Что такое SWOT-анализ: основные виды и примеры

SWOT-анализ (в англоязычном варианте звучит как «SWOT-analysis») – комплекс наиболее эффективных методов аналитики стратегического развития предприятия. Целый спектр мероприятий SWOT-анализа охватывает все факторы, влияющие на положение компании внутри рыночной экономики. По его результатам менеджмент мастерит вывод о перспективности или убыточности отдельных направлений деятельности предприятия, возможных рисках при совершении сделок и уровне конкурентоспособности продукта производства.

Метод SWOT-анализа применяется планово или в критических ситуациях для дефиниции соотношения перспектив производства и уровня допустимого риска. Как правило, проводится не реже одного раза в календарный год и при планировании бюджета на предстоящий отчетный этап. Является основой работы аналитической группы при составлении бизнес-плана. Предметом SWOT-анализа может выступать не только фирма, организация, или компания, но и отдельный сотрудник, отдел, подразделение, продукт и т.д.

В подневольности от требований заказчика, проводится SWOT-анализ следующих видов:

• анализ трудовой деятельности фирмы или промышленной организации;
• разбор перспектив развития некоммерческого учреждения или государственной организации;
• анализ деятельности учреждения, предоставляющего услуги образовательного или научно-производственного нрава;
• территориальный анализ экономического развития отдельного региона, городского округа, края или страны в целом;
• анализ перспективности проектной документации;
• разбор деятельности отдельного структурного подразделения, входящего в состав крупной корпорации;
• анализ конкурентоспособности продукта (продукции), или предоставляемых организацией услуг;
• разбор производительности определенной отрасли или конкретного направления рынка сбыта;
• анализ эффективности трудовой деятельности отдельной личности.

Отдельные менеджеры коротают SWOT-анализ не только направлений своей компании, но и, насколько это возможно, деятельности фирм-конкурентов. Подобная практика очень наглядно демонстрирует собственные успехи и упущения в стратегическом планировании.

Преимущества

SWOT-анализ получил достаточно широкое распространение в среде управленческого менеджмента благодаря линии своих преимуществ перед другими системами анализа производства. К основным плюсам относятся:

1. Относительная простота методики проведения разбора. Грамотно рассчитать уровень допустимых рисков в соотношении с перспективами развития может даже малоопытный сотрудник или сам глава предприятия без привлечения сторонних специалистов.
2. Эффективная помощь руководителям и менеджерам в составлении плана стратегического развития предприятия.
3. Легкость подстройки SWOT-анализа под конкретные мишени, поставленные руководством.
4. Выявление наиболее значимого ядра персонала (при проведении SWOT-анализа структурных подразделений организации).
5. Наглядная, визуально воспринимаемая логика. Итоги SWOT-анализа, визуализированные в виде таблиц и диаграмм, в доступной форме отражают действительную экономическую ситуацию предприятия.
6. Своевременность выявления угроз и возможность адекватного принятия решения по их локализации.
7. Удобство принятия решений. Изучив итоги SWOT-анализа, руководитель выделяет перспективные направления сосредоточения усилий и мероприятия первостепенной важности.

По результатам SWOT-анализа разрабатывается план перспективной деятельности организации, в каком отражаются сами мероприятия, должностные лица, ответственные за выполнение, временные рамки и финансово-экономические ресурсы, требуемые для любого пункта плана.

Недостатки

К сожалению, SWOT-анализ при всех его достоинствах и простоте обладает и рядом недостатков:

1. Видимая простота методики обманчиво настраивает менеджеров на несерьезность взаимоотношения, тогда как малейшее изменение влияющих факторов неизменно скажется на итоговом результате. Для наиболее точного анализа требуется бездонное понимание происходящих в организации процессов и подробная пунктуальная детализация всех элементов SWOT-анализа.
2. SWOT-анализ в большей степени все-таки назначен для визуализации проблем и перспектив производственной деятельности, но его результаты не имеют статуса безусловного выполнения. В любом случае значимые решения принимаются главой организации в тандеме с работой аналитиков, используя результаты SWOT-анализа как вспомогательный инструмент.
3. В процессе формирования структуры SWOT-анализа вероятны механические ошибки и воздействие человеческого фактора, удаление из таблицы значимого фактора, занесение его в другой раздел или ошибочное внесение несуществующего фактора. Подобные промахи очень сложно выявить в общей таблице (за исключением наиболее бросающихся в глаза).

Основные элементы

На первый взор кажется, что за названием анализа скрывается какое-то слово или выражение, взятое из английского языка. В реальности же каждая литера аббревиатуры означает один из основополагающих элементов SWOT-анализа:

1. «S» – «Strengths» (в переводе с английского языка — «cильные сторонки») — это те преимущества производимого товара или предоставляемой услуги, на которые компания-разработчик возлагает наибольшие надежды. Преимущества конкретного образчика товара перед аналогичными изделиями конкурентов, факторы внутренней политики производства, усиливающие влияние компании на базар товаров или услуг, все те области производства, которые превосходят конкурентов по анализируемому признаку. После выявления сильных сторонок компании они подвергаются усиленному укреплению и стабилизации. На этот элемент обращается особое внимание, так как упустить преимущество в производстве намного несложнее, чем в последующем его достичь, тем более, что фирмы-конкуренты также проводят свот-анализ смежных производств и прекрасно осведомлены о направлениях сосредоточения основных усилий.
2. «W» – «Weaknesses» (в переводе с английского стиля — «недостатки») — стороны деятельности компании или производства, не охваченные в полной мере вниманием руководства. Как правило, это факторы, снижающие конкурентную способность товаров на базаре, внутренние недостатки кадровой политики или недостаточно эффективное применение трудового потенциала рабочего персонала. Слабые сторонки компании не дают ей гармонично развиваться в ногу со временем, тормозят или сводят на нет усилия перспективного персонала. Кроме того, собственно недостатки компании подвержены наибольшему влиянию со стороны конкурирующих фирм и требуют немедленного принятия решения по их локализации. На практике весьма сложно вывести товар (или удержать) на более высокий уровень за счет одних только сильных сторон без деактивации weaknesses-факторов. Если решительно избавиться от какого-то проявления weaknesses-фактора в силу определенных причин невозможно, руководителем организации разрабатывается план по минимизации и снижению рисков в итоге воздействия неблагоприятного элемента.
3. «O» – «Opportunities» (в переводе с английского языка — «возможности») — нереализованные возможности и скрытые резервы производства, какие в будущем могут существенно изменить в лучшую сторону конкурентоспособность продукции. Благоприятные opportunities-факторы тщательно анализируются и учитываются в стратегическом планировании компании.
4. «T» – «Threats» (в переводе с английского стиля — «угрозы») — неблагоприятные факторы, в силу каких-либо обстоятельств не влияющие на деятельность компании в настоящее пора, но создающие реальные предпосылки к дестабилизации и снижению уровня производства, потере занимаемой ниши на рынке товаров и услуг в грядущем. Threats-факторы оцениваются лично руководителем организации с привлечением ведущих специалистов менеджмента. Каждый threats-фактор анализируется индивидуально с детализированным просчетом возможностей негативного воздействия и финансовых (трудовых) затрат по минимизации грядущей угрозы.

Структура анализа

Несмотря на кажущуюся простоту методики проведения swot-анализа, при его составлении желательно употреблять определенным планом. В каждой организации его структура будет глубоко индивидуальной, но в общем случае можно воспользоваться упрощенной (типовой) схемой его проведения. Графически стандартную структуру SWOT-анализа можно представить следующим образом:

Придерживаясь данной структуры, можно получить достоверные сведения о перспективах развития отдельного курсы деятельности и производства в целом. На каждом из этапов формирования результатов внешнего и внутреннего анализа желательно присутствие профильных специалистов, какие помогут наиболее эффективно оценить деятельность своего направления.

Оценка окружающих факторов включает внутреннюю и внешнюю сторонки. К факторам внутреннего анализа относятся:

• сильные и слабые стороны компании, высокопрофессиональные, перспективные сотрудники производственного процесса;
• собственные отношения руководителей среднего звена с потенциальными потребителями услуг и поставщиками сырья;
• наличие (отсутствие) развитой клиентской базы;
• нынешнее оборудование, способное эффективно функционировать долгое время;
• эффективность менеджмента и маркетинга компании;
• профессионализм и заинтересованность ведущих сотрудников;
• активность или бездействие конкурентов;
• перспектива (бесперспективность) кредитного финансирования на выгодных условиях;
• присутствие (отсутствие) «финансовой подушки» — свободных от оборота денежных средств, которые можно пустить на развитие бизнеса или локализацию неблагоприятных факторов.

Факторы внешнего разбора характеризуются прежде всего перспективными возможностями и предполагаемыми угрозами:

• возможный рост (падение) рынка на перспективном курсе деятельности;
• сложившаяся финансово-экономическая ситуация в стране или регионе деятельности компании;
• благоприятные (неблагоприятные) аспекты действующего законодательства;
• интернациональные и таможенные отношения со страной-потребителем (поставщиком) продукции или сырья;
• заинтересованность потенциальных инвесторов или временный кризис в финансировании.

Итогом проделанной работы будет так называемая «SWOT-матрица», на основе которой руководитель организации единолично планирует дальнейшую стратегию производственной деятельности, принимает решение о перераспределении ресурсов компании, расторжении бесперспективных контрактов или, навыворот, привлечении дополнительных источников финансирования.

Возможные ошибки

Методика SWOT-анализа призвана в помощь аналитикам как дополнительный инструмент, помогающий в расчетах всех вероятных путей развития организации и определения приоритетности каждого из них.

Идеальный результат свот-анализа — это детализированная таблица (матрица), в какой в порядке приоритетности расставлены перспективные пути развития с указанием требуемых затрат для их поддержания. А также пути, ведущие фирму к банкротству или преходящему кризису. Опасные направления расставляются в порядке нарастания их угроз с детализацией конкретных контрмер, ориентировочного времени целого разрушения рабочего процесса и степени важности с точки зрения экономической политики организации.

В процессе проведения SWOT-анализа нередки промахи, незначительные с точки зрения воздействия на производство, но критические по его структуре:

• SWOT-анализ не является информационным инструментом, проводимым регулярно по годами отработанной методике, он назначен для определения возможности достижения конкретной цели, которая зачастую сама не определена, — как следствие, анализ проводится по всеобщим правилам и не учитывает основного направления;
• частая путаница внешних факторов с внутренними воздействиями — их четкое разграничение достигается профессионализмом коротающего анализ сотрудника;
• некоторыми руководителями считается, что SWOT-анализ является некоторой стратегией развития бизнеса, тогда как по факту стратегия предусматривает реализацию деятельных действий, а анализ — визуализацию текущего состояния;
• результат проведенного SWOT-анализа воспринимается как должное, по его итогам не предпринимаются поступки, не расставляются приоритеты дальнейшей деятельности, не проводится реорганизация кадровой политики и т.д.

Правила проведения

Формально требований к квалификации проводящего анализ сотрудника нет. Как показывает практика, любой заинтересованный в развитии производства менеджер в состоянии составить простейший план и самостоятельно прочертить свот-анализ выбранного направления. Но, как и любой требующий аналитики процесс, SWOT-анализ при составлении структуры и в целях недопущения распространенных промахов требует соблюдения ряда правил:

1. Четкое разграничение направлений и сфер деятельности фирмы — проведение обобщенного разбора сразу всего производственного процесса не позволит в полной мере выявить все угрозы и негативные факторы, имеющие немало скрытые виды.
2. Необходимость осознания того, что в результате свот-анализа будут выявлены не только негативные факторы внутренней политики производства, но и неподдающиеся ровному влиянию руководства фирмы внешние угрозы.
3. Положительные и отрицательные стороны, учитываемые в таблице SWOT-анализа, являются таковыми не по утверждению главу или ведущего менеджера компании, а по результатам опросов потребителей и партнеров компании. Именно они дадут наиболее точную оценку конкурентоспособности продукта на базаре.
4. Достоверность исходных данных таблицы свот-анализа должна подтверждаться официальными документами, отчетами, счетами, письмами и итогами бесед с несколькими лицами. Данные не будут считаться объективными, если они получены от одного источника или не подтверждены ничем, кроме домыслов аналитика.
5. Формулировки факторов SWOT-анализа не терпят двусмысленности и неконкретности в изложении. Лишь сухие и точные значения учитываемых параметров дадут наиболее объективную оценку анализируемого процесса.

Пример SWOT-анализа

В качестве образца рассмотрим простейшую ситуацию, когда бизнес-план основан на производстве и последующей реализации товара общего потребления. SWOT-анализ бизнес-проекта по производству и торговле через сеть распространителей автомобильного масла будет выглядеть в виде таблицы:

При любом изменении во влияющих факторах бизнес-идеи SWOT-анализ проводится вновь, так как при внешней самостоятельности все факторы взаимоувязаны. При изменении, к примеру, категории дистрибьюторов может измениться и основная составляющая рынка потребления.

Заточение

Основное преимущество SWOT-анализа заключается в том, что по его результатам представляется четкая формулировка стоящих перед бизнес-планом проблем. Если рассматривать эти проблемы с точки зрения потенциального решения, то итог не заставит себя ждать. Конечно необходимо учитывать и те проблемы, влияние на которые оказать достаточно сложно (так, стоп-факторы, диктуемые действующим законодательством и др.). Даже если организация имеет настолько твердые позиции на базаре, что способна оказывать влияние на множество внешних факторов, зачастую результатом свот-анализа будет отказ от идеи как наиболее экономически целесообразное решение.

[embedded content]