Физическая ответственность – обширное понятие, затрагивающее все сферы трудовой деятельности сотрудников. Приказ о назначении материально ответственного лики издается в организациях в целях обеспечения сохранности материальных средств и разделения персональной ответственности среди работников.
Законодательная основа
39 статья Трудового Кодекса Российской федерации предусматривает возможность возложения физической ответственности на сотрудников предприятия, невзирая на занимаемую ими должность. В свою очередь, для наступления обстоятельств материальной ответственности требуется выполнение линии условий:
- материальная ответственность априори рассматривается при участии в деле должностных лиц, в соответствии с действующим законодательством несущих целую материальную ответственность, согласно занимаемой должности, – директора предприятий и их прямые заместители, руководители финансовых отделов, начальники складских баз и т. д;
- при выявлении недостач во вверенных работнику физических средствах;
- выявление причин ущерба, явившихся следствием умышленной порчи материалов сотрудником (в том числе и по неосторожности, в состоянии спиртного или наркотического опьянения);
- при совершении работником преступления или иного поступка, попадающего под уголовную или административную ответственность с причинением физического ущерба;
- возникновение обстоятельств материального ущерба, явившихся следствием бездействия (невыполнения работником должностных обязанностей, введённых трудовым договором);
- при невыполнении сотрудником принятых на себя обязательств по сохранению ставшей ему известной конфиденциальной информации коммерческого или государственного нрава.
Закрепление материальной ответственности
Документальное назначение материально ответственного лица – не просто формальность. При наступлении спорных обстоятельств подобный документ будет являться основным юридическим подтверждением вины сотрудника и основанием для принуждения его к финансовому возмещению ущерба. Вся полнота необходимых условий отбита в 244-й статье Трудового Кодекса РФ. Что касается руководителей предприятий, они попадают по действие 277 статьи ТК РФ.
Помимо других разрабатываемых на производстве документов, материальная ответственность находит отражение в трудовом договоре сотрудника. Основанием для включения долгов по контролю за имуществом в трудовой договор является Постановление Министерства труда № 85 от 2002 года.
Возложению на работника долгов по сохранности имущества должно предшествовать изучение перечня должностей, предусматривающих материальную ответственность. Перечень является приложением к Постановлению №85.
По должностным категориям ответственность разделяется на:
- Индивидуальную физическую ответственность – работники складов, курьеры, экспедиторы, кассиры, начальники участков, техники и т. д. При индивидуальной ответственности работник самолично возмещает возникший по вине его поступков (бездействия) ущерб.
- Коллективную ответственность – практически все виды деятельности, предусматривающие цепочку в два и более сотрудника на линии выполнения задач (сотрудники платежных терминалов, работники торговой индустрии и прочее). При коллективной ответственности сумма ущерба равновеликими частями делится на всех членов договора коллективной ответственности. Договор коллективной ответственности нельзя заключать с сотрудниками, трудящимися на условиях неполного рабочего дня.
- Ограниченная материальная ответственность – сотрудник возмещает возникший по его вине ущерб в размере среднемесячной заработной платы (другом установленном ограниченном размере).
- Полная материальная ответственность – как правило, полную материальную ответственность несут руководители организаций за все облики возникшего на производстве ущерба.
Читайте также! Как правильно составить заявление на 1 день за свой счет
С каждым конкретным сотрудником заключается лишь одинешенек из видов договора. Исключение составляют лица, не достигшие совершеннолетия. С ними договоры о материальной ответственности не заключаются вовсе. Они могут возмещать ущерб, возникший лишь в результате умышленных действий или порчи имущества под влиянием алкоголя (наркотиков).
Пошаговый алгоритм назначения материально ответственных лиц
Физиологическая передача работнику материалов и оборудования не является достаточным условием для того, чтобы считать его материально ответственным.
Для соблюдения всех юридических аспектов при возложении физической ответственности необходимо:
- подготовить сотруднику рабочее место и проверить его оснащенность необходимым для продуктивной работы оборудованием;
- объективно рассмотреть наиболее подходящую кандидатуру на замещение места, связанной с контролем за сохранностью имущества – личностные качества, опыт работы, образование, характеристика про предыдущему месту труды, наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний;
- ввести сотрудника в курс работы, ознакомить его с трудовым договором и дополнениями к нему, распорядком труды, сводом должностных инструкций, обязанностями, порядком поощрений и взысканий, уровнем заработной платы и иными локальными документами организации;
- заключить с работником трудовой соглашение и договор о материальной ответственности;
- зарегистрировать заключенные договоры и издать приказ по организации о приеме на должность;
- после издания распоряжения о зачислении в штат завести на сотрудника личную карточку и внести необходимые записи в трудовую книжку;
- издать распоряжение о возложении материальной ответственности с указанием конкретных обязанностей по контролю и сохранности имущества, перечню передаваемых материальных оружий (может оформляться приложением к приказу). При необходимости назначить комиссию по приему-передаче подотчетного имущества.
В случае, если собственность передается штатному сотруднику организации, достаточно обоюдной подписи дополнения к трудовому договору и издания приказа о физической ответственности работника.
Издание приказа
Приказ является юридической основой материальной ответственности сотрудников. Жесткой конфигурации приказа не существует, каждая организация разрабатывает форму документа самостоятельно.
Приказ также не привязывается к определенной дате. Он может быть издан в любое пора по усмотрению работодателя или при возникновении необходимости. Например, при поступлении на баланс организации нового оборудования или при увольнении штатного сотрудника с передачей собственности временно исполняющему обязанности.
В этом случае после проведения полной инвентаризации разрабатывается приказ о смене материально ответственного лики.
Структура текстуальной части приказа должна отражать ряд сведений, к основным (непременным) из которых относятся:
- реквизиты организации – фактическое и юридическое наименование (если отличаются), данные о руководителе, контактные эти – телефон, электронная почта, факс;
- дата издания и регистрационный номер приказа. Он присваивается по внутреннему журналу учета, в заключительную очередь после всей процедуры согласования и утверждения приказа;
- название приказа, отражающее его краткую суть;
- вводная доля – указываются основания для разработки приказа со ссылками на статьи федерального закона и иные нормативно-правовые документы;
- основная (приказная) доля – перечисляется перечень дополнительных обязанностей, список передаваемых материальных ценностей, ответственность за сохранность, отчетность и т. д. Здесь же указываются персональные эти (ФИО, должность, разряд и прочее) сотрудника, на которого возлагается ответственность, дата начала приема-передачи имущества;
- раздел согласования – подписи об ознакомлении с распоряжением работников структурных подразделений (начальника отдела кадров, главного бухгалтера, и т. д.);
- подписная часть – подпись и печать главу организации (печать ставится только при наличии данных о ней в уставных документах компании);
- раздел доведения – подпись самого сотрудника об ознакомлении с распоряжением;
- приложения – перечень приложений к приказу (дополнения в договор, список передаваемого имущества, права сотрудника и прочее).
Декламируйте также! Как закрыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция
Непосредственной разработкой приказа может заниматься сам руководитель или любое иное должностное лицо (как правило, начальник отдела кадров) по его поручению. При необходимости включения дополнительного сотрудника в состав уже назначенного списка лиц коллективной ответственности в организации издается дополнение к распоряжению. Ранее изданный приказ не отменяется.
Отступления от материальной ответственности
Существуют ситуации, когда при доказанном случае нанесения ущерба организации невозможно привлечь материально ответственного сотрудника к возмещению даже при условии соблюдения всех юридических нюансов. К таким ситуациям относятся:
- когда собственности нанесен вред в результате воздействия обстоятельств непреодолимой силы – землетрясение, боевые действия, эпидемии и т. д;
- производственный риск – так, ущерб продукции в результате нереализации населению;
- обстоятельства необходимой обороны или спасения жизни – к примеру, разбить стекло, спасаясь от пожара;
- ущерб по вине работодателя – несоблюдение условий хранения, непринятие мер по сохранности (к образцу, отсутствие видеонаблюдения на складе) и прочее;
- естественный износ или применение по предназначению (огнетушитель является материальным имуществом, но использование для тушения пожара не обязывает сотрудника возмещать его стоимость).
[embedded content]
