Суммированный учёт пролетария времени – это специальный метод, применяемый для подсчёта отработанного времени на тех производственных участках, где в силу объективных причин невозможно организовать трудовые взаимоотношения таким образом, чтобы соблюдалась стандартная норма по продолжительности рабочего дня или недели. Напомним, по нормам Трудового Кодекса РФ (ТК) типовая длительность рабочей недели не должна превышать 40 ч. (в частных случаях 36, 35 и 24 ч.), т.е. предполагается, что сотрудник отрабатывает любой день по 8 ч., а всё остальное время отдыхает.
Для основной массы небольших фирм, бюджетных учреждений, финансовых компаний и иных подобных организаций данная норма является естественной, но довольно часто встречаются ситуации, когда это положение соблюсти не получается. Например, оператор конвейера работает 10 часов в сутки по графику «два через два». ТК РФ допускает организацию труда таким манером, но здесь даже без предварительных вычислений становится очевидно, что выдержать стандартную норму (40 ч. в неделю и 8 ч. в день) невозможно.
Если сообщать кратко, то продолжительность рабочего дня, как и сумма отработанных часов за неделю, выходит за базовые рамки при:
- скользящем графике;
- сменном графике;
- вахтовом методе труды;
- частых дежурствах.
Для всех подобных ситуаций законодатель как раз и рекомендует использовать суммированный учёт рабочего времени, по правилам какого норма рабочих часов определяется не для недели, а на более продолжительный период – месяц, квартал или год.
Порядок ведения суммированного учёта
Первое, что должен сделать работодатель при зачисленье работника на участок с нестандартными условиями труда, так это закрепить в трудовом договоре норму о суммированном учёте. Если этого не сделать, сотрудник сквозь суд сможет взыскать с организации весьма приличные суммы за ежедневные переработки, при этом трудовая инспекция начислит крупные штрафы и даже может приостановить труд компании на срок до 3 месяцев.
Это же правило распространяется на случай, когда сотрудника переводят с участка со стандартным рабочим графиком на новоиспеченную должность, попадающую под суммарный учёт. В этом случае работодатель обязан официально уведомить работника об изменениях за 2 месяца до внесения фактических корректировок в трудовой соглашение.
Прежде чем переходить к общим правилам и отдельным тонкостям суммированного учёта, составим небольшую обобщённую памятку-инструкцию, правилами какой следует руководствоваться при найме или переводе сотрудников на режимы с нестандартным графиком:
- сначала работодатель составляет соответствующий распоряжение;
- одновременно с этим утверждается список специальностей и должностей, подпадающих под действие приказа;
- затем все сотрудники, подпадающие под новоиспеченный порядок, за два месяца до вступления изменений в силу уведомляются под роспись (это важно, поскольку только так работодатель защищает себя от штрафов);
- дальше разрабатывается график работы, определяется учётный период и рассчитываются нормы, вся эта информация доводится до каждого сотрудника;
- На заключительном этапе вносятся конкретные изменения в трудовой договор или заключаются новые контракты с отдельными работниками, если так несложнее организовать переход на обновлённый порядок.
Расчёт нормы
Норма рабочих часов для наёмного персонала при суммированном учёте рассчитывается исходя из табельного фонда на месяц, квартал или год (на нездоровых производствах действует ограничение – учётный период не должен быть больше одного квартала). Затем из этой размеры отнимается ежегодный (или учебный) отпуск, а также периоды, когда человек находился на больничном или был освобождён от обязанностей по уважительным винам.
Рассмотрим пример расчёта нормы. Столяров А.А., 30-ти лет, не имеющий инвалидности, работает по скользящему графику «два через два» по 10 часов. Обстоятельства труда – обычные. В феврале 2019 года он был в оплачиваемом отпуске с 01.02 по 14.02 включительно. Организация выбрала квартальный учётный этап. Необходимо рассчитать норму рабочих часов для этого сотрудника.
На первом этапе по итогам учётного периода (первоначальный квартал 2019 года) открываем производственный календарь и вычисляем табельный фонд рабочего времени для Столярова А.А. Поскольку он не инвалид и не взят на вредном производстве, для него будут актуальны цифры по 40-часовой неделе.
Читайте также! Образец платежного задания — правила заполнения документа
| Первый квартал | ||||
|---|---|---|---|---|
| Число дней: | Всего | Январь | Февраль | Март |
| Календарных | 90 | 31 | 28 | 31 |
| Пролетариев | 57 | 17 | 20 | 20 |
| Выходных (в т.ч. праздников) | 33 | 14 | 8 | 11 |
| Табельный фонд (в часах) при: | ||||
| 40-часовой неделе | 454 | 136 | 159 | 159 |
Смотрим в таблицу. В I квартале было 57 будних дней, а табельный фонд составил 454 ч. пролетария времени. Это базовая норма. Далее из неё необходимо вычесть время, в течение которого Столяров не должен был выполнять свои функции.
Так как Столяров А. А. не хворал и не освобождался от работы в связи с выполнением общественно значимых функций, исключить потребуется только дни отпуска, которые вывалились на будни. В период с 1.02 по 14.02 их было 10.
Соответственно, норма рабочего времени на первый квартал для Столярова А.А. сходит: 454 – 8*10 = 374 часа. Именно столько ему необходимо было отработать по итогам января, февраля и марта в совокупности.
Суммированный учёт и праздники
Будет часто причиной ошибок при суммированном учёте рабочего времени и оплате труда становятся выходные и праздники. На самом деле тут нет ничего сложного, достаточно запомнить два простых правила:
- Обычные выходные (суббота и воскресенье) при нестандартных режимах труды являются для сотрудников, занятых на таких участках, нормальными рабочими днями, поэтому они не оплачиваются по повышенной ставке.
- Если пролетарий день по сменному, скользящему или иному нестандартному графику выпал на официальный праздник, сотрудник отрабатывает его в общем распорядке, но работодатель должен выплатить ему за этот день зарплату в двойном размере, либо они могут договориться о дополнительном «отгуле» (так, прибавить его к отпуску).
Оплата переработок при суммированном учёте
В ТК РФ порядок оплаты переработок сверх нормы рабочего поре при суммированном учёте никак не комментируется, поэтому в данном случае необходимо руководствоваться общими нормами, которые работают при расчёте оплаты за «сверхурочку». Напомним, согласно ст. 152 ТК РФ, первые два часа, отработанные выше нормы, оплачиваются в полуторном размере, а прочее время учитывается по двойной ставке, при этом на сверхурочную работу в выходные и праздники данное правило не распространяется.
Декламируйте также! Налог на депозит и его размеры
Отсюда вытекает логичное допущение, что общую переработку при суммированном учёте вытекает пропорционально распределить на число календарных рабочих дней в учётном периоде, и уже исходя из ежедневных показателей рассчитывать оплату за сверхурочные.
Рассмотрим образец расчета. Если Сидоров П.И. отработал в первом квартале 500 часов, а норма рабочего времени на этот этап для него составляет 454 часа, получается, что:
- общая переработка за квартал равна 46 часам;
- ежедневное сверхурочное пора определяется делением 46 ч. на 57 будних календарных дней в I квартале — получается 0,8 часа на день;
- оплата за сверхурочные рассчитывается увеличением базовой ставки в 1,5 раза, так как посредственная переработка за каждый день не превышала 2 часов.
Действительно, раньше такой порядок использовать можно было, поскольку на него ровно указывали нормы действующего Постановления Госкомитета СССР от 30 мая 1985 г. №162/12-5, при этом 15 октября 2012 г. Верховный Суд РФ своим решением за номером АКПИ12-1068 даже отказал признать этот документ недействительным. Повторим, так было ранее, но всё кардинально изменилось после 10 мая 2017 г., когда Минтруда издало приказ №415, отменяющий ряд действующих ранее нормативных актов СССР, среди каких оказалось и упомянутое выше постановление.
Теперь при расчёте сверхурочных при суммированном учёте кадровикам нужно исходить из суждения Минтруда, согласно которому первые 2 часа от общей переработки оплачиваются в 1,5 размере, а всё остальное время в двойном.
Это значит, что в образце с Сидоровым П.И. 2 часа переработки работодатель должен оплатить по полуторной ставке, а остальные 44 часа по двойной. На практике подобный подход приводит к необоснованному увеличению расходов на оплату труда, но попытка начислить сверхурочные по старой схеме, работающей до 2017 года, в 2019 году обернётся судами и штрафами.
[embedded content]
Недоработка при суммированном учёте
Недоработка – это ситуация, когда работник отработал меньше поре, чем предусматривает его индивидуальная норма. Если это произошло по вине самого сотрудника (прогул, брак, поломка оборудования, отпуск за собственный счёт и т.д.), тут всё понятно – никаких компенсаций ему не положено.
Совсем иначе обстоят дела, когда недоработка возникла по вине работодателя. Поскольку в этом случае топорно нарушаются права сотрудника (он вынужден ждать разрешения негативной ситуации, вызванной непрофессионализмом руководства, хотя мог бы использовать это пора с пользой), организация (или ИП) должна компенсировать ему утраченный заработок. В рамках данного сценария пропущенное время оплачивается по ставке, рассчитанной исходя из посредственного часового заработка сотрудника за фактически отработанные часы в расчётном периоде.
Если же недоработка спровоцирована внешними факторами (неодолимой силой), не зависящими от работодателя или работника (например, стихийным бедствием), время такого простоя также оплачивается, но по ставке, равновеликой 2/3 от стандартной «сделки» или оклада.
Важная деталь – довольно часто работодатели пытаются задним числом замаскировать недоработку порядком неполного рабочего дня, так как в этом случае не требуется компенсировать дополнительное свободное время сотрудника. Это грубое нарушение, и оно легковесно выявляется, поскольку перевод на неполный день требует согласия работника.
