В процессе регистрации и юридических, и физиологических лиц от предпринимателей требуется определить те виды коммерческой деятельности по ОКВЭД, от которых они планируют получать прибыль. Несмотря на то, что бизнесменам рекомендуется разом выделить все предполагаемые сферы и направления функционирования, перед ними может встать вопрос о расширении их круга или замене отдельных позиций. Процедура смены кодов ОКВЭД для ООО и ИП в 2019 году имеет свои отличия.
Всеобщая информация
При определении кодов видов предпринимательской деятельности нужно руководствоваться следующим документом: ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), «Общероссийский классификатор обликов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31 января 2014 года, №14-ст). Без выбора кода ОКВЭД не выйдет зарегистрировать фирму ни в ЕГРЮЛ, ни в ЕГРИП.
Шифр класса коммерческой деятельности может состоять минимально от двух цифр, а максимально — шести. Однако для регистрации в целом государственном реестре не допускается указание кода меньше четырех цифр, так как два знака показывают только класс облика экономической деятельности.
Примеры кодов ОКВЭД:
- 11.1 – «Производство одежды из кожи, кроме изготовленных по индивидуальному заказу»;
- 20 – «Стройка жилых и нежилых зданий».
Шифры видов коммерческой деятельности необходимы при:
- создании компании с нуля (допускается избрать до 30 кодов по ОКВЭД);
- изменении базового вида деятельности фирмы;
- освоении новых сфер бизнеса;
- передаче компании новоиспеченному собственнику для обновления;
- смещении ключевых видов предпринимательской деятельности на позиции дополнительных и наоборот.
Контрагенты, с которыми трудится фирма, должны быть оповещены об изменении кодов ОКВЭД в трехдневный срок с момента получения подтверждающего документа из ИФНС. В противном случае к предпринимателю будут применены штрафные санкции. Кроме этого, неверные данные о видах коммерческой деятельности могут привести к проблемам в работе фирмы с финансово-кредитными организациями. То, какой вид коммерческой деятельности является ключевым, воздействует на значение тарифа на взносы по травматизму. Таким образом, своевременное внесение коррективов в перечень зарегистрированных для компании шифров по ОКВЭД в первую очередность важно для самого бизнесмена.
Процедура корректировки кодов экономической деятельности должна начинаться с подбора новых шифров по ОКВЭД. Если в них будут допущены промахи, то в регистрации желаемых изменений ИФНС может отказать, либо они будут сделаны неверно. При определении нужных шифров значительно использовать последнюю редакцию ОКВЭД. В поиске рекомендуется задействовать онлайн-ресурс, в котором содержатся таблицы с хорошей навигацией и розыском.
Инструкция по изменению и добавлению новых шифров для ООО
В зависимости от того, отмечены ли в уставе организации добавляемые шифры по ОКВЭД, процедура включения добавочных видов коммерческой деятельности будет отличаться. Под добавлением кодов подразумевается расширение списка ранее зарегистрированных обликов деятельности фирмы (не связана с корректировкой тех шифров, которые входили в первоначальный перечень).
Читайте также! Акт о невыходе на труд сотрудника: образец 2019
Если компания меняет сферу/направление своей деятельности, то потребуется замена прежних шифров по ОКВЭД на новоиспеченные. Процесс регистрации обновленных кодов видов коммерческой деятельности идентичен тому, который предусмотрен для добавления шифров ОКВЭД.
Требуется изменить статут
В случае, когда в уставе ООО зафиксированы коды осуществляемой экономической деятельности и требуется добавить дополнительные шифры по ОКВЭД, потребуется произвести корректировку данного учредительного документа. Для этого потребуется созыв общего собрания учредителей фирмы, если у нее не одинешенек собственник, которое должно утвердить изменение пунктов устава, касающихся кодов по ОКВЭД. При единоличном владельце потребуется оформить его решение.
Документы, какие необходимо подготовить для регистрации изменений шифров по ОКВЭД в ИФНС:
- Заявка в письменной форме. Она оформляется на бланке Р13001. Достоверность подписи заявителя должна быть подтверждена нотариально (нотариус может спросить выписку из ЕГРЮЛ). Необходимо заполнить лист 001, а также лист «Л» (пункт 1) и лист «М». При вписывании новоиспеченного шифра по ОКВЭД в подпункт 1.1 (пункта 1 Листа «Л») он будет зарегистрирован как базовый, а предыдущий займет место добавочного.
- Согласие соучредителей. Это может быть протокол либо решение о принятии скорректированной редакции уставного документа.
- Утвержденная соучредителями снимок устава (в двух экземплярах).
- Справка об уплате государственной пошлины (800 рублей).
Процедура регистрации новых шифров по ОКВЭД займет семь трудовых дней (в том числе одинешенек день на подачу документов и один день на получение Листа записи и Устава).
Устав не меняется
Если в статуте компании в списке разрешенных видов деятельности указаны добавляемые шифры по ОКВЭД (изменений в учредительные документы вносить не требуется), то процедура добавления в ЕГРЮЛ необходимых кодов будет произведена на основе приказа генерального директора, если в уставе не указано иное. То же самое прикасается ситуации, когда в уставе компании шифры по ОКВЭД не указаны, но предусмотрена возможность заниматься другими видами деятельности.
Для регистрации изменений в ИФНС подаются вытекающие бумаги:
- Заявка в письменной форме. Она оформляется на бланке Р14001. Достоверность подписи заявителя должна быть подтверждена нотариально (нотариус может спросить выписку из ЕГРЮЛ). Необходимо заполнить лист 001, а также лист «Н» (пункт 1) и лист «Р».
- Распоряжение генерального менеджера о расширении списка шифров по ОКВЭД в целом гос. реестре. Если в Уставе директор не наделен полномочиями на внесение таких изменений, то потребуется решение собрания/один-единственного учредителя.
- Справка об уплате государственной пошлины.
Читайте также! Оформление и сроки перечисления НДФЛ с отпускных в 2019 году
Длительность процедуры регистрации такая же, как и для компаний, у которых шифры по ОКВЭД не зафиксированы в уставе. Однако в итоге на руки выдается один-единственный документ – Лист регистрации.
Инструкция по изменению ОКВЭД для ИП
Алгоритм действий предпринимателя по смене ОКВЭД для ИП в ЕГРИП:
- Подбор необходимых шифров из справочника ОКВЭД.
- Подготовка комплекта бумаг. В него входит: заявка (форма Р24001), копия распоряжения бизнесмена, подтверждающего изменение сфер коммерческой деятельности фирмы, счет об оплате гос. пошлины. В обращении заполняется лист «Е» 1-ая страница при расширении перечня шифров по ОКВЭД либо лист «Е» 2-ая страница при удалении ранее зарегистрированных кодов обликов экономической деятельности.
- Передача комплекта бумаг в ИФНС по месту проживания частного предпринимателя (любым удобным способом).
- Получение расписки о передаче документов от инспекторов ИФНС (при передаче пакета бумаг сквозь ИФНС, МФЦ, по почте, через Интернет на e-mail заявителя).
- Удостоверение в том, что бумаги были взяты в работу. Для этого необходимо зайти на веб-ресурс инспекции в раздел «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены бумаги для государственной регистрации» и увидать статус своей заявки.
- Ознакомление с решением ИФНС и получение готового документа (Листа регистрации).
Передача документов в ИФНС
Способы передачи пакета документов в ИФНС по пункту регистрации фирмы:
- При личном визите заявителя в отделение инспекции (в бумажной форме).
- Через доверенное лицо в филиале инспекции (в бумажной форме, с приложением нотариально подтвержденной доверенности).
- При личном визите заявителя в МФЦ (в бумажной форме).
- Сквозь доверенное лицо в МФЦ (в бумажной форме, с приложением нотариально подтвержденной доверенности).
- По почте, оформив ценное письмо с описью бумаг (процедура регистрации займет возле десяти дней). Это наименее подходящий вариант, так как присутствует риск задержки документов при их получении. Если предприниматель не поспеет сообщить об изменении шифров ОКВЭД в трехдневный срок, то это может привести к наложению штрафных санкций.
- Через посредника в облике нотариуса (в электронной форме, заверенные электронной подписью нотариуса).
- Через Интернет посредством программного обеспечения от ФНС или сквозь веб-портал «Госуслуги».
[embedded content]
