Взаимовыгодное сотрудничество компании (бизнесмена) с клиентами, поставщиками, партнерами и иными контрагентами начинается со знакомства. Карточка предприятия – это тот инструмент, который позволяет удобно представиться обеим сторонам сделки. В статье мы расскажем о том, что она из себя воображает, как ее грамотно составить для ООО и частного предпринимателя.
Общее представление
В поисках ответа на вопрос, что такое карточка предприятия, первостепенно охота сказать, что это средство взаимодействия участников рыночной экономики, таких, как госструктуры, юр. лица и физ. лица. Данный инструмент является отличным способом получения основных сведений о потенциальном партнер/партнере/клиенте.
Визитная карточка представляет собой таблицу, в которую включены необходимые сведения, позволяющие лику, ее получившему, сформировать общее представление о фирме. Важно тщательно продумать ее содержимое, в документ следует включать лишь полезные данные. Так как в 21 веке все бизнесмены активно используют в работе Интернет, то наличие подготовленной визитки существенно упрощает процесс коммуникации с базарными контрагентами и считается признаком хорошего тона.
Разрабатывать или не разрабатывать карточки – это дело каждого юр. лица/физ. лица. Рассматриваемый документ не является непременным, поэтому его отсутствие не считается поводом для наложения штрафных санкций на фирму. Однако на практике часто встречаются такие ситуации, что контрагент, спросивший карточку у того предприятия, с которым хотел бы сотрудничать, но не получивший ее в ответ, отказывается от дальнейшей работы с ним. Существует и такая практика, что после внесения порядочных коррективов в используемую предприятием визитку производится массовая рассылка обновленного документа своим партнерам/клиентам.
Прежде чем приступить к использованию информации, представленной в карте партнера фирмы, вытекает ее проверить на достоверность. Нужные сведения можно получить по ИНН, а также в Интернете на специальных порталах.
Читайте также! Девелопер — кто это подобный и чем он занимается
Формат документа
Форма карточки организации законодательно не закреплена и у разных компаний может отличаться. Основное условие, которое должно выполняться, – это обеспечение удобства работы с документом и поиска в нем нужной информации. При подготовке карты необходимо действовать по усмотрению руководства организации и используя опыт других компаний. Кроме этого, визитку можно сделать самодействующи через программное обеспечение «1С-Предприятие».
В классической карточке сведения представляются в табличной форме. Стандартный размер листа – А4, он наиболее спокоен для последующего распечатывания.
Содержимое «визитки» предприятия
Обычно в карточку включается информация финансового и юридического характера. Универсальный документ кормит следующие пункты:
- Фирменный логотип, товарный знак. Традиционно их помещают на самом видном месте – это верхняя доля визитки (над таблицей). При указании товарного знака на его изображении должен стоять соответствующий значок («ТМ»).
- Официальное полноценное наименование компании.
- Официальное сокращенное наименование компании (указывается для юр. лиц).
- Наименование компании на иноземном языке (обычно используется английский). Данная строка актуальна для тех фирм, которые ведут бизнес с зарубежными контрагентами.
- Сведения об административно-управленческом персонале (так, директоре, главном бухгалтере, исполнительном директоре и других уполномоченных лицах). Традиционно это полное имя и вид документа, согласно какому менеджер высшего звена управления наделен полномочиями (например, Устав фирмы).
- Официальный юр. адрес.
- Почтовые адреса благосклонности офисов, зданий, цехов и т.п.
- Контактные сведения (в том числе телефонные номера, факс, e-mail).
- Ключевые коды. Традиционно приводят ИНН, ОГРН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД и пр.
- Реквизиты банковских расчетных и корреспондентских счетов (с директивой наименования финансово-кредитных учреждений, БИК и пр.);
- Основные виды деятельности фирмы.
- Награды и знаки отличия компании.
Стандартного бланка карточки организации нет, а образцы визиток для наиболее часто встречающихся форм ведения бизнеса можно скачать из таблицы:
Читайте также! KPI — что это такое и где применяется
| Наименование документа | Ссылка на скачивание |
|---|---|
| Образчик карточки предприятия для ООО | Скачать |
| Образец карточки предприятия для ИП | Скачать |
Также существует законодательно установленная карточка учета организации конфигурации №18 (бланк, актуальный для 2019 года можно найти тут, а образец заполнения находится ниже). Данный документ передается в военкомат однократно в двухгодичный срок, не позже 31 декабря. В нем содержится «воинская» информация о сотрудниках компании/учреждения, которые находятся в резерве, о возможных призывниках и пр.
Видео
В видеоролике говориться о том, как подготовить личную карточку юр. лицу или ИП.
[embedded content]
