Как правильно составить заявление на 1 день за свой счет

Законодательство Российской Федерации не предусматривает такого понятия, как «отгул». Вследствие этого при написании заявления на отпуск на 1 день за собственный счет используется определение «выходной день», «день отдыха» и т.д.

Правовое определение отгула

Как уже было упомянуто рослее, в Трудовом кодексе нет такого термина, как отгул. Вместо этого используются следующие понятия:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• добавочные выходные;
• свободный от работы день;
• дополнительный отпуск.

Разберем по порядку, кому и что полагается.

Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской федерации, вытекающим лицам по семейным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы:

• участники Великой Отечественной брани – 35 дней один раз в год;
• работающие пенсионеры – 14 дней раз в год;
• родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших при исполнении долгов – 14 дней в год. Стоит отметить, что к этой группе граждан относятся и родственники сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможни, а также работников уголовно-исполнительной системы;
• трудящиеся инвалиды – 60 дней в год;
• гражданам в случае рождения ребенка, бракосочетания и смерти близких родственников – до 5 дней. Под ближними родственниками здесь понимаются родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дедушки, бабушки и внуки.

Для предоставления такого отпуска необходимо письменное заявление сотрудника.

Статьи 173 и 173.1 ТК РФ затрагивают граждан, какие совмещают работу с получением высшего образования, а также с соисканием ученой степени (кандидат или доктор наук). Такое обучение надлежит проходить по аккредитованным государством программам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Работники, направленные для прохождения обучения (неважно, было ли это сделано работодателем или же поступление осуществляется самостоятельно), имеют право на добавочный отпуск с сохранением заработной платы:

• при прохождении промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе – по 40 дней на каждом курсе и 50 дней на последующих курсах. Если обучение проходит по сокращенной программе, то 50 дней на втором курсе;
• при прохождении итоговой аттестации – четыре месяца в соответствии с учебным планом.

Без сохранения заработной платы:

• сотрудники, допущенные к вводным экзаменам, – 15 дней;
• работники, проходящие промежуточную аттестацию, – 15 дней в один учебный год;
• для защиты квалификационной труды – четыре месяца;
• для сдачи государственных экзаменов – один месяц.

Граждане, обучающиеся по заочной и очной форме, за десять учебных месяцев перед прохождением государственной итоговой аттестации вправе рассчитывать на сокращение на семь часов рабочей недели. Освобожденное пора таким работникам будет оплачиваться в размере 50% от среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда. Помимо итого прочего, по соглашению работодателя и сотрудника сокращение может быть заменено на предоставление одного свободного от работы дня раз в неделю.

Работники, какие осваивают специальные программы, связанные с подготовкой научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре и ассистентуре-стажировке:

1. Дополнительный отпуск длительностью 30 дней раз в год. Стоит отметить, что к этому отпуску прибавляется то время, которое было затрачено на проезд от пункты трудовой деятельности до места прохождения обучения и обратно. Средний заработок при этом сохраняется.
2. Один свободный от труды день раз в неделю с оплатой 50% от общей заработной платы. На последнем году обучения по желанию граждан может предоставляться два независимых от работы дня в течение одной недели.
3. От трех до шести месяцев, если гражданин допущен к соисканию ученой степени в соответствии с заявками постановления Правительства РФ от 5 мая 2014 г. N 409.

Статья 174 ТК РФ регламентирует дополнительные отпуска гражданам, которые совмещают трудовую деятельность с получением посредственного профессионального образования. Работники, осваивающие аккредитованные государством программы среднего профессионального обучения, могут получить добавочный отпуск с сохранением средней заработной платы в следующих случаях:

• прохождение промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе – 30 дней на любом. На последующих курсах отпуск увеличивается до 40 дней;
• прохождение итоговой аттестации – два месяца, однако эта цифра может варьироваться в подневольности от плана изучаемой программы.

Без сохранения заработной платы:

• граждане, которые были допущены для прохождения вступительных испытаний, – 10 дней;
• сотрудники, которые совмещают среднее образование с рабочей деятельностью, – 10 дней для прохождения промежуточной аттестации и до двух месяцев для прохождения итоговой аттестации.

Работникам за 10 месяцев перед прохождением итоговой аттестации устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. Освобожденное пора при этом оплачивается в размере 50% от среднего заработка. По аналогии с высшим образованием сокращение по письменному соглашению работника и главу может быть заменено на один свободный от работы день раз в неделю.

Статья 176 Трудового кодекса РФ регулирует предоставление добавочно отпуска гражданам, которые совмещают получение общего или среднего общего образования с трудовой деятельностью. Дополнительный отпуск с сохранением посредственнее заработной платы для прохождения итоговой аттестации:

• гражданам, получающим основное общее образование, – 9 дней.
• работникам, получающим посредственнее общее образование, – 22 дня.

Помимо этого, гражданам этой группы в этап учебного года может быть назначена сокращенная на один день рабочая неделя по их желанию. Оплачиваться она будет в размере 50% от посредственного заработка.

В статье 186 говориться о том, что законный выходной день могут получить работники, участвующие в сдаче крови и ее компонентов. Так, в день сдачи крови и в день связанного с этим медицинского осмотра граждане освобождаются от труды. Если, несмотря ни на что, сотрудник в этот день вышел на работу или сдача крови происходила во время ежегодного оплачиваемого отпуска (выходного, торжественного дня), то ему по желанию может быть предоставлен другой день дополнительного отдыха.

Помимо всего прочего, после любой сдачи крови работодатель также обязан предоставить сотруднику отгул, который может быть приплюсован к каждогоднему оплачиваемому отпуску или использован в любое другое время в течение одного года после сдачи крови.

Значительно! Отгулы, полученные при сдаче крови и ее компонентов, оплачиваются как обычные рабочие дни.

Согласно статье 263 ТК РФ, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы могут также получить граждане, осуществляющие уход за детьми. Эта статья предусматривает возможность предоставлять ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы следующим категориям граждан:

• имеющим двух или немало детей в возрасте до 14 лет;
• имеющим ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
• родителям-одиночкам, воспитывающим, как минимум, одного ребенка в году до 14 лет.

Длительность дополнительного отпуска может достигать 14 дней. Заработная плата при этом не сохраняется. Также этот отгул может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделен по частям. Не допускается переносить его на следующий пролетарий год.

Возможные причины для отгула

Если вы решили взять отгул, то будьте готовы к тому, что его придется либо отработать впоследствии, либо поступиться в пользу него таким же сроком отпуска. Также стоит отметить, что руководитель организации вполне на законных основаниях может отказаться предоставлять работнику добавочный выходной (кроме рассмотренных выше случаев).

Сотрудникам, проработавшим в организации менее полугода, отгулы не полагаются. К этим категориям граждан не относятся:

• пенсионеры;
• работники с узкими возможностями;
• участники ВОВ;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

На тех предприятиях, где используется сменный график, зачастую сотрудники сами договариваются между собой о подмене. Это позволяет избежать нарушений в производственном процессе. Немало того, такой вариант устраивает как работников, так и руководящий состав предприятия.

Помимо всего прочего, крупные корпоративные организации с профсоюзными филиалами используют для предоставления дополнительных выходных специально разработанные коллективные договоры. В них прописаны условия, согласно которым работникам могут предоставляться отгулы. Обыкновенно с такого рода документами сотрудников должны ознакомить в момент трудоустройства.

Сроки подачи заявления

Перед подачей заявления на отгул любому сотруднику необходимо за два-три дня предупредить об этом свое начальство. Руководство в случае согласия подтверждает разрешение документально. Стоит отметить, что никто не помешивает вам написать заявление и в день отгула, однако это сопряжено с определенного рода сложностями. Более того, шансы на согласие работодателя при таком варианте подачи заявления приметно снижаются.

В том случае, если заявления на отгул написано не было, а сотрудник на рабочем месте отсутствует, то руководитель предприятия вполне может истолковать это как прогул. Что, в свою очередность, является прямым нарушением трудового распорядка и ведет за собой соответствующие дисциплинарные взыскания.

Если же такие нарушения будут выходить систематически, скорее всего, руководитель примет решение об увольнении нерадивого сотрудника. Однако в тех случаях, когда после прогула предоставляется письменное подтверждение того, что отсутствие на рабочем месте было обоснованно уважительной причиной, наказания можно избежать.

Как правильно составлять заявление на отгул

Целого бланка для написания заявления на отгул не существует. Иными словами, каждый работник вправе составить его в свободной конфигурации. Одновременно с этим стоит помнить, что такой документ в обязательном порядке должен содержать:

• информацию о сотруднике;
• сведения о главе организации;
• название предприятия.

Вдобавок к этому, нужно будет указать причины для предоставления выходного, а также дату, на какую этот выходной будет назначен. Причина указывается по желанию, однако не стоит пренебрегать этим, поскольку с ней шансы на получения отгула существенно увеличиваются.

Значительно! В случае бракосочетания сотрудника, рождения у него ребенка и похорон близкого родственника руководитель по закону обязан предоставить сотруднику отгул. Об этом ровно говорится в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации:

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации супружества, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Инструкция по составлению заявления

Как правило, написание заявления на отгул не возбуждает больших сложностей, поскольку имеет стандартную для таких документов форму:

• Правый верхний угол:
  • должность руководителя предприятия в дательном падеже (Генеральному директору, Директору и т.д.);
  • наименование предприятия и его статус (ЗАО, ОАО, ИП и т.д.);
  • ФИО руководителя предприятия;
  • информация о заявителе (должность и ФИО);
  • населенный пункт, в котором расположена организация;
  • дата написания заявления.
• В половине документа указывается его название.
• В основной части документа необходимо обязательно указать дату, в которую необходимо получить отгул, и вино (в счет отпуска, по семейным обстоятельствам, без содержания и т.д.).
• В нижней части заявления необходимо поставить подпись с расшифровкой.

Образцы заявлений на отгул

Ниже представлены образцы и примеры того, как можно составить заявление на отгул по всем распространенным винам.

За ранее отработанный день

Нередко случается так, что сотрудники по тем или иным причинам работают в законно положенный выходной день или их график труда превышает введённые нормы. Несмотря на то, что выходные за такую переработку заранее согласовываются с работодателем, все же лучше задокументировать их соответствующим заявлением. Помимо этого, если переработка лишь планируется, можно заранее попросить работодателя предоставить в пользу нее отгул.

За свой счет на один день

Утилитарны у каждого человека случаются такие ситуации, когда жизненно необходимо получить выходной в рабочий день. В Трудовом кодексе Российской Федерации для этих мишеней существуют следующие термины:

• пропуск дня, отработанного в выходной;
• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска.

Как бы там ни было, об отгуле вытекает уведомить руководителя организации в письменном виде, тем самым увеличив свои шансы на получения выходного.

По семейным обстоятельствам

Любой из нас сталкивается с непредвиденными обстоятельствами, которые требуют непосредственно личного участия. В том случае, если такие обстоятельства потребованы бракосочетанием, рождением ребенка или похоронами, согласие руководителя организации для предоставления отгула не требуется. Однако уведомить его заблаговременно посредством заявления все же стоит.

В счет отпуска

Если руководитель предприятия не против и отгул никак не скажется на производстве, сотрудник может попросить о выходном, какой позже будет вычтен из отпуска. Однако у такого вида отгулов есть одна особенность: общая длительность ежегодного отпуска не может быть меньше 14 дней. То есть если вы просите начальство дать вам выходной на 1 день в прок отпуска, а он уже равен 14 дням, то ваша просьба удовлетворена не будет.

Образец заявления на отгул в счёт отпуска на одинешенек день:

На неполный рабочий день

Случается так, что работнику необходимо отлучиться от рабочего места буквально на несколько часов. Зачастую главы организаций просто отпускают сотрудников под честное слово. Однако во избежание проблем все же стоит задокументировать подобного рода отгулы. По крайней мере, так у вас показаться возможность доказать в суде, что отлучение от производства носило уважительный характер.

Денежная компенсация вместо отгула

В кой-каких случаях по согласованию руководителя организации и работника отгулы могут быть заменены денежной компенсацией. Таким манером поступают тогда, когда у компании имеется достаточное количество средств, которые можно пустить на дополнительные выплаты. Либо для замены сотрудника нет возможности.

Значительно! Согласно Трудовому кодексу РФ, требовать денежную компенсацию за отгул нельзя. Такое стечение обстоятельств возможно необыкновенно по обоюдному согласию работодателя и работника.

Как поступить, если работодатель не дает отгул

Нередко случается так, что руководитель организации отказывает сотруднику в предоставлении отгула. В вящей части случаев у него на это имеются веские основания, которые так или иначе связаны с производственными нюансами.

Варианты:

1. Остаться на пролетарии месте. В принципе, если в отгуле нет особой нужды, а рабочий процесс действительно не терпит отлагательств, то такой вариант вполне приемлем. Тем немало если гражданин держится за свое рабочее место.
2. Найти компромисс с работодателем. Например, можно попытаться условиться о переносе отгула на более подходящее время, которое не отразится на производственном процессе. Либо дополнительный выходной может быть заменен на сокращение пролетария дня. Ко всему прочему, никто не мешает попробовать найти себе подмену и уже на таких условиях обратиться к руководителю.
3. Если отыскать компромисс не удается, а отлучиться от работы действительно жизненно необходимо, можно прибегнуть к своеобразной хитрости – в день необходимого отгула записаться на сдачу крови, то есть сделаться донором. Так, согласно 186 статье Трудового кодекса РФ, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от труды.

Пример заявления:

[embedded content]