Составление распоряжения о внесении изменений в приказ необходимо тогда, когда по тем или иным причинам требуется внести поправки в некоторые из долей созданного ранее акта управления.
Важно! Нельзя редактировать текст действующего приказа. Для внесения любых изменений, даже самых ничтожных, необходимо оформлять новый приказ, который будет регламентировать такие изменения.
В административном праве приказ – это вид акта управления, волевое властолюбивое официальное распоряжение руководителя, командира или начальника, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчинёнными.
Условно распоряжения можно разделить на две большие группы, каждая из которых делится еще на две подгруппы. Так, по форме носителя приказы подразделяются на:
- Устные – подзаконные акты управления, какие содержатся в устно-волевом распоряжении руководящего состава предприятия или другой организации.
- Письменные – подзаконные нормативные акты управления, изложенные в письменном облике.
По содержанию и по способу контроля за выполнением приказы подразделяются:
- Нормативные – регламентируют определенные инструкции и функциональные обязанности тех или других лиц.
- Индивидуальные – ставят задачу конкретно взятому сотруднику. Помимо этого, для такого вида приказов характерны конкретные сроки выполнения поставленных задач и последующий доклад инструктивному составу предприятия или организации.
Какие приказы можно изменять
Изменениям могут быть подвержены практически любые распорядительные документы, неважно, допущены ли там неточности и нарушения. К их числу относятся:
- приказы, затрагивающие условия работы граждан;
- локальные документы, так, штатное расписание, графики отпусков и т.д.;
- акты управления, регламентирующие отношение между руководителями организаций и их подчиненными;
- смена должностных лиц.
Также стоит отметить, что корректировкам может быть подвержена безотносительно любая часть приказа, будь то основание, заключение или основная его часть.
Зачем вносить изменения
Большинство работников организаций не видают особой надобности во внесении изменений в приказы, даже если те не соответствуют настоящему положению дел на предприятии. Чаще это выходит по причине того, что сотрудники, невзирая на правила, диктуемые приказом, поступают, как им удобно. Руководство при этом никак не реагирует на нарушения, поскольку соображает рациональность таких поступков. Изменения же в распорядительные документы не вносятся либо из-за банальной лени, либо для возможности в экстренных случаях надавить на того или другого работника.
Важно понимать, что приказ – это акт управления, который регулирует правовые взаимоотношения, сложившиеся на предприятии, в соответствии с законом. Его несоблюдение в большинстве случаев приводит к юридической ответственности. Разумеется, если такому провинности будет уделено внимание руководителя.
Правила, диктуемые приказом, обязательны для исполнения. Поэтому даже если какое-либо из заявок было прописано с ошибками или неточностями, его несоблюдение и возможные вследствие этого разногласия с работодателем могут привести к судебным разбирательствам. Стоит ли сообщать, что доказать свою правоту в этих случаях практически невозможно.
Алгоритм составления приказа
Изменения вносятся в вытекающем порядке:
- Принятие решения о необходимости внесения изменений.
- Составление приказа, в котором отражены все необходимые поправки в существующий акт управления.
- Подпись изданного документа руководством и соответственными сотрудниками.
Важно! Изменения вступают в силу с даты, указанной в новоиспеченном приказе, а не с того момента, как он считается изданным. За исключением тех случаев, когда эти даты сходятся.
Периодичность и причины изменений
Законодательные акты Российской Федерации никак не ограничивают периодичность внесения изменений в распоряжения. В связи с этим производить данные манипуляции можно хоть каждый день.
Читайте также! Оформление и сроки перечисления НДФЛ с отпускных в 2019 году
Однако если распорядительный документ составлен таким манером, что в него необходимо вносить постоянные корректировки, то логичнее отменить его и создать новый. При этом более детально продумав все пункты распоряжения, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с подобного рода проблемами.
Что же касается причин, то любой акт управления, издаваемый в рамках конкретно взятого предприятия, имеет под собой то или другое обоснование. Так, приказы, издаваемые на основании объективных причин, начинаются со слов «В связи с …». Основанием же для документа может послужить ссылка на какой-либо законодательный акт или документ, регламентирующий взаимоотношения внутри организации.
Вносимые изменения
Изменения, вносимые в распорядительные документы, можно разделить на три группы:
- Дополнение распоряжения. Например, в организации действует управляющий акт, который регламентирует действия и состав какой-либо экспертной комиссии. Одновременно с этим складывается ситуация, в какой нынешнего состава комиссии не хватает для адекватной оценки. Тогда необходимо внести такие изменения, которые расширят число сотрудников, занимающихся этой деятельностью.
- Изменение существующих актов. Положим, на предприятии за хранение документов отвечал работник, который по тем или иным причинам вынужден прекратить свою рабочую деятельность (декрет, увольнение и т.д.). Соответственно, в распорядительный документ, регулирующий направление сотрудника на эту должность, необходимо внести изменения. То есть назначить для исполнения обязанностей другого работника.
- Отмена распоряжения или отдельных его актов. Предположим, что в организации существует приказ, регулирующий делопроизводство. Ввиду тех или иных причин был создан новоиспеченный распорядительный документ, содержащий в себе актуальный перечень инструкций по делопроизводству. Для того чтобы в компании не было двух равных документов, которые, к тому же, могут противоречить друг другу, следует создать приказ об отмене действия иного приказа.
Что же касается отмены отдельно взятых пунктов управляющего акта, то здесь можно вернуться к одному из образцов выше. А именно к тому, в котором был разобран приказ, вносящий изменения в работу сотрудника, ответственного за хранение документов. Так, если на предприятии по вину слияния филиалов меняется организационная структура, то необходимо упразднить некоторые должности. То есть в приказе следует показать, что пункты, которые регламентировали назначение на должности соответствующих сотрудников, больше не имеют силы.
Также стоит отметить, что случаются приказы, совмещающие в себе и отмену существующих актов, и их дополнение. Однако способы внесения таких изменений от этого не меняются.
Декламируйте также! Что такое кооператив: виды и принципы построения
Кто может формировать подобные приказы
Составление приказа для внесения изменений в распоряжение может быть доверено любому сотруднику организации, наделенному соответствующими полномочиями, а главное, имеющему навыки составления таких документов. В подавляющем большинстве случаев это лики, приближенные к руководящему составу предприятия, например, сотрудники кадрового отдела, секретари и консультанты по юридическим делам фирмы.
Значительно! Не зависимо от того, кто составляет распорядительный документ, он в любом случае должен быть заверен подписью директора предприятия. По-иному управляющий акт не может считаться законным. Как следствие, правила, диктуемые этим приказом, могут быть с легкостью оспорены в суде.
Стоит ли сообщать о том, что чем тщательнее сотрудник, задействованный в составлении такого документа, подходит к своим обязанностям, тем меньше шанс для организации и инструктивного состава привлечь на себя внимание контролирующих трудовой процесс органов.
Правила составления
Единого бланка для формирования распоряжения, вносящего изменения в другой приказ, который бы был утвержден на законодательном уровне, нет. Поэтому составляются подобные документы в независимой форме. Однако если на предприятии для этих целей разработан специальный шаблон, то приказ формируется по его образцу.
Убранству с этим следует помнить о том, что структура распорядительного акта должна быть построена по определенным требованиям, регламентируемым делопроизводством. Так, приказ обязательно должен включать в себя:
- наименование организации;
- номер документа, место и дату составления;
- основания и обоснования, какие послужили причиной формирования приказа.
Важно! В тексте приказа обязательно должна быть ссылка на тот документ, в какой вносятся изменения и, помимо всего прочего, список этих корректировок по правилу «до» и «после».
Образец приказа для внесения изменений в распоряжение:
Оформление
Оформление приказа о внесении изменений в приказ по аналогии с содержанием не имеет какой-то унифицированной формы. Так, подобного рода документы можно печатать и писать от руки как на фирменном бланке организации, так и на простом листе любых форматов.
Значительно! Распорядительный документ обязательно должен быть заверен подписью руководящего лица организации или же уполномоченного сотрудника. Помимо итого прочего, под актом управления должны стоять подписи работников, которые ответственны за его выполнение и тех, к кому этот распоряжение непосредственно относится.
Печатью документ заверяется только в том случае, когда это обусловлено внутренними нормативными актами. Что же прикасается копий приказа, то их надобность возникает только тогда, когда это необходимо, в обязательном порядке делать их нет нужды. На протяжении итого периода действия приказ должен содержаться в специально отведенной для этого папке, наряду с прочими распорядительными документами. После того как распоряжение утеряет свою силу, его необходимо отправить в архив предприятия.
