График отпусков на 2019-2020 год: составление по новым правилам

Предоставление каждогоднего оплачиваемого отпуска гарантировано всем трудящимся согласно ст.122 ТК РФ. Соответственно, каждый сотрудник имеет право планировать собственный отпуск в удобное для него время, но при этом отсутствие работника не должно влиять на производственный процесс. Чтобы соединить интересы трудящихся и процесс производства, требуется составление графика отпусков. С 1 января 2019 г. вступают в силу новоиспеченные правила предоставления отпусков, и при составлении графика на 2019-2020 годы необходимо учесть эти изменения.

Основные правила для графика отпусков

График отпусков составляется одинешенек раз за две недели до окончания года. Его задача -оптимизировать порядок ухода работников в отпуск с учетом их пожеланий и сохранения нормального пролетария процесса. Поэтому составленный график является обязательным для исполнения как работником, так и работодателем.Наличие утвержденного графика освобождает работников от нужды писать заявление на очередной трудовой отпуск. Но за две недели до начала отпуска по графику каждому сотруднику необходимо отправить уведомление.

Готовый график, утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзным комитетом (если таковой имеется на предприятии), передается в бухгалтерию и отдел кадров, а также снимки вывешиваются в доступных местах для информирования работников. Для крупных предприятий допускается составление графиков отдельно по подразделениям. Совместно с приказом на утверждение графика отпусков составляется ведомость, где сотрудники подтверждают подписью, что ознакомлены с датой своего отпуска.

Несвоевременное составление графика отпусков или его отсутствие наказывается штрафами (ст.5.27 КоАП РФ):

1. Для должностных лиц ― 1000 – 5000 руб.
2. Для предпринимателей ― 1000 – 5000 руб.
3. Для юридических лиц ― 30000 – 50000 руб.

Кроме штрафа, для юридических лиц предусмотрено кара в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.

Как составляется

Началом составления графика должен стать этап сбора информации о пожеланиях сотрудников по поре выхода в отпуск. Для этого не обязательно писать заявления, но наличие таковых упростит работу составителя. После получения сведений необходимо учесть очередность получения отдельными категориями сотрудников отпуска. Тут стоит принимать во внимание следующее:

1. Учесть, что сотрудники, недавно принятые на работу, по закону могут пойти в трудовой отпуск сквозь 6 месяцев с начала работы, но есть категории, кому можно предоставлять отпуск и раньше. В число таковых попадают молодые люд до 18 лет и женщины до или после отпуска по беременности, сотрудники, которые имеют усыновленных детей в возрасте до 3 месяцев.
2. Для работников, трудящихся по совместительству, надо ориентироваться на время отпуска, предоставляемого на основной работе.
3. Приоритетом в выборе времени обладают работники, предшествующий отпуск которых был прерван по производственной необходимости.
4. Для сотрудников, воспитывающих детей-инвалидов до 18 лет, предусматривается право выбора спокойного для них времени отпуска.
5. Есть категории сотрудников, которые имеют право на получение отпуска в любое время: беременные, герои труда, герои СССР и России, ветераны, супруга военных, лица, получившие облучение в зонах радиационного заражения Чернобыльской АЭС и Семипалатинского регионе, объединение «Маяк».

Графиком должны учитываться дополнительные дни отдыха для тех, кому они положены. Стандартной длительностью отпуска принимается период 28 календарных дней.

Для случаев, когда на работу принимаются сотрудники после составления графика отпусков, изменения могут быть выполнены внесением отпуска в оставшиеся независимые места или составлением дополнительного графика.Если работник желает изменить время отпуска после составления графика, то ему необходимо написать заявление, где приводится вина изменения. При этом администрация вправе отказать в таком изменении, если для этого нет возможности или причина переноса несущественная.

Сотрудник имеет право на разбивку отпуска, но одна из долей не может составлять менее 14 календарных дней. В таком случае при составлении в график вносится каждая доля отпуска по отдельности.

Изменения в 2019 году

В 2019 году вступили в силу изменения закона о диспансеризации. Сейчас каждый работник имеет право на дополнительный оплачиваемый день на прохождение диспансеризации, который можно присоединить к отпуску. День диспансеризации предоставляется раз в три года, график прохождения диспансеризации по годам рождения приводится в Распоряженье Минздрава РФ №869н от 26.10.2017г.Для людей, кому осталось до выхода на пенсию менее 5 лет, полагается два дня ежегодно на прохождение диспансеризации.

Так же с 1 января 2019 г. Трудовой кодекс в соответствии с Законом №360 от 11 октября 2018г. был дополнен новоиспеченной статьей 262.2, которая устанавливает право на получение отпуска в любое время для работающих многодетных родителей, воспитывающих трех и немало детей младше 12 лет.

Заполнение графика

Для графика отпусков предусмотрена стандартная форма Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных конфигураций первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В настоящее время такая форма не является обязательной, и любое предприятие может использовать свой вариант с учетом обязательных граф, предусмотренных законом.

Порядок заполнения вытекающий:

1. Изначально заполняется шапка документа.
2. Далее вносится информация в графы 1-6.
3. Графа 7 заполняется в течение года по мере выполнения графика.
4. Графы 8-9 назначены для внесения изменений в график с указанием оснований. Таковыми могут быть личное заявление сотрудника или номер документа о досрочном прерывании отпуска.
5. В графе 10 указываются вина изменения графика или основания для дополнительных дней отдыха.

Видео: как составить график отпусков

[embedded content]