Спешные трудовые договоры заключаются часто, но постоянно становятся источником проблем для работодателя и/или сотрудника. В данной статье мы разберём все нюансы спешного трудового договора в 2019 году – что это такое, когда заключается, как продляется и расторгается.
Сущность договора
Когда работодатель и сотрудник оформляют трудовые взаимоотношения, по умолчанию заключается бессрочный трудовой договор. Подразумевается, что договор будет иметь силу, пока не возникнет предлог для увольнения, или же действие договора не прекратится из-за внешних факторов, не зависящих от желания сторон (например, ликвидация организации или кончина сотрудника).
Но компании не всегда нужен постоянный сотрудник. Есть лишь потребность в выполнении временных работ или замещении отсутствующего работника. Тогда на поддержка приходит срочный трудовой договор.
Основания заключения
На практике чаще всего встречаются такие причины:
- нужда заменить отсутствующего сотрудника (на время отпуска по уходу за ребёнком или продолжительной болезни);
- потребность в выполнении сезонных трудов (в сельском хозяйстве или туризме);
- временное увеличение объёма работы (к примеру, канцелярские магазины нанимают дополнительных продавцов перед начином учебного года);
- выполнение работ, которые выходят за рамки привычной деятельности (что-то установить, ввести в эксплуатацию, демонтировать, выстроить, отремонтировать и др.);
- стажировка/практика.
Есть и более специфические поводы для подписания срочного трудового договора. Ознакомиться с ними можно в 59 статье ТК РФ. Основное, что нужно учитывать – это правильно указывать причину заключения, а также дату, когда отношения будут расторгнуты.
[embedded content]
Оформление документов
Скачать бланки и образчики срочных договоров и всех сопутствующих документов можно в конце статьи. Работодатель обязуется:
- составить приказ о зачисленье на работу;
- сделать запись в трудовую книжку;
- зарегистрировать личную карточку сотрудника.
В приказе фиксируются все важные моменты, в том числе и день завершения соглашения, о чем речь пойдёт далее. Непременно указывается должность, дата выхода на работу, зарплата, табельный номер и др. Запись в трудовой книжке выглядит стандартно. То, что сотрудник будет трудиться временно, подчёркивать не нужно.
В личной карточке работника, оформляемой по форме Т-2, в поле «Характер работы» нужно отметить, что этот человек будет сидеть в организации временно. В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» нужно написать ту же формулировку, которая была показана в трудовой книжке.
Сроки заключения
Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет со всеми продлениями и добавочными соглашениями. В нем непременно прописывается причина заключения – одна из тех, что приведены в 59 статье Трудового Кодекса. И если спешный трудовой договор заключён неверно или не расторгнут в положенное время, он может превратиться в бессрочный.
Однако это лишь верхний предел. Вот на какой срок обыкновенно оформляются подобные договора:
| Срок договора | Основание возникновения договора |
|---|---|
| 2 месяца | Если нужно выполнить преходящие непродолжительные работы. К примеру, заменить сотрудника на период ежегодного отпуска или же нанять бригаду ремонтников для проведения легковесного косметического ремонта офиса. |
| До завершения сезона | Если сотрудник нужен на сезонные работы. |
| До завершения работ | До выполнения поставленной перед сотрудником задачи (так, строители должны были построить здание склада, строительные работы завершены, и трудовой договор расторгается). |
Момент расторжения значительно прописать правильно. Ниже мы рассмотрим несколько типичных ошибок, чтобы показать, как это делается.
1. При замене временно отсутствующего сотрудника
Ключевые моменты:
- человек принимается на замену конкретного сотрудника, чья место и ФИО прописываются в срочном трудовом договоре;
- за регулярным сотрудником остаётся его место и штатная единица;
- временный сотрудник выполняет его долги во время отсутствия постоянного работника.
Читайте также! Счет 20 в бухгалтерском учете
Возьмём классический образец – декрет. Можно встретить такую фразу «Трудовой договор заключён для замены временно отсутствующей Ивановой П.П., какая находится в отпуске по уходу за ребёнком. Договор действителен до момента окончания отпуска по уходу за ребёнком Ивановой П.П.»
Представлялось бы, всё предусмотрено. Однако упущен тот момент, что декретница может выйти на неполный рабочий день, официально все ещё оставаясь в декрете.Работодатель очутится в затруднительном положении. Он не может отказать декретнице в выходе на неполный рабочий день, так как тем самым нарушит её права. И он не может сократить временного сотрудника, так как формально отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился.
Поэтому лучше писать «на время отсутствия Ивановой П.П.» Можно показать, что она находится в декретном отпуске, но при этом не делать акцент, что трудовой договор расторгается в момент окончания этого отпуска.
2. Для выполнения конкретной труды
Ключевые моменты:
- если известна точная дата окончания работ, указываем её в качестве даты расторжения соглашения;
- если дата неизвестна, то пишем, что трудовые отношения закончатся, как только нужные работы будут выполнены (так, будет подписан акт выполненных работ).
Основное осложнение, которое возникает с такими договорами, – это когда что-то пошло не по плану, и труд не была закончена в срок. То есть по условиям договор уже должен быть расторгнут, но сотрудник ещё нужен работодателю.
Тут есть несколько вариантов:
- Заключить аналогичный срочный договор. Проблема в том, что если раз за разом заключать такие соглашения, то работник через суд может добиться того, чтобы трудовой договор признали бессрочным.
- Заключить новый спешный договор. То есть раньше предметом договора были работы А, а теперь заключили договор на выполнение работ Б. Проблема в том, что не вечно можно заключить договор на новые виды работ, т.к. от человека ждут выполнения тех же обязательств.
- Заключить дополнительное договоренность о продлении срочного трудового договора. Обычно в суде такое не считается основанием для признания договора бессрочным, так что работодатель тут в безопасности. См. образец такого соглашения в конце статьи.
- Продлить срок действия срочного договора. Продление обыкновенно подразумевает, что трудовой договор становится бессрочным, но есть и исключительные случаи.
Например, нельзя расторгать срочный трудовой соглашение с беременной сотрудницей. Договор автоматически продлевается до окончания беременности. Если сотрудница родила ребёнка, то увольнение оформляется после завершения отпуска по беременности и родам в соответствии с больничным листом. Если же у сотрудницы был выкидыш или она сделала аборт, то ее можно сократить в течение недели с того дня, когда работодателю стало известно о факте прекращения беременности.
Кроме того, вероятны специфические основания продления. Например, приняли сотрудницу для замещения декретницы, декретный отпуск закончился, но сотрудница на труд не вышла, а ушла на больничный. В таком случае допустимо будет продлить срочный трудовой договор замещающего сотрудника на пора ее больничного через дополнительное соглашение.
Увольнение по срочному трудовому договору
В целом срочный трудовой договор может повергнуть к одному из следующих исходов (см. схему).
Читайте также! Что такое кейтеринг
Процедура увольнения по срочному трудовому соглашению несильно отличается от обычного прекращения трудовых отношений. Уведомление о прекращении действия договора работодатель должен устремить сотруднику не позднее, чем за три дня до предполагаемой даты увольнения. Единственный случай, когда он от этого освобождается – это когда договор расторгается, потому что непрерывный сотрудник вышел на работу.В такой ситуации работодатель не всегда знает это за три дня, поэтому не в состоянии уведомить временного сотрудника. Но и тут есть два нюанса.
1. Нельзя торопиться
Допустим, основной сотрудник сообщил, что выйдет на работу с 15 мая. Работодатель разрешил, что 15 мая место будет занято уже основным сотрудником, и поэтому расторг трудовые отношения с временным сотрудником 14 мая.
А после постоянный работник передумал и не смог выйти в указанную дату (у сотрудниц в декретном отпуске есть такое право). Тогда получается, что преходящий сотрудник был уволен незаконно – основание для его увольнения ещё не наступило.
2. Нельзя медлить
Представим обратную ситуацию – основной сотрудник вышел на труд и начал трудиться, но при этом временный сотрудник тоже продолжает трудовую деятельность. Ни работодатель, ни временный сотрудник ничего не предпринимают. В таком случае спешный договор автоматически становится бессрочным.
Поэтому действуем так. Если есть возможность, то предупреждаем работника о прекращении трудового соглашения как минимум за 3 дня до предполагаемой даты. Но не начинаем процесс расторжения, пока не убедимся, что основной сотрудник действительно вернулся к трудовой деятельности.
Дальше стандартно:
- издаётся приказ о прекращении трудового договора;
- работник с ним знакомится;
- работнику возвращают трудовую книжку и изготавливают расчёт.
Основанием прекращения в данном случае всегда будет пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ, то есть истечение срока трудового соглашения. Далее уже по ситуации – можно заключить с работником новый срочный или бессрочный трудовой договор или распрощаться с ним после увольнения.
Досрочное расторжение
Случается такое, что дата расторжения по условиям договора ещё не наступила, но трудовые отношения нужно прекратить. Это может быть сделано по инициативе работодателя, работника или по договоренности сторон.
Основаниями для этого может служить следующее:
- организация-работодатель прекратила своё существование;
- вынужденное сокращение штата сотрудников;
- в компании сменился глава;
- работник не выполняет свои обязанности, нарушает трудовую дисциплину или допустил грубую ошибку.
Правда здесь тоже есть свои нюансы. Невозможно сократить временного работника по сокращению так, чтобы при этом сохранить в штате основного сотрудника и его штатную единицу. То есть если они попадают под сокращение, то оба разом.
В прочем процедура увольнения аналогична описанной выше. Если увольнение происходит по инициативе работника, то он как обычно уведомляет работодателя о своём намерении за две недели.
Бланки и образчики документов
Типовые бланки документов:
