Обходной лист – это документ, какой при увольнении подтверждает отсутствие задолженностей увольняемого сотрудника перед его работодателем. При этом в роли подтверждения такого документа выступают подписи глав различных структурных подразделений конкретно взятой организации. В целом, обходной лист довольно-таки полезная вещь, если рассматривать его со сторонки работодателя. Так, по крайне мере, компания получает хоть какие-то гарантии того, что при увольнении сотрудники не принесут тех или других убытков организации ввиду недостачи вверенного им имущества.
Однако стоит понимать и то, что в обязанности сотрудников не входит предоставление обходного листа инструктивному составу компании. В этом случае единственной мотивацией для его сдачи могут послужить разнообразные премии и выплаты. А вот угрожать тем, что работник не получит трудовую книжку, если не отдаст обходной лист, работодатели не имеют права.
Обходной лист в Трудовом кодексе
Нередко возникает вопрос, регламентируется ли на законодательном степени обходной лист и обязателен ли он при увольнении. Ответ — нет. Упоминаний об обходном листе нет ни в одном законодательном акте РФ, включая и Трудовой кодекс. Соответственно, вменять непременную сдачу этого документа не имеет права ни один работодатель. Несмотря на это, обходному листу по тем или иным причинам уделяется огромное внимание. Отдел кадров то и дело угрожает своим работникам, что без него те не получат трудовую книжку или еще каких-либо значительных для них документов.
В то же время существуют конкретные требования, прописанные в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации:
В день прекращения трудового соглашения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Из вышеуказанного напрашивается только один вывод: воспрепятствовать работнику получить трудовую книжку самоуправство начальника не может. Более того, оно преследуется по закону. Усугубляет ситуацию и то, что про заявки законодательства забывают не только руководители организаций, но и сами работники. Тем самым еще более ухудшая свое положение. Потому нередко случаются казусы, из-за которых отсутствие обходного листа на столе начальника или отдела кадров приводит к нарушению процедуры увольнения.
В рамках обсуждаемой темы не излишним будет упомянуть и о том, как преследуется самоуправство руководителей организаций, которые отказываются выдавать своим работникам все необходимые после увольнения документы:
- Во-первых, работодатель будет должен возместить неполученный сотрудником заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться. Сюда относится и заминка выдачи трудовой книжки (статья 234 ТК РФ).
- Во-вторых, согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства ведет к наложению штрафа: для должностных лиц и предпринимателей — от одной до пяти тысяч рублей, для организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Немало того, если нарушение будет совершено повторно, то размеры штрафов существенно возрастают. Так, должностные лица будут обязаны уплатить уже от двадцати до тридцати тысяч рублей, предприниматели — от десяти до двадцати, а юридические лики — от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Читайте также! Что такое WACC: формула и пример расчёта
Зачем нужен обходной лист
Несмотря на то, что обходной лист, по сути, никак не регламентируется на законодательном степени, без него не обходится практически ни одно увольнение. Происходит это по следующим причинам:
- Обходной лист выступает в качестве подтверждения того, что сотрудник не должен организации никаких физических ценностей, за которые в ходе своей трудовой деятельности он был ответственен.
- Сотрудник, заступающий на рабочее место вместо сокращённого работника, по обходному листу принимает от него имущество, за которое тот отвечал, будучи членом организации.
- Базы этих крупных компаний хранятся чуть ли не бережней, чем государственная тайна. В связи с этим обходной лист иногда применяется как гарантия того, что сокращённый сотрудник утрачивает права на использование информации, которая в этих базах содержится.
Чаще всего правила оформления обходного листа отбиты в локальных документах организации. В общих же случаях перед увольнением сотрудник получает обходной лист, где указаны все должностные лики, подписи которых ему необходимо собрать. Как следствие, начальство приобретает гарантии того, что уволенный работник полностью отчитался перед всеми главами отделений и не остался должен организации никаких материальных ценностей.
Как только обходной лист заполнен, он передается в отдел кадров, где его прикладывают к собственному делу увольняемого работника. Хранится он обычно в течение трех лет, после чего его архивируют. Стоит отметить, что на этапе подписи нередко возникают сложности из-за того, что тот или иной начальник находится в отпуске или же командировке. Как следствие, сотруднику приходится добавочно согласовывать процедуру подписи обходного листа, что приводит к чрезмерной трате личного времени и потере финансов ввиду невозможности устроиться на иное рабочее место.
Когда и где можно получить
В подавляющем большинстве случаев обходной лист выдается в отделе кадров либо прямо после принятия решения об увольнении, либо в день увольнения. Здесь все зависит от лояльности работодателя.
Читайте также! Изменения по онлайн кассам в 2019 году
В мишенях экономии времени лучше всего просить этот документ заранее, чтобы заблаговременно отыскать руководителей филиалов, чьи подписи требуются в обходном листе. Тем более, в некоторых организациях отделения бывают разбросаны на значительном удалении от основного офиса, что может повергнуть к всевозможным разъездам по городу, а то и области.
Чьи подписи нужны
Форма обходного листа зависит от требований конкретной организации. Обыкновенно это таблица с именами руководителей и пустым полем напротив, где должна будет стоять соответствующая подпись. Иногда от работника спрашивают получить подписи от начальников тех отделов, с которыми он никак не соприкасался на протяжении всего времени работы в организации.
Среднестатистический список отделов, подписи из каких должны быть на обходном листе:
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- завхоз;
- отдел обеспечения рабочим инструментом;
- структурные подразделения.
В цельном, этот список может варьироваться в зависимости от сложности структурного построения организации, в которой работал увольняемый сотрудник. Тогда как подписи, поставленные в соответственных графах, всегда будут означать то, что работник полностью отчитался перед данным отделом.
Отказ от обходного листа
Если по каким-то винам работник не хочет подписывать обходной лист, то это исключительно его право. Однако об этом необходимо напрямую сказать начальнику организации или известить в отдел кадров. В гражданских организациях на законодательном уровне такой сотрудник всегда будет прав.
Единственное, чем работодатель может угрожать в этой ситуации, – это невыплата премиальных или других денежных вознаграждений, включая компенсации при увольнении. Происходит это в связи с тем, что этот вид денежного поощрения, согласно коллективному трудовому договору, назначается только дисциплинированным работникам. Однако зачастую эти суммы не выделяются большими размерами, поэтому их невыплата серьезно на финансовом положении работника не скажется.
Стоит упомянуть, что если за работником значится какая-либо недостача, то необходимо закрыть ее до всех финансовых расчётов. В противном случае может получиться так, что недостачи отнимут из заработной платы или компенсации, которая полагается при увольнении.
Оформление
Внешний вид обходного листа идентичен практически в любой организации. Обычно бланк представляет собой простой лист формата A4, на котором распечатываются следующие данные:
- ФИО и место увольняемого сотрудника;
- название организации;
- дата расторжения трудового договора;
- таблица с именами руководителей отделений, подписи каких необходимо собрать.
Образец обходного листа
[embedded content]
