После того как зарегистрировано юридическое лик, необходимо выбрать наиболее подходящую кандидатуру на должность генерального менеджера компании. Это может быть один из учредителей либо приглашенный специалист, с каким заключается трудовой контракт и производится оформление приказа о назначении директора. В качестве основания данного приказа возлежит утвержденный протокол собрания собственников фирмы.
Роль и назначение приказа
Приказ о начале функционирования выбранного кандидата в качестве генерального менеджера относится к основополагающим документам любой компании. Если его не будет, то директор не сможет начать осуществлять свои прямые обязанности. То есть все подписанные им бумаги фирмы не будут владеть юридической силы, а также они не будут приниматься государственными и прочими организациями.
Данный приказ необходим компании для открытия официального банковского счета. Это связано с тем, что главы всех юридических лиц в обязательном порядке заносятся в Единый государственный реестр.
Особенности разработки приказа
Приказ о вступлении в место генерального менеджера предполагает свободную форму составления. Однако в данном документе должны быть следующие сведения:
- официальное наименование юридического лица (с указанием организационно-правовой формы);
- порядковый номер приказа (если это приказ о приеме первого директора, то, как правило, он имеет номер «1»);
- день скрепления документа подписью;
- наименование заселенного пункта, где производится подготовка данного документа (место нахождения компании);
- наименование документа;
- ссылка на основание для доступа кандидата к выполнению функций генерального правящего (это либо протокол с общего собрания собственников фирмы, либо решение единственного владельца);
- день начала исполнения новоиспеченным директором своих должностных обязанностей;
- перечень обязанностей, которые возлагаются на генерального менеджера после вступления в место;
- день вступления приказ в силу;
- подпись, расшифровка должности и печать фирмы.
В тексте документа не следует прописывать вытекающую информацию:
- величину заработной платы;
- график трудовой деятельности и прочие детали работы.
Читайте также! Плюсы и минусы труды ИП с НДС и без в 2019 году
Все нюансы трудовых взаимоотношений директора и фирмы-нанимателя фиксируются в трудовом контракте.
Образец оформленного распоряжения о вступлении в должность генерального управляющего для ООО представлен ниже.
При приеме в компанию генерального менеджера оформляется приказ по конфигурации T1 и приказ о вступлении в должность нового директора. Данные документы нужны для нормальной работы каждого юридического лики, а также для формирования отчетности. Первый приказ относится к бумагам по личному составу, а второй – к документам по основной деятельности организации. То есть отдел кадров не имеет взаимоотношения к разработке приказа о вступлении в должность, так как он регистрируется в журнале приказов по основной деятельности фирмы (информация отражается в первой строке при конструкции на работу первого генерального управляющего).
В трудовой книжке принятого на работу директора должна быть сделана соответственная запись, на это дается семь дней с момента вступления в должность.
Особенностях назначения в существующей компании
Если в ООО выходит смена старого генерального менеджера на нового специалиста, то, согласно закону, его назначением будет заниматься не собственник/собственники, а их всеобщей собрание. Таким образом, в тексте приказа должна присутствовать сноска на протокол такого собрания.
Если генеральный правящий планирует параллельно с выполнением своих прямых обязанностей осуществлять функции главного бухгалтера или другого работника, то это также надлежит быть зафиксировано в приказе. Обычно такая ситуация встречается в малых фирмах с небольшим штатом сотрудников.
О перестановках в административно-управленческом персонале организации должна быть оповещена налоговая инспекция. Сведения о новоиспеченном генеральном управляющем фирмы подлежит внесению в ЕГРЮЛ. На это выделяется три дня (с момента подписания приказа). Для этого потребуется подготовить конфигурацию Р14001 и предоставить ее в то отделение налоговой, где ранее было зарегистрировано юридическое лицо. Если процедура постановки на учет проходила в товарищем городе, то в нужное отделение ИФНС можно отправить заказное письмо.
Читайте также! Открытие расчетного счета в Энергомашбанке: за 1 час или 1-2 дня
После направления новоиспеченного руководителя ему потребуется заменить в банке, где открыт расчетный счет компании, подпись прежнего генерального менеджера на свою. Образчик новой подписи подлежит нотариальному заверению.
При передаче должности новому специалисту учредитель должен в обязательном распорядке обнулить полномочия прежнего директора на дату подписания приказа. До того, как приступить к своим обязанностям, новоиспеченный генеральный менеджер должен проверить распорядительные документы, выданные престарелым руководством. Собственники компании должны аннулировать старые доверенности и прочие бумаги по основной деятельности прежде, чем нанять новоиспеченного управляющего.
Правила разработки приказа
Отсутствие унифицированной формы бланка для приказа данного типа вызывает затруднения по его разработке. Для того чтобы огородить себя от вероятных неприятных последствий, связанных с неграмотным оформлением приказа, следует придерживаться следующих рекомендаций по заполнению подобных документов:
- тщательно испытывать сроки и даты, указанные в приказе (должны отсутствовать ошибки, неточности, исправления);
- при назначении директора в день регистрации юридического лики его реквизиты в приказе не указываются, так как их пока нет;
- должна присутствовать ссылка на документ-основание для приказа;
- в обязательном порядке прописывается день направления генерального управляющего и день вступления приказа в силу;
- в финальной части документа должна присутствовать подпись и имя генерального менеджера, а также пресса юридического лица.
[embedded content]
