Любой действующий или уволенный работник имеет право на получение от работодателя справки о стаже работы. Очень часто она запрашивается для передачи в Пенсионный фонд России, когда невозможно другим способом доказать имеющийся трудовой стаж. На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца этого документа и инструкции по его оформлению. По этой причине работодатели могут составлять справку о стаже в произвольной форме, но в ней должна содержаться ключевая информация о трудовой деятельности сотрудника. В этой статье пойдет речь о правилах оформления документа и его назначении.
Функциональное назначение
Справка о стаже трудовой деятельности может потребоваться в вытекающих ситуациях:
- для передачи в гос. организации;
- для передачи в органы соц. защиты;
- при оформлении кредита/займа в банковской/кредитной организации и пр.
Подтверждение необходимо тогда, когда информация, представленная в трудовой книжке:
- кормит поправки, искажения и ошибки;
- не заверена печатью;
- написана нечитаемо или малоразборчиво;
- неполная и отсутствуют все записи о работе и пр.
Этот документ выступает в качестве подтверждения таких фактов о профессиональной деятельности работников, как:
- величина заработной платы;
- занимаемая место;
- трудовой стаж;
- опыт работы и пр.
Что требуется сделать для оформления
В небольших компаниях процедура приема запроса на подготовку справки о трудовом стаже обыкновенно очень простая, от сотрудников не требуется подачи никаких специальных документов. В таких случаях достаточно устно адресоваться к работодателю или бухгалтеру фирмы с просьбой выдать нужную бумагу.
На средних и крупных предприятиях от работника может потребоваться оформление запроса в письменной конфигурации. В такой бумаге прописывается цель получения справки и то, какие именно данные нуждаются в подтверждении. Однако работник не должен раскрывать причину подготовки документа своему работодателю.
Возможен ли отказ со стороны работодателя в выдаче справки
Сообразно действующим в России нормативно-правовым актам, каждый наемный работник обладает правом на получение любой информации от своего нанимателя, связанной с его профессиональной деятельностью, для последующего распоряжения ею по своему усмотрению. Работодатель может предоставить снимку документа о трудовом стаже заявителя, оформить выписку из внутренней документации фирмы либо подготовить специальную справку.
Преходящей промежуток, возникающий между датой подачи заявки и днем выдачи справки работнику, не должен превышать трехдневный срок (в расчет хватаются только рабочие дни). Если возникла ситуация, когда работодатель не предоставляет запрашиваемый документ (независимо от причины), то сотруднику вытекает обратиться в суд.
Кто выдает
Как правило, справка подготавливается менеджером того структурного подразделения компании, в котором аккумулируются запрашиваемые эти. Таким образом, если сотруднику нужна справка о занимаемой должности (профессиональной деятельности), то за требуемыми сведениями вытекает обратиться в отдел кадров, если же интересует информация о заработной плате, то обращение передается в бухгалтерию.
Читайте также! Как получить справку об отсутствии судимости — Руководство
В отдельных ситуациях справка о стаже работы создается менеджером того подразделения, в котором трудился заявитель. В таком случае документ удостоверяется генеральным менеджером компании или иным сотрудником, уполномоченным на осуществление подобных действий.
Срок годности справки
В зависимости от цели, ради которой запрашивается документ о трудовом стаже, любая справка обладает своим периодом полезного действия. Данный срок определяется тем учреждением/организацией, куда передается готовая бумага. Обыкновенно временной промежуток, в течении которого не теряется актуальность указанных в справке данных, не превышает двух недель. В показанный срок заявитель должен успеть заказать бумагу о стаже, получить ее и предоставить адресату. В противном случае процедуру оформления придется повторить.
Вероятно ли получение ранее уволившимся сотрудником
Согласно отечественным законам в сфере трудового права, даже уволившийся сотрудник может рассчитывать на получение у бывшего нанимателя необходимой ему справки. Работодатель должен подготовить по запросу действующего или уволенного работника справку о заработной плате. Она часто требуется для оформления субсидии, пенсии по старости, пособия или прочих соц. выплат. Документ составляется на базе сведений, какие хранятся в архиве компании.
Содержание справки
Поскольку отсутствует законодательно закрепленный унифицированный бланк справки о трудовом стаже, она оформляется в независимом виде. Некоторые компании при подготовке документа используют шаблон, сформированный ответственными сотрудниками. В таком случае его вытекает зарегистрировать в учетной политике юридического лица.
Обязательные элементы справки о стаже:
- наименование компании-работодателя;
- день составления документа;
- эти, которые подлежат удостоверению;
- подпись генерального менеджера организации или другого ответственного сотрудника.
С 2016 года юридические лики не обязаны ставить на подобных документах печать фирмы, но тогда в нем должна содержаться информация о компании-работодателе (юридический адрес, контактный телефон и прочие реквизиты). Если сведения об организации будут отсутствовать, то справка может быть признана недействительной.
Наниматель несет административную ответственность за актуальность и правдивость показанной в справке информации. Внесение в документ заведомо неверных сведений повлечет за собой наложение крупных денежных санкций на компанию и ответственных должностных лиц. В отдельных ситуациях к справке о стаже работодатель формирует приложение (так, прикладывает копии подтверждающих документов). В данном случае в тексте бумаги прописывается пункт о прикрепляемой сопроводительной документации.
Особенности оформления
Этот документ разрешено оформлять как в печатной форме, так и написать от руки. Для справки можно использовать лист стандартного размера (формат А4) или фирменный бланк. Другой вариант предпочтительнее, так как в этом случае в документе не нужно будет специально прописывать реквизиты организации. Количество выдаваемых заявителю экземпляров справки законодательно не ограничено. Любой документ заверяется должным образом.
Читайте также! Изменения в правилах уплаты налогов в 2019 году
После того как работник получит на длани готовую справку, он должен будет ее досконально проверить. Если будут выявлены какие-либо ошибки (опечатки, неточности, исправления), то у работодателя вытекает потребовать подготовить новый документ. В отдельных случаях от заявителя может понадобиться (при получении справки) поставить подпись во внутренней книжке учета документов.
Порядок составления
Последовательность написания справки о стаже работы:
- В верхней части документа прописывается целое фирменное наименование организации, а на следующей строке указывается ее фактический адрес и контактный телефонный номер. Можно добавочно разместить такие сведения, как ИНН, КПП, ОГРН.
- Затем ставится дата формирования документа.
- Далее посередине строки располагается слово «Справка», а также ее внутренний номер.
- После этого в основной доли документа фиксируется ключевая информация. Здесь прописывается полное имя работника, о трудовой деятельности которого составляется справка, и факты о его труду в компании. Если в процессе работы в фирме сотрудник изменил свою фамилию, то указываются реквизиты того документа, какой послужил основанием для данных перемен (например, свидетельство о заключении брака). Кроме сведений о занимаемой должности и стаже труды в фирме, здесь может приводиться информация о переводах сотрудника, фактах совместительства, присвоенных разрядах, категориях и пр. (эти подтверждаются ссылками на реквизиты соответствующих документов).
- В нижней части справки ставится подпись (директора/уполномоченного лики) и ее расшифровка.
Если заявитель озвучил цель подготовки документа, то в нем может быть указано, кому он будет предъявлен.
С образчиком справки о стаже работы можно ознакомиться ниже.
Получение через Пенсионный фонд России
Если гражданин не может по какой-либо вину получить сведения о своем стаже трудовой деятельности у работодателя, то ему следует обратиться с обращением о предоставлении данной информации в российский Пенсионный фонд.
Способы формирования заявки на получение справки:
- при собственном визите в территориальное подразделение Пенсионного фонда;
- через многофункциональный центр;
- посредством персонального кабинета на веб-портале Пенсионного фонда;
- посредством персонального кабинета на веб-портале «Госуслуги».
Таким манером заявитель получает сведения о состоянии своего уникального лицевого счета. Данная справка выдается бесплатно, а длительность процедуры ее оформления составляет десять дней (с момента обращения).
Видео
В видеоматериале говорится о проблеме подтверждения неучтенного трудового стажа.
[embedded content]
