Регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции

Регистрация онлайн кассы в налоговой с 1 июля 2019 года является непременным условием для работы практически всех субъектов, занятых в рознице, общественном питании и прочих сферах, где через ККТ проходят вящие объёмы выручки. Сегодня мы пошагово рассмотрим, как поставить технику на учёт в ФНС.

На сегодняшний день есть два основных способа регистрации – прямо в ФНС при личном посещении (в т.ч. через доверенного представителя или почту) и в режиме онлайн на сайте Налоговой Службы. Выбор конкретного сценария зависит от присутствия или отсутствия электронной цифровой подписи. Если у ИП или руководителя организации она есть, оптимально регистрировать ККТ онлайн, ну а если ЭЦП отсутствует, придётся обращаться в ближайшее отделение ФНС.

Для справки – сегодня кассовую технику можно ставить на учёт в ФНС не только по месту регистрации организации или прописки ИП, но и в любых иных отделениях налоговой инспекции.

Регистрация кассы удалённо

Предположим, ЭЦП уже имеется, а ПК, с которого будут осуществляться операции, целиком настроен для работы с сервисами ФНС (в противном случае необходимо воспользоваться инструкциями на сайте налоговой). Общий порядок регистрации ККТ онлайн кормит следующие этапы:

1. Заключение договора с ОФД.
2. Авторизация на сайте ФНС и подача заявления.
3. Получение от ФНС номера ККТ.
4. Фискализация накопителя и формирование отчёта.
5. Завершение регистрации ККТ в налоговой инспекции.
6. Подключение ККТ в собственном кабинете на сайте ОФД.

Алгоритм выглядит страшновато, но на самом деле в нём нет ничего сложного, а вся регистрация в налоговой службе онлайн занимает буквально несколько часов. Рассмотрим любой этап подробнее.

Этап первый — заключение договора с ОФД

Первым делом необходимо подобрать оператора фискальных этих, через которого сведения о кассовых операциях будут передаваться в ФНС. Это обязательная процедура, поэтому избежать её никак не выйдет. Но можно поискать наиболее подходящие компании с низкими тарифами или дополнительными услугами. После заключения договора на сайте соответственного ОФД открывается личный кабинет на ИП или организацию, который потом пригодится для подключения онлайн кассы.

Важная деталь – отдельный ОФД в маркетинговых целях позиционируют себя в качестве единственного доступного варианта, т.е. создают впечатление, что только они наделены правом передачи фискальной информации, но на самом деле таких операторов в 2019 году было возле 20, при этом ФНС регулярно дополняет этот список. В общем, выбирать есть из кого.

Этап второй – подача заявления на сайте ФНС

Сейчас, когда есть действующий договор с ОФД, заходим на официальный сайт налоговой службы и авторизуемся в личном кабинете ИП или юр. лики. Напомним, для этого нужна ЭЦП.

После авторизации откроется стандартный кабинет.

Заходим в меню: «подача заявлений» – «контрольно-кассовая техника» – «заявление о регистрации ККТ».

Окно, какое откроется после этого действия, состоит из нескольких функциональных блоков. Сначала необходимо указать КПП организации, буквальный адрес расположения ККТ и название подразделения, где она используется.

После заполнения перечисленных форм нажимаем на кнопку «Выбрать модель ККТ». Она самодействующи направит пользователя в специальное подменю, где через поисковую строку можно быстро найти версию своего кассового аппарата. Обращаем внимание на то, что сертифицированной ККТ в этом списке попросту не может не быть. Если не удаётся найти аппарат, значит, поиск был выполнен с ошибкой или продавец аппаратуры банально очутился недобросовестным.

Здесь же обязательно указываем заводской номер ККТ, который отпечатан на её корпусе и указан в документации. Когда все поля заполнены, подтверждаем ввод информации кнопкой «избрать». После этого на основной странице кнопка «Выбрать модель ККТ» исчезнет, а вместо неё появится подробная информация о кассе, какая была только что введена. Чтобы её заново отредактировать, достаточно нажать на иконку карандаша.

Далее нажимаем на кнопку «Выбрать модель ФН» и указываем по аналогичному принципу данные по фискальному накопителю – модель и номер (они показаны на корпусе и паспорте ФН). Здесь же подтверждаем введённую информацию командой «Выбрать».

Как и в случае с моделью ККТ, после подтверждения этих о ФН они отобразятся на основной странице, т.е. кнопка «Выбрать модель ФН» исчезнет (редактирование ранее введённых данных останется доступным сквозь иконку карандаша). Далее пролистываем текущий раздел немного вниз и видим несколько пунктов.

Они предназначены для уведомления ФНС о существенных фактах предпринимательской деятельности. Так, так, здесь можно галочками указать, является ли касса автоматической, пробивается ли через неё алкогольная продукция и т.д. В общем, ничего сложного, потому ставим необходимые метки, вводим уточняющие сведения и листаем страницу дальше.

На завершающем шаге выбираем из списка оператора фискальных этих, с которым ранее был заключён договор, подписываем заявление ЭЦП и отправляем его на обработку в ФНС. Если всё корректно, появится следующее извещение.

Этап третий — получение от ФНС номера ККТ

Обратите внимание – в представленном выше уведомлении есть ссылка на раздел сайта ФНС «информация о документах, устремлённых в налоговый орган», т.е. можно сразу же в него перейти и посмотреть на статус заявления (разумеется, аналогичный переход также доступен и сквозь стандартное меню на сайте).

После обработки заявления статус изменится и появится кнопка «посмотреть ответ».

Если её нажать, отворится всплывающее окно, где ФНС сообщает о присвоении номера ККТ. Конкретные цифры указаны в прикреплённом к ответу pdf-документе, поэтому его желательно скачать на пролетарий стол ПК, чтобы потом быстро найти.

Этап четвёртый — фискализация накопителя и формирование отчёта

Итак, регистрационный номер ККТ был получен, потому теперь необходимо её фискализировать, т.е. активировать накопитель (ФН), введя в него следующие сведения:

• полученный регистрационный номер ККТ;
• сведения об организации или ИП – наименование, ИНН и т.д.;
• порядок налогообложения;
• заводские номера и модели ККТ и ФН;
• интернет-адрес сервера и порт ОФД.

В разных моделях ККТ это делается по-разному, в частности, многие нынешние кассы позволяют вводить информацию в сервисном режиме непосредственно через свой собственный дисплей. Другие аппараты необходимо подключать сквозь USB к ПК и при помощи специальной программы выполнять те же самые действия.

По этой же причине может отличаться набор вводимых в ФН сведений. Так, если данные вводятся через программу, предоставленную ОФД, порт и сервер, в подавляющем большинстве случаев их указывать вручную не придётся, т.е. они пропишутся самодействующи. В целом, по фискализации ККТ практически у каждого оператора фискальных данных есть подробные инструкции, поэтому мы не станем детально рассматривать этот процесс.

После ввода данных в ФН нужно при помощи самой же кассы распечатать «отчёт о регистрации». Наружно он напоминает обычный чек, в котором нас будут интересовать фискальный признак (обозначается как ФП и состоит из 10 цифр), номер документа (ФД №) и дата.

Этап пятый — завершение регистрации ККТ в налоговой инспекции

После формирования отчёта о регистрации возвращаемся в собственный кабинет на сайте ФНС и заходим в раздел «учёт ККТ».

На этой странице представлены сведения о поставленных на учёт кассах, их регистрационные номера и статусы. Тут кликаем курсором мыши по РН ККТ.

Данное действие приведёт к открытию нового окна, в котором собраны подробные сведения о технике. Пролистываем его до крышки и нажимаем на кнопку «завершить», чтобы закончить регистрацию в налоговой онлайн.

Отворится ещё одно всплывающее окно «отчёт о регистрации», куда перебиваются данные из того самого чека, который был недавно распечатан на ККТ.

Значительно – распечатать чек и ввести сведения в эти поля необходимо в один день, поскольку даты должны совпадать.

После подписания и отправки конфигурации появится уведомления о том, что запрос принят в обработку, а его состояние можно узнать в уже упоминавшемся ранее разделе «информация о документах». В любом случае, если всё верно, в разделе «учёт ККТ» напротив соответствующей кассы её статус изменится с «Присвоен регистрационный номер ККТ» на «ККТ зарегистрирована».

Этап шестой — подключение ККТ в собственном кабинете на сайте ОФД

Выше мы подробно рассказали, как зарегистрировать ККТ в ФНС онлайн, но это ещё не всё, т.е. после этих действий пробивать обычные чеки по-прежнему невозможно. Дело в том, что сам механизм онлайн кассы предполагает передачу данных в ФНС через ОФД. Поэтому, прежде чем торговать и оказывать услуги, необходимо известить своему оператору фискальных данных о кассе. Если этого не сделать, данные о пробитых чеках просто не будут пускаться в налоговую.

Разумеется, у всех ОФД разные сайты и пользовательские кабинеты, поэтому детальные подробности о порядке регистрации ККТ необходимо уточнять в любой компании, но общий шаблон везде одинаков. Обычно при регистрации ККТ в кабинете ОФД указываются следующие данные:

• регистрационный номер ККТ;
• модель кассового аппарата;
• заводские номера ККТ и ФН;
• имя ККТ (пользовательское наименование, чтобы владельцу просто было понятно, где она находится, например, «Магазин, Арбат»).

После того как сведения о кассе бывальщины добавлены в систему ОФД, рекомендуется пробить контрольный чек на небольшую сумму и посмотреть, как обработаются данные. Лучше сразу разузнать, если что-то пошло не так.

[embedded content]

Регистрация стандартным способом

По большому счёту, алгоритм регистрации ККТ офлайн ничем не выделяется от постановки на учёт в режиме онлайн, поскольку все операции являются типовыми. Просто вместо электронного документооборота тут используются бумажные документы и ещё увеличиваются сроки их обработки.

Кратко рассмотрим действия, поясняющие, как зарегистрировать ККТ при личной явке в ФНС:

• заключается соглашение с ОФД;
• заполняется заявление по форме КНД 1110061 на регистрацию ККТ в двух экземплярах;
• далее необходимо обратиться в любое отделение ФНС с заявлением, собственным паспортом, паспортом ККТ, паспортом ФН, договором с ОФД;
• инспектор проверит сведения и, если всё корректно, один экземпляр заявления предзнаменований, а на втором сделает пометку и отдаст заявителю;
• через 5 дней ФНС выдаст регистрационный номер ККТ;
• дальнейшие шаги регистрации онлайн кассы ничем не выделяются от рассмотренной ранее инструкции, т.е. нужно фискализировать ФН и уведомить своего оператора ФД о подключении кассы.

С какими проблемами можно столкнуться

Пуще всего предприниматели и организации сами виноваты в возникающих проблемах, поскольку основная масса недоразумений связана с опечатками и промахами. Если подобная ситуация произошла, кассу придётся регистрировать заново, выбросив при этом старый фискальный накопитель.

Что прикасается проблем со стороны ФНС, то сегодня они возникают крайне редко. Единственная распространённая ошибка связана с отсутствием в базе ФИАС необходимого адреса (где будет стоять касса), вследствие чего может не получиться провести онлайн регистрацию. Обычно эта промах даёт о себе знать при открытии предприятия в только что сданной новостройке. Поэтому выхода из неё два: попросить внести сведения в ФИАС или зарегистрировать кассу в всеобщем порядке при личном посещении ФНС.

[embedded content]