В число непременных процедур для юридических лиц, работающих на территории РФ, входит подтверждение основного вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС, которое выполняется каждогодне по итогам отчетного периода. Рассмотрим, что это за процедура, для чего необходимо подтверждать ОКВЭД, все ли предприниматели должны выполнять подтверждение и как это сделать.
Для чего подтверждают ОКВЭД
ОКВЭД – это комплект цифр, который может состоять из 2 или из 6 знаков в зависимости от деятельности предприятия. Этот код учитывается при выборе варианта налогообложения субъекта, воздействует на количество отчетов, которые будет сдавать предприниматель. Кроме того, именно он позволяет определить необходимость льгот и тарифы по взносам на травматизм по сотрудникам. Собственно для определения последних предприятие должно ежегодно подтверждать свой ОКВЭД в ФСС.
Своевременно оформленное и поданное подтверждение позволит работодателю сохранить максимально выгодную ставку по страхованию своих сотрудников от несчастливых случаев.
Всем ли необходимо оформлять подтверждение
Ответы на вопросы о том, кто из работодателей должен отправлять подтверждение ОКВЭД в ФСС и как установить ставки страховых взносов, содержатся в ряде законодательных актов и нормативно-правовых документов. Наиболее важными из них являются:
- Распорядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лики, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55.
- Правила отнесения обликов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. N 713.
Из этих документов вытекает, что подтверждать свою основную деятельность должны все юридические лица. Исключение составляют ИП, но только в том случае, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников.
Сроки подтверждения
Подтверждать ОКВЭД любой предприниматель/бизнесмен должен начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности. Срок, до какого необходимо представить документы, – 15 апреля года, следующего за отчетным. В некоторых случаях (например, если это число выпадает на выходной) сроки подачи подтверждения могут быть скорректированы.
Получив документы, ФСС в течение двух недель уведомляет страхователя об введённом размере страхового тарифа.
Что будет, если не предоставить подтверждение
Согласно законодательству, если хозяйствующий субъект не предоставляет в определенные сроки подтверждение ОКВЭД, то Фонд социального страхования вправе самостоятельно ввести тарифы по взносам на травматизм. В этом случае при наличии у предпринимателя нескольких видов ОКВЭД Фонд исходит из облика экономической деятельности, имеющего максимальный класс профессионального риска.
После принятия решения Фонд отправляет уведомление работодателю. И если ранее предприниматель изготавливал расчеты по другому тарифу, ему придется делать перерасчет. При этом пересчитывается только период с начала нового отчетного года. Так, если ФСС прислал уведомление 1 мая 2019 года, то перерасчету подлежат взносы с января по апрель этого же года.
Значительно! Если в силу различных обстоятельств подтверждение не было предоставлено в ФСС до 15 апреля, его все равно стоит отправить. Если Фонд получит документы до того, как пошлёт хозяйствующему субъекту свое уведомление, то заявление предпринимателя будет учтено при определении тарифов.
Читайте также! Ротация кадров: что это за процесс и в чем его вина
Особенности процедуры
Основным видом деятельности предприятия признается тот, доходы от которого по итогам предыдущего года имеют максимальный удельный вес. Именно этот ОКВЭД должен быть учтен при расчете тарифа страховых взносов на текущий год.
Класс профессионального риска определяется раздельно для самих страхователей и для их обособленных (структурных) подразделений. Поэтому подтверждать ОКВЭД необходимо как по организации в целом, так и по каждому ее подразделению, поставленному на учет в ФСС.
Выделение подразделений выполняется по предварительному согласованию с Фондом социального страхования при условии, что:
- деятельность филиала выделяется от основной;
- подразделение самостоятельно производит учет данных;
- по филиалу формируется отдельная отчетность по страховым взносам;
- у страхователя отсутствует хвост по уплате взносов.
Важно! Если в течение года предприятие изменило основное направление деятельности, оно может разом не менять класс профриска. Однако с началом следующего года изменения должны быть учтены в ФСС.
Необходимые документы
Распорядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя предусматривает предоставление хозяйствующим субъектом следующих документов:
- Заявление о подтверждении основного облика деятельности.
- Справка-подтверждение, отражающая соотношение доходов предприятия/организации за отчетный период по разным видам деятельности.
- Пояснительная писулька к балансу за предыдущий финансовый год.
Последний документ могут не предоставлять страхователи, относящиеся к субъектам МП. Точно такой же комплект формируется и по любому структурному подразделению.
Правила оформления документов
Основным требованием к документам, подаваемым в ФСС, является их правильное заполнение. При этом в них не надлежит быть никаких помарок и исправлений.
Заявление
Форма заявления установлена на законодательном уровне. В нем в обязательном порядке указывают наименование территориального органа ФСС, в какой подаются документы. Также в заявлении необходимо прописать ряд данных страхователя, в частности его регистрационный номер и код подчиненности.
В основной доли документа также указывается ОКВЭД предприятия/организации и перечисляются документы, подтверждающие выбор кода.
Бланк заявления:
Образчик заполнения заявления:
Справка-подтверждение
Этот документ отражает все основные сведения о страхователе. Условно его можно поделить на три блока:
- В первом указывают реквизиты предприятия, в том числе, его полное наименование, ИНН, ОКВЭД, дату и место регистрации. Также тут прописывают ФИО руководителя и главного бухгалтера, среднесписочную численность сотрудников и другие необходимые сведения.
- Во втором перечисляют все облики экономической деятельности, которыми занимается организация с соответствующими кодами. Также здесь указывают доход отдельно по любому виду деятельности, его долю в совокупном доходе (в процентах). В итоге указывают основной ОКВЭД.
- Третий блок кормит подписи руководителя и бухгалтера предприятия и круглую печать.
Форма справки-подтверждения:
Также вы можете скачать бланк заявления о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные колы.
Читайте также! Рабочее время и его виды
Пояснительная записка
Отдельной формы пояснительной записки к балансу для ФСС нет. Потому компания предоставляет в Фонд копию документа, ранее направленного в ИФНС.
Варианты предоставления подтверждения в ФСС
На сегодняшний день представить подтверждение ОКВЭД предприниматели могут различными способами, выбрав для себя наиболее удобный.
Личное посещение Фонда социального страхования
Подтверждение предоставляют в территориальное филиал Фонда, ближайшего к зарегистрированному предприятию. Сдавать пакет документов можно в бумажном виде либо на электронном носителе.
Но прежде чем выбирать вариант, необходимо ознакомиться с заявками организации, в которую будут подаваться бумаги. Дело в том, что не все подразделения ФСС готовы принять электронные версии заявлений, а отдельный, наоборот, давно отказались от бумажных документов.
Остановив свой выбор на бумажном варианте, стоит позаботиться о присутствии второго экземпляра заявления. На нем принимающий специалист ФСС должен сделать отметку с указанием даты принятия документов.
По почте
Те предприниматели, у каких нет возможности посетить Фонд самостоятельно, могут воспользоваться почтовыми услугами. Отправлять документы следует ценным заказным посланием с уведомлением. Помимо требуемых бумаг, в письмо при этом также вкладывают их опись. При таком варианте отправки днем подачи заявления будет почитаться дата, указанная на почтовом штемпеле.
В электронном виде через портал Госуслуг
Этот вариант считается наиболее несложным и быстрым. Однако, чтобы подать заявление через Госуслуги, страхователь должен заранее позаботиться о получении особой электронной подписи и установке программы-криптопровайдера.
Алгоритм действий для подтверждения ОКВЭД через портал будет следующим:
- Взойти в личный кабинет. Если его еще нет, то потребуется регистрация. При этом для того чтобы открыть ЛК для организации, сначала надо зарегистрироваться ее представителю (физиологическому лицу), указав свой контактный телефон и электронную почту. После этого зарегистрировавшемуся потребуется подтвердить свою личность. Это можно сделать при поддержки электронной подписи или УЭК в центре обслуживания клиентов по запросу через электронную почту.
Подтвердив личность, можно основывать учетную запись для предприятия/организации.
- Войдя в личный кабинет, в каталоге сервисов выбрать раздел «Для юридических лиц».
- В разделе «Труд и профессиональная деятельность» отыскать вкладку «Подтверждение вида деятельности в ФСС».
- Скачать бланк заявления и шаблон справки-подтверждения, заполнить все необходимые поля.
- После заполнения готовые документы сохранить в облике файлов с расширением .pdf либо .tif.
- В таком же формате прикрепляют пояснительную записку. Если заявитель относится к СМП, то вместо писульки необходимо указать информацию об ее отсутствии.
- Загрузив все файлы, нажать «подать заявление».
Принимают заявление в тот же день (за исключением выходных и праздников). Кроме того, если заявление послано в конце рабочего дня, то датой его принятия станет следующий рабочий день.
Впоследствии в личном кабинете можно отследить статус заявления и получить извещение о величине установленных страховых взносов. Если потребуется изменить ОКВЭД предприятия, необходимо будет предоставить документы, подтверждающие нужда внесения изменений.
[embedded content]
