Заполнение формы 4-ФСС в 2019 году с инструкцией и примерами

0
248


Конфигурация 4-ФСС в 2019 году содержит отчёт только о взносах по несчастным случаям на производстве и производственным заболеваниям. Взносы по нетрудоспособности и материнству сейчас принимает Федеральная Налоговая Служба. В данной статье разберемся, как заполнять 4-ФСС, какие изменения появились в ней за заключительнее время, а также выясним крайние сроки подачи этого отчёта в ФСС.

Нюансы заполнения формы

Прежде чем понимать с порядком заполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2019 года, рассмотрим общие формальности, которые нужно выполнять при составлении документа:

  1. Бланк заключается из титульного листа и пяти страниц.
  2. Основные сведения об организации заполняются на титульном листе.
  3. Таблицы 1, 2 и 5 необходимо заполнять всегда, даже если взносов, о которых они отчитываются, в данном периоде не было. Прочие таблицы заполняются по нужды. Если поводов для уплаты взноса не возникало, эти таблицы можно опустить из отчёта.
  4. Документ можно заполнять ручкой лишь с черными или синими чернилами. Другие цвета недопустимы.
  5. Одна ячейка – один показатель. Нет данных – ставим прочерк.
  6. Если сдаём в электронном облике, обязательно заверяем электронно-цифровой подписью.
  7. Не забываем нумеровать страницы отчёта в верхней части листа.

Как сделать отчёт 4-ФСС

Первым делом отметим, что изменений в конфигурации не было. Вопреки тому, что некоторые сайты предлагают скачать «новую форму 4-ФСС 2019 года», официальный сайт Фонда Социального Страхования подтверждает, что заключительные изменения в бланке вносились в 2017 году. Значит продолжаем пользоваться прежней формой. Скачать актуальный бланк и образчик заполнения можно в конце статьи.

Титульный лист

Первым делом в верхней части страницы указываем регистрационный номер плательщика и код подчинённости. Их ФСС присылает совместно с уведомлением о регистрации плательщика страховых взносов.

Регистрационный номер страхователя

Далее переходим к заполнению шапки:

  1. Номер корректировки – проставляем нули, если это первоначальный отчёт за данный период. Если он уже подавался, но пришлось переделывать и подавать заново, то ставим номер корректировки. Т.е. если переделываем первоначальный раз, ставим 001, второй раз – 002 и так далее.
  2. Отчётный период. Если отчитываемся за первый квартал, ставим 03 (потому что 3 месяца), если за полугодие – 06, за 9 месяцев – 09, за год – 12. Дальше указываем год, при необходимости ставим отметку в графе «Прекращение деятельности».

Титульный лист расчета

Далее заполняем наименование организации, её реквизиты, а также код облика деятельности по ОКВЭД. Вслед за этим идут данные о численности сотрудников.

численность

Указывается среднесписочная численность сотрудников, какие работают в данной организации. Отдельно указывается численность инвалидов, а также тех работников, которые работают во вредных условиях или на опасном производстве.

Затем проставляем число страниц и количество приложенных документов, если в том есть необходимость.

Место для подписи страхователя

После этого осталось заполнить, кто подаёт отчёт – страхователь, представитель страхователя или его правопреемник. Проставляется дата, подпись, ФИО. Ни в коем случае невозможно трогать правую часть, которая заполняется сотрудниками ФСС. Они сами поставят туда нужные отметки.

Таблица 1

Тут рассчитываются страховые взносы, выплачиваемые по произошедшим несчастным случаям или возникшим профессиональным заболеваниям. Если ничего такого в отчётный этап не было, в таблице проставляются прочерки, но она все равно должна присутствовать в отчёте.

Расчет базы для начисления страховых взносов

Расчет базы для начисления

У данной таблицы есть вариация – таблица 1.1, какую нужно заполнить лишь в том случае, если сотрудники вашей организации направлялись в стороннюю фирму на временную труд по договору. Речь идёт о ситуации, описываемой в пункте 2.1 статьи 22 закона 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастливых случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Если такого не было, таблицу можно не заполнять и исключить из отчёта.

Декламируйте также!  Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН организации – пошаговая инструкция

Таблица 2

Вторая таблица заполняется по данным бухгалтерского учёта. Левый колонка фактически отражает начисленные взносы плюс задолженность страхователя, если таковая имеется. Правый столбец демонстрирует уплаченные взносы плюс задолженность Фонда Социального Страхования перед страхователем, если таковая имеется.

По любому столбцу подсчитывается итог, и получается либо сумма к уплате (если сумма левого столбца больше суммы правого) или сумма к возмещению Фондом (если навыворот, сумма правого столбца больше).

Таблица 2. Расчеты по страхованию от несчастных случаев

Таблица 2. Расчеты по страхованию от несчастных случаев

Таблица 2. Расчеты по страхованию от несчастных случаев

Таблица 2. Расчеты по страхованию от несчастных случаев


Таблицы 3-4

Эти части отчёта заполняются в случае, если ваша компания в отчётном этапе как-то расходовала средства ФСС. Это может выражаться в:

  • выплате пособий по травмам и несчастным случаям;
  • оплате санаторного лечения для работников, трудовых на вредном производстве;
  • финансировании предупредительных мероприятий, направленных на охрану труда;
  • покупке средств индивидуальной защиты для работников.

Таблица 4 кормит информацию обо всех несчастных случаях и профессиональных заболеваниях, возникших за отчётный период. Нужно обязательно указывать число пострадавших работников, в том числе со смертельным исходом.

Если в отчётном периоде не происходило ничего из вышеперечисленного, 3 и 4 таблицы изымаются из отчёта, после другой таблицы пойдёт сразу пятая.

Таблица 5

В этой таблице компания отчитывается о результатах проверки условий труда. Опять указывается количество сотрудников, и отдельно выделяется 3 и 4 класс, то есть те, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Таблица 5. Сведения о результатах СОУТ

Таблица 5. Сведения о результатах СОУТ

Кроме того, тут же содержатся сведения об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. Данную таблицу надо сдавать обязательно, даже если ни одинешенек сотрудник компании не трудится во вредных условиях, и никто не должен проходить медосмотр. Таблица обязательно должна быть включена в отчёт 4-ФСС.

Когда сдавать 4-ФСС

Сдача отчёта в ФСС обыкновенно проходит в электронном виде (если численность сотрудников 25 человек и более, в противном случае можно отдать в бумажном виде). От формы сдачи будут зависеть и сроки. В бумажной форме надо отчитаться до 20 числа месяца, в электронной – до 25-го. Исходя из этого, график сдачи 4-ФСС в 2019 году выглядит вытекающим образом.

Отчётный период Сроки сдачи бумажного отчёта Сроки сдачи электронного отчёта
IV квартал 2018 До 21 января 2019, т.к. 20 января – воскресенье До 25 января 2019
I квартал 2019 До 22 апреля 2019, т.к. 20 апреля – суббота До 25 апреля 2019
II квартал 2019 До 22 июля 2019, т.к. 20 июля – суббота До 25 июля 2019
III квартал 2019 До 21 октября 2019, т.к. 20 октября – воскресенье До 25 октября 2019

Ответственность за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Если компания не отчитается вовремя, её ожидают довольно серьёзные штрафы. Конкретный размер взыскания определяется индивидуально, в пределах от 5 до 30% от начисленных взносов, при этом выплаченные пособия в расчёт не принимаются, а совокупная сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей. И это за любой календарный месяц просрочки, даже неполный.

Рассмотрим на примере. Абстрактному ООО «Альфа» начислено 10 000 рублей страховых взносов за IV квартал 2018 года. Отчитаться необходимо было до 21 января. Если «Альфа» просрочит и отчитается только в феврале, ей придётся платить штраф за январь, желая там неполный календарный месяц. Сумма штрафа составит от 1000 до 3000 рублей (5% — это 500 рублей, но минимальный размер штрафа все равновелико 1000 рублей).

Обычно минимальную ставку по штрафам назначают тем компаниям, которые просрочили пустой отчёт. А вот если фирма подлинно должна была уплатить какие-то взносы и задержалась, то можно попасть на полную ставку в 30%.

Читайте также!  Балансовая стоимость основных оружий – что это и как рассчитввать правильно?

Кроме того, предусмотрен штраф за неправильную форму сдачи. Например, на предприятии более 25 сотрудников, а отчётность они продолжают сдавать в бумажном облике. Тогда самой компании назначат штраф в 200 рублей, а ответственного сотрудника могут оштрафовать на 300-500 рублей.

Что мастерить, если в 4-ФСС допущена ошибка

В 4-ФСС обычно допускают следующие виды ошибок:

  • не отразили какие-то сведения;
  • отбили сведения не полностью;
  • ошиблись в расчётах или других данных.

Если обнаружена какая-то ошибка, а форма 4-ФСС уже заполнена и послана в ФСС, нужно составить корректировку. То есть фактически отчёт заполняется заново и посылается уже в правильном виде.

Важно! Корректировка посылается вечно на таком же бланке отчётности, что и исходный отчёт. Предположим, компания «Альфа» отчиталась за IV квартал 2018 года и подала отчёт 15 января 2019 года. А 1 февраля 2019 года ФСС выпустил новоиспеченный бланк, по которому надо будет подавать отчёт за I квартал 2019 г. Но если «Альфа» в феврале обнаружит промах в своём отчёте за IV квартал 2018 года, то корректировку надо подавать на бланке старой отчётности, а не новой.

Сроки подачи и ответственность

Как таковых сроков подачи корректировок не есть. То есть как обнаружили ошибку, так и отправили корректирующий отчёт 4-ФСС. Можно корректировать и данные за только что закончившийся отчётный этап, и за предыдущие.

Но тут уже встаёт вопрос ответственности за несвоевременное перечисление взносов. К счастью, в большинстве случаев уплаты пени и штрафов получается избежать.

Вот когда вас не будут привлекать к ответственности:

  • если вы насчитали и заплатили больше взносов, чем нужно было (т.е. корректирующий отчёт уменьшает размер взносов);
  • если вы поспели подать корректирующий отчёт и перечислить недостающую сумму до крайнего срока подачи отчёта за данный период (так, отчитываемся за IV квартал, неправильный отчёт послали 18 числа, тут же заметили ошибку и послали корректировки 19 числа, все ещё укладываясь в сроки);
  • если вы поспели сами обнаружить ошибку и исправить её до того, как вам на неё указал государственный орган или была проведена выездная проверка;
  • если по итогам проверки ФСС получилось так, что ошибка в изначальном отчёте не приводила к занижению суммы уплаченных взносов (то есть вы ошиблись не по доли расчётов и все равно заплатили положенную сумму).

Во всех остальных случаях ФСС может начислить штрафы и пени нерадивому плательщику.

Сопроводительное письмо к корректирующему отчёту 4-ФСС

Никакой нормативно-правовой акт не обязывает плательщика обязательно прикладывать препроводительное письмо, однако подобные пояснения давно стали общераспространённой практикой. Сопроводительное письмо адресуется руководителю территориального филиалы ФСС, перед которым отчитывается ваша компания. В шапке письма указываются все реквизиты: название и адрес, регистрационный номер компании в ФСС, контакты, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП.

В содержании послания в произвольной форме излагаются следующие сведения:

  • почему пришлось составить корректировки;
  • на каких страницах внесены изменения;
  • в каких таблицах, на какой строке отображены эти изменения;
  • какие показатели изменились после корректировок;
  • подтверждение отражения этих корректировок в бухучете фирмы.

Препроводительное письмо обязательно заверяется подписью директора и/или печатью. Желательно указывать ФИО, должность и контакты лица, ответственного за заполнение конфигурации 4-ФСС.

Приложения

Образцы документов: