Если сотрудник разрешил уйти с работы и расторгнуть договор, то ему необходимо составить и отнести руководству заявление на увольнение. Какие есть сроки подачи, структура заявления, образец – всё это описано ниже.
7 шагов при увольнении
Порядок действий:
- Сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию. В большинстве случаев оповестить о своём намерении надо за 2 недели.
- Издаётся распоряжение об увольнении, с которым рабочему надо ознакомиться.
- Запись об увольнении вносится в личное дело и трудовую книжку.
- Увольняющийся получает заполненную трудовую книжку.
- Сотрудник получает справку о заработке за заключительные 2 года (если необходимо).
- Финальный расчёт с увольняющимся.
- Получение документов, относящихся к работе.
Когда сотрудник может написать заявление
Сообразно ст. 80 Трудового кодекса РФ разорвать трудовой контракт по своему желанию гражданин может в любой момент. Однако администрацию придётся предупредить заблаговременно.
Первоначальный вопрос, который встаёт перед сотрудником: за какой период надо подписать заявление на увольнение? Чаще итого это двухнедельный срок. Но есть определённые ситуации, когда он может быть больше или меньше.
Сроки предоставления заявлений об увольнении в различных ситуациях
| Облики случаев | Срок предоставления |
|---|---|
| Уволиться хочет руководитель или работник администрации | За 30 дней (ст. 280 ТК) |
| Сезонный сотрудник | За 3 дня (ч. 1 ст. 296 ТК) |
| С гражданином подмахнут срочный трудовой договор | За 3 дня (ч. 1 ст. 292 ТК) |
| Работник на испытательном сроке | За 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК) |
| Тренер, с которым подмахнут трудовой контракт сроком больше 4-х месяцев | За 30 дней (ч. 1 ст. 348.12 ТК) |
| Другие случаи | За 14 дней (ч. 1 ст. 80 ТК) |
Сезонному персоналу, сотрудникам на испытательном сроке или по спешному контракту разрешается оповестить руководство за полнедели (три рабочих дня). Топ-менеджерам, руководителям высшего уровня надо проработать ещё месяц с момента подписания заявления, поскольку розыск таких кадров занимает продолжительное время, а предприятие не может оставаться без руководства.
Тренеры, от которых также зависит грядущей команды, должны проработать 30-дневый срок, пока не будет найдена соответствующая замена. Часто, даже если новоиспеченный работник найден, ещё нужно немало времени для передачи дел, полномочий и введения новичка в курс текущих вопросов.
Все прочие сотрудники, менеджеры среднего звена должны ходить на работу в течение двух недель и выполнять свои должностные обязанности. Если новый сотрудник ещё не нанят, то дела надо параллельно передавать своим коллегам. Когда в трудовом соглашенье были чётко обозначены сроки, в течение которых надо предупреждать об увольнении, то необходимо ориентироваться на них.
Читайте также! Процедура получения выписки из ЕГРН сквозь портал Госуслуг
Следует обратить внимание на такую ситуацию. Гражданин не обязан отработать весь период до увольнения. Так, человек решил уволиться и подписал заявление. Потом 2 недели проболел гриппом или уехал в отпуск. Тогда этап отработки не продлевается. Данные замечания есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.
Как написать заявление на увольнение в 2019 году
При принятии решения об уходе со своего старого места работы человек должен оповестить об этом высшее руководство организации в письменной форме. Лист с заявление можно передать двумя способами:
- собственно;
- по почте (заказным письмом).
Чаще всего работники выбирают первый вариант.
Заявление можно составлять в независимом формате, обязательных шаблонов нет. Разрешается как набрать текст электронно и распечатать на принтере, так написать авторучкой на бумаге. Основное для сотрудника — не забыть поставить подпись.
Сегодня в век технологий также существует вариант послать письмо на электронную почту (e-mail) главе или менеджеру по кадрам. Однако в спорной ситуации такое заявление может не иметь юридической силы, даже если оно отсканировано совместно с подписью увольняющегося. Предприятиям пока безопаснее, если они имеют бумажный вариант на руках.
В крупных компаниях отдел кадров разрабатывает типовые образцы-бланки, какие служащий может скачать и заполнить. Такой вариант удобен обеим сторонам, экономит время и ресурсы. Увольняющийся человек не должен перечислять конкретные мотивы ухода с данного места работы, свои недовольства или конфликтные ситуации. Такое разъяснение дал Роструд в посланье от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.
Структура заявления
В правом углу оформляется «шапка» заявления. Уточняется, кому устремлено письмо: директору, бухгалтеру HR-менеджеру. Далее пишется: «от», должность и полностью расписывается имя увольняющегося сотрудника. Следующим шагом посередине пишется слово «Заявление» с заглавной литеры без точки в конце.
Далее надо сформулировать решение увольняющегося. Чаще всего это звучит так:
- «прошу уволить»,
- «упрашиваю расторгнуть трудовой договор»;
Завершается документ датой и подписью гражданина.
Важно обратить внимание на то, что фраза «упрашиваю уволить с 15 октября» некорректная и двусмысленная. Не до конца понятно, в какой именно день надо аннулировать соглашение — 14-го или 15-го октября. Предлог «с» здесь лишний. Если такая ошибка допущена, то лучше заново написать заявление и в неизменной форме указать число, когда увольняющийся желает разорвать контракт. Наиболее оптимальный вариант: «Прошу сократить 15 октября».
Читайте также! План счетов бухгалтерского учета в 2019 году: таблица
Другой значимый момент – непременно надо зафиксировать, что лицо уходит из организации по собственному решению. Документ должен содержать фразу «по собственному жажде». В противном случае уволившийся человек может оспорить увольнение.
Образец
Заявление на увольнение по собственному желанию (образчик) представлено ниже.
Может ли лицо уволиться без отработки
Да, может. В особых случаях, которые уточнены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Руководство обязано сократить гражданина в срок, который уточнён в заявлении, если:
- лицо зачислено в университет или вуз;
- становится пенсионером;
- работодатель нарушает трудовое право (с письменным подтверждением инспекции по труду).
В этой ситуации в документе указывается конкретная причина, побудившая уволиться. Пример показан ниже.
В остальных случаях руководство может взойти в положение и оформить увольнение без ожидания 14-дневного периода. Решение принимает только руководитель, делать он это не обязан. Если сотрудник и глава смогли прийти к обоюдному решению в этом вопросе, то на заявлении необходимо поставить распоряжение начальника с подписью, подтверждающее согласие на увольнение без отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Вероятно ли отозвать заявление
Если возникло такое обстоятельство, что гражданин поменял решение и желает остаться в организации, он вправе отказаться. Но сделать он это может лишь в течение 14 дней, о чём сообщается в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Тогда его не лишат должности. Однако есть исключения, к образцу, уже принят в штат другой служащий, которому невозможно отказать в вакансии. Это может быть лицо, которое сократили переводом из другого предприятия (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Чёткой формы отзыва заявления нет. Законодательно не закреплены и способы передачи перемены решения. В основном, используются два варианта:
- Человек может спросить в отделе кадров свое заявление и написать о своём решении прямо на нём, закрепив подписью и датой.
- Составить иной отдельный документ в форме письма или телеграммы и направить в администрацию. Пример: «Заявление от 15 октября 2019 г. упрашиваю считать недействительным»
[embedded content]
