Как правильно оформить увольнение работника в связи со смертью

Как ни печально, но вполне крепкие и трудоспособные представители населения нашей страны тоже подвержены смерти, а что еще более печально – смерть настигает подавляющее большинство людей вдруг. С точки зрения работодателя подготовиться к увольнению работника в связи со смертью невозможно, но иметь четкое представление о распорядке действий в случае наступления обстоятельства необходимо.

Безусловным конечным решением работодателя в случае смерти сотрудника будет представлять его увольнение. Проблема в том, что увольнение по стандартной, предусмотренной Трудовым Кодексом Российской Федерации, форме в этом случае не подходит. Тому содействует масса взаимно-конфликтных нюансов – вроде обязанности работодателя довести до сотрудника приказ об увольнении, но фактической невозможности реализации этой юридически значимой процедуры.

Юридическое обоснование увольнения

В качестве основного регламентирующего документа при расторжении трудового соглашения с сотрудником предприятия служит Трудовой Кодекс Российской Федерации. Применительно к расторжению договора вследствие смерти работника, используется статья 83 ТК РФ.

Она не обязывает, но предусматривает возможность увольнения сотрудника при присутствии необходимых и достаточных оснований полагать его умершим. Вне зависимости от обстоятельств, вызвавших смерть сотрудника организации (естественные вина, болезнь, катастрофа, несчастный случай, нарушение техники безопасности и прочее), достаточным основанием для прекращения с ним трудовых касательств считаются два документа:

• официальное, выданное ЗАГСом, свидетельство о смерти человека, ранее являвшегося сотрудником организации;
• судебное решение о признании человека помершим.

Судебное решение о смерти выдается в исключительных случаях, когда более пяти лет отсутствует информация о человеке, подтверждающая его жизнеспособность, или у корабля есть все основания полагать человека погибшим (например, пропавший без вести при обстоятельствах, напрямую угрожающих его жизни, и немало полугода не выходивший на связь).

Как судебное решение, так и свидетельство о смерти в обязательном порядке должны содержать ряд удостоверяющих личность этих о человеке:

• развернутая информация о фамилии, имени и отчестве умершего;
• точная дата наступления смерти (фразы вроде «кончина наступила в период с … по …» не допускаются);
• исчерпывающие сведения о месте и дате рождения человека;
• место наступления кончины (населенный пункт);
• полное юридическое название организации — источника документа, и ее реквизиты;
• реквизиты самого документа – учетный номер, дата выдачи, подпись ответственного лики.

Приказ об увольнении

Отдельным юридическим моментом является дата увольнения умершего лица. Возможны два варианта директивы даты расторжения договорных обязательств:

1. Датой увольнения считается (и указывается во внутреннем приказе руководителя организации) дата фактической кончины работника, обозначенная в свидетельстве о смерти (судебном решении). При этом последним рабочим днем считается день, предшествующий наступлению кончины.
2. Последним рабочим днем в приказе по предприятию указывается фактический день смерти – применимо в случае, если работник присутствовал на пролетарии месте в день наступления смерти.

Дата оформления приказа должна совпадать с датой выдачи документа о кончины. К примеру, фактическая смерть сотрудника наступила 20 января, свидетельство о смерти выдано 25 января, а работодателю подтверждение доведено лишь 5 февраля. В этом случае приказ об увольнении умершего сотрудника будет датирован пятым февраля, но крайним пролетариям днем указано 20 января (при наличии факта присутствия сотрудника на рабочем месте в указанную дату).

При увольнении по решению суда датой фактической смерти считается дата вынесения судебного решения (за исключением случаев, показанных в статье 45 Гражданского Кодекса Российской Федерации), а крайним рабочим днем, указываемым в приказе, – день фактического, документально подтвержденного наличия сотрудника на рабочем месте.

Документальное оформление увольнения на предприятии

Стандартная процедура увольнения сотрудника не несет в себе юридического непонимания в отличие от увольнения по вину смерти. Взаимодействие работодателя с самим сотрудником исключается по первопричине увольнения, а с его родственниками — по причине отсутствия у них отношений подчиненности с работодателем.

Деятельная фаза документального сопровождения расторжения трудового договора происходит в несколько этапов и начинается с момента получения юридическим ликом официального уведомления о смерти работника.

Подготовка приказа

Первый этап – подготовка проекта приказа руководителя организации об увольнении сотрудника в связи со кончиной. Приложением к нему идет заверенная копия документа, подтверждающего смерть гражданина. В унифицированных программах делопроизводства есть подготовленный шаблон приказа № Т-8, отражающий все необходимые пункты документа. При необходимости самостоятельной разработки проекта приказа в нем непременно указываются:

• «шапка» — название приказа, отражающее краткую суть его содержания;
• персональные данные увольняемого сотрудника – место, фамилия, имя и отчество, разряд и т. д.;
• причина расторжения с сотрудником трудового договора со ссылкой на конкретный пункт нормативно-правовых документов (в этом случае на 83 статью Трудового Кодекса);
• инвентарные, учетные, порядковые или входящие номера сопроводительных документов (подтверждения о смерти);
• название самой организации-работодателя и ее юридические реквизиты;
• приказ подписывается руководителем организации, при необходимости согласовывается с юридической и финансово-экономической службой предприятия.

Уведомление

Дальше кадровой службой организации готовится уведомление гражданина об увольнении. Дата выставляется исходя из той, которая указана в распоряженье руководителя. Место, отведенное для собственноручного ознакомления увольняемого, оставляется незаполненным (проставляется прочерк). Не допускается проставление подписи об ознакомлении от имени родственников помершего.

Расчет

Отделением кадров совместно с финансовой службой организации составляются расчетные документы, определяющие фактически отработанное сотрудником пора и положенные ему выплаты и надбавки. Причитающаяся заработная плата работника может быть выплачена родственникам умершего. Но при присутствии финансового ущерба (аванс, обязательства финансового займа и т. д.) взыскать недостающую сумму с родных и близких нельзя.

Недополученная заработная плата помершего перечисляется на счета, указанные легитимным родственником, не позднее 7 рабочих дней с момента его обращения в организацию. Сами родственники могут адресоваться за получением денег в течение следующих за наступлением обстоятельств 4 месяцев. Налогом на доходы физических лиц выплачиваемая сумма недополученной барыши не облагается.

Запись

Запись об увольнении вносится в собственное дело сотрудника. В последнюю очередь такая запись производится в трудовую книжку умершего человека. Уже фактически не существующий работник не может быть сокращён, и запись в трудовой книжке вроде «уволен в связи с гибелью» будет юридически некорректной. Правильнее будет написать – «Трудовые взаимоотношения расторгнуты в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон». Именно такая формулировка причины увольнения предусмотрена Трудовым Кодексом.

Дата наступления кончины проставляется в трудовой книжке исходя из данных, предоставленных родственниками, в графе №2. Раздел с ознакомлением трудовой книжки остается незаполненным. Все записи заверяются прессом организации (если ее наличие предусмотрено уставными документами) и подписью с расшифровкой руководителя или уполномоченного сотрудника кадровой службы.

[embedded content]

Передача трудовой книжки

Трудовая книжка помершего сотрудника может быть передана родственникам или оставлена на хранение в архиве организации. При оставлении трудовой книжки в организации (в случае если за ней не адресовался никто из родственников погибшего), согласно приказа Министерства культуры, последняя обязана хранить ее 75 лет. При расформировании предприятия вся документация с не истекшими сроками хранения передается в Государственный архив.

При выдаче трудовой книжки родственники помершего должны предоставить работодателю:

• письменное заявление с просьбой о передаче документа на руки;
• документ, подтверждающий смерть лики, за трудовой книжкой которого было обращение;
• документы, удостоверяющие степень родства с умершим человеком, – подтверждение о браке, свидетельство о рождении и иные;
• собственные, удостоверяющие личность заявителя, документы.

Трудовая книжка может быть выдана родственникам на длани или направлена почтовым отправлением с уведомлением о доставке адресату. В зависимости от выбранного способа доставки трудовой книжки, в журнале исходящих документов проставляется либо подпись получившего книжку родственника, либо постовые реквизиты отправления.

В работающем законодательстве нет четкой градации важности степени родства и приоритетности одного родственника перед другим. При наступлении обстоятельств конфликта заинтересованностей на получение трудовой книжки умершего могут претендовать сразу несколько человек, находящихся с ним в родственных связях. Работодатель выдает книжку первому адресовавшемуся.

Родственникам желательно озаботиться получением трудовой книжки самостоятельно. Во-первых, она дает право на какую-то часть пенсионных накоплений помершего. А во-вторых, факт выдачи трудовой книжки является прямым доказательством отсутствия у организации претензий имущественного или финансового нрава.

Иные условия

В качестве материальной поддержки работодатель может выплачивать родственникам материальную помощь, даже если такие обстоятельства не предусмотрены текстом коллективного договора. Родственники умершего могут письменно обратиться к руководителю организации с просьбой о физической помощи (социальном пособии) на погребение. Социальное пособие выплачивается родственникам из средств ФСС России.

[embedded content]