Приказ о работе в выходные и праздничные дни

У любого сотрудника любой организации/предприятия есть не только обязанности, но и четко разграниченное время работы и отдыха. В линии случаев у работодателя может возникнуть необходимость привлечения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей во внерабочее время. Однако сделать он это сможет лишь издав приказ о работе в выходной (праздничный) день, который станет подтверждением данного факта и основанием для начисления добавочной оплаты труда.

Законодательная база

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации четко устанавливает и регулирует все, что относится к труду в праздничные и выходные дни:

Также в Трудовом кодексе содержится требование оформления распоряжения для вызова сотрудника на работу в его законный выходной. Данный приказ может подписать как руководитель предприятия/организации, так и лик, фактически осуществляющее вызов работника, при наличии соответствующих полномочий.

Кого можно, а кого нельзя привлекать к труду в выходные

Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, каких нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.

К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на труд в выходной, относятся:

• несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
• беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
• сотрудники, трудящиеся на основании ученического договора;
• работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).

Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мама с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заточение, оформленное в установленном законодательством порядке.

Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:

• журналистов;
• сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
• работников арен, цирков и представителей ряда других творческих профессий.

Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно распорядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.

Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к добавочной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае значительно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.

Нужны ли заявление и согласие работника

Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную труд. В качестве такового может быть использовано:

1. Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
2. Оценка «на привлечение к работе в праздник (выходной) согласен» под приказом.

Однако бывают случаи, когда согласие сотрудника для привлечения его к трудовым долгам не требуется. К ним относятся:

1. Предотвращение или ликвидация последствий аварийных ситуаций на предприятии.
2. Необходимость предотвратить несчастный случай, целое или частичное уничтожение госимущества либо имущества работодателя.
3. Работы, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным позой, ЧС природного и техногенного характера, в других случаях, когда имеется угроза нормальным жизненным условиям населения.

Во всех прочих случаях требуется согласие вызываемого на работу сотрудника с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (если таковой есть).

Работа в выходные в непрерывно действующих организациях

На многих предприятиях работа продолжается непрерывно, что обуславливается их спецификой. Тут сотрудники, как правило, осуществляют свою деятельность по сменному графику. Поэтому выходными у них считаются не календарный «уик-энд» или праздники, а дни, когда нет смены по расписанию.

Таким манером, если смена такого сотрудника выпадает на календарный выходной, работодателю нет необходимости заручаться согласием работника и выпускать приказ. Если же сменнику предлагают отработать в день, который в его графике отмечен как выходной, то в действие вступает ст.113 ТК РФ. А значит, в этом случае потребуется и распоряжение, и согласие.

Правила и образец составления приказа

Приказ о работе в выходные не имеет общеустановленной формы, поэтому составляют его произвольно. В качестве образца можно использовать бланк:

При этом, как и при оформлении любого документа, здесь существуют определенные правила, которые невозможно нарушать.

Так, в приказе в обязательном порядке должны содержаться сведения о:

1. Регистрационном номере документа и дате его издания.
2. Предприятии/организации (наименование).
3. Сотруднике, которого вызывают для сверхурочной работы. Указывать необходимо полностью ФИО сотрудника и занимаемую им должность. Если возбуждают сразу несколько сотрудников, необходимо перечислить их всех.
4. Причине (обосновании), по которой возникла необходимость в дополнительной труду. Здесь необходимо указать ссылку на статью ТК РФ.
5. Компенсации (оплата либо отгул).

Также в документе можно показать точное время работы и обязанности, которые должен выполнить сотрудник (объем работы). Примерный образец распоряжения:

После того как приказ подпишет руководитель (или уполномоченное на это лицо), бумагу предоставляют на ознакомление сотруднику. При этом заключительный должен быть осведомлен о своем праве отказаться от подписания документа и выхода на работу в свой законный выходной. Прочтя приказ, работник ставит под ним свою подпись и дату ознакомления. Если в приказе упомянуты несколько сотрудников, поставить свои подписи под документом должен любой из них.

Форма приказа может включать место для печати, однако присутствие штампа не является обязательным. При этом скреплять приказ можно как печатью организации, так и штампом.

Важно! Если сотрудник был потребован на работу в праздничный день без оформления соответствующего приказа, то издавать приказ задним числом нельзя. В этом случае требуется оформить документ о распорядке оплаты труда в выходной.

Обоснование причины выхода на работу в выходной день

Одним из наиболее важных пунктов распоряжения о работе в выходной день является обоснование сверхурочного исполнения трудовых обязанностей. Работодатель должен четко отметить причину, по которой возникла такая необходимость.

Согласно трудовому законодательству, привлекать к такой работе можно либо при возникновении ЧС, либо периодически. Потому обоснования каждый раз должны быть различными или, по крайней мере, не повторяться слишком часто.

В качестве обоснования могут быть использованы такие формулировки, как:

• производственная нужда;
• необходимость устранения последствий аварийной ситуации;
• предотвращение катастрофы;
• большой объем работы и другие.

При этом работник, отрекающийся выходить на работу в праздник (выходной), обосновывать свой отказ не должен.

Сроки хранения приказа

Приказ о труду в выходной день относится к документам личного состава предприятия, поэтому на него распространяются общие правила. Так, распоряжения, изданные до 2003 года должны храниться 75 лет со дня оформления, а те, что написаны после 2003 года, – в течение 50 лет.

Санкции за нарушение законодательства о труду в выходные дни

Отсутствие приказа о привлечении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходной (праздничный) день является топорным нарушением законодательства. При выявлении данного факта на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лики и от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответственную оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе сторонки.

[embedded content]