Назначенные для дальнейшей перепродажи товары и прочие материально-производственные запасы учитываются на отдельном счете. Счет 41 в бухгалтерском учете – это одинешенек из основных счетов, которые используются в торговле или предприятиями социального питания. Счет 41 может применяться и производственными организациями, если приобретаемые ценности подлежат дальнейшей перепродаже.
Что отражается
41 счет относится к деятельным. Поступление запасов отражается по дебету, выбытие – по кредиту. Дебетовое сальдо отвечает реальному количеству неотгруженного товара на складах. В балансе остаток товаров отражается по строке 1210.
Какие группы товаров учитываются на 41 счете? Выговор идет о товарно-материальных ценностях, которые изначально приобретаются для последующей перепродажи. Стоит учесть, что товары, зачисленные на ответственное хранение, не рассматриваются как активы, принадлежащие организации. Для них есть специальный забалансовый счет 002 или 004, предназначенный для товаров, зачисленных на комиссию.
По 41 счету формируется полная информация о движении товаров, в том числе об их складском перемещении, выбытии, списании. Для немало полноценного учета принято использовать субсчета, которые формируют группы товаров в подневольности от их использования и применения.
| Субсчет | Наименование субсчета | Назначение субсчета |
|---|---|---|
| 41-1 | Товары на строях | Товарные запасы, хранящиеся на складах |
| 41-2 | Товары в розничной торговле | ТМЦ, назначенные для дальнейшей реализации в розницу |
| 41-3 | Тара | Учет тары и упаковки, в том числе порожней |
| 41-4 | Покупные изделия | Изделия, приобретенные для дальнейшей переработки. Субсчет используется производственными организациями, не входит в всеобщую себестоимость, счет выставляется покупателю отдельно. |
При необходимости и в соответствии с надобностями организации список субсчетов может быть дополнен.
Типовые операции
Поступление товара отражается по дебету счета 41. В качестве корреспондирующего обыкновенно выступает счет 60:
Дт 41 – Кт 60 — поступление материалов для перепродажи на строй.
Розничные организации одновременно с этой записью учитывают торговую наценку:
Дт 41 – Кт 42 – наценка включена в стоимость товара.
Формирование учетной стоимости единицы МПЗ осуществляется с поддержкой записей:
Дт 41 – Кт 15 – определена стоимость товара по учетной стоимости.
Декламируйте также! Амортизация автомобиля — проводим расчеты
Дт 15 – Кт 16 – выявлено отклонение между фактической себестоимостью приобретения и учетной стоимостью.
Кредит 41 счета показывает выбытие товара, в том числе:
Дт 90 – Кт 41 – списание стоимости товара по учетной стоимости.
Дт 90 – Кт 42 (сторно) — списание торговой наценки при реализации.
Если товар отгружается покупателю до оплаты, то учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:
Дт 45 – Кт 41 – отгрузка покупателю без перехода права собственности.
Выявленная недостача по ассортименту в итоге проведенной складской инвентаризации отражается записью:
Дт 94 – Кт 41 – скатана стоимость испорченного/утерянного товара.
Складские перемещения производятся при поддержки проводки:
Дт 41 – Кт 41 – внутренняя передача ТМЗ.
Для организаций на всеобщей системе налогообложения при покупке ТМЦ для последующей перепродажи НДС в себестоимость не входит и учитывается раздельно.
Пример 1. Торговая компания «Фортуна» закупила скобы для дальнейшей перепродажи в розницу. Стоимость закупа 3 540 000 рублей, в том числе НДС 540 000 рублей. Устроившаяся партия реализована с торговой наценкой 10%. На основании приведенных этих в учете появятся следующие записи:
- Дт 41 – Кт 60 – 3 000 000 рублей — поступление товара.
- Дт 19 – Кт 60 – 540 000 рублей – выделен НДС.
- Дт 41 – Кт 42 – 300 000 рублей – учтена торговая наценка.
- Дт 90.2 – Кт 41 – 3 000 000 рублей – себестоимость реализованного товара.
- Дт 90.2 – Кт 42 – 300 000 рублей — сторно торговой наценки по реализованному товару.
- Дт 62 – Кт 90.1 – 3 894 000 рублей — выручка от торговли, в том числе НДС.
- Дт 68 – Кт 90.3 – 594 000 рублей — выделен НДС с продажи.
Если торговая организация применяет УСН, то НДС при поступлении активов учитывается в первоначальной себестоимости.
Образец 2. Торговая фирма на УСН закупила партию товара по цене 850 000 рублей, в том числе НДС 18% 129 661,02 рублевка. Полученные ТМЦ были реализованы, сумма сделки составила 1 050 000 рублей. Будут сформированы вытекающие проводки:
- Дт 41 – Кт 60 – 850 000 рублей – приобретены материалы для перепродажи.
- Дт 62 – Кт 90.1 – 1 050 000 рублей – реализация продукции.
- Дт 90.2 – Кт 41 – 850 000 рублей – скатана себестоимость проданного товара.
Читайте также! Журнал учета путевых листов и как верно его вести?
Способы учета товара на складе
Методы учета товаров должны отвечать положениям Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утверждены Распоряжением Минфина РФ № 119н от 28.12.2001). Выделяют 2 основных способа: сортовой и партионный учет. Любой из них обладает своими преимуществами и недостатками.
Сортовой метод учета
Сортовой метод предполагает хранение товара по сортам и наименованию. Первоначальная стоимость МПЗ не имеет значения. Вновь поступившие партии добавляются к уже имеющимся колам и списываются по мере необходимости.
При реализации товаров существуют 3 метода их стоимостной оценки:
- метод ФИФО означает, что стоимость списания используется в порядке очередности поступления ТМЦ, то есть первоначально учитываются стоимости тех партий, которые поступили раньше;
- по средней стоимости – при этом способе стоимость единицы товара определяется путем деления общей стоимости на всеобщей количество;
- по стоимости каждой единицы товара — этот способ обелён, если каждый товар уникален, обладает специальными свойствами и не может быть заменим иным однородным активом.
На каждую позицию товара заводится карточка складского учета по конфигурации М-17, которая содержит данные об МПЗ: наименование, номенклатурный номер, учетная стоимость, склад хранения и прочие.
Партионный способ учета
Особенности линии товаров требуют ведения партионного учета. Этот способ предполагает хранение устроившихся партий отдельно. Складской номер присваивается сразу всей партии, он же используется и при выбытии материалов.
Поступление товара отражается в партионной карте МХ-10, в какой фиксируется все движение поступившей группы товаров: дата принятия, число товара, выбытие до полного израсходования. Партионный учет подходит для товаров с узким сроком годности, часто используется на предприятиях общественного столы.
Для торговых организаций счет 41 является основным. Операции по счету определяют себестоимость торговли, позволяют дать оценку прибыльности сделки.
[embedded content]
