Приказ о совмещении должностей в одной организации

В процессе перераспределения кадровых ресурсов наниматели сталкиваются с проблемой совмещения работниками нескольких должностей в рамках одной компании, а также необходимостью в аннулировании данного типа трудовых взаимоотношений. Оформление сотрудника в качестве совместителя надлежит сопровождаться выпуском приказа о совмещении должностей в одной организации, а для вывода его из статуса совместителя подготавливается приказ об упразднению совмещения должностей. В данной статье пойдет речь о нюансах разработки подобных распорядительных документов.

Общее понятие совмещения

О таком облике дополнительной работы, как совмещение, говорится в отечественном Трудовом кодексе (статья 60.2). В нем дается определение категории «совмещение», под какой подразумевается параллельное исполнение сотрудником организации и основной работы, и дополнительной. При этом работник выполняет возложенные на него долги в пределах законодательно установленных норм рабочего времени.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется по отношению к пролетариям компании, а «совмещение должностей» — к категории служащих/специалистов.

Для того чтобы произвести процедуру совмещения, потребуется:

• от сотрудника – согласие в письменной конфигурации;
• от нанимателя – издание соответствующего доп. соглашения к трудовому контракту и распоряжения о совмещении должностей/профессий.

Достаточно часто выходит путаница в категориях «совмещение должностей» и «совместительство». Второе понятие подразумевает исполнение трудовых функций на дополнительном пункте работы по отдельному трудовому соглашению. В этом случае гражданин подрабатывает в свободное от основной службы время.

Варианты совмещения мест/профессий

Категория «совмещение» может подразумевать достаточно большое количество доп. функций, которые осуществляются в служебные часы:

• рост объема труды по должности/профессии, однотипной той, которую сотрудник уже занимает (к примеру, на время болезни одного из коллег или поиска новоиспеченного специалиста);
• рост объема работы по должности/профессии, не однотипной той, которую сотрудник уже занимает (к примеру, на время декрета бухгалтера по заработной плате его функции будут возложены на бухгалтера по учету материалов).

Если совмещение производится по специальности/должности, идентичной занимаемой, то в приложении к основному трудовому контракту следует написать об увеличении зон обслуживания либо росте числа работы. Совмещение должностей/профессий возможно только в том случае, если они включены в штатное расписание и не заняты штатными работниками, для каких данная работа имеет статус основной.

Порядок оформления

Рассмотрим ключевые этапы процедуры оформления совмещения мест/профессий:

1. На первом этапе производится подготовка предложения на совмещение. Его форма не прописана в отечественных нормативно-правовых актах, по этой вину в каждой организации данный документ оформляется в свободном виде (но с соблюдением правил делопроизводства). Если вероятность совмещения была оговорена в ходе зачисления сотрудника на работу, то детали, связанные с ним, могут быть прописаны в трудовом соглашении. В таком случае предложение не оформляется. Также работник может самостоятельно оформить заявку на совмещение. В этом случае она визируется нанимателем.
2. Дальше предложение передается сотруднику, который должен его принять или отказаться от него. Если работник согласен на совмещение, то на документе ставится оценка «согласен», а в противном случае пишется «не согласен».
3. Если сотрудник согласен на совмещение, то на следующем этапе заключается доп. договоренность к трудовому контракту. В нем указываются условия выполнения трудовых функций по совмещению. Здесь прописывается то, что сотрудник приступает к труду со своего письменного согласия. Также в доп. соглашении содержатся сведения о занимаемой профессии/должности, обозначается объем труды, нюансы, связанные с ней, величина оплаты труда, срок, на который устанавливается совмещение и пр. Важно, чтобы было отмечено то, что доп. работа будет выполняться во время исполнения основных трудовых функций.
4. После этого работник должен расписаться на приложении к трудовому договоренности. Данный документ выпускается в количестве двух экземпляров (один остается на руках у сотрудника, а второй – у нанимателя).
5. Если доп. труд требует от сотрудника подтверждения своей проф. квалификации, наличия аттестатов и допусков, то он должен их предоставить по запросу нанимателя.
6. На заключительном шаге производится оформление приказа о сочетании должностей/профессий в одной компании. После его издания у участников трудового договоренности появляются необходимые права и обязанности. После того как будет издан приказ, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Особенности разработки приказа

Нюансы разработки и хранения распоряжений на совмещение должностей:

• отсутствует унифицированная форма бланка для распорядительного документа данного типа;
• наниматели часто используют внутрифирменный штамп приказа на совмещение, который был составлен специалистами компании (в его основе лежит форма Т1);
• документ должен сохраняться в течение семидесяти пяти лет (поскольку он относится к распоряжениям по личному составу).

Важно, чтобы в распорядительном документе содержалась следующая информация:

• название издаваемого документа;
• наименование фирмы-работодателя;
• порядковый номер распоряжения;
• дата подписания распоряжения и место;
• сноска на положения трудового законодательства в касательстве вопроса совместительства;
• наименование занимаемой должности;
• полное имя работника;
• ключевые сведения об основном трудовом контракте;
• описание облика доп. работы;
• объем добавляемых трудовых функций и их содержание;
• временной промежуток совмещения;
• величина оплаты труда (это требование о доплате за совмещение должностей прописано в 151 статье Трудового кодекса России).

Информация о доплате может быть представлена в конфигурации конкретной суммы либо в процентах к величине оклада по основной должности. На основании данного документа и табеля пролетария времени сотрудники бухгалтерии будут начислять и выдавать работнику положенную ему денежную компенсацию. Сведения о совмещении мест не подлежат внесению в трудовую книжку сотрудника.

Приказ на отмену совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей понадобится для того, чтобы сбросить с сотрудника обязанности по выполнению доп. работы в организации. Порядок прекращения процесса совмещения профессий/должностей напрямую зависит от того, как собственно он был оформлен. В случае, когда в распоряжении указаны четкие сроки выполнения доп. трудовых функций, то аннулирование приказа на упразднение совмещения производится автоматически, то есть после истечения установленного периода. Однако, если ранее был выпущено распоряжение, не кормящее сведения о временном промежутке, по истечении которого должно прекратиться совмещение, то для разрыва трудовых взаимоотношений потребуется составление соответственного приказа.

Инициатором окончания выполнения доп. трудовых функций может выступать сам сотрудник или наниматель. Если работник самостоятельно разрешил прекратить совмещение, то ему понадобится подготовить соответствующее обращение (за три дня до увольнения). В заявке прописывается причина окончания выполнения возложенных трудовых долгов и просьба об освобождении от занимаемой доп. должности. Если же прекращение трудовых взаимоотношений инициировано работодателем, то он должен выпустить уведомление и передать его работнику не ранее, чем за 3 дня до момента завершения осуществления доп. функций. В такой ситуации на выпуск распоряжения на отмену совмещения у работодателя есть три дня.

Значительно, чтобы в канцелярии организации заявлению был присвоен номер и указана дата его получения. Если издается уведомление, то оно надлежит быть вручено сотруднику под роспись.

Стандартной формы приказа об отмене доплаты за совмещение должностей не существует. Он разрабатывается в произвольном облике, но с соблюдением правил делопроизводства.

Ключевая информация, которая должна присутствовать в данном распорядительном документе:

• название компании-работодателя;
• наименование документа и его порядковый номер;
• день подписания распоряжения;
• наименование занимаемой должности;
• причина, по которой прекращено совмещение;
• дата основы и прекращения осуществления доп. работы;
• распоряжение на прекращение оплаты труда по доп. работе;
• основание прекращения трудовых взаимоотношений;
• подпись нанимателя (иного уполномоченного лица);
• день ознакомления работника с документом, его подпись и расшифровка.

Если сотрудник не желает поставить свою подпись на приказе, то понадобится оформить акт отказа работника от ее проставления. Этот документ составляется в присутствии увольняемого гражданина, подписывается нанимателем и еще двумя сотрудниками компании. Он выступит свидетельством того, что трудовой был ознакомлен с фактом окончания процесса совмещения должностей.

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием для подготовки договоренности о завершении дополнительной трудовой деятельности. Данные документы передаются в отдел бухгалтерии. Если в тексте приказа не показано то, что должны быть прекращены выплаты за осуществление доп. обязанностей, то понадобится оформить отдельное распоряжение, с которым сотрудник также проходит ознакомление.

[embedded content]