подобных мероприятий является непременным в силу его профессиональных обязанностей. В общем, при составлении планового явочного фонда необходимо задействовать все доступные сведения, какие позволяют более точно оценивать загрузку подразделения в отчётном месяце или квартале.

Напомним, в примере выше баланс был составлен для конкретного сотрудника, потому на следующем этапе потребуется скомпоновать данные по всем монтажникам, занятым в этом сборочном цехе. В результате выйдет общий баланс рабочего времени, на базе которого можно будет делать выводы.

Анализ эффективности трудовых ресурсов

После завершения отчётного этапа сотрудник, на которого возложены аналитические функции, формулирует выводы о том, как отклонение фактического баланса рабочего времени от планового сказалось на итогах деятельности организации. Сделать это можно при помощи стандартных приёмов факторного анализа.

При оценке эффективности предприятия значительна и динамика явочного фонда за прошедший период, в частности, если за месяц или квартал он понизился или не изменился, а выработка продукции возросла, следует говорить об увеличении производительности труда.

Если же явочный фонд практически не изменился, а объём выпуска продукции в натуральном обороте сократился, данная ситуация при прочих равных указывает на снижение производительности. Своевременное выявление подобных факторов позволяет повысить дисциплину персонала (сквозь штрафы) и принять меры мотивационного характера (стимулировать работников надбавками и премиями.

[embedded content]