Разнообразность правил, форм и законодательных актов, регулирующих трудовую деятельность сотрудников, привело к уходу от стандартного шаблона написания их характеристик. Зачастую производственная характеристика с пункты работы не имеет жесткого шаблона, носит лишь формальный характер при определении соответствия сотрудника занимаемой места или выборе среди соискателей.
Ситуация несколько меняется в отношении характеристик, предоставляемых сотрудникам для предъявления в медицинские или лечебно-профилактические учреждения. Подобный документ имеет жесткую форму, определяемую внутренними нормативными актами предприятия-работодателя с опорой на 86 – 90 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Предоставляется сотруднику организации по собственному заявлению или официальному запросу медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой экспертной комиссии, других медицинских учреждений и ведомств.
Основания для составления
Самым неприятным, но тем не менее наиболее распространенным случаем, когда сотруднику требуется производственная характеристика, является заболевание, полученное в этап исполнения должностных обязанностей или получение травмы на рабочем месте. В этих случаях медико-социальная экспертиза (МСЭ) и врачебно-трудовая экспертная комиссия (ВТЭК) испытывают состояние здоровья работника на предмет возможности продолжения им трудовой деятельности на прежнем месте в ранее занимаемой места в полном объеме функционала, со значительными (незначительными) ограничениями или отстранение его от работы с установлением степени инвалидности.
В своей труду МСЭ руководствуется требованиями 181 Федерального Закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Отпираясь на законодательный акт, специалисты МСЭ принимают объективное решение, опираясь на всестороннем изучении состояния здоровья сотрудника, включающем не только визуальный медицинский осмотр, но и ознакомление с документально-подтвержденными условиями труда пациента. Ранее была отдельная категория экспертизы, ВТЭК (врачебно-трудовая экспертная комиссия), но в настоящее время ее функции переданы органам МСЭ.
Основным документом, характеризующим трудовые обстоятельства сотрудников, является трудовая характеристика. В настоящее время нет жесткой формы ее составления, более того, для признания гражданина инвалидом она и вовсе не требуется. Но этот документ может учитываться в составлении программы реабилитации инвалида, его адаптации к трудовым условиям.
Для предоставления в МСЭ
Характеристика для МСЭ (неизменно также и для ВТЭК) заполняется руководителем организации исключительно от руки. Может быть использован разработанный на предприятии формализованный бланк с отражением основных пунктов. Производственная характеристика пишется от третьего лики и не требует описания положительных и отрицательных качеств сотрудника, как это принято в привычных характеристиках и рекомендательных письмах.
Заполненная и скрепленная подписью главу организации (может также дополнительно заверяться подписями начальника отдела кадров, медицинским работником, главным инженером и т.д.) производственная характеристика является официальным, имеющим юридическую мочь документом. Все ограничительные особенности, изложенные в характеристике и касающиеся конкретного сотрудника организации, имеют распространение исключительно на него и обстоятельства его туда, для остальных работников предприятия трудовые условия производства остаются без изменений.
Производственная характеристика на сотрудника не может выражать описание собственных или трудовых качеств сотрудника, она носит исключительно информативный характер и заполняется в виде своеобразного анкетирования. Руководитель организации, как правило, не заполняет бланк производственной характеристики единолично. При этом привлекаются сотрудники медицинского пункта предприятия, а в случае их отсутствия -работники кадрового органа. Если в течение труды у сотрудника были трудопотери по болезни, в производственной характеристике это учитывается на основании оформленных больничных листов, выписных эпикризов, внутриструктурных распоряжений и других подтверждающих документов.
Читайте также! Объект налогообложения по НДС — что это такое?
Структура производственной характеристики
В любом случае составления производственной характеристики, какой бы структуре она не предназначалась, она заверяется собственноручной подписью главу организации и иных привлекаемых к ее составлению сотрудников, ставится на учет внутреннего делопроизводства организации. При наличии в организации прессы, ее оттиск ставится в нижнем правом углу характеристики. Поля и информационные пункты формализованного бланка могут быть различны, но комплект основных данных остается неизменным. На 2019 год образец заполнения производственной характеристики для МСЭ должен содержать следующие графы:
- Целые паспортные данные сотрудника с указанием фамилии, имени и отчества полностью, без сокращений до инициалов.
- Юридическое наименование организации, в какой официально трудоустроен сотрудник. Для государственных структур, имеющих закрытое наименование, в характеристике указывается его открытая форма и сокращенная аббревиатура.
- Территориальная принадлежность организации, юридический адрес для почтовых отправлений и адрес фактического местопребывания головного офиса (официального представительства), отдела, цеха и т.д.
- Характеристика труда, выполняемого работником, классифицированная по виду: ручной труд, управление машиной, информационно-аналитическая занятость или другое.
- Наименование отделения, в котором работает сотрудник, согласно штатного расписания предприятия: номер цеха, отряда, наименование бригады и т.д.
- Штатно-должностная категория работника в соответствии с его учетно-кадровой картой, должность, классная квалификация, квалификационный разряд, специальность (в графе «специальность» делается сноска о профильном/непрофильном образовании).
- Объективная оценка эффективности труда по занимаемой места (указывается лишь информационный отзыв работодателя, без эмоционального окраса и отражений личностных качеств работника).
- Сведения о среднегодовой заработной плате сотрудника с детализацией по месяцам, как минимум, за одинешенек прошедший календарный год (или иной срок при малом времени нахождения в должности). Для государственных структур допускается приложение справки по конфигурации 2НДФЛ.
- Данные об условиях, в которых сотруднику приходится исполнять должностные обязанности. Такой информации обычно довольно много, но выделяют основную – гигиенические условия, уровень освещенности рабочего места, наличие (отсутствие звукоизоляции), порядок работы (ночные смены) и отдыха, задействование сверх установленного регламента рабочего дня, наличие необходимости командировок, организован ли порядок питания.
- Коэффициент производительности труда сотрудника – процентное соотношение выполнения нормы (если установлена), перерывы в труду, их частотность и по возможности объективность причин.
- Наличие и характер послаблений трудовой деятельности (освобождение от силовых нагрузок, сверхурочной труды, ночных дежурств, ограничения внутриведомственной политики, и прочее).
- Присутствовали ли за последнее время (год, полгода) изменения организационно-штатной структуры предприятия, коснувшиеся сотрудника: перевод на новоиспеченную должность, изменение/дополнение должностных обязанностей и т.д.
- Минимальные данные о ранее занимаемой должности (включая и иные организации), должностные долги, физический или умственный труд, подвижная деятельность и прочее.
- Ряд дополнительной информации, определяемой шаблоном ведомства или запрошенной медицинским учреждением. На практике детализация этих требуется при спорных вопросах в определении группы инвалидности или степени заболевания.
Врачебно-трудовая экспертная комиссия
ВТЭК проводится органом МСЭ, в 2019 году образчик заполнения производственной характеристики немногим отличается от его аналогии, представленной выше. В связи с тем, что врачебно-трудовая комиссия зачастую принимает решительное решение в присвоении группы инвалидности и определении возможности дальнейшего продолжения трудовой деятельности на определенной должности, ей требуется немало детализированная информация, помимо прочей включающая такие данные как:
- полное описание специфики занятости сотрудника с выпиской из распоряжения об определении перечня должностных обязанностей и показателях выработки;
- дата официального трудоустройства сотрудника в компанию, его карьерный и трудовой рост, повышение квалификации, приобретение добавочных навыков либо, напротив, снижение производительности труда под воздействием внешних факторов;
- как ни парадоксально, но к указанию обязательна оценка личностных качеств сотрудника, степень раздражительности, конфликтности в коллективе, по возможности семейное положение и внешние факторы взаимоотношений в семье;
- наличие вредных обыкновений – курение, употребление (злоупотребление) алкогольными продуктами, зафиксированные случаи употребления наркотических веществ (в том числе и в лечебных мишенях по рекомендации врача);
- позволяет ли специфика производства изменить условия трудовой деятельности сотрудника – смягчение режима труда, освобождение от тяжкого труда, перемещение на должность с более благоприятными условиями, не требующими перенапряжения в области заболевания и т.д.;
- предельно детализированная информация о занимаемом или предлагаемом пролетарии месте – вентиляция, системы кондиционирования воздуха, уровень освещенности на квадратный метр, объем помещения, возможность передышки, наличие принадлежностей гигиены, удаленность от ближайшего медицинского пункта, телефонизация рабочего места, датчик пожарной охраны, присутствие сертификатов безопасности отделочных материалов интерьера, температурный режим и прочие данные, касающиеся помещения или места, на каком сотрудник проводит большую часть рабочего времени.
Читайте также! Квотируемое рабочее место — что это значит?
Заточение
Производственная характеристика с места работы – объемный документ, требующий предельной детализации условий труда сотрудников. Составляется в этап прохождения трудовой практики на предприятии или после перевода (увольнения), отстранения по заболеванию и т.д. В любом случае, данные, отражаемые в характеристике, должны ходить беспристрастность и актуальность на момент трудовой занятости работников организации.
Законодательно установленная необходимость составления производственной характеристики, помимо выполнения долгов по защите социальных прав работников, является для работодателей косвенным условием, мобилизующем на поддержание условий труда подчиненных сотрудников в пределах норм, введённых здравоохранением и нормативно-правовыми актами по охране труда.
[embedded content]
